7 การเปลี่ยนแปลงที่มีประโยชน์ที่ Microsoft ควรทำกับ File Explorer

หลังจากใช้ File Explorer มาหลายปี ในที่สุดผู้คนจำนวนมากก็เปลี่ยนมาใช้ตัวจัดการไฟล์ของบุคคลที่สามที่ดีกว่า อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้จะทำให้เกิดมุมมองใหม่: File Explorer ยังคงเป็นส่วนสำคัญของ Windows และด้วยการอัปเดตอัจฉริยะไม่กี่รายการ Microsoft ก็สามารถทำให้สิ่งต่างๆ ดีขึ้นสำหรับผู้ใช้ได้

1. ปรับปรุงการรองรับแท็บ

ในที่สุด Windows 11ก็ได้เปิดตัวการเรียกดูแบบแท็บใน File Explorer ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ได้รับการร้องขอมายาวนาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถนำทางระหว่างโฟลเดอร์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างใหม่ทุกครั้ง อย่างไรก็ตาม การดำเนินการในปัจจุบันยังดูเหมือนจะไม่สมบูรณ์ ไม่มีตัวเลือกในการปักหมุดแท็บที่ใช้บ่อย ไม่มีทางลัดเพื่อเปิดแท็บที่ปิดไปแล้วอีกครั้ง และแท็บจะไม่ได้รับการคืนค่าหลังจากรีสตาร์ท

ด้วยการอัปเดตเดือนมีนาคม 2025 Microsoft ได้แก้ไขปัญหาดังกล่าวบางส่วนด้วยการแนะนำตัวเลือกในการคืนค่าแท็บและหน้าต่างที่เปิดอยู่หลังจากรีสตาร์ทหรือลงชื่อเข้าใช้ น่าเสียดายที่ฟีเจอร์นี้จะใช้งานได้หลังจากรีบูตระบบทั้งหมดเท่านั้น หากคุณปิด File Explorer โดยไม่ได้ตั้งใจและเปิดใหม่อีกครั้ง แท็บของคุณจะยังคงหายไป

2. มุมมองบานคู่

การนำทางแบบบานหน้าต่างคู่เป็นอีกหนึ่งการละเว้นที่สำคัญใน File Explorer ด้วยบานหน้าต่างสองบานที่อยู่เคียงข้างกัน คุณสามารถลากและวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ระหว่างโฟลเดอร์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดหลายหน้าต่าง และยังช่วยให้เปรียบเทียบเนื้อหาของสองโฟลเดอร์เพื่อล้างข้อมูลซ้ำซ้อนและจัดการการสำรองข้อมูลได้อย่างง่ายดาย เพียงฟีเจอร์นี้เพียงอย่างเดียวก็ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานให้กับผู้ใช้ระดับสูงได้อย่างมาก

แอปเช่น File Pilot และ Opus Directory จัดการการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ แท็บของคุณได้รับการบันทึกไว้ มีวิธีง่ายๆ ในการปักหมุดโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อย และคุณสามารถสร้างแผงได้มากเท่าที่คุณต้องการในหน้าต่างเดียว File Explorer สามารถเรียนรู้จากการใช้งานเหล่านี้เพื่อมอบประสบการณ์ที่หลากหลายยิ่งขึ้น

3. ปรับปรุงตัวเลือกการดูตัวอย่างและการดูไฟล์

การดูตัวอย่างไฟล์ใน File Explorer ไม่สอดคล้องกันและไม่สามารถเปรียบเทียบกับสิ่งที่ตัวจัดการไฟล์ของบริษัทอื่นและแม้แต่ของ PowerToys Peek นำเสนอได้ แม้ว่าจะรองรับรูปแบบยอดนิยมเช่นรูปภาพ ข้อความPDF HTML และไฟล์ .reg แต่การใช้ฟีเจอร์นี้อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก

ฟีเจอร์นี้มีปัญหาในการแสดงประเภทไฟล์ที่ไม่ค่อยพบเห็นบ่อยนัก และจากประสบการณ์ใช้งานจริง มักจะไม่สามารถดูตัวอย่างไฟล์ข้อความและ PDF ได้ ตัวเลือกการดูตัวอย่างที่เชื่อถือได้มากขึ้นเป็นวิธีที่สะดวกในการคัดกรองไฟล์อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดไฟล์หรือใช้แอปของบริษัทอื่นในการดูตัวอย่างเนื้อหา

4. ทำให้การค้นหารวดเร็วยิ่งขึ้น

File Explorer ค่อนข้างช้าเมื่อเทียบกับทางเลือกของบริษัทอื่นเช่นFile Pilot ฟังก์ชันการค้นหาทำงานช้าและใช้เวลานานในการแสดงผลลัพธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสแกนโฟลเดอร์ขนาดใหญ่หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก มีปัจจัยหลายประการที่ทำให้การค้นหาช้าลง เช่น การขาดการสร้างดัชนีทั่วทั้งระบบ เว้นแต่จะเปิดใช้งานสำหรับโฟลเดอร์เฉพาะด้วยตนเอง

แน่นอน คุณสามารถสร้างดัชนีการค้นหาใหม่ทั้งหมดเพื่อปรับปรุงความเร็วในการค้นหาของ Windows เพิ่มโฟลเดอร์และประเภทไฟล์ด้วยตนเองลงในตัวเลือกการสร้างดัชนี และปรับแต่งตำแหน่งที่ไม่สร้างดัชนีเพื่อปิดการค้นหาข้อมูลเมตาเพื่อค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้น อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่จะไม่ดำเนินการตั้งค่าเหล่านี้และประสบปัญหาการค้นหาที่ช้า ซึ่งทำให้ Microsoft ต้องนำโซลูชันที่แข็งแกร่งกว่ามาใช้ในการติดตั้งทันที

5. การสนับสนุนข้อมูลเมตาไฟล์ขั้นสูง การกรอง และการเรียงลำดับ

File Explorer ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้นโดยใช้ตัวกรองเช่นวันที่ ชื่อ ขนาด และประเภท (ประเภทไฟล์) อย่างไรก็ตาม มันเป็นแบบที่ไม่ค่อยเป็นมิตรกับผู้ใช้และคนส่วนใหญ่ไม่เคยใช้ฟิลเตอร์เหล่านี้เนื่องจากถูกซ่อนไว้ในการตั้งค่า Microsoft สามารถปรับปรุงได้โดยการเพิ่มฟิลเตอร์หลายเกณฑ์ขั้นสูงที่รวมฟิลเตอร์หลายตัว ความสามารถในการบันทึกฟิลเตอร์ และการกรองแบบสดทันทีเพื่อแสดงเฉพาะประเภทไฟล์ที่เจาะจง

File Explorer ยังต้องมีเครื่องมือจัดระเบียบไฟล์ที่ได้รับการอัพเกรดด้วย ขาดโฟลเดอร์ แท็ก และป้ายกำกับที่กำหนดเองที่มีรหัสสีเพื่อแยกแยะไฟล์ได้อย่างง่ายดายในทันที

6. ให้คุณสมบัติการปรับแต่งขั้นสูง

แม้ว่าการออกแบบ File Explorer ที่ได้รับการปรับปรุงจะได้รับความชื่นชม แต่การปรับแต่งแถบเครื่องมือและเมนูยังมีจำกัด คุณไม่สามารถเพิ่ม ลบ หรือจัดเรียงไอคอนแถบเครื่องมือใหม่ได้ และคุณไม่สามารถปรับแต่งเมนูบริบทให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ หากคุณต้องการซ่อนส่วนใดส่วนหนึ่ง คุณสามารถทำได้ชั่วคราว เนื่องจากส่วนนั้นจะเปิดขึ้นมาอีกครั้งในครั้งถัดไปที่คุณเปิดหน้าต่าง ในขณะเดียวกันแอปของบริษัทอื่นเช่นไฟล์จะช่วยให้คุณซ่อนส่วนใดๆ ที่คุณต้องการและที่สำคัญคือจดจำตัวเลือกของคุณได้

Microsoft สามารถยืมฟีเจอร์จาก File Pilot มาใช้ ซึ่งให้ผู้ใช้สามารถปักหมุดการดำเนินการที่ใช้บ่อยที่สุด (เช่น เปลี่ยนชื่อ คุณสมบัติ และเปิดด้วย) ไว้ที่ด้านบนของเมนูได้ ในทำนองเดียวกัน แถบเครื่องมือแบบกำหนดเอง ป้ายแบบกำหนดเอง และแท็กสไตล์ Directory Opus สามารถช่วยเร่งความเร็วของงานที่ทำซ้ำๆ ได้ โดยรวบรวมคำสั่งที่ใช้บ่อยไว้ในมือของคุณ

7. การถ่ายโอนไฟล์เร็วขึ้นและการจัดการข้อผิดพลาดดีขึ้น

File Explorer อาจช้า โดยเฉพาะเมื่อต้องย้ายไฟล์จำนวนมากและสลับระหว่างไดรฟ์ นอกจากนี้ยังประสบปัญหาการจัดการคิวการโอนข้อมูลที่ไม่ดี โดยมีการโอนข้อมูลหลายรายการเกิดขึ้นพร้อมๆ กันและทำให้ทุกอย่างช้าลง ส่งผลให้เกิดความหงุดหงิดระหว่างการสำรองข้อมูลหรือโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่

หากเกิดข้อผิดพลาด การดำเนินการจะหยุดชั่วคราวหรือยกเลิกแทนที่จะสามารถลองใหม่ ดำเนินการต่อ หรือข้ามไฟล์ที่มีปัญหาได้ แอปพลิเคชันเช่น Opus Directory มอบการถ่ายโอนข้อมูลที่รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยสตรีมหลายรายการและความสามารถในการปรับขนาดบัฟเฟอร์ด้วยตนเองเพื่อทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่