9 วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มแบ่งบรรทัดใน Excel

มีหลายวิธีในการสร้างตัวแบ่งบรรทัดใน Excel ขึ้นอยู่กับเนื้อหาและข้อกำหนดในการสร้างตัวแบ่งบรรทัดใน Excel เราสามารถปรับการแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel โดยยังคงเห็นเนื้อหาได้อย่างชัดเจน หรือตั้งค่าแบ่งบรรทัดอัตโนมัติใน Excel บทความด้านล่างนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการแบ่งบรรทัดใน Excel

สารบัญ

• วิธีที่ 1: แบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel โดยใช้ Alt + Enter
• วิธีที่ 2: การแบ่งบรรทัดใน Excel โดยใช้ Wrap Text
• วิธีที่ 3: ปรับรูปแบบเซลล์ให้แบ่งบรรทัดใน Excel
• วิธีที่ 4: การแบ่งบรรทัดใน Microsoft Excel โดยใช้ค้นหาและแทนที่
• วิธีที่ 5: คำแนะนำในการเพิ่มเส้นแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel โดยใช้ฟังก์ชัน ChAR
• วิธีที่ 6: วิธีเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel เมื่อต่อสตริงเข้าด้วยกัน
• 7. การแบ่งบรรทัดใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน Justify
• 8. การแบ่งบรรทัดใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อรวมอักขระ
• 9. วิธีการห่อข้อความในเซลล์ Excel บน iPhone, Android
• วิดีโอสอนเกี่ยวกับการแบ่งบรรทัดและการแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel

วิธีที่ 1: แบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel โดยใช้ Alt + Enter

หากคุณจำเป็นต้องเขียนหลายบรรทัดในเซลล์ Excel หากต้องการแบ่งบรรทัดใน Excel ให้วางเมาส์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งบรรทัด แล้วกดแป้นลัด Excel พร้อมกัน Alt + Enterบน Windows หรือCommand + Enterบน macOS

เช่น เมื่อทำการป้อนเนื้อหาตามที่แสดงในภาพ เนื้อหายาวๆ จะล้นออกมาทางขวา หากต้องการแบ่งบรรทัดตามเนื้อหาด้านล่าง ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งบรรทัด จากนั้นกดAlt + Enterเพื่อแบ่งบรรทัด

ผลลัพธ์จะออกมาเป็นดังที่แสดงด้านล่างนี้ เนื้อหาได้ถูกบีบให้เหลือเพียง 1 เซลล์ จากนั้นเราจะดำเ��ินการแก้ไขและจัดเรียงเนื้อหาให้เหมาะสม

วิธีที่ 2: การแบ่งบรรทัดใน Excel โดยใช้ Wrap Text

กล่าวได้ชัดเจนขึ้นว่า Wrap Text เป็นวิธีการห่อเนื้อหาในเซลล์ โดยป้องกันไม่ให้ข้อความล้นไปยังเซลล์อื่น คุณป้อนเนื้อหาลงในเซลล์ Excel จากนั้นคลิกที่เซลล์ที่มีเนื้อหาที่ป้อน แล้วคลิกที่ตัดข้อความด้านบนดังแสดง

เนื้อหาที่ได้จะถูกห่อตามที่แสดงไว้เช่นกัน คุณปรับเนื้อหาใหม่ให้มีรูปแบบสวยงามยิ่งขึ้น

วิธีที่ 3: ปรับรูปแบบเซลล์ให้แบ่งบรรทัดใน Excel

ขั้นตอนที่ 1:

คุณคลิกที่ข้อความที่ป้อนใน Excel จากนั้นคลิกขวาและเลือกจัดรูปแบบเซลล์...จากรายการที่ปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 2:

กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น คลิกแท็บการจัดตำแหน่งแล้วเลือกห่อข้อความตามที่แสดงด้านล่าง

นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งเซลล์อื่นๆ ได้อีก เช่น การจัดเนื้อหาให้ตรงกลาง การสร้างมุม การเปลี่ยนฟอนต์ การสร้างเฟรมให้เซลล์ ฯลฯ คลิกตกลงเพื่อบันทึก

ขั้นตอนที่ 3:

เนื้อหาข้อความจะถูกย้ายไปยังบรรทัดใหม่โดยไม่ต้องย้ายไปยังคอลัมน์อื่น ในเวลาเดียวกันเนื้อหาในบรรทัดจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติเช่นกันโดยที่เราไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเอง

หากคุณต้องการให้เนื้อหาในเซลล์ Excel จัดตำแหน่งโดยอัตโนมัติ ให้ปรับใน Format Cells เนื้อหาจะถูกปรับให้พอดีกับความกว้างของคอลัมน์ที่มีเนื้อหานั้น

วิธีที่ 4: การแบ่งบรรทัดใน Microsoft Excel โดยใช้ค้นหาและแทนที่

บางครั้งข้อกำหนดในทางปฏิบัติจะบังคับให้คุณแบ่งบรรทัดหลังอักขระหรือตัวอักษรบางตัว แล้วจะต้องทำอย่างไร?

ขั้นแรก ให้ไฮไลท์เซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแทรกแบ่งบรรทัด

มองขึ้นไปที่แถบเครื่องมือค้นหาแท็บ “ หน้าแรก ” และคลิกที่แท็บนั้น เมนูตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้นมาทันที ที่นี่ให้คุณไปที่ค้นหาและเลือก >แทนที่ หากคุณไม่ต้องการใช้เมาส์ คุณยังสามารถกด Ctrl+H เพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบค้นหาและเลือกได้อย่างรวดเร็ว

ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นตรงกลางหน้าจอ ในช่องข้อความ “ ค้นหาสิ่งที่ ” ให้ป้อนอักขระที่คุณกำลังค้นหา ในตัวอย่างด้านล่าง สิ่งที่เรากำลังมองหาคือเครื่องหมายจุลภาคที่ใช้เพื่อแยกชื่อและตำแหน่งบุคคล

ในช่อง “ แทนที่ด้วย ” ให้กด Ctrl + Jเพื่อเพิ่มบรรทัดใหม่ การกระทำนี้จะแทรกเครื่องหมายแบ่งบรรทัดแทนที่เครื่องหมายจุลภาคแต่ละตัว

ตอนนี้ให้คลิกที่ปุ่ม " แทนที่ทั้งหมด " ที่ด้านล่างเพื่อแทนที่เครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดด้วยการแบ่งบรรทัดใหม่

วิธีที่ 5: คำแนะนำในการเพิ่มเส้นแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel โดยใช้ฟังก์ชัน ChAR

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อห่อข้อความในเซลล์เมื่อมีข้อความยาว

ในเซลล์ที่มีเนื้อหาที่ต้องการแบ่งบรรทัด ให้ป้อนฟังก์ชัน content ="Phung Khac Khoan" & CHAR(10) & " Thach That" ตามที่แสดงด้านล่าง แล้วกด Enter จากนั้นเนื้อหานั้นจะถูกป้อนลงในเซลล์ Excel

ขั้นต่อไป คุณเพียงแค่คลิกที่กล่องตัดข้อความด้านบน เพื่อให้อักขระในเซลล์ Excel ตัดเป็นบรรทัดใหม่ตามที่แสดงด้านล่าง

ผลลัพธ์ของเนื้อหาในเซลล์ Excel จะมีบรรทัดใหม่ดังแสดงด้านล่าง

วิธีที่ 6: วิธีเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel เมื่อต่อสตริงเข้าด้วยกัน

ตัวอย่างเช่น เราจะเชื่อมโยงสตริงในแต่ละเซลล์แล้วเพิ่มบรรทัดใหม่สำหรับแต่ละอักขระ

เราป้อนสูตรการต่อสตริง =B12&CHAR(10)&C12&CHAR(10)&F12&CHAR(10)& แล้วกด Enter

จากนั้นสตริงจะถูกต่อเข้าด้วยกันตามที่แสดงด้านล่าง

ต่อไปเราเพียงแค่คลิกที่ Wrap Textเพื่อห่อข้อความในเซลล์ Excel

7. การแบ่งบรรทัดใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน Justify

การแบ่งบรรทัดใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน Justify ไม่ใช่เรื่องยากเกินไปนัก

ขั้นตอนที่ 1:

เน้นเนื้อหาที่คุณต้องการแบ่งให้เป็นบรรทัดใหม่ จากนั้นคลิกขวาที่เซลล์และเลือกจัดรูปแบบเซลล์ในรายการที่แสดง

ขั้นตอนที่ 2:

แสดงอินเทอร์เฟซที่กำหนดเอง คลิกที่แท็บการจัดตำแหน่งเพื่อดำเนินการนี้

ขั้นตอนต่อไป ให้ดูด้านล่างส่วนแนวนอนคลิกที่ลูกศร แล้วคลิกจัดชิดขอบในรายการที่แสดง สุดท้ายคลิกตกลงเพื่อบันทึก

ผลลัพธ์ก็คือเราจะเห็นเนื้อหาถูกห่อดังที่แสดงด้านล่างนี้

8. การแบ่งบรรทัดใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อรวมอักขระ

เช่นเรามีตัวอย่างดังภาพ ข้อกำหนดคือไปตามบรรทัดคำแนะนำเพื่อรวมเนื้อหาให้เป็น 1 และลบช่องว่างออก

เราจะป้อนสูตรในบรรทัดใหม่ =SUBSTITUTE(C34,CHAR(10)," ")แล้วกด Enter เพื่อดำเนินการ

ผลลัพธ์ก็คือเราจะเห็นเนื้อหาไปบรรทัดถัดไปและเกิดเป็นแถวดังแสดงด้านล่างนี้

9. วิธีการห่อข้อความในเซลล์ Excel บน iPhone, Android

เวอร์ชันมือถือของ Excel ยังมีตัวเลือกแบ่งบรรทัดเพื่อให้คุณใช้เนื้อหาในสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

ขั้นตอนที่ 1:

เราคลิกที่เนื้อหาที่ต้องการแบ่งบรรทัด แล้วคลิกที่ไอคอน 3 จุดในแถบเครื่องมือด้านล่างตามที่แสดง

ขั้นตอนที่ 2:

หากต้องการแสดงตัวเลือกสำหรับเนื้อหาเอกสาร ให้คลิกที่ ตัว เลือกตัดข้อความเราจะเห็นเนื้อหาในการแบ่งบรรทัดเซลล์ของ Excel ทันที โดยขึ้นอยู่กับขนาดของเซลล์ดังแสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3:

คลิกต่อไปที่ ผสานและจัดกึ่งกลางเพื่อจัดเนื้อหาที่คุณต้องการห่อให้อยู่ตรงกลาง

วิธีนี้จะทำให้เนื้อหาของเซลล์ดูสวยงามตรงกลางบรรทัด

วิดีโอสอนเกี่ยวกับการแบ่งบรรทัดและการแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel

เมื่อใช้ Excel ที่มีเนื้อหายาวหรือเรียบง่าย เราต้องการให้เนื้อหาอยู่ตรงกลางเพื่อแสดงเนื้อหาที่สมดุลมากขึ้น เราต้องไปบรรทัดถัดไป อย่างไรก็ตาม การแบ่งบรรทัดใน Excel ไม่เหมือนกับในWordซึ่งคุณเพียงแค่ต้องกด Enter แล้วเสร็จ

หวังว่าคำแนะนำในการแบ่งบรรทัด Excel ข้างต้นจะช่วยให้สเปรดชีตของคุณสวยงามและเป็นมืออาชีพมากขึ้น