วิธีค้นหาว่าค่าอยู่ในรายการใน Excel หรือไม่

คุณได้สร้างสเปรดชีตขนาดยักษ์ใน Excel และกำลังประสบปัญหาในการค้นหาค่าบางอย่าง การค้นหาข้อมูลด้วยตนเองอาจใช้เวลานานเกินไป มีวิธีทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติหรือไม่ มี – สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้ทางลัดหรือฟังก์ชัน

คู่มือนี้จะแสดงวิธีตรวจสอบว่าค่าอยู่ในรายการหรือไม่โดยใช้ทางลัดและฟังก์ชันใน Excel

วิธีค้นหาค่าใน Excel ด้วยทางลัด

แม้ว่าบางครั้ง Excel อาจซับซ้อน แต่เครื่องมือนี้จะทำให้ฟีเจอร์พื้นฐานเรียบง่าย หนึ่งในฟังก์ชันที่เข้าถึงได้ง่ายเหล่านี้คือความสามารถในการค้นหาค่า วิธีนี้คล้ายกับวิธีที่คุณทำได้ใน Microsoft Word, Notepad และโปรแกรมอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณต้องใช้ทางลัด Find 

1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการค้นหาค่าของคุณ
2. เลือกคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ที่อาจมีค่าที่ต้องการ
   
3. กดคีย์ผสมCtrl + F
4. ไปที่ หน้าต่าง ค้นหาแล้วพิมพ์ค่าที่คุณต้องการค้นหา
5. นำทางไปยังFind Whatตามด้วยFind All
   
6. หากเครื่องมือดึงผลลัพธ์ที่ตรงกัน เครื่องมือจะแสดงรายการเหล่านั้นในหน้าต่าง ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบที่แสดงถึงความล้มเหลว
   

ถ้าคุณต้องการค้นหาในสมุดงานหรือแผ่นงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกคอลัมน์ใดเลย

วิธีค้นหาค่าใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน

อีกด้านหนึ่งของสเปกตรัมคือฟังก์ชัน ใช้งานได้ยากกว่าฟีเจอร์ทางลัดเล็กน้อย แต่หลายคนชอบเพราะให้คุณปรับแต่งการค้นหาได้ เมื่อคุณใช้ฟังก์ชัน คุณสามารถคัดลอกสูตรลงในชีตเพื่อนำไปใช้กับเซลล์อื่นได้ อย่างง่ายดาย

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ เพื่อพิจารณาว่ารายการของคุณมีค่าใดค่าหนึ่งหรือไม่

ตรงกันและ ISNUMBER

ฟังก์ชันแรกที่เราจะพิจารณาคือฟังก์ชันแบบฝังตัว ในที่นี้ ฟังก์ชัน MATCHเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชันISNUMBERอาจฟังดูน่ากลัว แต่ก็ค่อนข้างง่ายที่จะดึงออก

ในฟังก์ชัน Match ตัวเลขแรกคือค่าที่คุณกำลังมองหา ตัวเลขที่สองคือรายการที่อาจมีค่า ตัวเลขที่สามคือ 0 บอกให้ฟังก์ชันค้นหาค่าที่เหมือนกัน ฟังก์ชัน ISNUMBER ตรวจสอบว่าตัวเลขนั้นเป็นตัวเลขจริงหรืออย่างอื่นหรือไม่

1. เปิดสเปรดชีตของคุณ
2. คลิกเซลล์ที่ฟังก์ชันจะบอกคุณว่ารายการของคุณมีค่าหรือไม่
   
3. พิมพ์ฟังก์ชันต่อไปนี้: =ISNUMBER(MATCH )
   
4. ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเพื่อให้คุณมีแนวคิดที่ดีขึ้น: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0)โดยที่D14คือเซลล์ที่มีค่า และC5:C10คือช่วงที่เครื่องมือจะค้นหาค่า
   
5. กด Enter แล้วคุณจะรู้ได้ทันทีว่าค่านั้นอยู่ในรายการหรือไม่ ถ้าใช่คุณจะได้รับTrueถ้าไม่เช่นนั้น ฟังก์ชันจะแสดงค่าเท็จในเซลล์ที่คุณเลือกไว้ตั้งแต่แรก
   

นับ

อีกวิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบค่าในรายการ Excel คือการใช้ฟังก์ชันCOUNTIFคุณสมบัติที่สะดวกสบายนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาได้แม้ว่าคุณจะกำลังมองหาเข็มในกองหญ้าก็ตาม 

COUNTIF   เป็นทางเลือกที่ง่ายกว่า คุณจะต้องพิมพ์พารามิเตอร์เพียงสองตัวเท่านั้น ขั้นแรก บอกระบบว่าควรมองหาค่า (ช่วง) ตรงไหน อย่างที่สอง บอกฟังก์ชันว่ามันกำลังมองหาอะไรด้วยเครื่องหมายจุลภาคแบบกลับด้าน

1. ไปที่สเปรดชีตของคุณ
2. ไฮไลต์เซลล์ที่คุณจะได้ผลลัพธ์สุดท้าย กล่าวอีกนัยหนึ่ง นี่คือจุดที่ฟังก์ชันจะบอกคุณว่าค่าอยู่ในรายการหรือไม่
   
3. ป้อนฟังก์ชันต่อไปนี้ในเซลล์: =COUNTIF
   
4. กด Tabเพื่อเปิดฟังก์ชันและป้อนค่าของคุณ ลองใช้ตัวอย่างเดียวกันที่นี่: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. กดEnterเพื่อดูว่ามีค่าอยู่ในรายการหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ฟังก์ชันจะเปิดเผยจำนวนอินสแตนซ์ของค่าดังกล่าวที่ปรากฏในข้อมูลด้วย
   

ถ้า และ COUNTIF

หากฟังก์ชัน COUNTIF ใช้ไม่ได้ ไม่ต้องกังวล เวอร์ชันฝังตัวสามารถช่วยชีวิตได้ คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันนี้ลงในฟังก์ชัน IF เพื่อนิพจน์เชิงตรรกะเพิ่มเติมได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงได้อีก

ฟังก์ชัน COUNTIF จะนับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะ ฟังก์ชันต้องการพารามิเตอร์สี่ตัว ได้แก่ รายการ เกณฑ์ (ค่า) ค่าหากเป็นจริง และค่าหากเป็นเท็จ

1. เปิดสเปรดชีตของคุณแล้วกดเซลล์ผลลัพธ์ที่ต้องการ
2. ป้อนบรรทัดต่อไปนี้ในเซลล์: =IF(COUNTIF())
   
3. ตัวอย่าง: =IF(COUNTIF(C5:C10, “D14”), “ใช่”” ไม่ใช่”)ที่นี่ คุณกำลังมองหาข้อมูลในเซลล์ D14 ในช่วงที่เลือก ฟังก์ชันนี้จะให้คุณใช่ในเซลล์ที่ไฮไลต์หากมีอยู่ ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะได้รับหมายเลขไม่ในเซลล์เดียวกัน
   
4. กดEnterเท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว

วิธีค้นหาค่าสูงสุดในรายการใน Excel

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้าน Excel คุณอาจถูกขอให้ดึงค่าสูงสุดในรายการใดรายการหนึ่ง ฟังก์ชั่นข้างต้นจะช่วยคุณได้ก็ต่อเมื่อคุณไม่ทราบจำนวนที่แน่นอน

ฟังก์ชัน MAX คือเสื้อชูชีพของคุณในกรณีเช่นนี้ ตามชื่อที่แนะนำ ระบบจะแยกค่าสูงสุดออกจากรายการที่เลือก คุณไม่ควรมีปัญหาในการใช้สูตรนี้

1. เลือกเซลล์
   
2. พิมพ์=MAX()
   
3. เลือกรายการที่เครื่องมือจะค้นหาค่าสูงสุด คุณสามารถทำได้ด้วยเมาส์ของคุณ
   
4. ใส่วงเล็บปิดแล้วกดปุ่ม Enter เพื่อสรุปสูตร ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหาค่าสูงสุดในช่วง A2:A7 คุณต้องป้อนบรรทัดต่อไปนี้: =MAX(A2:A7 )
   

จะง่ายยิ่งขึ้นหากค่าอยู่ในเขตข้อมูลที่อยู่ติดกัน (ใกล้เคียง) ในกรณีนั้น Excel สามารถเปิดใช้งานสูตรMAX ได้โดยอัตโนมัติ ในส่วนของคุณจำเป็นต้องมีการป้อนข้อมูลขั้นต่ำ

1. เปิดสเปรดชีต Excel
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ เครื่องมือ MAXทำงานได้อย่างมหัศจรรย์
   
3. ไปที่หน้าแรกแล้วเลือกรูปแบบ
   
4. เลือกผลรวมอัตโนมัติแล้วคลิกฟังก์ชันสูงสุดฟังก์ชันจะปรากฏในช่องใต้รายการของคุณ
   

หากเซลล์ไม่อยู่ติดกัน คุณจะต้องทำงานหนักขึ้นอีกเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะต้องอ้างอิงแต่ละช่วงก่อนที่จะดำเนินการฟังก์ชัน

1. นำทางไปยังเซลล์ว่างในสเปรดชีตของคุณ
2. พิมพ์=MAX(
   
3. กด Ctrlค้างไว้
   
4. ใช้เมาส์ของคุณเพื่อเลือกช่วง
   
5. เมื่อคุณไฮไลต์ช่องสุดท้ายแล้ว ให้ใส่วงเล็บปิด
6. กดEnterเพื่อดำเนินกา���ฟังก์ชัน

แม้ว่าจะสะดวก แต่ฟังก์ชัน MAX ก็ไม่ใช่ความสามารถรอบด้าน คุณควรตระหนักถึงข้อจำกัดต่อไปนี้เมื่อใช้คุณสมบัตินี้:

• โดยจะละเว้นเซลล์ว่าง
• คุณจะได้รับข้อผิดพลาดหากคุณป้อนอาร์กิวเมนต์ (พารามิเตอร์) ที่ไม่ถูกต้อง
• หากอาร์กิวเมนต์ของคุณไม่มีตัวเลข คุณจะได้ศูนย์เป็นผลลัพธ์สุดท้าย

คุณสามารถจัดเรียงแถวหรือคอลัมน์ใน Excelเพื่อค้นหาค่าต่ำสุดหรือสูงสุดได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม แนะนำให้ใช้วิธีนี้เมื่อทำงานกับสเปรดชีตขนาดเล็กเท่านั้น

ขยายขอบเขต Excel ของคุณ

Excel จับมือคุณด้วยบทช่วยสอนและฟีเจอร์พื้นฐานต่างๆ เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น แต่เมื่อคุณจัดการกับข้อมูลมากขึ้น คุณจะต้องยกระดับความรู้ของคุณด้วยการผสมผสานฟังก์ชันและฟีเจอร์ใหม่ๆ นั่นคือสิ่งที่คุณทำโดยใช้สูตรข้างต้น ช่วยให้คุณสามารถดึงค่าที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

โปรดจำไว้ว่า คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็น Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ได้ตลอดเวลา หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในแผ่นงานที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

คุณเคยพบค่าในรายการใน Excel หรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น คุณได้ใช้คำแนะนำและเคล็ดลับในบทความนี้หรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความเห็นด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อย

ชุดค่าผสม IF และ ISNUMBER ทำอะไรใน Excel

IF ประเมินฟังก์ชันและส่งกลับค่าตามผลลัพธ์บางอย่าง ในขณะที่ ISNUMBER จะตรวจสอบค่าตัวเลข ทั้งสองอย่างรวมกันหมายความว่าคุณจะได้รับคำตอบหากค่าตัวเลขอยู่ภายในช่วง

ฉันสามารถเขียนสูตรเพื่อค้นหาค่าใน Excel ได้หรือไม่

ใช่คุณสามารถ. สูตรของคุณควรรวมฟังก์ชันบางอย่างที่เราได้สำรวจไปแล้วในคู่มือนี้ เช่น COUNTIF หรือ ISNUMBER