วิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้ ChatGPT ใน Excel

อยากรู้ไหมว่าChatGPTจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์ Excel ของคุณได้ อย่างไร โปรดดูเคล็ดลับการใช้ ChatGPT ใน Excelด้านล่างนี้

Excel เป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม การค้นหาและนำสูตรที่ถูกต้องมาใช้บางครั้งอาจเป็นเรื่องซับซ้อนและน่าหงุดหงิด โชคดีที่ ChatGPT สามารถช่วยคุณเอาชนะอุปสรรคเหล่านั้นได้

ด้วยความช่วยเหลือของ AI Chat GPT คุณจะได้รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาเกี่ยวกับ Excel เช่น การสร้างสูตร รับคำติชมแบบเรียลไทม์ และอื่นๆ อีกมากมาย ต่อไปนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้ ChatGPT ใน Microsoft Excel

ใช้ ChatGPT เพื่อสร้างและเรียกใช้สูตร

การสร้างหรือค้นหาสูตรที่ถูกต้องใน Excel อาจใช้เวลานาน ยิ่งไปกว่านั้น หากสูตรมีข้อผิดพลาด คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ผิดพลาด และจะใช้เวลานานในการแก้ไขอีกด้วย

เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากนี้ คุณสามารถขอให้ ChatGPT สร้างสูตรให้กับคุณได้ โดยอิงตามข้อมูลที่คุณต้องการ นอกจากนี้ ChatGPT ยังช่วยให้คุณแนะนำสูตรอาหารตามงานหรือค้นหาคำแนะนำตามสูตรอาหารที่มีอยู่ได้อีกด้วย

ขั้นแรก คุณเพียงระบุข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับสูตรนี้ ซึ่งอาจรวมถึงเทมเพลตสเปรดชีตและคำอธิบายของงานที่คุณต้องการดำเนินการ จากนั้นให้ ChatGPT สร้างสูตรและเพิ่มลงในสเปรดชีต

มาพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้:

นี่คือสเปรดชีตที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการขายผลิตภัณฑ์หลายชนิดในเมืองต่างๆ เราจำเป็นต้องคำนวณรายได้รวมของแต่ละผลิตภัณฑ์ กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงใน ChatGPT จากนั้นคำนวณรายได้ของผลิตภัณฑ์ A

นี่คือวิธีการตอบสนองของ ChatGPT:

เมื่อทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนในสเปรดชีต Excel สูตรจะให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

เมื่อขอให้ ChatGPT สร้างสูตรให้กับคุณ โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ยิ่งคุณให้ข้อมูลมากเท่าใด ผลลัพธ์ก็จะแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแนะนำชัดเจนและเฉพาะเจาะจง หากสเปรดชีตไม่ยาวเกินไป คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาและส่งให้แชทบอทนี้เพื่อรับผลตอบรับที่แม่นยำยิ่งขึ้น
• ตรวจสอบรูปแบบและสูตรที่สร้างโดย ChatGPT อีกครั้ง หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ Excel จะส่งกลับผลลัพธ์ข้อผิดพลาด
• ตรวจสอบผลลัพธ์สองครั้งเสมอเพื่อความถูกต้อง แม้ว่า ChatGPT สามารถสร้างสูตรให้คุณได้ แต่ก็มีข้อจำกัด ดังนั้นจึงควรทดสอบสูตรกับข้อมูลตัวอย่างจำนวนน้อยเพื่อให้แน่ใจว่าจะให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ

ใช้ ChatGPT เพื่อสร้างมาโคร

แมโครคือชุดคำสั่งที่แจ้งให้ Excel ทราบถึงวิธีดำเนินการงานเฉพาะต่างๆ ในลำดับที่แน่นอน นั่นหมายความว่ามาโครช่วยให้คุณบันทึกชุดการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจง จากนั้นรันด้วยการคลิก โดยไม่ต้องเขียนโค้ดด้วยตนเองทุกครั้ง

อย่างไรก็ตาม การสร้างแมโครใน Excel อาจทำได้ยากเล็กน้อย โดยเฉพาะถ้าคุณเพิ่งเริ่มเขียนโปรแกรมหรือ VBA โชคดีที่ ChatGPT สามารถช่วยคุณในกระบวนการนี้ได้โดยการให้คำแนะนำและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ลองพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้ เรามีตารางข้อมูลการขายที่มีคอลัมน์ดังต่อไปนี้:

• ชื่อพนักงาน
• พื้นที่
• หนึ่งในสี่
• ยอดขายรวม

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการสร้างตัวกรองที่แสดงยอดขายรวมสำหรับไตรมาสแรกในภูมิภาคภาคเหนือ อธิบายให้ChatGPT ทราบ และสร้างแมโครตามที่แสดงด้านล่าง

เมื่อคุณมีแมโครที่จำเป็นแล้ว ให้ปรับใช้และรันดังต่อไปนี้:

1. กดAlt+F1บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดVisual Basic Editor

2. ในหน้าต่างต่อไปนี้ ไปที่แทรก >โมดูล

3. ที่นี่ให้ป้อนรหัสที่คุณคัดลอกจาก ChatGPT ก่อนหน้านี้

4. ปิดกล่องโต้ตอบ และคลิกไฟล์ > บันทึกเป็น

5. ขยายหน้าต่างดรอปดาวน์บันทึกเป็น และเลือก สมุดงานเปิดใช้งานแมโครของ Excel

6. คลิกบันทึกเพื่อบันทึกไฟล์แมโคร

7. ตอนนี้กลับไปที่สเปรดชีตและไปที่ แท็ บนักพัฒนา

8. คลิกมาโคร > เลือกFilterDataจากรายการ

9. สุดท้ายให้คลิกRun

แมโครนี้จะกรองข้อมูลเพื่อแสดงเฉพาะยอดขายในภูมิภาคเป้าหมายเท่านั้น

ใช้ ChatGPT เพื่อส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องจัดการทีมงานขนาดใหญ่ การทำให้การทำงานอัตโนมัติ เช่น การส่งอีเมล จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้อย่างมาก Excel มีวิธีการต่างๆ ในการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากโดยเฉพาะเมื่อคุณกำลังส่งอีเมลถึงกลุ่มบุคคลที่มีข้อมูลพื้นฐานคล้ายคลึงกัน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือให้ ChatGPT สร้างแมโคร VBA ขั้นตอนค่อนข้างง่าย คุณเพียงแค่ทำตามคำแนะนำที่ ChatGPT ให้ไว้

ChatGPT Excel สามารถใช้งานร่วมกันได้หรือไม่ คำตอบคือใช่ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้ ChatGPT ใน Excel

เมื่อคุณมีแมโครแล้ว คุณจะบันทึกโมดูลนี้และเรียกใช้โดยทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น ง่ายใช่ไหมล่ะ? นอกเหนือจาก 3 วิธีในการผสานรวม Chat GPT เข้ากับ Excel ที่กล่าวไว้ข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถใช้แชทบอทเพื่อวิเคราะห์และแสดงภาพข้อมูลใน Excel ได้ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือ เช่น Charts และ Data Analysis Toolpak คุณสามารถขอให้ ChatGPT อธิบายวิธีการใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ ChatGPT เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด Excel ได้โดยการให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับปัญหาที่คุณประสบอยู่ แม้ว่า ChatGPT ยังไม่สามารถทำอะไรใน Excel ได้มากนัก แต่ก็ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้คุณกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านสเปรดชีตได้

ChatGPT เป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ที่ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จาก Excel ได้สูงสุด คุณสามารถใช้เพื่อสร้างสูตรใหม่ ขอความช่วยเหลือในการแก้ไขข้อผิดพลาดในสเปรดชีต และแม้แต่เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ ลองบูรณาการ ChatGPT เข้ากับ Excel และสัมผัสประสบการณ์!

ด้านบนเป็น 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้ ChatGPTใน Excel ช่วยให้คุณประมวลผลข้อมูลได้เร็วขึ้น หวังว่าบทความนี้คงเป็นประโยชน์ต่อคุณ