การเงินอาจเป็นงานที่น่ากังวล แต่ด้วยGoogle Sheetsการติดตามค่าใช้จ่ายของคุณก็ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป คุณไม่จำเป็นต้องลงทุนในซอฟต์แวร์อื่นๆ ด้วย
ด้วยเครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายง่าย ๆ ที่สร้างด้วย Google Sheets คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายและมั่นใจได้ว่าคุณไม่ใช้จ่ายมากเกินไป
สารบัญ
การติดตามการใช้จ่ายของคุณอาจดูเป็นงานที่ซับซ้อนหากคุณไม่เคยทำมาก่อน แต่การทำให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่ายจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ เริ่มต้นด้วยการสร้างแผ่นงานสองแผ่นในสเปรดชีตของคุณ – แผ่นหนึ่งสำหรับบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณ และอีกแผ่นสำหรับสรุปและแสดงภาพค่าใช้จ่าย
เวิร์กชีตแรกจะต้องมีอย่างน้อย 5 คอลัมน์ต่อไปนี้:
คุณอาจต้องการเจาะลึกและติดตามแต่ละรายการทีละรายการ แต่การทำเช่นนี้จะทำให้กระบวนการใช้เวลานานขึ้น และคุณอาจสูญเสียความสนใจได้ หากคุณมักลืมสิ่งที่ซื้อจากร้านค้า ให้เพิ่มคอลัมน์สำหรับบันทึกย่อทั่วไปอย่างรวดเร็ว หรือเพียงแค่เพื่อเก็บใบเสร็จรับเงินของคุณ
คุณสามารถใช้รายการดรอปดาวน์ใน Google Sheets เพื่อเพิ่มหมวดหมู่ให้กับธุรกรรมของคุณได้ การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แทนที่จะต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองทุกครั้ง นอกจากนี้ยังช่วยให้ข้อมูลอินพุตของคุณสอดคล้องกัน ดังนั้นคุณสามารถค้นหาและจัดระเบียบได้อย่างง่ายดายในภายหลัง
คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้:
จากนั้น ถ้าคุณต้องการกลับไปแก้ไขหรือเพิ่มลงในรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถค้นหาเมนูได้อีกครั้งโดยคลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่ง แล้วเลือกดรอปดาวน์ อีก ครั้ง คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่าน เมนู ข้อมูลที่ด้านบนของหน้าจอ โดยที่คุณเลือก การตรวจ สอบข้อมูลตอนนี้คุณจะพบรายการกฎ และคุณสามารถเลือกกฎที่คุณต้องการใช้ได้
หากคุณต้องการรักษาการจัดรูปแบบวันที่และสกุลเงินให้สอดคล้องกันในทุกเซลล์ใน Google Sheets ของคุณ ให้ทำดังนี้:
หากคุณใช้คอลัมน์วันที่และต้องการให้ทุกอย่างสอดคล้องกัน คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบเฉพาะให้กับเซลล์ของคุณได้ วิธีการทำสิ่งนี้:
อีกวิธีหนึ่งคุณสามารถทำได้โดยไปที่ เมนู รูปแบบที่ด้านบนและภายใต้ตัวเลขให้เลือกวันที่หรือวันที่และเวลาแบบกำหนดเอง
แทนที่จะต้องป้อนเดือนทุกครั้งที่คุณป้อนธุรกรรมใดๆ ควรใช้ฟังก์ชัน TEXT ซึ่งจะแยกและแสดงชื่อเดือนจากวันที่ซื้อโดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แถวแรกในคอลัมน์เดือนและป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
=TEXT(tham chiếu của ô chứa ngày tương ứng, "mmm")ดังนั้นหากวันที่อยู่ในเซลล์ D2 สูตรจะมีลักษณะดังนี้:
=TEXT(D2, "mmm")การกระทำนี้จะส่งคืนสามตัวอักษรแรกของเดือนในคอลัมน์เดือน หลังจากใช้กับเซลล์แรกแล้ว คุณสามารถเน้นเซลล์แรกและลากลงเพื่อใช้กับเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ได้
หากต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบสกุลเงินให้กับคอลัมน์จำนวนเงิน ให้เลือกคอลัมน์ทั้งหมด > รูปแบบเพิ่มเติมและคลิกเครื่องหมายดอลลาร์ ($) บนแถบเครื่องมือ คุณสามารถค้นหาตัวเลือกนี้ใน เมนู รูปแบบภายใต้ตัวเลขได้ ที่นี่คุณสามารถเลือกสกุลเงินสกุลเงินที่ปัดเศษและสกุลเงินที่กำหนดเอง
สกุลเงินที่กำหนดเองช่วยให้คุณสามารถสลับวิธีการแสดงทศนิยมและสัญลักษณ์ ระบุประเภทของดอลลาร์ที่คุณใช้หรือเลือกสกุลเงินอื่นโดยสิ้นเชิง
เมื่อคุณสร้างเวิร์กชีตเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายแล้ว ให้เปลี่ยนไปใช้เวิร์กชีตใหม่เพื่อสรุปค่าใช้จ่ายของคุณ
จากเซลล์ B1 ถึง M1 ให้ป้อนสามตัวอักษรแรกของชื่อเดือนแต่ละเดือน คอลัมน์ N จะถูกใช้สำหรับยอดรวมหมวดหมู่ ในทำนองเดียวกัน จากเซลล์ที่สองของคอลัมน์ A ให้เริ่มป้อนหมวดค่าใช้จ่าย
อย่าลืมรวมหมวดหมู่เดียวกันกับรายการดรอปดาวน์ของแผ่นงานแรก หลังจากป้อนหมวดหมู่ทั้งหมดแล้ว เซลล์ถัดไปในคอลัมน์จะถูกใช้สำหรับยอดรวมรายเดือน
ตอนนี้คุณมีโครงสร้างพื้นฐานแล้ว ถึงเวลาใช้ฟังก์ชัน SUMIFS เพื่อกรอกข้อมูลสรุป ฟังก์ชันนี้จะรวมช่วงที่เลือกหากมีการตรงตามเงื่อนไขหลายข้อ
ในเซลล์ B2 ให้ป้อนสูตร
=SUMIFS(Phạm vi cột Amount của trang tính đầu tiên, Phạm vi cột Category của trang tính đầu tiên, A2, Phạm vi cột Month của trang tính đầu tiên, B1).ขั้นตอนต่อไป คือการทำให้การอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดเป็นแบบสัมบูรณ์ โดยเลือกการอ้างอิงเซลล์และกดF4ขั้นตอนต่อไป ให้ลบ เครื่องหมาย $ที่ปรากฏก่อน 2 (ใน A2) และB (ใน B1)
ในตัวอย่างนี้ ฟังก์ชันจะมีลักษณะดังนี้:
=SUMIFS(Sheet2!$C$2:$C$100,Sheet2!$B$2:$B$100,$A2,Sheet2!$E$2:$E$100,B$1)หลังจากป้อนสูตรแล้ว ให้เลือกเซลล์ B2 แล้วลากลงไปที่เซลล์สุดท้ายก่อนแถวผลรวมรายเดือน จากนั้น เลือกช่วงทั้งหมดจากเซลล์B2จนถึงเซลล์สุดท้ายก่อนผลรวมรายเดือน และลากไปทางขวาจนถึงคอลัมน์M
ถัดไป ในคอลัมน์N2ให้ป้อนสูตร=SUM(B2:M2)แล้วลากลง ในทำนองเดียวกัน ให้ใช้ฟังก์ชัน SUM ในยอดรวมรายเดือนเพื่อบวกค่าใช้จ่ายของหมวดหมู่ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเดือนใดเดือนหนึ่ง
ขณะนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มค่าใช้จ่ายในแผ่นงานแรก Google Sheets จะเพิ่มค่าใช้จ่ายเหล่านั้นลงในเดือนและหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องในสรุปต่อไป นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูได้ว่าคุณใช้จ่ายไปเท่าไรในแต่ละเดือนและใช้จ่ายไปเท่าไรกับหมวดหมู่หนึ่งๆ ในช่วงปีนั้น
หากต้องการเข้าใจนิสัยการใช้จ่ายของคุณได้ดีขึ้น คุณสามารถแสดงภาพค่าใช้จ่ายได้โดยใช้ Google Sheets
ขั้นแรก ให้เพิ่มสปาร์กไลน์เพื่อดูว่าการใช้จ่ายในหมวดหมู่เฉพาะของคุณเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรในแต่ละเดือน ในเซลล์ O2 ให้ป้อนสูตรด้านล่างนี้:
=SPARKLINE(B2:M2)จากนั้นเลื่อนลงไปดูหมวดหมู่สุดท้าย คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของสปาร์กไลน์ได้
จากนั้นเพิ่มแผนภูมิวงกลมเพื่อดูรายละเอียดการแยกตามหมวดหมู่ของต้นทุนรวม ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแทรก> แผนภูมินี่จะเพิ่มแผนภูมิใหม่และเปิดตัวแก้ไขแผนภูมิในแถบด้านข้าง
จากรายการดรอปดาวน์ประเภทแผนภูมิ ให้เลือกแผนภูมิวงกลมหรือแผนภูมิวงกลม 3มิติ ในช่วงข้อมูลให้เพิ่มช่วงN1:N8 (หรือช่วงเซลล์สุดท้ายของคุณ) จากนั้นคลิกเพิ่มป้ายกำกับและไอคอนสี่เหลี่ยม 4 ช่อง เพื่อเลือกช่วงข้อมูลสำหรับป้ายกำกับ
ที่นี่ ให้ป้อนช่วงA1: A8 ตอนนี้แผ่นงานจะแสดงแผนภูมิวงกลมที่แสดงรายละเอียดต้นทุนของคุณ
หากคุณต้องการจัดเรียงหรือซ่อนธุรกรรม คุณสามารถเพิ่มตัวกรองลงใน Google Sheets ของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับและคลิก ไอคอน สร้างตัวกรองบนแถบเครื่องมือ จะมีสามบรรทัดปรากฏถัดจากส่วนหัวคอลัมน์
คลิกที่สามบรรทัดแล้วคุณจะเห็นรายการตัวเลือก ในคอลัมน์หมวดหมู่ คุณสามารถใช้ตัวกรองตามค่าเพื่อแสดงหมวดหมู่อย่างรวดเร็ว ใช้ช่องทำเครื่องหมายใต้ชื่อเพื่อเลือกและยกเลิกการเลือกตามชื่อ
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้การเรียงลำดับจาก A ถึง Zในคอลัมน์จำนวนเพื่อดูธุรกรรมของคุณจากราคาถูกที่สุดไปยังแพงที่สุด หรือเรียงลำดับจาก Z ถึง Aเพื่อเรียงลำดับแบบย้อนกลับได้อีก ด้วย
ด้วยเครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายง่าย ๆ นี้ คุณสามารถจัดการการใช้จ่ายของคุณได้ดี นอกจากนี้ ต่างจากเทมเพลตที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต หากมีบางอย่างผิดพลาดกับสเปรดชีตของคุณ คุณจะทราบวิธีการแก้ไขอย่างแน่นอน
คุณสามารถใช้แอป Google Sheets บนโทรศัพท์ของคุณเพื่อป้อนรายการธุรกรรมได้อย่างง่ายดายทุกที่ทุกเวลา แบบนั้นคุณก็ไม่ต้องจัดการกับทุกสิ่งทุกอย่างในตอนสิ้นเดือน ดีกว่านั้น คุณสามารถสร้างสเปรดชีตเพื่อวางแผนการใช้จ่ายล่วงหน้าได้
ตกแต่งห้องพักในหอพักให้สนุกสนานต้อนรับเทศกาลฮาโลวินด้วยไอเดียตกแต่ง 10 แบบที่ไม่ทำลายผนัง พร้อมเคล็ดลับการตกแต่งที่เหมาะสำหรับผู้เช่า การตรวจสอบความปลอดภัยจากอัคคีภัย และคำแนะนำในการถอดออก
วางแผนจัดปาร์ตี้หนังสยองขวัญยุค 80 ด้วยระดับความน่ากลัวที่ชัดเจน การตกแต่งสไตล์เรโทร เครื่องแต่งกายที่ได้แรงบันดาลใจจากยุคนั้น ขนมขบเคี้ยวที่หาได้ง่าย และเกมสนุกๆ สำหรับคืนดูหนัง
สร้างลุคสุดเท่และดุดันสำหรับวันฮาโลวินปี 2026 ด้วยไอเดียชุดตัวร้าย 6 แบบ พร้อมเคล็ดลับการจัดแต่งทรงผม คำแนะนำเรื่องงบประมาณ และข้อควรระวังด้านความปลอดภัย
เรียนรู้ว่าโครงการ Teal Pumpkin Project ในปี 2026 มีความหมายอย่างไร เจ้าภาพสามารถจัดเตรียมของว่างที่ไม่ใช่อาหารแยกต่างหากได้อย่างไร และครอบครัวสามารถวางแผนเส้นทางและตรวจสอบขนมได้อย่างปลอดภัยได้อย่างไร
ดูว่าผลสำรวจล่าสุดเกี่ยวกับเทศกาลฮาโลวีนปี 2026 กล่าวถึงการขอขนมตามบ้าน กิจกรรมชุมชน และวิธีปฏิบัติในการวางแผนการออกไปเที่ยวในละแวกบ้านอย่างปลอดภัยอย่างไรบ้าง
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนใต้แสงจันทร์ที่น่าประทับใจ พร้อมกิจกรรมเสริม เช่น การไตร่ตรอง การดูดาวอย่างง่าย ๆ การบันทึกสภาพอากาศในปี 2026 อย่างแม่นยำ การจัดวางองค์ประกอบทางจิตวิญญาณอย่างเคารพ และแสงไฟที่ปลอดภัย
สร้างชุดแม่มดสไตล์คอตเทจคอร์ที่สวมใส่สบายด้วยเสื้อผ้าหลายชั้นที่เหมาะสำหรับมือใหม่ เสื้อผ้ามือสอง การแต่งหน้าแบบง่ายๆ เครื่องประดับที่ใช้งานได้จริง และการตรวจสอบความปลอดภัยสำหรับวันฮาโลวีน
พบกับเทรนด์สุดฮิตสำหรับเทศกาลฮาโลวินปี 2026 ทั้งในด้านเครื่องแต่งกาย การตกแต่ง การช้อปปิ้ง สัตว์เลี้ยง และการวางแผนงานปาร์ตี้ พร้อมข้อมูลจากการสำรวจ วันที่ และวิธีการเลือกสรรอย่างเป็นรูปธรรม
จัดปาร์ตี้ฮาโลวีนราคาประหยัดด้วยงบประมาณที่กำหนดไว้ชัดเจน ตกแต่งแบบ DIY อาหารง่ายๆ เกมฟรี และเคล็ดลับด้านความปลอดภัยที่ใช้ได้จริง
เลือกเกมสำหรับงานปาร์ตี้ฮาโลวีนให้เหมาะสมกับขนาดกลุ่ม ประสบการณ์ และอารมณ์ พร้อมวิธีง่ายๆ ที่จะทำให้การเล่นไพ่ทาโรต์และไพ่นกกระจอกเป็นที่สนุกสนานสำหรับแขกทุกคน
