วิธีเปิดใช้งานการถอดเสียงสำหรับการประชุมใน Microsoft Teams

ลองนึกภาพว่าคุณจะไม่พลาดรายละเอียดสำคัญใดๆ จาก การประชุม Microsoft Teamsอีกต่อไปฟีเจอร์ถอดเสียงของ Microsoft Teamsจะแปลงคำพูดให้เป็นข้อความที่ค้นหาและแชร์ได้ ทำให้การประชุมของคุณครอบคลุมและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะจัดการประชุมกับลูกค้าหรือระดมความคิดกับทีม การเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เข้าร่วมประชุมก็ตาม พร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง? มาถอดเสียงการประชุม Teams ของคุณได้ อย่างง่ายดายกันเถอะ! ➡️

เหตุใดจึงควรเปิดใช้งานการถอดเสียงใน Microsoft Teams ? ประโยชน์ที่จะเปลี่ยนแปลงวิธีการใช้งาน

✅ ระบบถอดเสียงของ Teamsให้ข้อความที่แม่นยำด้วยเทคโนโลยี AI ครอบคลุมทุกคำพูด พร้อมระบุตัวตนผู้พูดได้อย่างครบถ้วน

⭐ เพิ่มการเข้าถึงสำหรับผู้เข้าร่วมที่มีความบกพร่องทางการได้ยินด้วยคำบรรยายแบบเรียลไทม์

⭐ ประหยัดเวลา: ค้นหาเนื้อหาที่ต้องดำเนินการจากบทถอดเสียง แทนการดูบันทึกซ้ำ

⭐ เสริมสร้างการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: จัดเก็บเอกสารบันทึกผลการเรียนอย่างปลอดภัยเพื่อเป็นหลักฐาน

เคล็ดลับมือโปร: ใช้ร่วมกับคำบรรยายสดของ Teamsเพื่อสร้างคำบรรยายแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุม ตอนนี้ เรามาดูสิ่งสำคัญก่อนที่จะเปิดใช้งานกัน

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการถอดเสียงใน Microsoft Teams

ก่อนเริ่มต้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้แล้ว:

หากคุณไม่พบไฟล์ใด ๆ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีของคุณการถอดเสียงการประชุมผ่าน Teamsจำเป็นต้องบันทึกการประชุมก่อน โดยระบบจะแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติตามประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ✨

ขั้นตอนที่ 1: การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ – เปิดใช้งานการถอดเสียงใน Teamsที่ระดับองค์กร

ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft Teamsขั้นตอนนี้จะปลดล็อกการถอดเสียงการประชุม Teamsสำหรับผู้ใช้ทุกคน

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Teams
2. ไปที่การประชุม > นโยบายการประชุม
3. เลือกนโยบายของคุณ (เช่น นโยบายทั่วโลก) แล้วทำการแก้ไข
4. ในส่วนการบันทึกและการถอดเสียงให้เปิดใช้งาน การ ถอดเสียง (Transcription )
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลง การเผยแพร่ใช้เวลาสูงสุด 24 ชั่วโมง

เสร็จเรียบร้อย! องค์กรของคุณรองรับการถอดเสียงใน Microsoft Teams แล้ว ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สามารถดำเนินการต่อได้ 🚀

ขั้นตอนที่ 2: วิธีเปิดใช้งานการถอดเสียงระหว่างการประชุม Teams

คุณเป็นเจ้าภาพการประชุมหรือผู้ร่วมจัดงาน? นี่คือเคล็ดลับสำหรับผู้ใช้งาน:

1. เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม Teams ของ คุณ
2. คลิก " การดำเนินการเพิ่มเติม " (⋯) ในแถบเครื่องมือ
3. เลือกบันทึกและถอดเสียง > เริ่มการถอดเสียง
4. โปรดยืนยันนโยบายความเป็นส่วนตัว—ผู้เข้าร่วมงานจะได้รับแจ้ง
5. การถอดเสียงจะทำงานควบคู่ไปกับการบันทึก เมื่อเสร็จแล้วให้หยุดโดยใช้เมนูเดียวกัน

💡 หมายเหตุ: สามารถถอดเสียงได้เพียงครั้งเดียวต่อการประชุม หากต้องการใช้งานแบบเรียลไทม์ โปรดเปิดใช้งานคำบรรยายสดแยกต่างหากโดยไปที่การดำเนินการเพิ่มเติม > เปิดใช้งานคำบรรยายสด

ขั้นตอนที่ 3: เข้าถึง ดาวน์โหลด และแชร์บันทึกการประชุม Teams ของคุณ

หลังการประชุม เอกสารถอดเสียงถือเป็นแหล่งข้อมูลอันล้ำค่า นี่คือวิธีการขอรับเอกสารเหล่านั้น:

• ใน Teams: ไปที่แชทการประชุม > ไฟล์ > การบันทึกและการถอดเสียง
• ดาวน์โหลดไฟล์ .vtt หรือ .docx
• แก้ไขใน Word เพื่อเน้นข้อความสำคัญ หรือแชร์ผ่านอีเมล
• สามารถค้นหาได้ในแถบค้นหาของ Teams!

ไฟล์ถอดเสียงจะหมดอายุพร้อมกับการบันทึก (ค่าเริ่มต้น 21 วัน สำหรับการจัดเก็บที่ไม่ใช่ OneDrive) สามารถขยายเวลาได้ผ่านการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ 📥

การแก้ไข ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการถอดเสียงใน Teams

❌ ไม่เห็นตัวเลือกการถอดเสียงใช่ไหม? ตรวจสอบใบอนุญาต/นโยบาย

❌ ความแม่นยำต่ำ? ใช้สภาพแวดล้อมที่เงียบสงบ และใช้เฉพาะภาษาที่รองรับเท่านั้น

❌ เริ่มไม่ได้ใช่ไหม? ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เปิดใช้ งานการบันทึกบนคลาวด์แล้ว และคุณเป็นผู้จัดงาน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่Microsoft Learn: การถอดเสียงการประชุมแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้เกือบทั้งหมดในไม่กี่วินาที! 😊

เคล็ดลับระดับมืออาชีพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการถอดเสียงใน Microsoft Teams ของคุณให้สูงสุด

🔥 พูดให้ชัดเจนและลดเสียงรบกวนรอบข้างให้น้อยที่สุด เพื่อความแม่นยำ 95% ขึ้นไป

🔥 ควรกำหนดผู้พูดล่วงหน้าเพื่อการระบุตัวตนที่ดียิ่งขึ้น

🔥 ผสานการทำงานกับ Power Automate เพื่อสร้างสรุปข้อมูลอัตโนมัติ

🔥 ใช้Teams Premiumเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การระบุผู้พูดขั้นสูง

การปรับแต่งเหล่านี้จะเปลี่ยนบันทึกการถอดเสียงให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง โปรดติดตามขั้นตอนการใช้งานบนมือถือในคู่มือฉบับต่อไปของเรา!

คำถามที่พบบ่อย: วิธีเปิดใช้งานการถอดเสียงใน Microsoft Teams

ถาม: บริการถอดเสียงของ Teamsฟรีหรือไม่?
ตอบ: ต้องมีใบอนุญาตที่เหมาะสม หากรวมอยู่ในแพ็กเกจแล้ว จะไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ถาม: แขกสามารถใช้ฟังก์ชันถอดเสียงได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจากองค์กรเท่านั้น

ถาม: ใช้เวลานานแค่ไหนในการสร้างบันทึกการประชุม?
ตอบ: สามารถสร้างบันทึกการประชุมได้ภายในไม่กี่นาทีหลังจากสิ้นสุดการประชุม

มีคำถามเพิ่มเติมไหม? ถามมาได้เลยด้านล่าง เราตอบกลับเร็ว! 👇

ขอแสดงความยินดี! คุณได้เรียนรู้วิธีเปิดใช้งานการถอดเสียงการประชุมใน Microsoft Teamsแล้ว นำไปใช้ได้เลยวันนี้เพื่อการสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้นและทีมงานที่มีความสุขมากขึ้น แชร์คู่มือนี้และยกระดับการทำงานของคุณไปอีกขั้น 🎉