ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อใช้ Google Calendar

คุณกำลังเสียเวลาเมื่อคุณไม่ได้ใช้ปฏิทินอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น โปรดหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้านล่างเมื่อใช้Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินช่วยให้ผู้คนติดตามการนัดหมาย กิจกรรม และการประชุมได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ทราบวิธีใช้ Google ปฏิทินอย่างถูกต้อง คุณอาจไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้Download.vn จะสรุปข้อ ผิด พลาดและวิธีแก้ปัญหา บางอย่างให้คุณเมื่อใช้ Google Calendar

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อใช้ Google Calendar

อย่าใช้การเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์ม

เมื่อคุณต้องการดูปฏิทินของคุณทุกที่ คุณต้องมีฟังก์ชันการทำงานข้ามแพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Mac และอุปกรณ์ Android ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึง Google ปฏิทินจากอุปกรณ์ทั้งสองได้อย่างรวดเร็ว มิฉะนั้นคุณอาจพลาดเหตุการณ์สำคัญและต้องนำทางไปรอบ ๆ เพื่อสร้างเหตุการณ์ใหม่

คุณสามารถใช้ Google ปฏิทินบนอุปกรณ์ได้เกือบทุกชนิด ดังนั้นคุณจึงมีกำหนดการอยู่เสมอ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขกิจกรรม รับการแจ้งเตือน และดูข้อมูลกิจกรรมได้ทุกที่ทุกเวลา

อย่าเชื่อมต่อกับปฏิทินอื่น

เพื่อประหยัดเวลาในการเพิ่มกิจกรรมภายใน วันหยุด วันเกิด ให้เชื่อมต่อกับปฏิทินอื่น ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแสดงรายการบนปฏิทินได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณไม่ต้องเสียเวลาไปร่วมงานสำคัญแห่งปีหรือพยายามจำวันเกิดของญาติและเพื่อน ๆ ของคุณทั้งหมด

เมื่อใช้ Google ปฏิทิน คุณสามารถแสดงวันเกิดใน Google Contacts วันหยุดที่คุณอาศัยอยู่ การแข่งขันกีฬา และแม้แต่ปฏิทินจันทรคติและสุริยคติ

นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มปฏิทินโดยใช้ URL ได้ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับกิจกรรมภายใน เช่น ปฏิทินโรงเรียน เป็นต้น คุณสามารถรวมปฏิทินที่แชร์ได้ เช่น ระหว่างสามีและภรรยา เพื่อให้ทั้งสองมีความสมดุลและสอดคล้องกับเวลาของพวกเขาเสมอ .

หากต้องการเพิ่มกำหนดการโดยใช้ URL บน Google Calendar:

1. เลือกไอคอนการตั้งค่าจากมุมขวาบน
2. เลือกการตั้งค่าจากรายการนี้
3. คลิกเพิ่มปฏิทินและตัวเลือกเช่นเรียกดูปฏิทินที่สนใจสำหรับปฏิทินที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน Google หรือจาก URLเพื่อเพิ่มปฏิทินสาธารณะ

อย่าใช้คุณสมบัติที่มีประโยชน์

Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพพร้อมด้วยคุณลักษณะต่างๆ มากมายที่จะช่วยคุณจัดระเบียบงานของคุณ ถ้าไม่ใช้ก็เสียเปล่า

ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์บางประการที่ควรใช้ใน Google ปฏิทิน:

• การระบายสีกิจกรรมช่วยให้คุณเห็นงานสำคัญสำหรับวัน สัปดาห์ และเดือนได้อย่างรวดเร็ว
• การแจ้งเตือนช่วยให้คุณจดจำเหตุการณ์และสามารถปรับแต่งประเภทและเวลาได้
• สร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ช่วยประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูลในแต่ละวัน สัปดาห์ หรือเดือน
• ใช้เครื่องหมายถูกเพื่อทำเครื่องหมายกิจกรรมตลอดทั้งวัน ช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่คุณต้องทำได้อย่างง่ายดาย
• สถานที่นัดหมายช่วยให้คุณสามารถดูและจองเวลาที่ว่างได้

อย่าใช้แป้นพิมพ์ลัด

หากคุณเปิด Google ปฏิทินผ่านทางเว็บ อย่ากลัวที่จะใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองและแก้ไขกิจกรรมได้โดยไม่ต้องยกนิ้วจากคีย์บอร์ด

หากต้องการเปิดใช้งานทางลัดบน Google ปฏิทิน:

1. เปิดแอปพลิเคชันปฏิทิน Google และเลือกการตั้งค่า (ไอคอนการตั้งค่า) จากมุมขวาบน
2. เลือกการตั้งค่าจากรายการนี้
3. ใน ส่วน ทั่วไปทางเมนูด้านซ้าย ให้เลือก แป้น พิมพ์ลัด
4. ทำเครื่องหมายเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัด

บันทึกเหตุการณ์ที่ไม่เหมาะสม

การเขียนข้อมูลที่มีรายละเอียดมากเกินไปลงในกิจกรรมที่ทำเครื่องหมายไว้บนปฏิทินถือเป็นข้อผิดพลาดที่หลายๆ คนมักทำเมื่อใช้ Google ปฏิทิน โดยพื้นฐานแล้ว คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มข้อมูลบางส่วนต่อไปนี้:

• วันที่ ชั่วโมง และเวลา
• สถานที่เกิดขึ้น
• วัตถุประสงค์
• เนื้อหาหลัก
• คนที่เกี่ยวข้อง

ข้าง ต้นเป็นข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อใช้ Google Calendar หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ