10 เคล็ดลับในการปกป้องบัญชีอีเมลของ Microsoft และ Outlook

ความปลอดภัยของบัญชีและข้อมูลส่วนบุคคลของคุณมีความสำคัญมากสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตามหลายคนมักจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรให้ถูกวิธี หากคุณทำตามคำแนะนำในบทความด้านล่างนี้บัญชีอีเมลOutlookและบัญชี Microsoft ของคุณจะปลอดภัยได้ดีกว่าหลายเท่า

1. ตั้งรหัสผ่านที่คาดเดายาก

นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นและสำคัญที่สุดสำหรับบัญชีแต่ละประเภทที่เราใช้ ปัจจัยบางประการที่คุณควรรวมไว้ในรหัสผ่านของคุณ ได้แก่ :

• มีอักขระระหว่าง 8-12 ตัว
• มีทั้งตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก
• มีทั้งตัวอักษรและตัวเลข

อย่าตั้งรหัสผ่านให้ผิดปกติรหัสผ่านที่เดาง่ายเช่นชื่อนามสกุลวันเดือนปีเกิด ... แม้จะยาว แต่ก็ไม่รัดกุมพอที่จะปกป้องคุณ

รหัสผ่านอีเมล Outlookและบัญชี Microsoft สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดย:

ล็อกอินเข้าสู่บัญชีที่คุณใช้งานอยู่จากนั้นคลิกซ้ายที่รูปโปรไฟล์ของบัญชีเลือกดูบัญชี - ดูบัญชี

เลือกถัดไปเปลี่ยนรหัสผ่าน - เปลี่ยนรหัสผ่านและตั้งรหัสผ่านใหม่ตามคำแนะนำด้านบน

2. เปิดใช้งานการรักษาความปลอดภัยแบบสองปัจจัยสำหรับบัญชี Microsoft และ Outlook

นี่คือคุณสมบัติการป้องกันที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง นอกเหนือจากการป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วรหัสยืนยันอื่นจะถูกส่งไปยังโทรศัพท์หรืออีเมลของคุณ ซึ่งหมายความว่าเมื่อเริ่มต้นใช้งานแม้ว่ารหัสผ่านของคุณจะถูกเปิดเผย แต่บุคคลอื่นจะไม่สามารถเข้าสู่บัญชีของคุณได้

ทำ:

• ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้วเลือกความปลอดภัย อินเทอร์เฟซพื้นฐานความปลอดภัยปรากฏขึ้นให้คลิกที่ตัวเลือกความปลอดภัยเพิ่มเติมที่ด้านล่าง
• ในการยืนยันสองขั้นตอน - การยืนยันสองขั้นตอนให้คลิกเปิดใช้งานการยืนยันสองขั้นตอน - เปิดการยืนยันสองขั้นตอนแล้วคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
• เลือกวิธีการที่คุณต้องการรับรหัสความปลอดภัย แต่ละตัวเลือกมีข้อดีข้อเสียของตัวเอง แต่ตามที่ผู้เชี่ยวชาญคุณควรเลือกแอป (ผ่านแอปพลิเคชัน) เพราะปลอดภัยที่สุด

โดยปกติแล้ว Microsoft ต้องการให้คุณใช้แอปพลิเคชันการรับรองความถูกต้อง แต่ก็มีทางเลือกอื่นเช่นกัน แต่หลังจากติดตั้งบนโทรศัพท์ของคุณคุณเลือกระบบปฏิบัติการของคุณในรายการด้านล่างสแกนรหัส QR และบันทึกรหัสการกู้คืนก่อนที่จะคลิกเสร็จสิ้นเพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

3. อย่าแชร์บัญชีกับผู้อื่น

มีหลายครั้งที่คุณจะต้องอนุญาตให้คนอื่นเข้าถึงบัญชีของคุณหรือเผลอบันทึกรหัสผ่านบนคอมพิวเตอร์ของคุณและลืมออกจากระบบ แน่นอนว่าสิ่งนี้จะทำให้คนเลวมีโอกาสอยากรู้อยากเห็นและขโมยข้อมูลของคุณ

ที่ดีที่สุดคืออย่าให้ใครเข้าถึงบัญชีของคุณหรือถ้าเป็นเช่นนั้นให้เปลี่ยนรหัสผ่านอื่นทันที

4. ใช้ PIN เพื่อเข้าสู่ระบบ Windows

ตามความเป็นจริงรหัสผ่านยิ่งสั้นยิ่งใช้และล็อกอินได้ง่ายขึ้นในทางตรงกันข้ามก็ยิ่งยาวและซับซ้อนมากขึ้น Windows อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ดังนั้นหากคนร้ายสามารถเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณได้คุณก็สามารถรู้อีเมลของคุณได้เช่นกัน

ทางเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับปัญหานี้มีให้โดย Windows ซึ่งก็คือการใช้PINหรือแม้แต่ลายนิ้วมือ (หากอุปกรณ์ของคุณรองรับ)

ทำ:

ในตัวเลือกการตั้งค่า / บัญชี / การลงชื่อเข้าใช้และคลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มวิธีการที่คุณต้องการที่นี่

5. ตรวจสอบกิจกรรมล่าสุด

เราสามารถตรวจสอบประวัติการเข้าใช้งานในบัญชี Outlook ของเราได้ตลอดเวลาเพื่อตรวจสอบว่าเราไม่อยู่หรือไม่ได้ใช้งานมีใครเข้าสู่ระบบและใช้งานหรือไม่

การทดสอบนั้นง่ายมากคุณเพียงแค่เข้าไปที่หน้าความปลอดภัยของ Microsoftแล้วเลือกตรวจสอบกิจกรรมเพื่อตรวจสอบกิจกรรมในบัญชีของคุณ คุณสามารถคลิกโดยตรงที่แต่ละรายการเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละกิจกรรม (เวลาสถานที่ระบบปฏิบัติการ ... )

6. ตรวจสอบรายชื่ออุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงบัญชี

บัญชี Microsoft สามารถลงชื่อเข้าใช้บนอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการทั้งหมด การตรวจสอบรายชื่ออุปกรณ์ที่คุณใช้ในการเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง เพราะบางครั้งการหลงลืมเพียงเล็กน้อยก็ส่งผลร้ายแรงเช่นกัน

ไปที่หน้าอุปกรณ์ และตรวจสอบรายการอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ หากคุณเคยเปิดใช้งานการรักษาความปลอดภัยแบบสองปัจจัยสำหรับบัญชีของคุณในอดีตคุณควรล้างรายการรหัสผ่านของแอปที่ใช้โดย:

• ไปที่การรักษาความปลอดภัย / ตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยมากขึ้น
• ในรหัสผ่าน Appคลิกลบรหัสผ่านแอปที่มีอยู่แล้วนำมัน

สิ่งนี้ไม่เพียง แต่รับประกันความปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังออกจากระบบบัญชีโดยตรงจากอุปกรณ์ที่ไม่รองรับความปลอดภัยสองปัจจัย สุดท้ายให้คลิกลบอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชีของฉันเพื่อบังคับใช้การรักษาความปลอดภัยสองขั้นตอนกับอุปกรณ์ในภายหลัง

7. ระมัดระวังและป้องกันตนเองอยู่เสมอ

เพียงแค่อีเมลฟิชชิ่งหรือไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากแหล่งที่มานอกรีตก็สามารถทำให้บัญชีของคุณถูกขโมยหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในบัญชีของคุณได้ โดยเฉพาะอีเมลจดหมายหรือข้อความที่ขอให้คุณยืนยันรหัสผ่านบัญชีของคุณ

Microsoft ไม่เคยขอให้ผู้ใช้ทำเช่นนี้ดังนั้นอีเมลดังกล่าวอาจเป็นการหลอกลวงหรือมีรหัสที่เป็นอันตราย

8. มีข้อมูลการกู้คืนบัญชีเสมอ

หากสูญหายไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook หมายเลขโทรศัพท์อีเมลในข้อมูลการกู้คืนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและเร็วที่สุดในการแก้ไขปัญหานี้เสมอ คุณได้เพิ่มข้อมูลนี้ในบัญชีของคุณแล้วหรือยัง? ยังไม่รู้เป็นอย่างไร โปรดดูคำแนะนำต่อไปนี้

ไปที่หน้าความปลอดภัยของ Microsoft อีกครั้งแล้วเลือกอัปเดตข้อมูล คุณจะเห็นข้อมูลที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณ คลิกลบเพื่อลบข้อมูลเก่าไม่ใช้อีกต่อไปและแทนที่ข้อมูลใหม่ในนั้น

หากคุณยังไม่ได้เพิ่มข้อมูลนี้ให้ไปที่เพิ่มข้อมูลความปลอดภัยเพื่อเพิ่มข้อมูลการกู้คืนจากนั้น Microsoft จะส่งรหัสยืนยันเบื้องต้นบนอุปกรณ์ (หรืออีเมล) ให้คุณ สุดท้ายคลิกที่เปลี่ยนตัวเลือกการแจ้งเตือนเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

9. รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PST

Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปจะเก็บอีเมลของคุณไว้ในไฟล์ PSTดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันข้อมูลในไฟล์เหล่านี้ อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่ารหัสผ่านเหล่านี้จะใช้ไม่ได้หากคุณได้ซิงค์บัญชีอื่น ( บัญชี Microsoft Exchange )

ทำ:

• บนอินเตอร์เฟซของโปรแกรม Outlook เลือกไฟล์ / การตั้งค่าบัญชี / การตั้งค่าบัญชี
• ในแฟ้มข้อมูลคลิกที่แฟ้ม PST ข้อมูลป้องกันและเลือกการตั้งค่า
• ในสนามเปลี่ยนรหัสผ่านให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้งาน (ไม่เกิน 15 ตัวอักษร) แล้วตกลง

10. ใช้ "นามแฝง" เพื่อปกป้องบัญชีจริง

นี่เป็นเคล็ดลับ Outlookที่ฉันชอบและใช้เป็นการส่วนตัว นั่นคือแทนที่จะต้องใช้บัญชีเดิมโดยตรงเราสามารถสร้างอีเมลปลอมเพื่อหลอกลวงสแปมข้อความสแปมที่ส่งมา

อีเมลอื่น ๆ จะยังคงส่งตรงไปยังกล่องจดหมายจริงของคุณแม้ว่าจะจัดการได้ยากหากคุณทำมากเกินไป แต่ถ้าคุณทำได้ดีการตรวจสอบอีเมลของคุณทุกวันจะง่ายกว่ามาก

การทำ:

• เยี่ยมชมไซต์ข้อมูลส่วนบุคคล ( โปรไฟล์ ) บน Microsoft และเลือกจัดการอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์สำหรับลงชื่อเข้าใช้ของคุณ
• คลิกเพิ่ม อีเมลและใช้สร้างที่อยู่อีเมลใหม่และเพิ่มเป็นอีเมลแทนเพื่อสร้างอีเมลปลอมอื่นในรูปแบบ " [email protected] " นอกจากนี้เรายังสามารถซิงค์อีเมลสองฉบับ (ต้นฉบับและปลอม) ให้เป็นหนึ่ง
• หลังจากดำเนินการดังกล่าวคุณสามารถใช้อีเมลใหม่นี้เพื่อลงชื่อเข้าใช้ส่งและรับอีเมลจากใครก็ได้เช่นอีเมลเดิมของคุณ หากคุณต้องการการจัดการที่ดีขึ้นคุณสามารถเลือกเปลี่ยนการตั้งค่าการลงชื่อเข้าใช้เพื่อตั้งค่าไม่ให้บัญชีปลอมนี้เข้าสู่ระบบบนไซต์ Microsoft ของคุณ

อย่างไรก็ตามควรสังเกตว่าเราสามารถสร้างและใช้บัญชีประเภทนี้ได้สูงสุด 10 บัญชีในบัญชีหลัก

สุดท้ายบัญชี Microsoft มีความสำคัญมากสำหรับผู้ใช้ Windows (โดยเฉพาะWindows 10 ) ดังนั้นนอกจากจะต้องระวังแล้วคุณยังควรป้องกันตัวเองด้วยคำแนะนำข้างต้นเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่เป็นอัปมงคล อาจจะเกิดขึ้น.