สรุปแป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft Word บน Windows

Microsoft Wordบน Windows เป็นซอฟต์แวร์แก้ไขที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคน บทความนี้จะสังเคราะห์แป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดบน Microsoft Word เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้เร็วขึ้นและประหยัดเวลาในการประมวลผลคำได้มาก

บันทึก:

• แป้นพิมพ์ลัดในบทความนี้เป็นไปตามรูปแบบแป้นพิมพ์ของสหรัฐอเมริกา ดังนั้นแป้นพิมพ์ที่มีรูปแบบที่แตกต่างกันอาจใช้ไม่ได้
• บรรทัดคำสั่งที่ต้องกดและปล่อยหลายปุ่มพร้อมกันจะเชื่อมโยงกันด้วยเครื่องหมาย " + " คำสั่งที่กำหนดให้คุณต้องกดหลายปุ่มตามลำดับที่ระบุด้วยลูกน้ำ ( , )

ทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุด

• ไปที่หน้าต่าง "บอกสิ่งที่คุณต้องการ": Alt + Q
• เปิด: Ctrl + O
• บันทึก: Ctrl + S
• ปิด: Ctrl + W
• ตัด: Ctrl + C
• วาง: Ctrl + V
• เลือกทั้งหมด: Ctrl + A
• เป็นตัวหนา: Ctrl + B
• ตัวเอียง: Ctrl + l
• ขีดเส้นใต้: Ctrl + U
• ลดขนาดตัวอักษรลง 1 จุด: Ctrl + [
• เพิ่มขนาดตัวอักษร 1 พอยต์: Ctrl +]
• ข้อความตรงกลาง: Ctrl + E
• จัดข้อความชิดซ้าย: Ctrl + L
• จัดข้อความชิดขวา: Ctrl + R
• ยกเลิก: Esc
• เลิกทำ: Ctrl + Z
• ทำซ้ำ: Ctrl + Y
• ซูม: Alt + W, Qจากนั้นเปิดแท็บในกล่องโต้ตอบซูมแล้วเลือกค่าที่คุณต้องการ
• หากต้องการใช้การตรวจสอบการสะกดตั้งค่าภาษาสำหรับตรวจการสะกดหรือติดตามและประเมินการเปลี่ยนแปลงเอกสารอีกครั้งให้เปิดแท็บรีวิว: Alt + R
• เพิ่มสารบัญบันทึกส่วนท้ายตารางการอ้างอิงเปิดแท็บการอ้างอิง: Alt + S
• เลือกมุมมองเอกสารเช่นโหมดอ่านหรือโครงร่างเปิดแท็บมุมมอง คุณยังสามารถซูมเข้าออกและจัดการหน้าต่างเอกสารหลาย ๆ หน้าต่างพร้อมกันได้: Alt + W

ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนไปรอบ ๆ บริเวณริบบิ้น

ริบบิ้นเป็นพื้นที่ด้านบนของ Word โดยแบ่งออกเป็นแท็บ แต่ละแท็บแสดงริบบิ้นที่แตกต่างกัน Ribbon ประกอบด้วยกลุ่มโดยแต่ละกลุ่มประกอบด้วยคำสั่งงานอย่างน้อยหนึ่งคำสั่ง คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งใดก็ได้ใน Word โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

หมายเหตุ: Add-in และโปรแกรมอื่น ๆ สามารถเพิ่มแท็บใหม่ลงใน Ribbon และระบุคีย์การเข้าถึงสำหรับแท็บอื่น ๆ

มีสองวิธีในการเลื่อนไปตามแท็บต่างๆใน Ribbon:

• ไปที่ Ribbon กดAltย้ายไปมาระหว่างแท็บใช้แป้นลูกศรขวาและซ้าย
• ตรงไปที่แท็บเฉพาะบนริบบิ้น

1. ใช้คีย์การเข้าถึง

• หากต้องการใช้มุมมอง Backstage ให้เปิดหน้าไฟล์: Alt + F
• ใช้สกินสีเอฟเฟกต์เช่นเส้นขอบหน้าเปิดแท็บออกแบบ: Alt + G
• ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบทั่วไปสร้างลักษณะย่อหน้าหรือใช้เครื่องมือค้นหาเปิดแท็บหน้าแรก: Alt + H
• ในการจัดการงานจดหมายเวียนหรือจัดการกับปกและป้ายกำกับให้เปิดแท็บการส่งจดหมาย: Alt + M
• ในการแทรกตารางรูปภาพบล็อกส่วนหัวกล่องข้อความให้เปิดแท็บแทรก: Alt + N
• หากต้องการทำงานกับระยะขอบหน้าการวางแนวหน้าการเยื้องและระยะห่างให้เปิดแท็บเค้าโครง: Alt + P
• ในการป้อนการค้นหาในข้อความวิธีใช้ให้เปิด " บอกฉัน " บน Ribbon: Alt + Qจากนั้นป้อนคำค้นหา
• ในการใช้การตรวจสอบการสะกดให้ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษรติดตามและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเอกสารเปิดแท็บตรวจทาน: Alt + R

2. ใช้คำสั่งบน Ribbon กับแป้นพิมพ์

• ในการสลับรายการแถบริบบิ้นให้กดAltตรงไปที่แท็บกดแป้นพิมพ์ลัด
• หากต้องการเปลี่ยนไปใช้ Ribbon ให้กดแป้นลูกศรลง
• หากต้องการสลับระหว่างบรรทัดคำสั่งให้กด Tab movie หรือShift + Tab
• หากต้องการย้ายในกลุ่มการเลือกให้กดแป้นลูกศรลง
• เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างกลุ่มต่างๆใน Ribbon ให้กดCtrl + ลูกศรขวาหรือ Ctrl + ลูกศรซ้าย
• เปิดใช้งานตัวควบคุมบน Ribbon ด้วยวิธีต่างๆขึ้นอยู่กับประเภทของตัวควบคุม:

• หากคำสั่ง option เป็นปุ่มเพื่อเปิดใช้งานให้กดSpacebarหรือEnter
• ถ้าคำสั่งเป็นปุ่มแยก (เช่นปุ่มที่เปิดเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม) เพื่อเปิดใช้งานมันกด Alt + ลูกศรลง จากนั้นย้ายไปมาระหว่างรายการใช้ลูกศรขึ้นที่สำคัญหรือปุ่มลูกศรลง
• ถ้าคำสั่งที่เลือกเป็นชุดเพื่อเลือกคำสั่งที่กดSpacebarหรือใส่ จากนั้นกดแป้นแท็บผ่านรายการต่างๆ

เคล็ดลับ:ในไลบรารีที่มีแถวประเภทมากกว่าหนึ่งแถวปุ่ม Tab จะย้ายจากจุดเริ่มต้นไปยังจุดสิ้นสุดของแถวปัจจุบันจากนั้นไปที่จุดเริ่มต้นของแถวถัดไป กดแป้นลูกศรขวาที่ท้ายแถวปัจจุบันเพื่อกลับไปที่จุดเริ่มต้นของแถวปัจจุบัน

3. ใช้คีย์การเข้าถึงเมื่อคุณเห็นคำแนะนำ

ในการใช้คีย์การเข้าถึงนี้:

1. กดAlt
2. คลิกที่ตัวอักษรที่แสดงในKeyTipตารางแสดงบนคำสั่งริบบิ้นที่คุณต้องการใช้

ขึ้นอยู่กับตัวอักษรที่คลิกคุณอาจเห็น KeyTip เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกดAlt + F Office Backstage จะเปิดขึ้นบนหน้าข้อมูลโดยใช้คำแนะนำคีย์ชุดอื่น หากคุณกด Alt อีกครั้งคำแนะนำแป้นพิมพ์จะปรากฏขึ้น

4. เปลี่ยนโฟกัสด้วยแป้นพิมพ์แทนเมาส์

ตารางด้านล่างแสดงรายการโฟกัสของแป้นพิมพ์เมื่อผู้ใช้ใช้แป้นพิมพ์เท่านั้น:

• เลือกแท็บบนริบบิ้นและเปิดใช้งานที่สำคัญการเข้าถึง: AltหรือF10 ใช้ปุ่มเข้าถึงหรือปุ่มลูกศรเพื่อไปที่แท็บอื่น
• ย้ายโฟกัสไปที่คำสั่งบน ribbon เดินหน้าหรือถอยหลัง: TabหรือShift + Tab
• เลื่อนขึ้นลงขวาซ้ายรายการ: ลูกศรลงลูกศรขึ้นลูกศรซ้ายลูกศรขวา
• ขยายหรือปิด Ribbon: Ctrl + F1
• แสดงเมนูทางลัดสำหรับหมวดหมู่ที่เลือก: Shift + F10
• ย้ายโฟกัสไปที่แผงของหน้าต่างอื่นเช่นแผง Format Picture, Grammar หรือ Selection: F6
• เปิดใช้งานคำสั่งของตัวเลือกหรือตัวควบคุมเปิดเมนูการเลือกหรือไลบรารีบน Ribbon: SpacebarหรือEnter
• แก้ไขค่าบน Ribbon ให้เสร็จสิ้นและโฟกัสบนเอกสารอีกครั้ง: Enter
• ย้ายไปรอบ ๆ รูปทรงลอยเช่นกล่องข้อความหรือรูปภาพ: Ctrl + Alt + 5แล้วทำซ้ำแป้นTab
• ออกจากการนำทางโฮโลแกรมและกลับสู่การนำทางปกติ: Esc

รายการแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Word

สร้างและแก้ไขเอกสาร

สร้างดูและบันทึกเอกสาร

• สร้างเอกสารใหม่: Ctrl + N
• เปิดเอกสาร: Ctrl + O
• ปิดเอกสาร: Ctrl + W
• แยกหน้าต่างเอกสาร: Alt + Ctrl + S
• ลบการแบ่งหน้าต่างเอกสาร: Alt + Shift + CหรือAlt + Ctrl + S
• บันทึกเอกสาร: Ctrl + S

การจัดการเนื้อหาเว็บ

• แทรกไฮเปอร์ลิงก์: Ctrl + K
• ย้อนกลับไปหนึ่งหน้า: Alt + ลูกศรซ้าย
• ไปข้างหน้าหนึ่งหน้า: Alt + ลูกศรขวา
• รีเฟรช: F9

พิมพ์และดูตัวอย่างเอกสาร

• พิมพ์เอกสาร: Ctrl + P
• ตัวอย่างก่อนพิมพ์: Alt + Ctrl + I
• เลื่อนไปรอบ ๆ หน้าตัวอย่างก่อนที่จะย่อ: ปุ่มลูกศร
• เลื่อนไปรอบ ๆ หน้าตัวอย่างก่อนซูมเข้า: Page Up หรือ Page Down
• ไปที่หน้าตัวอย่างแรกเมื่อขยาย: Ctrl + Home
• ไปที่หน้าตัวอย่างสุดท้ายเมื่อซูม: Ctrl + End

ตรวจสอบการสะกดและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเอกสาร

• แทรกข้อคิดเห็น (ในบานหน้าต่างงานการแก้ไข): Altr + R, C
• เปิดหรือปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง: Ctrl + Shift + E
• ปิดแผงตรวจสอบหากเปิดอยู่: Alt + Shift + C
• เลือกแท็บรีวิวบน Ribbon: Altr + Rกดลูกศรลงเพื่อย้ายคำสั่งบนแท็บนี้
• เลือกตรวจการสะกดและไวยากรณ์: Alt + R, S

ค้นหาแทนที่ไปที่รายการเฉพาะในเอกสาร

• เปิดช่องค้นหาในงานการนำทาง: Ctrl + F
• ข้อความแสดงแทนการจัดรูปแบบเฉพาะและรายการพิเศษ: Ctrl + H
• ไปที่หน้าบุ๊กมาร์กบันทึกส่วนท้ายตารางข้อคิดเห็นกราฟิกหรือตำแหน่งอื่น ๆ : Ctrl + G
• สลับไปมาระหว่าง 4 ตำแหน่งที่แก้ไขล่าสุด: Alt + Ctrl + Z

ใช้แป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเลื่อนดูเอกสาร

• ซ้ายหนึ่งอักขระ: ลูกศรไปทางซ้าย
• ขวาหนึ่งอักขระ: ลูกศรขวา
• เหลือหนึ่งคำ: Ctrl + ลูกศรไปทางซ้าย
• ขวาหนึ่งคำ: Ctrl + ลูกศรขวา
• ขึ้นหนึ่งย่อหน้า: Ctrl + ลูกศรขึ้น
• ลงหนึ่งย่อหน้า: Ctrl + ลูกศรชี้ลง
• เหลือเซลล์เดียว (ในตาราง): Shift + Tab
• ขวาหนึ่งเซลล์ (ในตาราง): แท็บ
• ขึ้นหนึ่งบรรทัด: ลูกศรขึ้น
• ลงหนึ่งบรรทัด: ลูกศรลง
• ไปที่ท้ายบรรทัด: สิ้นสุด
• ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด: หน้าแรก
• ไปที่จุดเริ่มต้นของหน้าต่าง: Alt + Ctrl + Page Up
• ไปที่ด้านล่างของหน้าต่าง: Alt + Ctrl + Page Down
• ขึ้นหนึ่งหน้าจอ (เลื่อน): Page Up
• ลงหนึ่งหน้าจอ (เลื่อน): เลื่อนหน้าลง
• ย้ายไปที่ด้านบนสุดของหน้าถัดไป: Ctrl + Page Down
• ไปที่ด้านบนสุดของหน้าก่อน: Ctrl + Page Up
• ไปที่ส่วนท้ายของเอกสาร: Ctrl + End
• ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร: Ctrl + Home
• ไปที่การแก้ไขก่อนหน้า: Shift + F5
• เปิดเอกสารในตำแหน่งที่ยังไม่เสร็จก่อนหน้านี้: Shift + F5

แทรกหรือเน้นข้อความเชิงอรรถและการอ้างอิง

• เน้นรายการในสารบัญ: Alt + Shift + O
• เน้นหมวดหมู่การอ้างอิง: Alt + Shift + I
• ไฮไลต์ตัวบ่งชี้: Alt + Shift + X
• แทรกบันทึกส่วนท้าย: Alt + Ctrl + F
• แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง: Alt + Ctrl + D
• ไปที่เชิงอรรถถัดไป (ใน Word 2016): Alt + Shift +>
• ไปที่เชิงอรรถก่อนหน้า (ใน Word 2016): Alt + Shift + <
• เปิดหน้าต่าง "บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร" และ Smart Lookup (ใน Word 2016): Alt + Q

ประมวลผลเอกสารในผู้ชมที่แตกต่างกัน

Word มีโปรแกรมดูเอกสารต่างๆมากมาย ผู้ดูแต่ละคนทำให้งานง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น Read Moce อนุญาตให้ผู้ใช้แสดงเอกสารสองหน้าทีละหน้าและใช้ลูกศรเพื่อไปที่หน้าถัดไป

ไปที่โปรแกรมดูเอกสารอื่น

• เปิดโหมดการอ่าน: Alt + W, F
• เปิดตัวแสดงเค้าโครงเหมือนพิมพ์: Alt + Ctrl + P
• เปิด Outline: Alt + Ctrl + O
• เปิดโหมดร่าง: Alt + Ctrl + N

จัดการกับชื่อเรื่องในโปรแกรมดูเค้าร่าง

• การปรับปรุงย่อหน้า: Alt + Shift + Arrow ไปทางซ้าย
• ย่อหน้าจากน้อยไปมาก: Alt + Shift + ลูกศรไปทางขวา
• ลดข้อความเนื้อหา: Ctrl + Shift + N
• ย้ายข้อความที่เลือกขึ้น: Alt + Shift + ลูกศรขึ้น
• ย้ายย่อหน้าที่เลือกลง: Alt + Shift + ลูกศรลง
• ขยายข้อความภายใต้ส่วนหัว: Alt + Shift + เครื่องหมายบวก
• ยุบข้อความภายใต้ส่วนหัว: Alt + Shift + เครื่องหมายลบ
• ขยายหรือยุบข้อความหรือส่วนหัวทั้งหมด: Alt + Shift + A
• ซ่อนหรือแสดงรูปแบบอักขระ: กดปุ่ม/บนแป้นตัวเลข
• แสดงบรรทัดแรกหรือข้อความทั้งหมด: Alt + Shift + L
• แสดงชื่อทั้งหมดด้วยแท็ก H1: Alt + Shift + 1
• แสดงหัวเรื่องแบบเต็ม: Alt + Shift + n
• แทรกอักขระแท็บ: Ctrl + Tab

ย้ายเอกสารในโหมดอ่าน

• จุดเริ่มต้นของเอกสาร: หน้าแรก
• สิ้นสุดเอกสาร: สิ้นสุด
• ไปที่หน้า "n": nคือจำนวนหน้าที่คุณต้องการดูEnter
• ออกจากการอ่าน: โหมด Esc

แก้ไขและย้ายข้อความและกราฟิก

เลือกองค์ประกอบข้อความและกราฟิก

เลือกข้อความโดยกด Shift ค้างไว้แล้วใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนตัวชี้เมาส์

ขยายตัวเลือก

• เปิดโหมดขยาย: F8
• เลือกอักขระที่ใกล้ที่สุด: F8จากนั้นกดแป้นลูกศรซ้ายและลูกศรขวา
• เพิ่มขนาดการเลือก: F8 (กดหนึ่งครั้งเพื่อเลือกคำกดสองครั้งเพื่อเลือกประโยค)
• ลดขนาดการเลือก: Shift + F8
• ปิดโหมดขยาย: Esc
• ขยายส่วนที่เลือกไปทางขวาทีละอักขระ: Shift + แป้นลูกศรขวา
• ขยายส่วนที่เลือกไปทางซ้ายทีละอักขระ: Shift + แป้นลูกศรซ้าย
• ขยายส่วนที่เลือกไปที่ท้ายคำ: Ctrl + Shift + Arrow Right
• ขยายส่วนที่เลือกไปที่จุดเริ่มต้นของคำ: Ctrl + Shift + Arrow ไปทางซ้าย
• ขยายส่วนที่เลือกไปจนสุดบรรทัด: Shift + End
• ขยายส่วนที่เลือกไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด: Shift + Home
• ขยายการเลือกลงหนึ่งบรรทัด: Shift + ลูกศรลง
• ขยายการเลือกขึ้นหนึ่งบรรทัด: Shift + ลูกศรขึ้น
• ขยายส่วนที่เลือกไปจนสุดย่อหน้า: Ctrl + Shift + ลูกศรลง
• ขยายส่วนที่เลือกไปที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า: Ctrl + Shift + ลูกศรขึ้น
• ขยายการเลือกลงอีกหนึ่งหน้าจอ: Shift + Page Down
• ขยายการเลือกขึ้นอีกหนึ่งหน้าจอ: Shift + Page Up
• Mở rộng vùng chọn bắt đầu một tài liệu: Ctrl+Shift+Home
• Mở rộng vùng chọn xuống cuối tài liệu: Ctrl+Shift+End
• Mở rộng vùng chọn xuống cuối một cửa sổ: Alt+Ctrl+Shift+Page Down
• Mở rộng vùng chọn bao gồm toàn bộ tài liệu: Ctrl+A
• Chọn khối văn bản thẳng đứng: Ctrl+Shift+F8, rồi sử dụng các phím mũi tên; nhấn Esc để hủy bỏ chế độ chọn
• Mở rộng vùng chọn tới vị trí nào đó trong tài liệu: F8+phím mũi tên (tùy theo hướng muốn di chuyển); nhấn Esc để hủy chọn

Xóa văn bản và đồ họa

• Xóa một ký tự bên trái: Backspace
• Xóa một từ bên trái: Ctrl+Backspace
• Xóa một ký tự bên phải: Delete
• Xóa một từ bên phải: Ctrl+Delete
• Cắt văn bản lựa chọn vào Office Clipboard: Ctrl+X
• Hoàn tác hành động cuối cùng: Ctrl+Z
• Lưu nội dung cắt vào Spike (Spike là tính năng cho phép người dùng thu thập nhóm văn bản từ những vị trí khác nhau, rồi dán chúng vào vị trí khác): Ctrl+F3

Sao chép và di chuyển văn bản, đồ họa

• Mở Office Clipboard: Alt+H để chuyển tới tab Home, rồi nhấn F,O
• Sao chép văn bản hoặc đồ họa mong muốn vào Office Clipboard: Ctrl+C
• Cắt văn bản hoặc đồ họa mong muốn vào Office Clipboard: Ctrl+X
• Dán dữ liệu bổ sung gần nhất hoặc đã có trong Office Clipboard: Ctrl+V
• Di chuyển khối văn bản hoặc đồ họa: F2 (di chuyển trỏ chuột, nhấn Enter)
• Sao chép văn bản hoặc đồ họa: Shift+F2 (di chuyển trỏ chuột và nhấn Enter)
• Khi chọn văn bản hoặc đối tượng, mở Create New Building Block: Alt+F3
• Khi chọn khối dựng như SmartArt, hiển thị phím tắt menu kết hợp với nó: Shift+F10
• Cắt vào Spike: Ctrl+F3
• Dán nội dung Spike: Ctrl+Shift+F3
• Sao chép header hoặc footer sử dụng trong phần trước đó của tài liệu: Alt+Shift+R

Chỉnh sửa và di chuyển qua các bảng

Chọn văn bản và đồ họa trong bảng

• Chọn nội dung của ô tiếp theo: Tab
• Chọn nội dung trong ô trước đó: Shift+Tab
• Mở rộng vùng chọn tới các ô liền kề: Giữ phím Shift và nhấn một phím mũi tên liên tiếp
• Chọn cột: Sử dụng phím mũi tên để chuyển lên ô đầu tiên hoặc dưới của cột, rồi làm theo các bước sau:

1. Nhấn Shift+Alt+Page Down để chọn cột từ trên xuống dưới
2. Nhấn Shift+Alt+Page Up để chọn cột từ dưới lên trên

• Chọn toàn bộ hàng: Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến cuối hàng, ô đầu tiên (ngoài cùng bên trái) trong hàng hoặc đến ô cuối cùng (ngoài cùng bên phải) trong hàng.

1. Từ ô đầu tiên trong hàng, nhấn Shift+Alt+End để chọn hàng từ trái sang phải
2. Từ ô cuối cùng trong hàng, nhấn Shift+Alt+Home để chọn hàng từ phải sang trái
3. Mở rộng một lựa chọn (hoặc khối): Ctrl+Shift+F8, rồi sử dụng phím mũi tên, nhấn Esc để hủy chế độ chọn

• Chọn toàn bộ bảng: Alt+5 trên bàn phím số (với phím tắt Num Lock)

Di chuyển trong bảng

• Đi tới ô tiếp theo trong một hàng: Tab
• Đi tới ô trước trong một hàng: Shift+Tab
• Đi tới ô đầu tiên trong một hàng: Alt+Home
• Đi tới ô cuối cùng trong một hàng: Alt+End
• Đi tới ô đầu tiên trong một cột: Alt+Page Up
• Đi tới ô cuối cùng trong một cột: Alt+Page Down
• Đi tới hàng trước đó: Mũi tên lên
• Đi tới hàng tiếp theo: Mũi tên xuống
• Lên một hàng: Alt+Shift+Mũi tên lên
• Xuống một hàng: Alt+Shift+Mũi tên xuống

Chèn đoạn và ký tự tab vào bảng

• Đoạn mới trong một ô: Enter
• Ký tự tab trong một ô: Ctrl+Tab

Định dạng ký tự và đoạn

Định dạng ký tự

• Mở hộp thoại Font để thay đổi định dạng ký tự: Ctrl+D
• Thay đổi cách viết hoa: Shift+F3
• Viết hoa toàn bộ chữ cái: Ctrl+Shift+A
• In đậm từ: Ctrl+B
• Gạch chân từ: Ctrl+U
• Gạch chân các từ nhưng không gạch dưới khoảng trống: Ctrl+Shift+W
• Gạch đúp dưới văn bản: Ctrl+Shift+D
• Áp dụng định dạng văn bản ẩn: Ctrl+Shift+H
• Định dạng in nghiêng: Ctrl+I
• Định dạng chữ ở dạng chữ hoa nhỏ: Ctrl+Shift+K
• Định dạng chỉ số dưới (tự động giãn cách): Ctrl+Dấu bằng
• Định dạng chỉ số trên (tự động giãn cách): Ctrl+Shift+Dấu cộng
• Loại bỏ định dạng ký tự thủ công: Ctrl+Spacebar
• Thay đổi lựa chọn sang font Symbol: Ctrl+Shift+Q

Thay đổi hoặc tinh chỉnh kích thước font chữ

• Mở hộp thoại Font để thay đổi font chữ: Ctrl+Shift+F
• Tăng kích thước font: Ctrl+Shift+>
• Giảm kích thước font: Ctrl+Shift+<
• Tăng 1 điểm kích thước font: Ctrl+]
• Giảm 1 điểm kích thước font: Ctrl+[

Định dạng sao chép

• Sao chép định dạng văn bản: Ctrl+Shift+C
• Áp dụng định dạng đã sao chép cho văn bản: Ctrl+Shift+V

Thay đổi căn chỉnh đoạn văn

• Chuyển một đoạn văn giữa chế độ căn giữa và căn trái: Ctrl+E
• Chuyển đổi đoạn văn giữa căn đều và căn trái: Ctrl+J
• Chuyển đổi đoạn văn giữa căn phải và trái: Ctrl+R
• Căn trái một đoạn: Ctrl+L
• Thụt lề đoạn văn từ bên trái: Ctrl+M
• Loại bỏ thụt lề đoạn văn từ bên trái: Ctrl+Shift+M
• Tạo thụt đầu dòng treo: Ctrl+T
• Giảm thụt đầu dòng treo: Ctrl+Shift+T
• Xóa định dạng đoạn văn: Ctrl+Q

Sao chép và xem lại định dạng văn bản

• Hiển thị ký tự không in được: Ctrl+Shift+*(dấu sao trên bàn phím số không hoạt động)
• Xem lại định dạng văn bản: Shift+F1 (click vào văn bản có định dạng muốn xem lại)
• Sao chép định dạng: Ctrl+Shift+C
• Dán định dạng: Ctrl+Shift+V

Đặt giãn cách dòng

• Giãn cách dòng đơn: Ctrl+1
• Giãn cách dòng kép: Ctrl+2
• Đặt khoảng cách dòng là 1,5: Ctrl+5
• Thêm hoặc loại bỏ một giãn cách dòng trước một đoạn: Ctrl+0 (zero)

Áp dụng kiểu cho đoạn văn

• Mở bảng tác vụ Apply Styles: Ctrl+Shift+S
• Mở bảng tác vụ Styles: Alt+Ctrl+Shift+S
• Bật AutoFormat: Alt+Ctrl+K
• Áp dụng định dạng Normal: Ctrl+Shift+N
• Áp dụng thẻ Heading 1: Alt+Ctrl+1
• Áp dụng thẻ Heading 2: Alt+Ctrl+2
• Áp dụng thẻ Heading 3: Alt+Ctrl+3
• Để đóng bảng tác vụ Styles:

1. Nhấn F6 để chọn bảng tác vụ Styles.

2. Nhấn Ctrl+Spacebar.

3. Sử dụng các phím mũi tên để chọn Close, rồi nhấn Enter

Chèn ký tự đặc biệt

• Một trường: Ctrl+F9
• Dấu ngắt dòng: Shift+Enter
• Dấu ngắt trang: Ctrl+Enter
• Dấu ngắt cột: Ctrl+Shift+Enter
• Gạch nối dài: Alt+Ctrl+Dấu Trừ (trên bàn phím số)
• Gách nối ngắn: Ctrl+Dấu Trừ (trên bàn phím số)
• Gạch nối tùy chỉnh: Ctrl+Dấu nối
• Gạch nối không ngắt: Ctrl+Shift+Dấu nối
• Khoảng cách không ngắt: Ctrl+Shift+Spacebar
• Ký hiệu bản quyền: Alt+Ctrl+C
• Ký hiệu thương hiệu đã đăng ký: Alt+Ctrl+R
• Ký hiệu thương hiệu: Alt+Ctrl+T
• Dấu chấm lửng: Alt+Ctrl+Dấu chấm
• Dấu nháy đơn mở: Ctrl+`, `
• Dấu nháy đơn đóng: Ctrl+', '
• Dấu nháy kép mở: Ctrl+`, Shift+'
• Dấu nháy kép đóng: Ctrl+', Shift+'
• Mục AutoText: Enter (sau khi gõ vài ký tự đầu tiên của tên mục AutoText và khi ScreenTips xuất hiện)

Chèn ký tự bằng cách sử dụng mã ký tự

• Chèn ký tự Unicode cho một mã ký tự Unicode nhất định. Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ Euro, gõ 20AC, rồi giữ phím Alt và nhấn X: Mã ký tự, Alt+X
• Tìm mã ký tự Unicode cho ký tự lựa chọn: Alt+X
• Chèn ký tự ANSI cho mã ký tự ANSI (thập phân đã xác định. Ví dụ, giữ phím Alt và nhấn 0128 trên bàn phím số: Alt+Mã ký tự (trên bàn phím số)

Chèn và chỉnh sửa các đối tượng

Chèn một đối tượng

1. Nhấn Alt, N, J rồi J để mở hộp thoại Object

2. Làm theo một trong hai cách sau:

• Nhấn Mũi tên đi xuống để chọn loại đối tượng, rồi nhấn Enter để tạo đối tượng.
• Nhấn Ctrl+Tab để chuyển sang tab Create from File, nhấn Tab, rồi gõ tên file đối tượng muốn chèn hoặc duyệt tập tin.

Chỉnh sửa đối tượng

1.Đặt con trỏ ở vị trí bên trái đối tượng trong tài liệu, chọn đối tượng bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift+Right Arrow.

2.Nhấn Shift+F10.

3.Nhấn phím Tab để đi tới Object name, nhấn Enter hai lần.

Chèn đồ họa SmartArt

1.Nhấn và thả phím Alt, N, rồi M để chọn SmartArt.

2.Nhấn phím mũi tên để chọn loại đồ họa mong muốn.

3.Nhấn Tab, rồi nhấn các phím mũi tên để chọn đồ họa muốn chèn.

4.Nhấn Enter.

Chèn WordArt

1.Nhấn và thả Alt, N, rồi W để chọn WordArt.

2.Nhấn các phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mong muốn, rồi nhấn Enter.

3.Gõ nội dung văn bản.

4.Nhấn Esc để chọn đối tượng WordArt, rồi sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đối tượng.

5.Nhấn Esc lần nữa để trở về tài liệu.

Hợp nhất thư và các trường

Lưu ý: Bạn phải nhấn Alt+M, hoặc click Mailings, để sử dụng phím tắt bàn phím.

Hợp nhất thư

• Xem trước thư kết hợp: Alt+Shift+K
• Hợp nhất tài liệu: Alt+Shift+N
• In tài liệu hợp nhất: Alt+Shift+M
• Chỉnh sửa tài liệu hợp nhất thư: Alt+Shift+E
• Chèn một trường hợp nhất: Alt+Shift+F

Làm việc với các trường

• Chèn DATE: Alt+Shift+D
• Chèn LISTNUM: Alt+Shift+L
• Chèn trường Page: Alt+Shift+P
• Chèn trường TIME: Alt+Shift+T
• Chèn trường trống: Ctrl+F9
• Update thông tin liên kết trong tài liệu nguồn Microsoft Word: Ctrl+Shift+F7
• Update trường lựa chọn: F9
• Bỏ liên kết một trường: Ctrl+Shift+F9
• Chuyển đổi giữa một mã trường lựa chọn và kết quả: Shift+F9
• Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng: Alt+F9
• Đi tới GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường hiển thị kết quả: Alt+Shift+F9
• Đi tới trường tiếp theo: F11
• Đi tới trường trước đó: Shift+F11
• Khóa trường: Ctrl+F11
• Mở khóa trường: Ctrl+Shift+F11

Thanh ngôn ngữ

Đặt ngôn ngữ soát lỗi

Mỗi tài liệu đều có ngôn ngữ mặc định, thường là theo ngôn ngữ gốc của hệ điều hành. Nhưng nếu tài liệu của bạn chứa từ hoặc cụm từ ở nhiều ngôn ngữ khác nhau, tốt nhất nên đặt ngôn ngữ soát lỗi cho chúng. Điều này không chỉ giúp kiểm tra chính tả, ngữ pháp mà còn cho phép công nghệ hỗ trợ như đọc màn hình xử lý chúng.

• Mở hộp thoại Set Proofing Language: Alt+R, U, L
• Xem lại danh sách ngôn ngữ soát lỗi: Mũi tên đi xuống
• Ngôn ngữ mặc định: Alt+R, L

Bật trình soạn thảo văn bản theo bộ gõ Đông Á

• Bật hoặc tắt bộ gõ Tiếng Nhật (IME) trên bàn phím 101: Alt+~
• Bật hoặc tắt bộ gõ Tiếng Hàn (IME) trên bàn phím 101 đang bật hoặt tắt: Right Alt
• Bật hoặc tắt bộ gõ Tiếng Trung (IME) trên bàn phím 101: Ctrl+Phím cách hoặc OFF

การอ้างอิงคีย์ฟังก์ชัน

ปุ่มฟังก์ชัน

• รับความช่วยเหลือหรือเยี่ยมชม Office.com: F1
• ย้ายข้อความหรือกราฟิก: F2
• ทำซ้ำการกระทำล่าสุด: F4
• เลือกคำสั่งไปที่ (แท็บหน้าแรก): F5
• ไปที่แผงหรือเฟรมถัดไป: F6
• เลือกคำสั่ง Spelling (แท็บรีวิว): F7
• การเลือกขยาย: F8
• อัปเดตฟิลด์การเลือก: F9
• เคล็ดลับการแสดงผล: F10
• ไปที่ฟิลด์ถัดไป: F11
• เลือกคำสั่งบันทึกเป็น: F12

Shift + แป้นฟังก์ชัน

• เริ่มวิธีใช้ตามบริบทหรือรูปแบบการแสดง: Shift + F1
• คัดลอกข้อความ: Shift + F2
• เปลี่ยนการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่: Shift + F3
• ค้นหาซ้ำหรือไปที่: Shift + F4
• ย้ายไปที่การเปลี่ยนแปลงที่ใกล้ที่สุด: Shift + F5
• ไปที่ตารางหรือเฟรมถัดไป (หลังจากกด F6): Shift + F6
• เลือกคำสั่งอรรถาภิธาน (แท็บรีวิว, กลุ่มพิสูจน์อักษร): Shift + F7
• ลดขนาดการเลือก: Shift + F8
• แปลงระหว่างรหัสเขตข้อมูลและผลลัพธ์: Shift + F9
• แสดงเมนูทางลัด: Shift + F10
• ไปที่ฟิลด์ก่อนหน้า: Shift + F11
• เลือกคำสั่งบันทึก: Shift + F12

Ctrl + แป้นฟังก์ชัน

• ขยายหรือยุบ Ribbon: Ctrl + F1
• เลือกคำสั่ง Print Preview: Ctrl + F2
• ตัดและจัดเก็บข้อความในกลุ่มชั่วคราว: Ctrl + F3
• ปิดหน้าต่าง: Ctrl + F4
• ไปที่หน้าต่างถัดไป: Ctrl + F6
• แทรกช่องว่าง: Ctrl + F9
• ขยายหน้าต่างเอกสารให้ใหญ่สุด: Ctrl + F10
• ล็อกฟิลด์: Ctrl + F11
• เลือกคำสั่ง Open: Ctrl + F12

Ctrl + Shift + แป้นฟังก์ชัน

• แทรกเนื้อหาลงใน Spike: Ctrl + Shift + F3
• แก้ไขบุ๊กมาร์ก: Ctrl + Shift + F5
• ไปที่หน้าต่างก่อนหน้า: Ctrl + Shift + F6
• อัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเอกสารต้นฉบับของ Word: Ctrl + Shift + F7
• ขยายส่วนที่เลือกหรือบล็อก: Ctrl + Shift + F8แล้วกดแป้นลูกศร
• ยกเลิกการลิงก์ช่อง: Ctrl + Shift + F9
• ปลดล็อกฟิลด์: Ctrl + Shift + F11
• เลือกคำสั่งพิมพ์: Ctrl + Shift + F12

ปุ่ม Alt + Function

• ไปที่ฟิลด์ถัดไป: Alt + F1
• สร้าง Building Block ใหม่: Alt + F3
• ออกจาก Word: Alt + F4
• คืนค่าหน้าต่างโปรแกรม: Alt + F5
• ย้ายกลับจากกล่องโต้ตอบเปิดไปยังเอกสารสำหรับกล่องโต้ตอบที่รองรับลักษณะการทำงานนี้: Alt + F7
• เรียกใช้แมโคร: Alt + F8
• แปลงระหว่างรหัสเขตข้อมูลทั้งหมดและผลลัพธ์: Alt + F9
• แสดงแผงงานการเลือก: Alt + F10
• แสดงรหัส Microsoft Visual Basic: Alt + F11

Alt + Shift + แป้นฟังก์ชัน

• ไปที่ฟิลด์ก่อนหน้า: Alt + Shift + F1
• เลือกคำสั่งบันทึก: Alt + Shift + F2
• เรียกใช้ GOTOBUTTON หรือ MACROBUTTON จากฟิลด์ที่แสดงผลการค้นหา: Alt + Shift + F9
• แสดงเมนูหรือข้อความสำหรับการดำเนินการที่พร้อมใช้งาน: Alt + Shift + F10
• เลือกปุ่มสารบัญในคอนเทนเนอร์สารบัญเมื่อคอนเทนเนอร์ทำงานอยู่: Alt + Shift + F12

Ctrl + Alt + แป้นฟังก์ชัน

• แสดงข้อมูลระบบของ Microsoft: Ctrl + Alt + F1
• เลือกคำสั่ง Open: Ctrl + Alt + F2