สเปรดชีตเป็นเพียงเอกสารที่จัดเรียงข้อมูลในรูปแบบของแถวและคอลัมน์ องค์กรธุรกิจเกือบทุกแห่งใช้สเปรดชีตเพื่อเก็บรักษาบันทึกข้อมูลและดำเนินการกับข้อมูลนั้น แม้แต่โรงเรียนและวิทยาลัยก็ใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเพื่อรักษาฐานข้อมูล เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์สเปรดชีตMicrosoft Excelและ Google ชีตเป็นซอฟต์แวร์อันดับต้นๆ ที่หลายคนใช้ ปัจจุบัน ผู้ใช้เลือก Google ชีตมากกว่า Microsoft Excel เนื่องจากจัดเก็บสเปรดชีตบน Cloud Storage เช่น Google Drive ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือคอมพิวเตอร์ของคุณควรเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Google ชีตคือคุณสามารถใช้งานได้จากหน้าต่างเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เมื่อพูดถึงการรักษารายการข้อมูล หนึ่งในปัญหาทั่วไปที่ผู้ใช้หลายคนเผชิญคือรายการซ้ำหรือรายการที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีรายละเอียดของบุคคลที่รวบรวมจากแบบสำรวจ เมื่อคุณแสดงรายการโดยใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตของคุณ เช่น Google ชีต มีความเป็นไปได้ที่จะมีบันทึกที่ซ้ำกัน นั่นคือ อาจมีคนหนึ่งกรอกแบบสำรวจมากกว่าหนึ่งครั้ง ดังนั้น Google ชีตจะแสดงรายการสองครั้ง รายการที่ซ้ำกันดังกล่าวจะสร้างปัญหาให้กับธุรกิจมากขึ้น ลองนึกภาพหากมีการป้อนธุรกรรมเงินสดในบันทึกมากกว่าหนึ่งครั้ง เมื่อคุณคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วยข้อมูลนั้น มันจะเป็นปัญหา เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว เราควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีบันทึกที่ซ้ำกันในสเปรดชีต จะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร ในคู่มือนี้ คุณจะพูดถึง 6 วิธีในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต มาเลยโดยไม่ต้องแนะนำเพิ่มเติมให้เราดูที่หัวข้อ
สารบัญ
จะลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร
บันทึกที่ซ้ำกันนั้นลำบากมากในกรณีของการรักษาบันทึกข้อมูล แต่คุณไม่จำเป็นต้องกังวล เพราะคุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีต Google ชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย ให้เราดูวิธีที่คุณสามารถกำจัดรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต
วิธีที่ 1: การใช้ตัวเลือก Remove Duplicates
Google ชีตมีตัวเลือกในตัวเพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน (รายการที่ซ้ำกัน) หากต้องการใช้ตัวเลือกนั้น ให้ทำตามภาพประกอบด้านล่าง
1. ตัวอย่างเช่น ลองดูที่นี่ (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) ที่นี่คุณจะเห็นว่าบันทึก“ Ajit”ถูกป้อนสองครั้ง นี่คือบันทึกที่ซ้ำกัน
2. หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน ให้เลือกหรือไฮไลต์แถวและคอลัมน์
3. ตอนนี้คลิกที่เมนูตัวเลือกที่มีป้ายกำกับข้อมูล เลื่อนลงแล้วคลิกที่ตัวเลือกลบรายการที่ซ้ำกัน
4. กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าจะวิเคราะห์คอลัมน์ใด เลือกซื้อเลือกชมตามความต้องการของคุณและจากนั้นคลิกที่ลบซ้ำปุ่ม
5. บันทึกที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกกำจัดและองค์ประกอบที่ไม่ซ้ำกันจะยังคงอยู่ Google ชีจะแจ้งให้คุณกับจำนวนของระเบียนที่ซ้ำกันที่ถูกตัดออก
6. ในกรณีของเรา มีการลบรายการที่ซ้ำกันเพียงรายการเดียว (Ajit) คุณจะเห็นว่า Google ชีตได้ลบรายการที่ซ้ำกัน (ดูภาพหน้าจอที่ตามมา)
วิธีที่ 2: ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยสูตร
สูตร 1: UNIQUE
Google ชีตมีสูตรชื่อ UNIQUE ซึ่งจะเก็บบันทึกที่ไม่ซ้ำ และจะลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากสเปรดชีตของคุณ
ตัวอย่างเช่น: =UNIQUE(A2:B7)
1. นี้จะตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันในช่วงที่ระบุของเซลล์ (A2: B7)
2. คลิกที่เซลล์ว่างบนสเปรดชีตของคุณและป้อนสูตรข้างต้น Google ชีตจะเน้นช่วงของเซลล์ที่คุณระบุ
3. Google ชีตจะแสดงรายการบันทึกเฉพาะที่คุณพิมพ์สูตร จากนั้นคุณสามารถแทนที่ข้อมูลเก่าด้วยระเบียนที่ไม่ซ้ำ
สูตร 2: COUNTIF
คุณสามารถใช้สูตรนี้เพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันทั���งหมดในสเปรดชีตของคุณ
1. ตัวอย่างเช่น: พิจารณาภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่มีรายการที่ซ้ำกันหนึ่งรายการ
2. ในภาพหน้าจอด้านบน ที่เซลล์ C2 ให้ป้อนสูตรเป็น=COUNTIF(A$2:A2, A2)>1
3. ตอนนี้เมื่อกดปุ่ม Enter จะแสดงผลลัพธ์เป็น FALSE
4. เลื่อนตัวชี้เมาส์และวางไว้บนสี่เหลี่ยมเล็กๆที่ส่วนล่างของเซลล์ที่เลือก ตอนนี้คุณจะเห็นสัญลักษณ์บวกแทนเคอร์เซอร์ของเมาส์ คลิกกล่องนั้นค้างไว้ แล้วลากขึ้นไปยังเซลล์ที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน แผ่น Google จะโดยอัตโนมัติคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือ
5. Google ชีตจะเพิ่ม “ TRUE ” โดยอัตโนมัติหน้ารายการที่ซ้ำกัน
หมายเหตุ : ในเงื่อนไขนี้ เราได้ระบุเป็น >1 (มากกว่า 1) ดังนั้น เงื่อนไขนี้จะส่งผลTRUEในตำแหน่งที่พบรายการมากกว่าหนึ่งครั้ง ในส่วนอื่นๆ ทั้งหมด ผลลัพธ์จะเป็นFALSE
วิธีที่ 3: ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อลบบันทึกที่ซ้ำกันออกจาก Google ชีต
1. ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นจากเมนูให้เลือกรูปแบบแล้วเลื่อนลงแล้วเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2 คลิกที่จัดรูปแบบเซลล์ถ้า…กล่องแบบเลื่อนลงและเลือกสูตรที่กำหนดเองตัวเลือก
3. ป้อนสูตรเป็น=COUNTIF(A$2:A2, A2)>1
หมายเหตุ:คุณต้องเปลี่ยนข้อมูลแถวและคอลัมน์ตาม Google ชีตของคุณ
4. สูตรนี้จะกรองระเบียนจากคอลัมน์ A
5. คลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น หากมีคอลัมน์ A ใด ๆระเบียนที่ซ้ำกัน , Google ชีจะเน้นรายการที่ซ้ำ (ซ้ำกัน)
6. ตอนนี้คุณสามารถลบระเบียนที่ซ้ำกันเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย
วิธีที่ 4: ลบ Duplicate Records ด้วย Pivot Tables
เนื่องจากตารางสรุปข้อมูลใช้งานได้รวดเร็วและยืดหยุ่น คุณจึงใช้เพื่อค้นหาและกำจัดระเบียนที่ซ้ำกันออกจาก Google ชีตได้
ขั้นแรก คุณจะต้องเน้นข้อมูลใน Google ชีต ถัดไป สร้างตารางสาระสำคัญและเน้นข้อมูลของคุณอีกครั้ง ในการสร้างตารางสาระสำคัญด้วยชุดข้อมูลของคุณ ให้ไปที่ข้อมูลภายใต้เมนู Google ชีต และคลิกที่ตัวเลือกตารางสาระสำคัญ คุณจะได้รับพร้อมท์พร้อมกล่องถามว่าจะสร้างตารางสาระสำคัญในชีตที่มีอยู่หรือชีตใหม่ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมและดำเนินการต่อ
ตารางเดือยของคุณจะถูกสร้างขึ้น จากแผงด้านขวา เลือกปุ่มเพิ่มใกล้แถวเพื่อเพิ่มแถวที่เกี่ยวข้อง ใกล้กับค่า ให้เลือกเพิ่มคอลัมน์เพื่อตรวจสอบความซ้ำซ้อนของค่า ตารางสาระสำคัญของคุณจะแสดงค่าพร้อมจำนวน (เช่น จำนวนครั้งที่ค่าเกิดขึ้นในแผ่นงานของคุณ) คุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบการซ้ำซ้อนของรายการใน Google ชีต หากนับมากกว่าหนึ่ง แสดงว่ามีการทำซ้ำรายการในสเปรดชีตของคุณมากกว่าหนึ่งครั้ง
วิธีที่ 5: การใช้ Apps Script
อีกวิธีที่ดีในการขจัดความซ้ำซ้อนจากเอกสารของคุณคือการใช้ Apps Script รับด้านล่างเป็นแอพสคริปต์เพื่อกำจัดรายการที่ซ้ำกันจากสเปรดชีตของคุณ:
/** * ลบแถวที่ซ้ำกันออกจากช่วงข้อมูล Google ชีต */ ฟังก์ชัน removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var แผ่น = ss.getSheetByName('Sheet1'); // เปลี่ยนหมายเลขแถวของแถวส่วนหัว var startRow = 7; // รับข้อมูล var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชันตัวช่วย var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log (dedupRange); // ตรวจสอบว่ามีชีตที่ซ้ำกันอยู่แล้วหรือไม่ ถ้าไม่สร้างใหม่หาก (ss.getSheetByName ('Sheet1 Duplicates Removed')) { // กรณีที่แผ่นงาน dedup มีอยู่แล้ว var dedupSheet = ss.getSheetByName ('Sheet1 Duplicates Removed'); varlastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); varlastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // ล้างข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันก่อนหน้านี้ dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // แทนที่ด้วยข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันใหม่ dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } อื่น { // กรณีที่ไม่มีแผ่นงาน dedup var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange (1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues (dedupRange); } // ทำให้ชีตลบรายการซ้ำเป็นรายการที่ใช้งานอยู่ dedupSheet.activate(); } /** * ฟังก์ชัน helper ส่งกลับอาร์เรย์ที่ไม่ซ้ำ */ ฟังก์ชัน arrayUnique(arr) { var tmp = []; // กรองรายการที่ซ้ำกัน return arr.filter(function(item, index)) { // แปลงแถว arrays เป็น strings สำหรับการเปรียบเทียบ var stringItem = item.toString(); // ผลักรายการสตริงลงในอาร์เรย์ชั่วคราว tmp กด (stringItem); // ส่งคืนเฉพาะการเกิดขึ้นครั้งแรกของสตริง return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันด้านล่างเพื่อเพิ่มเมนูที่กำหนดเองใน Google ชีตเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันเพื่อให้ใช้งานได้ง่าย /** * เพิ่มเมนูเพื่อเรียกใช้ฟังก์ชันจากชีต */ ฟังก์ชั่น onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('ลบรายการที่ซ้ำกัน') .addItem('เน้นแถวที่ซ้ำกัน','highlightDupRows') .addItem('ลบแถวที่ซ้ำกัน','removeDupRows') .addToUi(); } /** * เพิ่มเมนูเพื่อเรียกใช้ฟังก์ชันจากชีต */ ฟังก์ชั่น onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('ลบรายการที่ซ้ำกัน') .addItem('เน้นแถวที่ซ้ำกัน','highlightDupRows') .addItem('ลบแถวที่ซ้ำกัน','removeDupRows') .addToUi(); } /** * เพิ่มเมนูเพื่อเรียกใช้ฟังก์ชันจากชีต */ ฟังก์ชั่น onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('ลบรายการที่ซ้ำกัน') .addItem('เน้นแถวที่ซ้ำกัน','highlightDupRows') .addItem('ลบแถวที่ซ้ำกัน','removeDupRows') .addToUi(); }
วิธีที่ 6: ใช้ Add-on เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต
การใช้ส่วนเสริมเพื่อขจัดรายการที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีตของคุณอาจเป็นประโยชน์ ส่วนขยายดังกล่าวหลายอย่างมีประโยชน์ หนึ่งในโปรแกรมเสริมดังกล่าวคือ Add-on ของAblebits ที่ชื่อว่า “ Remove Duplicates ”
1. แผ่นเปิด Google แล้วจากโปรแกรม add-onเมนูคลิกที่รับ add-onตัวเลือก
2. เลือกเปิดตัวไอคอน (ไฮไลท์ในภาพ) ที่จะเปิดตัวG สวีทตลาด
3. ตอนนี้ค้นหาAdd-on ที่คุณต้องการและติดตั้ง
4. อ่านคำอธิบายของส่วนเสริมหากต้องการ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกการติดตั้ง
ยอมรับการอนุญาตที่จำเป็นในการติดตั้งส่วนเสริม คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองบัญชี Google ของคุณ หลังจากที่คุณติดตั้งส่วนเสริมแล้ว คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันออกจาก Google ชีตได้อย่างง่ายดาย
ที่แนะนำ:
เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันออกจาก Google ชีตได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถามในใจ โปรดใช้ส่วนความคิดเห็นเพื่อถามพวกเขา
ติดปัญหาแท็บ Planner ใน Microsoft Teams ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เช่น การโหลดล้มเหลว ข้อผิดพลาดด้านสิทธิ์ และปัญหาการซิงค์ ทำให้แท็บ Planner ของคุณใช้งานได้อย่างราบรื่นใน Teams ได้แล้ววันนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการโทรผ่านวิดีโอใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว สำหรับปัญหาเกี่ยวกับวิดีโอ ปัญหาเกี่ยวกับกล้อง และอื่นๆ อีกมากมาย กลับมาโทรได้อย่างราบรื่นในไม่กี่นาที!
เบื่อไหมกับปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft ที่ทำให้ Microsoft Teams ของคุณล่ม? พบกับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ทีละขั้นตอน ตั้งแต่การล้างแคชไปจนถึงวิธีแก้ไขขั้นสูง กลับมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นอีกครั้งในวันนี้!
ติดปัญหาการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์ของเราจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเกี่ยวกับแคช การอัปเดต และอื่นๆ แก้ปัญหาได้ภายในไม่กี่นาทีและเชื่อมต่อได้อย่างต่อเนื่อง!
เบื่อกับข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด Microsoft Teams สำหรับพีซีที่ขัดขวางการทำงานของคุณใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของเราเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและทำให้ Teams ทำงานได้อย่างราบรื่นบนพีซีของคุณในวันนี้
กำลังประสบปัญหาภาพกระตุกขณะใช้งาน Microsoft Teams ผ่าน Wi-Fi อยู่ใช่ไหม? คู่มือแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์นี้จะนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว เคล็ดลับขั้นสูง และการปรับแต่ง Wi-Fi เพื่อให้การสนทนาทางวิดีโอของคุณกลับมาคมชัดอีกครั้งในทันที
รู้สึกหงุดหงิดกับการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ใช่ไหม? ลองทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ที่เราแนะนำ: ล้างแคช รีเซ็ตแอป และติดตั้งใหม่ กลับมาใช้งานร่วมกันได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาที!
รู้สึกหงุดหงิดกับสถานะ "ไม่อยู่" ใน Microsoft Teams ที่ค้างอยู่ใช่ไหม? พบกับสาเหตุหลักๆ เช่น การหมดเวลาการใช้งาน และการตั้งค่าพลังงาน พร้อมวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนเพื่อให้กลับมาเป็น "พร้อมใช้งาน" ได้อย่างรวดเร็ว อัปเดตด้วยฟีเจอร์ Teams ล่าสุดแล้ว
รู้สึกหงุดหงิดเพราะปลั๊กอิน Microsoft Teams หายไปจาก Outlook ใช่ไหม? มาดูสาเหตุหลักและวิธีแก้ไขง่ายๆ ทีละขั้นตอน เพื่อให้การใช้งาน Teams และ Outlook กลับมาราบรื่นอีกครั้งโดยไม่ต้องยุ่งยาก ใช้งานได้กับเวอร์ชันล่าสุด!
เบื่อกับปัญหาการเล่นสื่อใน Microsoft Teams ที่ทำให้การประชุมปี 2026 ของคุณเสียบรรยากาศใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนจากผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อแก้ไขปัญหาเสียง วิดีโอ และการแชร์ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคใดๆ การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นรอคุณอยู่!
รู้สึกหงุดหงิดกับ Microsoft Teams ที่ทำงานช้าใช่ไหม? ค้นพบสาเหตุที่ Microsoft Teams ทำงานช้า และลองใช้ 10 เคล็ดลับที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเหล่านี้เพื่อเพิ่มความเร็วอย่างเห็นได้ชัดในปี 2026 เพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
หงุดหงิดกับคำถาม "ปฏิทิน Teams ของฉันอยู่ที่ไหน?" มาแก้ไขปัญหาการซิงค์ใน Microsoft Teams ทีละขั้นตอนกัน กู้คืนมุมมองปฏิทินของคุณและซิงค์ได้อย่างง่ายดาย—เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญอยู่ด้านใน!
พบปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ในวันนี้ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหา Microsoft Teams แบบทีละขั้นตอนฉบับนี้จะเปิดเผยวิธีตรวจสอบเบื้องต้นเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว วิธีแก้ไขด่วนสำหรับปัญหาการเชื่อมต่อ แคช และการอัปเดต จะช่วยให้คุณกลับมาแชทได้อย่างราบรื่น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพร็อกซีใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพร็อกซีใน Microsoft Teams ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว ล้างแคช ปรับการตั้งค่าพร็อกซี และกลับมาใช้งานการโทรได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาทีด้วยคู่มือจากผู้เชี่ยวชาญของเรา
เรียนรู้วิธีตั้งสถานะ "ไม่อยู่ที่ทำงาน" ใน Microsoft Teams ด้วยขั้นตอนง่ายๆ สำหรับเดสก์ท็อป มือถือ และการซิงค์กับ Outlook รักษาความเป็นมืออาชีพแม้ในขณะอยู่นอกสถานที่ – ตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วในไม่กี่นาที!
