วิธีดูว่าใครดู Google Doc ของคุณ

Google เอกสารเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน เนื่องจากช่วยให้คนหลายคนสามารถแก้ไขและทำงานในเอกสารเดียวพร้อมกันได้ โดยไม่สูญเสียการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยสมาชิกในทีมหลายคน อย่างไรก็ตาม การรู้ว่าใครดูเอกสารใดและเมื่อใดจะเป็นประโยชน์หากคุณหรือองค์กรของคุณใช้ Google เอกสาร ตั้งแต่การทำให้ทุกคนอ่านร่าง ดูข้อกำหนดและเงื่อนไข การส่งล่าสุด นโยบายและขั้นตอน หรือเอกสารสำคัญอื่นๆ ความสามารถในการดูว่าใครทำอะไรและเมื่อใดจึงเป็นสิ่งสำคัญ

หมายเหตุ:แดชบอร์ดกิจกรรมของ Google ใช้ได้กับบัญชี Google Workspace หรือผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในบัญชีเท่านั้น ไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับบัญชีส่วนบุคคล

จนกระทั่งเมื่อเร็วๆ นี้ คุณไม่สามารถดูว่าใครดู Google เอกสารของคุณบ้าง คุณสามารถดูว่าใครเป็นคนแก้ไข แต่ไม่ใช่ใครเพิ่งอ่าน หากพวกเขาไม่ได้บันทึก แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็น คุณจะไม่รู้ว่ามีบุคคลใดอ่านเวอร์ชันล่าสุดของเอกสารหรือไม่ นอกจากนี้ เนื่องจากคุณสามารถแบ่งปัน Google เอกสารด้วยสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว คุณจึงสามารถแบ่งปันเอกสารกับบางคนโดยมีเจตนาที่จะตรวจสอบแต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้

Google เอกสารเวอร์ชันปัจจุบันช่วยให้คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่อดูว่าใครดู Google เอกสารของคุณ มาดูกันว่าคุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองอย่างไร

การตรวจสอบกิจกรรม G Suite

โดยทั่วไปแล้วองค์กรจะใช้ G Suite ซึ่งจำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกัน หากคุณใช้ G Suite เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นประจำ คุณจะใช้ตัวตรวจสอบกิจกรรมเพื่อดูประวัติการดูไฟล์ Google เอกสารได้

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดไฟล์ Google ชีต
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. คลิกที่ ไอคอนลูกศรแนวโน้มขึ้นในส่วนขวาบนหรือไปที่เมนูแบบเลื่อนลงเครื่องมือ
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. เปิด แดช บอร์ดกิจกรรม
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. คลิกที่ แท็บ ผู้ดูทั้งหมดสำหรับองค์กรของคุณ
    How To See Who Viewed Your Google Doc

กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามมุมมองทั้งหมดในเอกสาร รวมถึงวันที่และเวลาของมุมมองล่าสุดโดยสมาชิกในทีมแต่ละคน

หากคุณไม่เห็นตัวเลือกการตรวจสอบกิจกรรมใน Google เอกสาร แสดงว่าคุณอาจลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสารส่วนตัว แทนที่จะเป็นเวอร์ชัน G Suite

แนวโน้มผู้ชมและความคิดเห็น

นอกเหนือจากการดูว่าใครดู Google เอกสารของคุณแล้ว ตัวตรวจสอบกิจกรรมยังช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มเมื่อมีคนดูหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารของคุณ

แนวโน้มของผู้ดู:แสดงแผนภูมิแท่งของจำนวนผู้ดูที่ไม่ซ้ำในช่วงเวลาที่กำหนด ตั้งแต่เจ็ดวันไปจนถึงตลอดเวลา

How To See Who Viewed Your Google Doc

แนวโน้มความคิดเห็น:นี่จะแสดงแผนภูมิแท่งของแนวโน้มความคิดเห็นตั้งแต่เจ็ดวันจนถึงตลอดเวลา

How To See Who Viewed Your Google Doc

ปิดการดูประวัติใน Google เอกสาร

หากคุณต้องการปิดประวัติการดูเอกสารไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณก็สามารถทำได้เช่นกันโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

  1. เปิด Google ชีต
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. คลิกที่ ลูกศรแนวโน้มขึ้นที่ด้านขวาบนของเอกสารของคุณ หรือไปที่เครื่องมือจากเมนูแบบเลื่อนลง
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. เปิด  แดช บอร์ดกิจกรรม
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. เลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. ใต้การตั้งค่าเอกสารให้สลับแสดงประวัติการดูของฉันสำหรับเอกสารนี้เพื่อปิด
    How To See Who Viewed Your Google Doc

ตัวเลือกนี้มีให้ใช้งานใน Google Docs เวอร์ชันส่วนตัวหรือเวอร์ชันฟรีด้วย คุณสามารถปิดประวัติการดูของคุณได้หากคุณกำลังทำงานบนเอกสารแต่ไม่ต้องการให้ผู้ทำงานร่วมกันรู้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะแชร์การแก้ไขครั้งสุดท้าย

  1. เริ่มต้นด้วยการเปิดGoogle ชีตแล้วคลิกที่การตั้งค่าHow To See Who Viewed Your Google Doc
  2. เมนูการตั้งค่าช่วยให้คุณปิดประวัติการดูของคุณด้วยการตั้งค่าแดชบอร์ดกิจกรรม คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณสลับไปที่ตำแหน่งปิดแล้วHow To See Who Viewed Your Google Doc

วิธีดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลง Google Doc ของคุณ

การควบคุมเวอร์ชันถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยหลักแล้วหากคุณทำงานในอุตสาหกรรมที่ได้รับการควบคุม การควบคุมเวอร์ชันเป็นสิ่งที่ Google Docs ทำได้ดีมาระยะหนึ่งแล้ว เอกสารจะแสดงว่าใครแก้ไขเอกสาร บันทึก หรือแชร์เอกสาร ซึ่งใช้งานได้ไม่เฉพาะกับ G Suite แต่กับ Google เอกสารส่วนตัว

หากคุณสนใจในการควบคุมเวอร์ชันหรือต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีใครทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ควรทำโดยไม่ล็อกไฟล์ คุณสามารถดูได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดGoogle ชีตที่คุณต้องการติดตาม
  2. เลือกประวัติไฟล์และเวอร์ชัน
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. เลือกดูประวัติเวอร์ชัน
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. หน้าต่างควรปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ โดยแสดงรายการบันทึกและการแก้ไขเอกสารที่ต้องการ
    How To See Who Viewed Your Google Doc

ภายในหน้าต่างนั้น คุณควรมีตัวเลือกในการดูเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าก่อนที่จะทำการแก้ไข

นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการควบคุมเวอร์ชัน เนื่องจากคุณมีหลักฐานการตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง เกิดขึ้นเมื่อใด และโดยใคร นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณทำการเปลี่ยนแปลง นอนทับ เปลี่ยนใจ หรือต้องการย้อนกลับ

วิธีดูว่าใครแชร์ Google Doc ของคุณ

คุณยังสามารถดูว่าใครแบ่งปัน Google Doc ของคุณและเมื่อใด นอกจากนี้ การตั้งค่าการแชร์ยังช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงเอกสารได้ดียิ่งขึ้น

  1. ไปที่drive.google.com
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. คลิกที่ไดรฟ์ของฉันทางด้านซ้าย
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. คลิก ปุ่ม i เล็ก ๆ ที่มุมขวาบน
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. ตอนนี้คลิกกิจกรรม
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. คลิกที่แต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์ทีละรายการ หรือตรวจสอบทุกอย่างโดยใช้แถบเลื่อน นี่จะแสดงให้คุณเห็นว่าใครแชร์เอกสารของคุณ
    How To See Who Viewed Your Google Doc

คุณยังสามารถตรวจสอบจากภายในเอกสารโดยเลือกแชร์ ชื่อของบุคคลบางคนจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัป หากคุณแชร์ไฟล์กับผู้ใช้มากกว่าที่ระบุไว้ ให้คลิกที่ชื่อ จากนั้นรายชื่อบุคคลทั้งหมดจะปรากฏขึ้น

ความคิดสุดท้าย

ความสามารถในการระบุผู้ที่ดู แชร์ และแก้ไขเอกสารของคุณจะถูกจำกัดหากคุณไม่สามารถเข้าถึงบัญชี G Suite ได้ อย่างไรก็ตาม ยังมีวิธีรับข้อมูลพื้นฐานบางประการอยู่

เมื่อทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณจะสามารถดูได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายว่าใครดู แก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงเอกสาร Google เอกสารของคุณในลักษณะใดก็ตาม คุณมีคำถาม ประสบการณ์ หรือเคล็ดลับเกี่ยวกับการดูกิจกรรมบน Google เอกสารของคุณหรือไม่ แสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง

Sign up and earn $1000 a day ⋙

จะบอกได้อย่างไรว่ามีคนสะกดรอยตามคุณใน Snapchat

จะบอกได้อย่างไรว่ามีคนสะกดรอยตามคุณใน Snapchat

โดยธรรมชาติแล้ว โซเชียลมีเดียคือการแบ่งปัน เกี่ยวกับผู้คนที่รู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนและทำอะไรอยู่ การใช้โซเชียลมีเดียหมายถึงการคาดหวังที่จะพ่ายแพ้

วิธีสร้างงานนำเสนอใน Canva

วิธีสร้างงานนำเสนอใน Canva

การนำเสนอของ Canva ช่วยให้คุณคิดใหม่และสร้างงานนำเสนอที่ให้ข้อมูลและดึงดูดสายตาได้ ต้องขอบคุณคลังสื่อขนาดใหญ่และ

วิธีแชร์ Google ฟอร์ม

วิธีแชร์ Google ฟอร์ม

เมื่อกรอกแบบฟอร์ม Google เสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาแชร์กับกลุ่มเป้าหมายของคุณ แบบฟอร์มสามารถช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและเรียนรู้เพิ่มเติม

แอพวาดรูป IPad ฟรีที่ดีที่สุด

แอพวาดรูป IPad ฟรีที่ดีที่สุด

การวาดภาพเป็นหนึ่งในสิ่งที่น่าตื่นเต้นที่สุดที่คุณสามารถทำได้ด้วย iPad อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีแอปเพื่อช่วยคุณวาด แอพวาดรูปส่วนใหญ่ใช้งานได้บน

วิธีสแกนเอกสารเป็น PDF ด้วย Apple Notes

วิธีสแกนเอกสารเป็น PDF ด้วย Apple Notes

คนส่วนใหญ่ใช้ Apple Notes เพื่อเขียนและซิงค์โน้ตบน iCloud แอปนี้ไม่เพียงแต่ทำให้การเข้าถึงโน้ตจากอุปกรณ์ Apple ต่างๆ ของคุณง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณเข้าถึงโน้ตต่างๆ ได้ง่ายขึ้นด้วย

เทมเพลต Google สไลด์ฟรี

เทมเพลต Google สไลด์ฟรี

Google Slides เป็นสถานที่ที่ดีที่สุดในการจัดหาเทมเพลตฟรีเพื่อจัดรูปแบบและสร้างงานนำเสนอ ฟรีสำหรับผู้ใช้ Gmail และส่วนหนึ่งของ G-Suite คุณสามารถเลือกได้

TikTok กำลังโพสต์ร่างจริงหรือไม่?

TikTok กำลังโพสต์ร่างจริงหรือไม่?

หากคุณเป็น TikToker ที่กระตือรือร้นและโพสต์บ่อยครั้งเพื่อรักษาการมีส่วนร่วมของผู้ชมที่เป็นตัวเอก คุณอาจใช้ส่วนร่าง (หรือผู้สร้าง

จะบอกได้อย่างไรว่ามีคนบล็อกคุณใน Roblox

จะบอกได้อย่างไรว่ามีคนบล็อกคุณใน Roblox

หากคุณไม่สามารถส่งข้อความถึงเพื่อนใน Roblox ได้ พวกเขาอาจบล็อกคุณด้วยเหตุผลบางประการ แต่ฟังก์ชันนี้ทำงานอย่างไรอย่างแม่นยำ และมีวิธีอื่นอีกไหม

แบบอักษรที่ดีที่สุดสำหรับอุปกรณ์ MIUI

แบบอักษรที่ดีที่สุดสำหรับอุปกรณ์ MIUI

หากคุณกำลังมองหาแบบอักษรที่ดีที่สุดที่จะใช้บนอุปกรณ์ MIUI ของคุณ Xiaomi ทำให้มันง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดแบบอักษรที่คุณต้องการและบันทึกไว้

แอพไคลเอนต์โทรเลขที่ดีที่สุด

แอพไคลเอนต์โทรเลขที่ดีที่สุด

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้บน Telegram เช่น ใช้สติกเกอร์หรือเข้าร่วมหนึ่งในช่องทาง Telegram ที่ดีที่สุด เพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติม

วิธีซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณใน WhatsApp

วิธีซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณใน WhatsApp

เมื่อคุณสร้างบัญชี WhatsApp เป็นครั้งแรก คุณจะต้องลงทะเบียนโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่มีอยู่ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อในโทรศัพท์ของคุณได้ อย่างไรก็ตามไม่ใช่

โทรเลข: วิธีใช้สติ๊กเกอร์

โทรเลข: วิธีใช้สติ๊กเกอร์

Telegram มีแคตตาล็อกสติกเกอร์ฟรีจำนวนมากที่สามารถเพิ่มลงในห้องสมุดของคุณได้ สติ๊กเกอร์มาในแพ็คเพื่อแสดงอารมณ์ความรู้สึกที่แตกต่างกันหรือ

จะบอกได้อย่างไรว่ามีคนบล็อกคุณใน Messenger

จะบอกได้อย่างไรว่ามีคนบล็อกคุณใน Messenger

เมื่อคุณพยายามเข้าถึงใครบางคนบน Messenger โดยไม่ประสบความสำเร็จ สาเหตุหนึ่งที่เป็นไปได้ก็คือคุณถูกบล็อก การตระหนักรู้นั้นไม่เป็นที่พอใจ

วิธีใช้การวางซ้อนใน CapCut

วิธีใช้การวางซ้อนใน CapCut

เมื่อคุณพยายามดึงดูดความสนใจของผู้ชมให้ได้มากที่สุด คุณจะต้องใช้เครื่องมือ CapCut ทุกอันที่มีอยู่ ภาพซ้อนทับช่วยสร้างวิดีโอ

วิธีใช้ Gmail โดยไม่มีหมายเลขโทรศัพท์

วิธีใช้ Gmail โดยไม่มีหมายเลขโทรศัพท์

อัปเดตเมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 2022 โดย Steve Larner เพื่อให้สอดคล้องกับกระบวนการ Android/iOS ปัจจุบันในการสร้าง Gmail โดยไม่ต้องใช้หมายเลขโทรศัพท์ หากคุณต้องการสร้างใหม่

วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณ

วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณ

Spotify ทำให้การแชร์เพลย์ลิสต์กับครอบครัวและเพื่อนของคุณเป็นเรื่องง่าย - มีปุ่มแชร์ในแอป นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกที่ต้องทำ

วิธีรับเงินรูปีจากน้ำตาแห่งราชอาณาจักร

วิธีรับเงินรูปีจากน้ำตาแห่งราชอาณาจักร

มีสิ่งของต่างๆ มากมายที่คุณจะต้องตุนใน “Legend of Zelda: Tears of the Kingdom” (TotK) ส่วนใหญ่จะต้องใช้เงินเพื่อให้ได้มา ที่

การแก้ไขช่องนี้ไม่สามารถแสดงใน Telegram ได้

การแก้ไขช่องนี้ไม่สามารถแสดงใน Telegram ได้

ช่อง Telegram เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับการเมือง กีฬา ธุรกิจ หรือหัวข้ออื่นๆ ที่คุณสนใจ เป็นช่องทาง

วิธีดูเรื่องราว Instagram ที่คุณชอบ

วิธีดูเรื่องราว Instagram ที่คุณชอบ

เรื่องราวของ Instagram ได้กลายเป็นวิธีการที่นิยมใช้เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและให้ผู้ติดตามได้รับเนื้อหาเบื้องหลังหรือเนื้อหาที่เกิดขึ้นเอง ตั้งแต่เมื่อ

วิธีแก้ไข CapCut ไม่ส่งออก

วิธีแก้ไข CapCut ไม่ส่งออก

ไม่ว่าการสร้างเนื้อหาสนุกๆ ที่สร้างเป็นเพลง TikTok ที่กำลังอินเทรนด์ หรือตัวอย่างการส่งเสริมการขายที่แสดงแบรนด์ของคุณ CapCut สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งที่ถูกต้องได้