วิธีการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันใน Word

ในการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันใน Word ผู้ใช้จำเป็นต้องแบ่งหน้าเอกสาร Wordแยกหน้าที่ต้องการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันออกจากกันเพื่อไม่ให้ส่วนต่างๆ เกี่ยวข้องกัน เราสามารถเปลี่ยนชื่อเรื่องระหว่างแต่ละหน้าใน Word ได้หรือแม้แต่เปลี่ยนชื่อเรื่องที่แตกต่างกันระหว่างหน้าใน Word ได้ด้วยรูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าแบบสมมาตรตามรูปแบบเอกสาร ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำในการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันใน Word

สร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันใน Word 2019 และสูงกว่า

ขั้นตอนที่ 1:

ขั้นแรก เราต้องสร้างตัวแบ่งหน้าระหว่างส่วนที่เราต้องการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกัน

เปิดเอกสาร Word แล้วคลิกที่ด้านบนของหน้าที่คุณต้องการเริ่มส่วนใหม่ ขั้นตอนต่อไป ให้คลิกที่แท็บเค้าโครง และเลือกการแบ่งส่วนด้านล่าง ตอนนี้คุณจะเห็นตัวเลือกการแบ่งหน้าที่แตกต่างกันภายใต้การแบ่งส่วน

• หน้าถัดไป: เริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไป โดยแบ่งส่วนหลักของเอกสาร เช่น ระหว่างบทต่างๆ
• ต่อเนื่อง: เริ่มส่วนใหม่บนหน้าเดียวกัน โดยเปลี่ยนองค์ประกอบการจัดรูปแบบหน้า
• หน้าคู่: เริ่มส่วนใหม่ในหน้าคู่ถัดไปซึ่งจัดรูปแบบให้เหมาะสำหรับการพิมพ์หรือการกำหนดหมายเลขหน้าแบบสมมาตรตามสไตล์หนังสือใน Word
• หน้าคี่: เริ่มส่วนใหม่ในหน้าคี่ถัดไป

คุณเลือกหน้าถัดไปหรือต่อเนื่องเพื่อแบ่งหน้า ตัวอย่างเช่น บทช่วยสอนเลือกต่อเนื่อง

ขั้นตอนที่ 2:

ต่อไปเราต้องยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนหัวและส่วนท้ายออกจากสองส่วนที่แยกออกจากกัน

คลิกบริเวณส่วนหัวหรือส่วนท้ายในส่วนใหม่ที่คุณสร้าง ขั้นตอนต่อไปให้คลิกแทรกจากนั้นเลือกสไตล์ส่วนท้ายหรือหน้าที่คุณต้องการแทรกตามต้องการ

จากนั้นคลิกที่ลิงก์ไปก่อนหน้าเพื่อปิดสีเทา

ขั้นตอนที่ 3:

ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องป้อนเนื้อหาสำหรับส่วนหัวหรือส่วนท้ายของแต่ละส่วนที่คุณแยกไว้

ดังนั้นเราจะเห็นว่า 2 หน้าแรกจะใช้ส่วนหัวร่วมกัน โดยเริ่มจากหน้าที่ 3 และหน้าต่อๆ มาในส่วนเดียวกันก็จะใช้ส่วนหัวร่วมกันเช่นกัน

วิธีการแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันใน Word 2007

ขั้นตอนที่ 1:

ในเนื้อหาเอกสาร Word สำหรับส่วนต่างๆ ที่คุณต้องการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายต่างๆ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่ส่วนท้ายของส่วนเนื้อหานั้น

ขั้นตอนที่ 2:

ขั้นตอนต่อไป ผู้ใช้เลือกแท็บเค้าโครงหน้าและคลิกตัวแบ่งเพื่อแบ่งส่วน ที่นี่คุณจะมีตัวเลือกการแบ่งส่วน 4 แบบ ได้แก่:

• หน้าถัดไป: แยกไปยังหน้าใหม่
• ต่อเนื่อง: หยุดตำแหน่งตัวชี้เมาส์ทันที
• หน้าคู่: แบ่งหน้าคู่
• หน้าคี่: แบ่งหน้าคี่

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแบ่งส่วนบนหน้าใหม่ทันทีหลังจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ของเมาส์ ให้เลือกหน้าถัดไป ดังนั้นเอกสารจะถูกแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ส่วนที่ 1 คือเนื้อหาที่กรอกเข้ามา ส่วนที่ 2 คือเนื้อหาที่จะป้อนไว้ในหัวข้อถัดไป สามารถแบ่งออกได้เป็นหลายส่วน ขึ้นอยู่กับเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 3:

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับแต่ละส่วน โดยดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวที่ด้านบนของหน้าใดๆ ในส่วน 1 จากนั้นในส่วนการออกแบบของเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย ทุกคนจะต้องทำเครื่องหมายที่ช่องหน้าแรกที่แตกต่างกันในส่วนตัวเลือก จากนั้นจึงป้อนเนื้อหาสำหรับส่วนหัวของส่วนที่ 1 ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 4:

หลังจากเขียนเนื้อหาสำหรับส่วนหัวของส่วนที่ 1 เสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกถัดไปเพื่อไปที่ส่วนหัวของส่วนที่ 2

ขั้นตอนที่ 5:

สุดท้าย ให้คลิกที่ลิงก์ไปยังก่อนหน้าเพื่อให้ส่วนหัวส่วนที่ 2 ไม่เกี่ยวข้องกับส่วนหัวของส่วนที่ 1 จากนั้นป้อนเนื้อหาสำหรับส่วนหัวส่วนที่ 2 ของส่วนที่ 2 คุณเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้นอกส่วนหัวเพื่อเสร็จสิ้น

ในการสร้างส่วนท้าย ผู้ใช้ต้องทำเช่นเดียวกับการสร้างส่วนหัวโดยใช้การดำเนินการข้างต้น

ข้างบนเป็นวิธีสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันใน Word ด้วยวิธีง่ายๆ และรวดเร็ว แทนที่จะใช้ส่วนหัวหรือส่วนท้ายแบบเดียวกัน เราสามารถเปลี่ยนและใช้ส่วนหัวหรือส่วนท้ายบนหน้าหรือบทอื่นได้ สิ่งนี้สามารถช่วยให้เอกสารของคุณมีชีวิตชีวามากยิ่งขึ้น

ขอให้โชคดี!