วิธีใช้ Canva และ ChatGPT เพื่อสร้างการออกแบบเนื้อหาจำนวนมาก

ChatGPT เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างเนื้อหาข้อความจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโพสต์บนโซเชียลมีเดียที่ใช้คำพูดหรือข้อมูลสั้น ๆ สาธารณะ บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าแอป Bulk Create ทำงานอย่างไรใน Canva ควบคู่ไปกับ ChatGPT คุณจะประหลาดใจเมื่อพบว่าคุณสามารถสร้างเนื้อหาที่สามารถสร้างได้ตลอดทั้งเดือนภายในเวลาเพียงไม่กี่นาที

นี่เป็นกระบวนการที่ง่ายมากและเป็นกระบวนการที่คุณจะต้องทำซ้ำแล้วซ้ำเล่าอย่างแน่นอน

1. รับเนื้อหาจาก ChatGPT

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการคิดไอเดียเนื้อหา ChatGPT สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาและจัดเตรียมเนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องการได้ หากคุณไม่ทราบว่า Chatbots ทำงานอย่างไร โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ ChatGPTจาก Quantrimang.com ลงทะเบียนที่เว็บไซต์ OpenAI และสร้างบัญชีฟรี ในช่วงเวลาเร่งด่วน อาจใช้เวลานานขึ้นในการสร้างบัญชีหรือรับผลลัพธ์ของแชทบอท

ในหน้าแชทบอท ChatGPT ให้เขียนเนื้อหาที่คุณต้องการสอบถาม Chatbots ทำงานได้ดีที่สุดในการรวบรวมข้อมูลที่คุณไม่มี ข้อมูลที่คุณเข้าถึงได้ยาก หรือข้อมูลที่ต้องใช้เวลาในการค้นคว้าและสร้างเองมากเกินไป แนวคิดที่เป็นประโยชน์บางประการมีดังนี้:

• เขียน 15 ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสัตว์เลี้ยง
• เขียนคำคม 20 ข้อเกี่ยวกับการออกแบบกราฟิก โดยไม่รวมการออกแบบผลิตภัณฑ์
• เขียนเนื้อเพลง R&B ชื่อดัง 10 เพลงพร้อมชื่อศิลปิน
• คำพูดตลกๆ ของ Tina Belcher จาก Bob's Burgers

เมื่อ ChatGPT สร้างผลลัพธ์แล้ว ให้ลองอ่านดู ปัญหาอย่างหนึ่งในการใช้ ChatGPT ก็คือ บางครั้งมันอาจสร้างข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หากคุณกำลังสร้างเนื้อหาเพื่อมอบให้ผู้อื่น คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหานั้นถูกต้อง

2. คัดลอกข้อความลงในสเปรดชีต

หากคุณเป็นโปรแกรมเมอร์ คุณสามารถใช้ส่วนขยาย GPT สำหรับแผ่นงานและเอกสาร หรือคัดลอกและวางเนื้อหาของคุณลงในโปรแกรมสเปรดชีตใดๆ เช่นMicrosoft Excelหรือ Google Sheets จากนั้นเปิดหน้าว่างขึ้นมา

เน้นข้อความทั้งหมดจาก ChatGPT และคัดลอกโดยใช้Cmd + Cบน Mac หรือCtrl + Vบน Windows กลับไปที่สเปรดชีต เลือกกล่องA2ตอนนี้ปล่อยแถวบนว่างไว้ก่อน คุณจะเพิ่มป้ายกำกับลงในแถวนั้นในภายหลัง

วางเนื้อหาของคุณลงใน A2 โดยใช้Cmd + Vบน Mac หรือCtrl + Vบน Windows แม้ว่าจะเลือกเพียงช่องเดียว แต่ข้อความแต่ละบรรทัดจะถูกป้อนลงในแถวใหม่

3. ทำความสะอาดเนื้อหา

ขั้นแรก ขยายคอลัมน์ A ทางด้านขวา เลื่อนเมาส์ไปเหนือขอบเชื่อมต่อระหว่างคอลัมน์ A และ B จนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศร จากนั้นคลิกและลากคอลัมน์ A จนกว่าคุณจะเห็นจุดสิ้นสุดของเนื้อหาภายในความกว้างของคอลัมน์

หากเนื้อหาที่คุณสร้างมีแท็กการระบุแหล่งที่มา เช่น คำพูดที่มีชื่อผู้พูด หรือเพลงที่มีชื่อศิลปิน ให้ลบการระบุแหล่งที่มาเหล่านี้จากท้ายคำพูด แล้วพิมพ์หรือวางลงในคอลัมน์ B ปรับขนาดคอลัมน์ตามต้องการ

คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบเพิ่มเติมได้หากจำเป็น แต่สำหรับโพสต์โซเชียลมีเดียส่วนใหญ่ อย่าใส่ข้อมูลมากเกินไป

4. ใส่ป้ายกำกับคอลัมน์

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะใส่ป้ายในแถวแรกแล้ว วิธีนี้จะช่วยให้ Canva สามารถกำหนดค่าสเปรดชีตของคุณให้กับระบบการสร้างแบบกลุ่มได้ในภายหลัง

ใส่ป้ายกำกับA1ว่า“คำพูด”หรือประเภทเนื้อหาที่สอดคล้องกัน เช่น“เพลง” “ข้อความ”หรือ“คำรับรอง”ใน คอลัมน์ B1และคอลัมน์อื่นๆ ให้ใส่ป้ายกำกับตามประเภทเนื้อหา โดยให้แน่ใจว่าป้ายกำกับนั้นแตกต่างกัน โพสต์จะใช้คำว่า“ATTRIBUTION”แต่คุณสามารถใช้คำว่า “CREDIT” “CUSTOMER” “ARTIST”หรือคำใดก็ได้ที่เหมาะกับเนื้อหาของคุณ

5. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV

CSVย่อมาจาก Comma-Separated Values ​​​​ซึ่งช่วยให้คุณสามารถบันทึกเนื้อหาในตารางที่มีโครงสร้างเพื่อเตรียมนำเข้าในโปรแกรมอื่นๆ ได้

การบันทึกอาจทำงานแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่คุณใช้ หากคุณใช้ Google Sheets ให้ไปที่ไฟล์ > ดาวน์โหลด > ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (.csv)

สำหรับ Microsoft Excel ให้ไปที่ไฟล์ > บันทึกเป็นและภายใต้รูปแบบไฟล์ให้เลือกCSV UTF-8 (คั่นด้วยจุลภาค) (.csv ) แต่สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Office ที่คุณใช้งานอยู่

6. สร้างการออกแบบบน Canva

ไปที่ Canva และเลือกขนาดสำหรับการออกแบบจำนวนมากของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้เทมเพลตสำเร็จรูปหรือออกแบบจากหน้าว่างๆ ก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบของคุณไม่แออัดเกินไปและมีพื้นที่เพียงพอสำหรับข้อความของคุณ

หากคุณได้สร้างและเผยแพร่เทมเพลต Canva แล้ว ให้เลือกเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่ง หรือหากคุณกำลังออกแบบตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้ คุณลักษณะ Brand Kit ของ Canva เพื่อรวมแบรนด์ของคุณเข้ากับการออกแบบของคุณได้ คุณลักษณะทั้งสองนี้ต้องมีการสมัครใช้งาน Canva Pro หรือการทดลองใช้ฟรี

เพิ่มองค์ประกอบรอบขอบการออกแบบโดยเว้นพื้นที่ให้ข้อความเพียงพอ คุณสามารถเพิ่มโลโก้, รูปภาพ, พื้นหลัง หรือรูปแบบตกแต่งได้

7. เพิ่มช่องว่างสำหรับข้อความ

เลือก เครื่องมือข้อความและสร้างตัวแทนสำหรับป้ายของคุณ วางไว้ตรงที่ข้อความจะปรากฏบนการออกแบบ อย่าลืมเว้นพื้นที่ให้เพียงพอสำหรับรองรับเนื้อหาที่มีความยาวต่างกัน

เลือกแบบอักษรหนึ่งสำหรับข้อความที่อ้างอิงและอีกแบบอักษรหนึ่งสำหรับข้อความต้นฉบับ ตั้งค่าขนาดและสีของตัวอักษรทั่วไป แต่คุณอาจต้องเปลี่ยนแปลงหลังจากสร้างการออกแบบแล้ว

หากคุณต้องการการออกแบบที่แตกต่างกันสำหรับเนื้อหาเดียวกัน คุณสามารถสร้างเทมเพลตการออกแบบหลายรายการได้ที่นี่ เลือกเพิ่มหน้าด้านล่างภาพวาดของคุณเพื่อเพิ่มการออกแบบใหม่

8. สร้างเนื้อหาเป็นกลุ่ม

เลือกแอปในเมนูทางด้านซ้ายของ Canva และพิมพ์สร้างเป็นกลุ่มในแถบค้นหา เลือกแอปพลิเคชั่นสร้างเป็นกลุ่ม

เลือกอัปโหลด CSVและค้นหาไฟล์ CSV ที่คุณบันทึกไว้เพื่อเปิด Canva จะระบุเนื้อหาสองชิ้นของคุณ และแยกออกเป็นเนื้อหาที่เสนอราคา และเนื้อหาที่แสดงถึงที่มา

เลือกข้อความตัวแทน จากนั้นคลิกขวา เลือกเชื่อมต่อข้อมูล > [คำพูด ] การดำเนินการนี้จะนำเข้าข้อมูลของคุณสู่ Canva โดยแสดงด้วยป้ายกำกับที่เขียนอยู่ในวงเล็บปีกกา ทำเช่นนี้อีกครั้งสำหรับเนื้อหาชุดที่สองและเนื้อหาอื่น ๆ ที่คุณกำลังเพิ่ม เลือกดำเนินการต่อ

คุณจะเห็นรายการเนื้อหาทั้งหมดที่จะถูกนำไปใช้พร้อมช่องกาเครื่องหมายถัดจากแต่ละรายการ หากต้องการลบรายการข้อความใดๆ ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากรายการนั้น หากคุณพอใจกับเนื้อหาทั้งหมดแล้ว ให้ตรวจสอบทั้งหมดและเลือกสร้างหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เปิดการบล็อกป๊อปอัป เนื่องจากการออกแบบของคุณจะเปิดในแท็บใหม่

9. ตรวจสอบและแก้ไขการออกแบบ

เมื่อสร้างแล้ว การออกแบบของคุณจะปรากฏบนหน้าของตัวเองในแท็บใหม่ เลื่อนเพื่อดูทั้งหมด. หากคุณได้นำคุณลักษณะสร้างเป็นกลุ่มไปใช้กับการออกแบบหลายรายการ คุณจะมีการออกแบบทางเลือกสำหรับชุดข้อความแต่ละชุด

ต่อไปนี้มาถึงส่วนที่ต้องใช้แรงงานมากที่สุดในการสร้างเนื้อหาจำนวนมาก ตรวจสอบการออกแบบแต่ละแบบเพื่อตรวจทานและแก้ไข แม้ว่าทั้งหมดจะสร้างขึ้นโดยใช้พารามิเตอร์เดียวกัน แต่ข้อความบางอย่างอาจไม่ตรงกันหรือดูสวยงาม ปรับขนาดหรือย้ายข้อความให้พอดีกับแต่ละการออกแบบ

ในจุดนี้ คุณยังสามารถเพิ่มความเน้นให้กับคำแต่ละคำด้วยสีเพิ่มเติม ตัวหนาหรือตัวเอียง หรือเปลี่ยนแบบอักษรสำหรับคำหรือวลีบางอย่างได้ นี่ไม่สามารถทำได้กับการสร้างจำนวนมาก

10. บันทึกชุดการออกแบบที่คุณสร้าง

หากคุณพอใจกับทุกอย่างแล้วก็ถึงเวลาที่จะบันทึกการออกแบบของคุณ ไปที่แชร์ > ดาวน์โหลดและเลือกรูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบของคุณ แนะนำให้ ใช้ PNGสำหรับคุณภาพที่ดีที่สุด แต่แอปโซเชียลมีเดียบางตัวอาจไม่ยอมรับ PNG หรือบางทีรูปแบบอื่นอาจเหมาะกับการออกแบบของคุณมากกว่า

คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาจำนวนมากลงในแอปจัดกำหนดการเนื้อหาโซเชียลมีเดีย เช่น Hootsuite หรือ Later เพื่อประหยัดเวลามากขึ้นและให้แน่ใจว่ามีการโพสต์เป็นปร���จำ การออกแบบจำนวนมากนั้นเหมาะสำหรับโพสต์รายสัปดาห์หรือรายเดือนที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน เช่น โพสต์สร้างแรงบันดาลใจในวันจันทร์หรือโพสต์ปฏิทินรายเดือน