หยุดการพิมพ์และการดาวน์โหลดที่ไม่ต้องการใน ONLYOFFICE

เพื่อจำกัดการพิมพ์และการดาวน์โหลดใน ONLYOFFICE ให้ใช้ข้อจำกัดดังกล่าวในส่วนที่อนุญาตให้เข้าถึงได้: เปิดใช้งานข้อจำกัดการแชร์ใน Workspace เปิดใช้งานการป้องกันลิงก์ใน DocSpace หรือตั้งค่าและdocument.permissions.printในไฟล์การกำหนดค่าตัวแก้ไข Docs API บทบาทอ่านอย่างเดียวเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอในทุกการตั้งค่า การควบคุมที่แน่นอนขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Workspace, DocSpace หรือแอปพลิเคชันที่ผสานรวมกับ ONLYOFFICE Docsdocument.permissions.downloadfalse

การตั้งค่าเหล่านี้จำกัดการกระทำที่สามารถทำได้ผ่านทางอินเทอร์เฟซการแชร์หรือการแก้ไขที่รองรับ แต่ไม่ได้ป้องกันการคัดลอกทุกรูปแบบ: ผู้รับอาจถ่ายภาพหน้าจอหรือใช้เครื่องมือภายนอกแอปพลิเคชันได้ สำหรับเอกสารสำคัญ ควรใช้ข้อจำกัดนี้ร่วมกับการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงอย่างแคบ และตรวจสอบอย่างเหมาะสมว่าใครสามารถเปิดไฟล์ได้บ้าง

ขั้นแรก ให้ระบุว่าไฟล์นั้นถูกแชร์อยู่ที่ใด

ONLYOFFICE มีผลิตภัณฑ์และรูปแบบการผสานรวมหลายแบบ และการควบคุมของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นไม่สามารถใช้แทนกันได้ ใน Workspace การตั้งค่าการแชร์ขั้นสูงจะใช้กับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อ่านอย่างเดียวและสิทธิ์แสดงความคิดเห็น ใน DocSpace สามารถแนบข้อจำกัดกับลิงก์ที่แชร์เฉพาะ หรือกำหนดค่าสำหรับลิงก์ห้องและบุคคลที่ได้รับเชิญผ่านลิงก์นั้นได้ ในการผสานรวมกับ Docs แอปพลิเคชันโฮสต์จะให้สิทธิ์ในการกำหนดค่าตัวแก้ไข

ก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงอะไร ให้เปิดแผงการแชร์ไฟล์และจดบันทึกว่าใครบ้างที่ต้องการเข้าถึงไฟล์ พวกเขาเข้าถึงไฟล์ได้อย่างไร และพวกเขาเป็นผู้ใช้ภายใน ผู้รับลิงก์ หรือสมาชิกห้องประชุม การตรวจสอบนี้จะช่วยให้คุณเลือกการควบคุมที่เหมาะสมและทดสอบเส้นทางการเข้าถึงเดียวกันในภายหลังได้

จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวหรือแสดงความคิดเห็นให้กับผู้ใช้ Workspace

1. เปิดการตั้งค่าการแชร์ไฟล์ คุณสามารถเข้าถึงได้จากปุ่มแชร์ในโปรแกรมแก้ไข แท็บการทำงานร่วมกัน หรือ ไฟล์ > สิทธิ์การเข้าถึง
2. ในหน้าต่างการตั้งค่าการแชร์ ให้เปิดการตั้งค่าขั้นสูงโดยใช้ปุ่มควบคุมการตั้งค่าที่อยู่ใกล้กับมุมล่างขวา
3. เลือก " ไม่สามารถพิมพ์ ดาวน์โหลด และคัดลอกไฟล์ (สำหรับอ่านอย่างเดียวและแสดงความคิดเห็น)"จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงการแชร์
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ได้รับผลกระทบมีสิทธิ์เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวหรือแสดงความคิดเห็นเท่านั้น ข้อจำกัดนี้ใช้กับกลุ่มสิทธิ์เหล่านั้น อย่าเข้าใจผิดว่ามันจะเปลี่ยนแปลงสิ่งที่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มรูปแบบสามารถทำได้

คู่มือการแชร์พื้นที่ทำงาน ONLYOFFICEอย่างเป็นทางการอธิบายตัวเลือกนี้สำหรับการแชร์ทั้งภายในและภายนอกองค์กร คู่มือเดียวกันนี้อธิบายว่า สิทธิ์การอ่านอย่างเดียวและการแสดงความคิดเห็นโดยปกติจะรวมถึงการพิมพ์และการดาวน์โหลดได้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการกำหนดสิทธิ์การอ่านอย่างเดียวเพียงอย่างเดียวจึงไม่สามารถแก้ปัญหานี้ได้ หากคุณต้องการจำกัดผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มไม่ให้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการแชร์ นั่นเป็นตัวเลือกขั้นสูงแยกต่างหาก ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่จะมาทดแทนข้อจำกัดการพิมพ์ การดาวน์โหลด และการคัดลอก

จำกัดการเข้าถึงไฟล์ DocSpace ที่แชร์ผ่านลิงก์

1. เปิดแผง ข้อมูล > แชร์ของไฟล์หรือใช้เมนูบริบทของไฟล์เพื่อจัดการลิงก์
2. สร้างลิงก์ใหม่ หรือเปิดการตั้งค่าสำหรับลิงก์ที่มีอยู่ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
3. เลือกบทบาทการเข้าถึงที่ผู้รับต้องการ เช่น อ่านอย่างเดียว และเปิดใช้งานการจำกัดการคัดลอกเนื้อหาไฟล์ การดาวน์โหลดไฟล์ และการพิมพ์
4. บันทึกการตั้งค่าลิงก์ หากไฟล์มีลิงก์หลายรายการ โปรดตรวจสอบแต่ละลิงก์ การตั้งค่าสำหรับลิงก์หนึ่งรายการไม่ได้หมายความว่าลิงก์อื่นๆ จะถูกจำกัดโดยอัตโนมัติ

ONLYOFFICE ระบุการตั้งค่าลิงก์นี้ไว้ ซึ่งจะปิดใช้งานการคัดลอกเนื้อหาไฟล์ การดาวน์โหลด และการพิมพ์สำหรับผู้ใช้ที่เปิดไฟล์ผ่านลิงก์นั้นคู่มือการแชร์ไฟล์ของ DocSpaceยังอธิบายถึงผู้ที่สามารถเข้าถึงลิงก์และวิธีการเปลี่ยนบทบาทของลิงก์ด้วย หากผู้ใช้ของคุณเข้าถึงไฟล์เดียวกันผ่านห้องหรือการอนุญาตโดยตรงอื่นๆ ให้ทดสอบเส้นทางเหล่านั้นแยกต่างหาก แทนที่จะคิดว่าการตั้งค่าลิงก์ไฟล์ครอบคลุมทั้งหมด

กำหนดข้อจำกัดการเชื่อมโยงห้องใน DocSpace แยกต่างหาก

สำหรับห้องสาธารณะหรือห้องที่กำหนดเอง ผู้ดูแลห้องสามารถจำกัดการคัดลอกเนื้อหา การดาวน์โหลดไฟล์ และการพิมพ์สำหรับผู้ที่ใช้ลิงก์ห้องที่แชร์ร่วมกันได้ การตั้งค่าห้องยังช่วยให้ผู้ดูแลสามารถกำหนดข้อจำกัดสำหรับผู้ที่ได้รับเชิญผ่านลิงก์ได้โดยอิสระจากการตั้งค่าลิงก์ห้องทั่วไป

1. เปิดข้อมูลห้องหรือการตั้งค่าลิงก์ที่แชร์ แล้วแก้ไขลิงก์ห้อง
2. เปิดใช้งานการจำกัดการคัดลอกเนื้อหาไฟล์ การดาวน์โหลดไฟล์ และการพิมพ์สำหรับลิงก์ห้องประชุม
3. หากผู้ใช้ที่ได้รับเชิญต้องการการดูแลที่แตกต่างกัน ให้เปิดการตั้งค่าข้อจำกัดการเชิญผ่านลิงก์ และกำหนดค่ากลุ่มเป้าหมายนั้นแยกต่างหาก
4. บันทึก จากนั้นทดสอบโดยใช้ลิงก์ห้องประชุมและบัญชีผู้ใช้ที่ได้รับเชิญแยกกันเป็นกรณีๆ ไป

การตั้งค่าเหล่านี้มีเอกสารอธิบายไว้สำหรับการแชร์ห้องประชุมในคู่มือการจัดการห้องประชุม ONLYOFFICE DocSpaceชื่อบทบาทและการตั้งค่าที่มีให้ใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามประเภทห้องและเวอร์ชันของผลิตภัณฑ์ ดังนั้นโปรดใช้ป้ายกำกับที่แสดงในอินเทอร์เฟซปัจจุบันของคุณ และปรึกษาผู้ดูแลระบบหากการตั้งค่าใดหายไป

สำหรับการผสานรวม ONLYOFFICE Docs API

หากแอปพลิเคชันของคุณฝัง ONLYOFFICE Docs ไว้ แอปพลิเคชันที่เปิดโปรแกรมแก้ไขจะต้องส่งค่าสิทธิ์ในการตั้งค่าเอกสาร ตัวอย่างเช่น:

const config = {
  document: {
    permissions: {
      print: false,
      download: false,
    },
  },
};

ตั้งค่าprintและdownloadสำหรับfalseเซสชันตัวแก้ไขที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเริ่มต้นตัวแก้ไขด้วยการกำหนดค่าดังกล่าวคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแชร์ API ของ ONLYOFFICE Docsอธิบายว่าค่าเหล่านี้จะลบตัวเลือกการพิมพ์และการดาวน์โหลดของตัวแก้ไข API ของ Docs ไม่ได้กำหนดนโยบายการอนุญาตหรือการจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของแอปพลิเคชันของคุณ ผู้รวมระบบจะเป็นผู้ควบคุมการแชร์และการส่งมอบ หากแบ็กเอนด์ของคุณเปิดเผยไฟล์ต้นฉบับผ่าน URL หรือปลายทางที่แยกต่างหาก ให้ปกป้องเส้นทางนั้นด้วย การซ่อนคำสั่งตัวแก้ไขเพียงอย่างเดียวไม่ได้รักษาความปลอดภัยของไฟล์ต้นฉบับที่สามารถเข้าถึงได้แยกต่างหาก

ตรวจสอบข้อจำกัดจากมุมมองของผู้รับ

1. ใช้บัญชีทดสอบที่มีบทบาทเดียวกับผู้รับ หรือเปิดลิงก์นั้นโดยตรงในเซสชันเบราว์เซอร์ส่วนตัวที่ไม่มีสิ่งรบกวน
2. เปิดไฟล์แล้วตรวจสอบเมนูไฟล์และแถบเครื่องมือ คำสั่งพิมพ์และดาวน์โหลดจะไม่สามารถใช้งานได้สำหรับเส้นทางการเข้าถึงที่คุณจำกัดไว้
3. ลองทำตามขั้นตอนการทำงานที่ได้รับอนุญาต เช่น การอ่านหรือการแสดงความคิดเห็น เพื่อยืนยันว่าข้อจำกัดดังกล่าวไม่ได้ลบสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็นออกไป
4. ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับทุกเส้นทางที่แตกต่างกันที่ใช้งานอยู่ ได้แก่ การแชร์ภายใน ลิงก์สาธารณะหรือไฟล์ ลิงก์ห้อง สมาชิกห้องที่ได้รับเชิญ และ URL การเชื่อมต่อทางเลือกอื่นๆ
5. หากคำสั่งยังคงใช้งานได้ โปรดยืนยันว่าการตั้งค่าที่บันทึกไว้เป็นของผู้ใช้ ไฟล์ ลิงก์ หรือห้องนี้ และตรวจสอบว่าผู้รับไม่ได้ใช้เส้นทางการอนุญาตที่แตกต่างกัน

การตรวจสอบที่สำเร็จยืนยันว่าอินเทอร์เฟซ ONLYOFFICE ที่เกี่ยวข้องกำลังบังคับใช้การตั้งค่าสำหรับเส้นทางการเข้าถึงที่ทดสอบแล้ว แต่ไม่ได้หมายความว่าวิธีการคัดลอกทุกวิธีเป็นไปไม่ได้ หากคุณไม่พบการตั้งค่า รุ่นผลิตภัณฑ์ เวอร์ชัน บทบาท หรือการผสานรวมของคุณอาจแตกต่างจากอินเทอร์เฟซที่ระบุไว้ในเอกสาร โปรดตรวจสอบเอกสารผลิตภัณฑ์ปัจจุบันหรือสอบถามผู้ดูแลระบบพอร์ทัลก่อนที่จะตัดสินใจจำกัดการใช้งาน