Google เอกสารเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน เนื่องจากช่วยให้คนหลายคนสามารถแก้ไขและทำงานในเอกสารเดียวพร้อมกันได้ โดยไม่สูญเสียการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยสมาชิกในทีมหลายคน อย่างไรก็ตาม การรู้ว่าใครดูเอกสารใดและเมื่อใดจะเป็นประโยชน์หากคุณหรือองค์กรของคุณใช้ Google เอกสาร ตั้งแต่การทำให้ทุกคนอ่านร่าง ดูข้อกำหนดและเงื่อนไข การส่งล่าสุด นโยบายและขั้นตอน หรือเอกสารสำคัญอื่นๆ ความสามารถในการดูว่าใครทำอะไรและเมื่อใดจึงเป็นสิ่งสำคัญ
หมายเหตุ:แดชบอร์ดกิจกรรมของ Google ใช้ได้กับบัญชี Google Workspace หรือผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในบัญชีเท่านั้น ไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับบัญชีส่วนบุคคล
จนกระทั่งเมื่อเร็วๆ นี้ คุณไม่สามารถดูว่าใครดู Google เอกสารของคุณบ้าง คุณสามารถดูว่าใครเป็นคนแก้ไข แต่ไม่ใช่ใครเพิ่งอ่าน หากพวกเขาไม่ได้บันทึก แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็น คุณจะไม่รู้ว่ามีบุคคลใดอ่านเวอร์ชันล่าสุดของเอกสารหรือไม่ นอกจากนี้ เนื่องจากคุณสามารถแบ่งปัน Google เอกสารด้วยสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว คุณจึงสามารถแบ่งปันเอกสารกับบางคนโดยมีเจตนาที่จะตรวจสอบแต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้
Google เอกสารเวอร์ชันปัจจุบันช่วยให้คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่อดูว่าใครดู Google เอกสารของคุณ มาดูกันว่าคุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองอย่างไร
การตรวจสอบกิจกรรม G Suite
โดยทั่วไปแล้วองค์กรจะใช้ G Suite ซึ่งจำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกัน หากคุณใช้ G Suite เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นประจำ คุณจะใช้ตัวตรวจสอบกิจกรรมเพื่อดูประวัติการดูไฟล์ Google เอกสารได้
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามมุมมองทั้งหมดในเอกสาร รวมถึงวันที่และเวลาของมุมมองล่าสุดโดยสมาชิกในทีมแต่ละคน
หากคุณไม่เห็นตัวเลือกการตรวจสอบกิจกรรมใน Google เอกสาร แสดงว่าคุณอาจลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสารส่วนตัว แทนที่จะเป็นเวอร์ชัน G Suite
แนวโน้มผู้ชมและความคิดเห็น
นอกเหนือจากการดูว่าใครดู Google เอกสารของคุณแล้ว ตัวตรวจสอบกิจกรรมยังช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มเมื่อมีคนดูหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารของคุณ
แนวโน้มของผู้ดู:แสดงแผนภูมิแท่งของจำนวนผู้ดูที่ไม่ซ้ำในช่วงเวลาที่กำหนด ตั้งแต่เจ็ดวันไปจนถึงตลอดเวลา
แนวโน้มความคิดเห็น:นี่จะแสดงแผนภูมิแท่งของแนวโน้มความคิดเห็นตั้งแต่เจ็ดวันจนถึงตลอดเวลา
ปิดการดูประวัติใน Google เอกสาร
หากคุณต้องการปิดประวัติการดูเอกสารไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณก็สามารถทำได้เช่นกันโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
ตัวเลือกนี้มีให้ใช้งานใน Google Docs เวอร์ชันส่วนตัวหรือเวอร์ชันฟรีด้วย คุณสามารถปิดประวัติการดูของคุณได้หากคุณกำลังทำงานบนเอกสารแต่ไม่ต้องการให้ผู้ทำงานร่วมกันรู้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะแชร์การแก้ไขครั้งสุดท้าย
วิธีดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลง Google Doc ของคุณ
การควบคุมเวอร์ชันถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยหลักแล้วหากคุณทำงานในอุตสาหกรรมที่ได้รับการควบคุม การควบคุมเวอร์ชันเป็นสิ่งที่ Google Docs ทำได้ดีมาระยะหนึ่งแล้ว เอกสารจะแสดงว่าใครแก้ไขเอกสาร บันทึก หรือแชร์เอกสาร ซึ่งใช้งานได้ไม่เฉพาะกับ G Suite แต่กับ Google เอกสารส่วนตัว
หากคุณสนใจในการควบคุมเวอร์ชันหรือต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีใครทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ควรทำโดยไม่ล็อกไฟล์ คุณสามารถดูได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ภายในหน้าต่างนั้น คุณควรมีตัวเลือกในการดูเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าก่อนที่จะทำการแก้ไข
นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการควบคุมเวอร์ชัน เนื่องจากคุณมีหลักฐานการตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง เกิดขึ้นเมื่อใด และโดยใคร นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณทำการเปลี่ยนแปลง นอนทับ เปลี่ยนใจ หรือต้องการย้อนกลับ
วิธีดูว่าใครแชร์ Google Doc ของคุณ
คุณยังสามารถดูว่าใครแบ่งปัน Google Doc ของคุณและเมื่อใด นอกจากนี้ การตั้งค่าการแชร์ยังช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงเอกสารได้ดียิ่งขึ้น
คุณยังสามารถตรวจสอบจากภายในเอกสารโดยเลือกแชร์ ชื่อของบุคคลบางคนจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัป หากคุณแชร์ไฟล์กับผู้ใช้มากกว่าที่ระบุไว้ ให้คลิกที่ชื่อ จากนั้นรายชื่อบุคคลทั้งหมดจะปรากฏขึ้น
ความคิดสุดท้าย
ความสามารถในการระบุผู้ที่ดู แชร์ และแก้ไขเอกสารของคุณจะถูกจำกัดหากคุณไม่สามารถเข้าถึงบัญชี G Suite ได้ อย่างไรก็ตาม ยังมีวิธีรับข้อมูลพื้นฐานบางประการอยู่
เมื่อทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณจะสามารถดูได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายว่าใครดู แก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงเอกสาร Google เอกสารของคุณในลักษณะใดก็ตาม คุณมีคำถาม ประสบการณ์ หรือเคล็ดลับเกี่ยวกับการดูกิจกรรมบน Google เอกสารของคุณหรือไม่ แสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง
ติดปัญหาแท็บ Planner ใน Microsoft Teams ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เช่น การโหลดล้มเหลว ข้อผิดพลาดด้านสิทธิ์ และปัญหาการซิงค์ ทำให้แท็บ Planner ของคุณใช้งานได้อย่างราบรื่นใน Teams ได้แล้ววันนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการโทรผ่านวิดีโอใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว สำหรับปัญหาเกี่ยวกับวิดีโอ ปัญหาเกี่ยวกับกล้อง และอื่นๆ อีกมากมาย กลับมาโทรได้อย่างราบรื่นในไม่กี่นาที!
เบื่อไหมกับปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft ที่ทำให้ Microsoft Teams ของคุณล่ม? พบกับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ทีละขั้นตอน ตั้งแต่การล้างแคชไปจนถึงวิธีแก้ไขขั้นสูง กลับมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นอีกครั้งในวันนี้!
ติดปัญหาการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์ของเราจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเกี่ยวกับแคช การอัปเดต และอื่นๆ แก้ปัญหาได้ภายในไม่กี่นาทีและเชื่อมต่อได้อย่างต่อเนื่อง!
เบื่อกับข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด Microsoft Teams สำหรับพีซีที่ขัดขวางการทำงานของคุณใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของเราเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและทำให้ Teams ทำงานได้อย่างราบรื่นบนพีซีของคุณในวันนี้
กำลังประสบปัญหาภาพกระตุกขณะใช้งาน Microsoft Teams ผ่าน Wi-Fi อยู่ใช่ไหม? คู่มือแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์นี้จะนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว เคล็ดลับขั้นสูง และการปรับแต่ง Wi-Fi เพื่อให้การสนทนาทางวิดีโอของคุณกลับมาคมชัดอีกครั้งในทันที
รู้สึกหงุดหงิดกับการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ใช่ไหม? ลองทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ที่เราแนะนำ: ล้างแคช รีเซ็ตแอป และติดตั้งใหม่ กลับมาใช้งานร่วมกันได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาที!
รู้สึกหงุดหงิดกับสถานะ "ไม่อยู่" ใน Microsoft Teams ที่ค้างอยู่ใช่ไหม? พบกับสาเหตุหลักๆ เช่น การหมดเวลาการใช้งาน และการตั้งค่าพลังงาน พร้อมวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนเพื่อให้กลับมาเป็น "พร้อมใช้งาน" ได้อย่างรวดเร็ว อัปเดตด้วยฟีเจอร์ Teams ล่าสุดแล้ว
รู้สึกหงุดหงิดเพราะปลั๊กอิน Microsoft Teams หายไปจาก Outlook ใช่ไหม? มาดูสาเหตุหลักและวิธีแก้ไขง่ายๆ ทีละขั้นตอน เพื่อให้การใช้งาน Teams และ Outlook กลับมาราบรื่นอีกครั้งโดยไม่ต้องยุ่งยาก ใช้งานได้กับเวอร์ชันล่าสุด!
เบื่อกับปัญหาการเล่นสื่อใน Microsoft Teams ที่ทำให้การประชุมปี 2026 ของคุณเสียบรรยากาศใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนจากผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อแก้ไขปัญหาเสียง วิดีโอ และการแชร์ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคใดๆ การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นรอคุณอยู่!
รู้สึกหงุดหงิดกับ Microsoft Teams ที่ทำงานช้าใช่ไหม? ค้นพบสาเหตุที่ Microsoft Teams ทำงานช้า และลองใช้ 10 เคล็ดลับที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเหล่านี้เพื่อเพิ่มความเร็วอย่างเห็นได้ชัดในปี 2026 เพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
หงุดหงิดกับคำถาม "ปฏิทิน Teams ของฉันอยู่ที่ไหน?" มาแก้ไขปัญหาการซิงค์ใน Microsoft Teams ทีละขั้นตอนกัน กู้คืนมุมมองปฏิทินของคุณและซิงค์ได้อย่างง่ายดาย—เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญอยู่ด้านใน!
พบปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ในวันนี้ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหา Microsoft Teams แบบทีละขั้นตอนฉบับนี้จะเปิดเผยวิธีตรวจสอบเบื้องต้นเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว วิธีแก้ไขด่วนสำหรับปัญหาการเชื่อมต่อ แคช และการอัปเดต จะช่วยให้คุณกลับมาแชทได้อย่างราบรื่น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพร็อกซีใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพร็อกซีใน Microsoft Teams ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว ล้างแคช ปรับการตั้งค่าพร็อกซี และกลับมาใช้งานการโทรได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาทีด้วยคู่มือจากผู้เชี่ยวชาญของเรา
เรียนรู้วิธีตั้งสถานะ "ไม่อยู่ที่ทำงาน" ใน Microsoft Teams ด้วยขั้นตอนง่ายๆ สำหรับเดสก์ท็อป มือถือ และการซิงค์กับ Outlook รักษาความเป็นมืออาชีพแม้ในขณะอยู่นอกสถานที่ – ตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วในไม่กี่นาที!
