8 วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Excel ไม่สามารถเปิดได้เนื่องจากรูปแบบไฟล์ไม่ถูกต้อง

Microsoft Excelเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้คนจำนวนมากทั้งในด้านวิชาการและอาชีพ ความท้าทายทั่วไปอย่างหนึ่งที่ผู้ใช้เผชิญคือการพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ว่า"Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากรูปแบบไฟล์หรือส่วนขยายไฟล์ไม่ถูกต้อง " ปัญหานี้มักเกิดขึ้นเมื่อพยายามเปิดไฟล์ Excel ซึ่งทำหน้าที่เป็นอุปสรรคในการเข้าถึงไฟล์ข้อมูลสำคัญ

ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกว่าข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้หมายถึงอะไร และที่สำคัญที่สุด คือ แนวทางแก้ไขเพื่อให้คุณเข้าถึงข้อมูลสำคัญของคุณได้อีกครั้ง ไม่ว่าปัญหาจะเกิดจากรูปแบบหรือนามสกุลไฟล์ Excel ที่ไม่ถูกต้อง หรือไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel ได้เนื่องจากเสียหาย ก็ไม่ต้องกังวล เพราะมีวิธีแก้ไขสำหรับกรณีของคุณ

วิธีแก้ปัญหาที่ 1: ตรวจสอบนามสกุลไฟล์สเปรดชีต

ขั้นตอนแรกในการแก้ไขปัญหา " รูปแบบไฟล์ Excel หรือส่วนขยายไฟล์ไม่ถูกต้อง " คือการตรวจสอบว่าส่วนขยายไฟล์สอดคล้องกับรูปแบบไฟล์จริงหรือไม่ โดยทั่วไป สเปรดชีตที่สร้างใน Excel 2007 หรือเวอร์ชันใหม่กว่าจะใช้ .xlsx เป็นนามสกุลไฟล์ ในขณะที่เวอร์ชันเก่ากว่าจะใช้ .xls นามสกุลไฟล์ไม่ถูกต้องอาจทำให้ Excel ไม่สามารถจดจำไฟล์นั้นว่าถูกต้อง

1. กดWindows + Eเพื่อเปิด File Explorer ไปที่ แท็บ มุมมองและตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้ทำเครื่องหมายในช่อง นามสกุลไฟล์แล้ว

2. คลิกขวาที่ไฟล์ Excel ที่มีปัญหา แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ

3. ลองเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ให้ถูกต้อง หากมี อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใช้บริการแปลงไฟล์ออนไลน์โดยที่คุณอัปโหลดไฟล์และเลือกรูปแบบเอาต์พุตที่ต้องการ

โซลูชันที่ 2: ซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย

หากคุณยังคงเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด แสดงว่าไฟล์ Excel ของคุณอาจเสียหาย ในกรณีเช่นนี้ การซ่อมแซมไฟล์ 4DDiG อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ ซอฟต์แวร์ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้งานนี้สามารถแก้ไขปัญหาไฟล์ต่าง ๆ ได้มากมาย รวมถึงเอกสาร Excel ไม่สามารถเปิดได้หรือแสดงเนื้อหาว่างเปล่า นอกจากนี้ 4DDiG File Repair ยังรองรับรูปแบบไฟล์อื่น ๆ เช่น Word, PowerPoint และ PDF

ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหา "รูปแบบไฟล์ Excel หรือส่วนขยายไฟล์ไม่ถูกต้อง" โดยใช้ 4DDiG File Repair:

1. ติดตั้งและเปิดใช้4DDiG File Repairบน Windows หรือ Mac ของคุณ เข้าถึง คุณลักษณะ การซ่อมแซมไฟล์จากแถบด้านข้างซ้าย จากนั้นคลิกเพิ่มไฟล์เพื่ออัปโหลดเอกสาร Excel ที่เสียหายของคุณ

2. คลิกเริ่มการซ่อมแซมเพื่อเริ่มกระบวนการซ่อมแซม 4DDiG File Repair จะวิเคราะห์และพยายามแก้ไขปัญหาใดๆ ในไฟล์ของคุณ

3. หลังจากซ่อมแซมแล้วให้ตรวจสอบเนื้อหาของไฟล์เพื่อยืนยันความสมบูรณ์ จากนั้นใช้ ตัวเลือก ส่งออกหรือส่งออกที่เลือกเพื่อบันทึกไฟล์ Excel ที่ซ่อมแซมลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีแก้ปัญหาที่ 3: แก้ไขสิทธิ์ของไฟล์

อีกวิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหา " Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ " คือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นในไฟล์นั้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขสิทธิ์ของคุณได้:

1. คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้และเลือกคุณสมบัติ

2. ไปที่ แท็บ ความปลอดภัยจากนั้นคลิกปุ่มแก้ไข

3. ใน ส่วน ชื่อกลุ่มหรือผู้ใช้ให้เลือกบัญชีผู้ใช้ของคุณ จากนั้นให้สิทธิ์ควบคุมเต็มรูปแบบ

4. คลิกApply > OKเพื่อยืนยันและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

โซลูชันที่ 4: ใช้คุณลักษณะเปิดและซ่อมแซม

หากต้องการซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย คุณสามารถใช้คุณลักษณะเปิดและซ่อมแซม ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีใน Microsoft Excel แม้ว่าจะมีประโยชน์ แต่โปรดทราบว่าอาจไม่สามารถใช้งานกับไฟล์ที่เสียหายร้ายแรงได้ นี่คือวิธีใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อแก้ไขปัญหา " ส่วนขยายไฟล์ Excel ไม่ถูกต้อง ":

1. เปิด Microsoft Excel และไปที่ แท็ บไฟล์จากนั้นเลือกเปิด > เรียกดู

2. ค้นหาและเลือกไฟล์ Excel ที่มีปัญหา

3. แทนที่จะคลิก เปิดโดยตรงให้คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากนั้น แล้วเลือกเปิดและซ่อมแซมจากเมนู

4. คลิกซ่อมแซมเพื่อเริ่มกระบวนการซ่อมแซม

วิธีแก้ปัญหาที่ 5: คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าโดยใช้ประวัติไฟล์

หากข้อผิดพลาด “ ส่วนขยายไฟล์ Excel ไม่ถูกต้อง ” ยังคงอยู่ โปรดพิจารณาการคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการกระทำนี้อาจส่งผลให้สูญเสียเนื้อหาล่าสุดได้ วิธีทำมีดังต่อไปนี้:

1. คลิกขวาที่สเปรดชีตและเลือกคุณสมบัติจากเมนูบริบท

2. ไปที่ แท็ บเวอร์ชันก่อนหน้าหากเปิดประวัติไฟล์ไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์

3. เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการคืนค่า และคลิกคืนค่า

โซลูชันที่ 6: กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก

อีกวิธีหนึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้คุณลักษณะในตัวของ Excel เพื่อคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของเวิร์กบุ๊กของคุณ

1. เปิด MS Excel แล้วไปที่ไฟล์ > ข้อมูล  ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง

2. เลือกจัดการสมุดงาน > กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก

3. จากรายการไฟล์ที่แสดง ให้เปิดไฟล์ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้และบันทึก

โซลูชันที่ 7: เปิด MS Excel ในเซฟโหมด

การแก้ไขปัญหา " ไม่สามารถเปิด Excel ได้เนื่องจากรูปแบบไฟล์ไม่ถูกต้อง " บางครั้งอาจทำได้ง่ายๆ เพียงแค่บูตคอมพิวเตอร์เข้าสู่ Safe Mode วิธีการนี้มีประสิทธิผลอย่างยิ่งเมื่อ Excel ขัดแย้งกับไดรเวอร์บางตัวหรือซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น วิธีเข้าสู่ Safe Mode มีดังนี้:

1. กดWindows + Rบนแป้นพิมพ์และพิมพ์excel/safeใน กล่องโต้ตอบ เรียกใช้

2. เปิด Microsoft Excel ใน Safe Mode คลิกไฟล์ > ตัวเลือก

3. ใน เมนู ตัวเลือกให้ไปที่ส่วนตัวเสริมจากนั้นเลือกCOM Add-insและคลิกไป

4. ยกเลิกการเลือก Add-in หนึ่งรายการจากรายการที่ปรากฏขึ้น แล้วคลิกตกลง

โซลูชันที่ 8: ปิดมุมมองที่ได้รับการป้องกัน

ข้อผิดพลาด “ Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ ” อาจมาจากคุณลักษณะมุมมองที่ได้รับการป้องกันใน Excel ได้เช่นกัน ไม่ใช่เพียงนามสกุลไฟล์ที่ไม่ถูกต้องหรือไฟล์เสียหายเท่านั้น หากต้องการปิดคุณสมบัตินี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด MS Excel คลิกไฟล์ที่มุมบนซ้าย จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ด้านล่างของแถบด้านข้างทางซ้าย

2. คลิก ปุ่มการตั้ง ค่าศูนย์ความเชื่อถือ

3. ในศูนย์ความน่าเชื่อถือ ให้เลือกมุมมองที่ได้รับการป้องกัน  จากแถบด้านข้างทางซ้าย ยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งสามและบันทึกการเปลี่ยนแปลง