วิธีถ่ายโอนไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์บน Windows และ Mac โดยอัตโนมัติ

คุณต้องการย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณโดยอัตโนมัติ หรือไม่ ? คุณสามารถทำได้ค่อนข้างง่ายโดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง

วิธีถ่ายโอนไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์บน Windows และ macOS โดยอัตโนมัติ

บนวินโดวส์

คุณสามารถสร้างสคริปต์ชุดที่จะถ่ายโอนไฟล์จากไดเร็กทอรีต้นทางไปยังตำแหน่งปลายทางโดยอัตโนมัติ สคริปต์นี้สามารถตรวจสอบ “อายุ” ของไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณจะถูกย้ายหลังจากผ่านไปตามจำนวนวันหรือเดือนที่กำหนดนับตั้งแต่สร้างขึ้นเท่านั้น

ไม่ต้องกังวลหากคุณไม่เคยเขียนสคริปต์แบบแบตช์มาก่อน ในความเป็นจริง หากต้องการสร้างสคริปต์สำหรับงานนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกและวางโค้ดด้านล่าง จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ มันจบแล้ว.

ขั้นตอนที่ 1: เขียนสคริปต์เพื่อถ่ายโอนไฟล์โดยอัตโนมัติ

1. เปิด เมนู Startค้นหาNotepadแล้วเปิดขึ้นมา

2. วางสคริปต์ต่อไปนี้ลงในเอกสาร Notepad ใหม่

@echo off
set X=Days
set "source=SourceFolder"
set "destination=DestinationFolder"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b

3. ในสคริปต์ด้านบน แทนที่Daysด้วยจำนวนวันที่สคริปต์ด้านบนจะถ่ายโอนไฟล์ของคุณ (อายุของไฟล์) จากนั้นแทนที่SourceFolderด้วยเส้นทางไปยังตำแหน่งโฟลเดอร์ของคุณ แทนที่DestinationFolderด้วยเส้นทางไปยังตำแหน่งไฟล์คือ โอนแล้ว

4. คลิก เมนู FileและเลือกSave As

5. เลือกไฟล์ทั้งหมดจาก เมนู แบบเลื่อนลงบันทึกเป็น ป้อนชื่อไฟล์ เพิ่ม.batที่ส่วนท้ายของฟิลด์ชื่อไฟล์ และคลิกบันทึกเพื่อบันทึกไฟล์

ตอนนี้ Batch Script พร้อมแล้ว

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดเวลาให้สคริปต์ชุดงานทำงานโดยอัตโนมัติ

การคลิกสองครั้งที่ไฟล์แบตช์ที่สร้างขึ้นใหม่จะย้ายไฟล์ทั้งหมดของคุณจากโฟลเดอร์ปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์อื่น เพื่อให้งานนี้ทำงานอัตโนมัติ คุณต้องวางไฟล์ให้เป็นงานอัตโนมัติ

Task Scheduler จะช่วยคุณทำเช่นนั้น คุณสามารถสร้างงานในแอปพลิเคชันยูทิลิตี้นี้ และให้เรียกใช้สคริปต์ตามกำหนดเวลาที่คุณเลือกได้

ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่างานใน Task Scheduler:

1. เปิด เมนู Startค้นหาTask Schedulerแล้วเปิดขึ้นมา
2. คลิกสร้างงานทางด้านขวาเพื่อกำหนดค่างานอัตโนมัติใหม่
3. ป้อนชื่องานของคุณในช่องชื่อ
4. คลิก แท็บท ริกเกอร์ที่ด้านบน จากนั้นคลิกใหม่เพื่อเพิ่มทริกเกอร์ใหม่
5. ในหน้าจอการเปิดใช้งาน ให้เลือก ความถี่ที่สคริปต์จะทำงานจาก ส่วน การตั้งค่า จากนั้นคุณสามารถเลือกเวลาเปิดสคริปต์ได้จากแผงด้านขวา จากนั้นคลิกตกลงด้านล่าง
6. เลือก แท็บ การดำเนินการแล้วคลิกใหม่เพื่อเพิ่มส่วนใหม่
7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือก เริ่มโปรแกรมในเมนูแบบเลื่อนลง: Action จากนั้นคลิก ปุ่ม เรียกดู
8. นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกสคริปต์ชุดงานแล้วเลือก
9. คลิกตกลง จากนั้นคลิก ตกลงอีกครั้งเพื่อบันทึกงาน

Task Scheduler จะเรียกใช้สคริปต์ชุดงานตามเวลาและความถี่ที่คุณเลือก เมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้น สคริปต์นี้จะเริ่มถ่ายโอนไฟล์จากไดเร็กทอรีต้นทางไปยังตำแหน่งปลายทาง

หากคุณต้องการปิดการถ่ายโอนไฟล์อัตโนมัติ ให้เปิดTask Schedulerค้นหางานในรายการนี้ แล้วคลิกDeleteทางด้านขวา การดำเนินการนี้จะล้างงานของคุณและป้องกันไม่ให้สคริปต์ชุดงานทำงานโดยอัตโนมัติ

บน macOS

การตั้งค่าการถ่ายโอนไฟล์อัตโนมัติบน macOS นั้นค่อนข้างง่าย เนื่องจากคุณเพียงแค่ต้องใช้แอปพลิเคชันเพื่อเขียนและกำหนดเวลาให้สคริปต์ทำงานบน Mac

เมื่อใช้แอป Automator คุณสามารถสร้างการทำงานของโฟลเดอร์ที่ช่วยถ่ายโอนไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ

1. เปิดอัตโนมัติบน Mac
2. คลิกFile > NewเลือกFolder Actionแล้วคลิกSelectเพื่อสร้างFolder ActionในAutomator
3. คุณจะเห็นการกระทำของโฟลเดอร์รับไฟล์และโฟลเดอร์ที่เพิ่มลงใน เมนู ปรากฏที่ด้านบน ใช้เพื่อเลือกโฟลเดอร์ต้นทางในตำแหน่งที่ย้ายไฟล์
4. ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ใต้การดำเนินการให้ ค้นหา การทำงานMove Finder Items ลากและวางลงในเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา
5. ในMove Finder Itemsทางด้านขวา ให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางจากเมนูแบบเลื่อนลง นี่คือที่ที่ไฟล์ถูกย้าย
6. ทำเครื่องหมายแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่หากต้องการ
7. กดCommand + Sป้อนชื่อสำหรับFolder Actionแล้วคลิกSave
8. ปิดระบบอัตโนมัติ

จากนี้ไป เมื่อใดก็ตามที่คุณวางไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ต้นทาง Automator จะย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง คุณไม่จำเป็นต้องกดปุ่มใดๆ หรือเปิดวิดเจ็ตใดๆ ทุกอย่างเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติโดยสมบูรณ์

ให้ความสนใจกับโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเมื่อใช้งาน Automator เนื่องจากเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่มักจะบันทึกไฟล์เวอร์ชันชั่วคราวที่ยังคงดาวน์โหลดอยู่ที่นี่ Automator จะถ่ายโอนไฟล์ที่ดาวน์โหลดครึ่งหนึ่ง การกระทำนี้อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณควรตั้งค่าเดสก์ท็อปเป็นโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นสำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ

ด้านบนคือวิธีถ่ายโอนไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์บน Windows และ Mac โดยอัตโนมัติ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ