คุณบอกตัวเองว่าจะเขียนมันลงไปทีหลัง แต่แล้วคุณก็ลืม นั่นเป็นเพราะความจำไม่น่าเชื่อถือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อชีวิตยุ่งวุ่นวาย นิสัยการจดจำที่ดีเริ่มต้นด้วยการเตือนความจำ การเตือนความจำจะเกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสมเพื่อบันทึกความคิดที่แวบผ่านไป
สารบัญ
เราถูกโจมตีด้วยข้อมูลและสิ่งที่รบกวนความสนใจอื่นๆ อย่างต่อเนื่อง เช่น การแจ้งเตือน อีเมล โฆษณา และสื่อโซเชียลต่างๆ การท่วมท้นอย่างต่อเนื่องนี้จะดึงความสนใจของเราออกไปและทำให้เราลืมงาน แนวคิด หรือพันธสัญญาที่สำคัญได้ง่าย สิ่งที่แย่กว่านั้นคือ ความคิดดีๆ มักมาในเวลาที่เราคาดไม่ถึงมากที่สุด
นิสัยการเขียนไดอารี่ได้รับแรงบันดาลใจจากวิธี Getting Things Done (GTD) ของ David Allen ซึ่งเน้นย้ำถึงความสำคัญของการใส่ภารกิจและความคิดเข้าไปในระบบที่น่าเชื่อถือทันทีที่ผุดขึ้นมาในใจเพื่อให้มีพื้นที่ว่างในจิตใจ
ถึงแม้ว่าจะมีต้นกำเนิดมาจาก GTD แต่การบันทึกเป็นข้อมูลที่มีความยืดหยุ่นและสามารถรวมเข้าในระบบการผลิตผลใดๆ ก็ได้
อย่างไรก็ตาม นิสัยการจดบันทึกที่ดีไม่ใช่การจดไอเดียและสิ่งที่ต้องทำลงในสมุดบันทึก กระดาษโน้ต หรือแอพพลิเคชั่นต่างๆ แนวทางดังกล่าวมักจะทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายและพลาดรายละเอียด แต่เป็นการกระทำโดยจงใจและสม่ำเสมอในการย้ายทุกสิ่งทุกอย่างเข้าสู่ระบบภายนอกที่เชื่อถือได้ซึ่งเหมาะกับไลฟ์สไตล์และเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกอย่างจะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งศูนย์กลางเดียว ทำให้สามารถเข้าถึง จัดระเบียบ และดำเนินการต่างๆ ได้ง่ายเมื่อถึงเวลา แอป Reminders ของ Apple เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เป็นระบบภายนอกที่เชื่อถือได้ในการจดรายการต่างๆ อย่างรวดเร็วและปรับปรุงระบบการจัดการความรู้ส่วนบุคคลของคุณ
ทำไม ประการแรก มันฟรีและใช้งานง่าย ทำให้ทุกคนที่ใช้อุปกรณ์ Apple สามารถเข้าถึงได้ ประการที่สอง จะซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ Apple ของคุณทั้งหมด ดังนั้นคุณจึงจดบันทึกไอเดียต่างๆ บน iPhone ในระหว่างเดินทาง และจัดระเบียบในภายหลังบน Mac ได้ ประการที่สาม ความเรียบง่ายช่วยให้คุณสามารถเพิ่มงานหรือบันทึกได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องติดขัดกับฟีเจอร์ที่ไม่จำเป็น
เพื่อปลดล็อกศักยภาพของ Reminders ในการจดรายการต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วอย่างแท้จริง จำเป็นต้องตั้งค่าให้ใช้งานได้อย่างเหมาะสมที่สุด วิธีดำเนินการมีดังต่อไปนี้
รายการในแอปเตือนความจำเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่งานที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนแรกในการเริ่มกระบวนการคือการสร้างรายการจับภาพหรือกล่องจดหมายขาเข้าที่เฉพาะเจาะจง หรือดีกว่านั้น ให้เปลี่ยนชื่อรายการเตือนความจำเริ่มต้น
ขั้นตอนนี้มีความจำเป็นเนื่องจากรายการเตือนความจำแบบเริ่มต้นคือรายการที่เพิ่มงานโดยอัตโนมัติเมื่อใช้ Siri หรือวิธีอื่นๆ ดังนั้น แม้ว่าคุณจะสร้างรายการที่กำหนดเองอื่นเพื่อบันทึกรายการได้ แต่ระบบจะไม่บันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติที่นั่น
การเปลี่ยนชื่อรายการเตือนความจำเริ่มต้นเป็นชื่ออื่นๆ เช่น กล่องจดหมายเข้าหรือจับภาพ จะช่วยชี้แจงวัตถุประสงค์และทำให้รวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ง่ายยิ่งขึ้น
วิธีเปลี่ยนชื่อรายการเตือนความจำเริ่มต้นมีดังนี้:
เมื่อตั้งค่ารายการจับภาพแล้ว รายการดังกล่าว จะกลายเป็นพื้นที่จัดเก็บชั่วคราวสำหรับงานและไอเดียที่เข้ามาและรออยู่ทั้งหมด ให้คิดว่ารายการนี้เป็นเหมือนถังขยะดิจิทัลที่คุณสามารถย้ายสิ่งของใดๆ ก็ตามที่นึกออกได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการจัดระเบียบทันที
ในอนาคต ทุกครั้งที่คุณใช้ Siri วิดเจ็ตเตือนความจำ แผ่นงานที่แชร์หรือวิธีอื่นใดในการเพิ่มงาน งานเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในกล่องจดหมายหรือรายการจับภาพ โดยอัตโนมัติ จากนั้น คุณสามารถตรวจสอบและจัดระเบียบเป็นรายการที่เหมาะสมในช่วงการทบทวนรายวันหรือรายสัปดาห์ของคุณได้
จุดประสงค์ของการบันทึกงานและความคิดคือการถ่ายทอดสิ่งเหล่านั้นจากความคิดของคุณไปสู่ระบบที่เชื่อถือได้ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อคำนึงว่าคุณยังคงลืมรายการที่บันทึกไว้เหล่านั้นได้และพลาดกำหนดส่ง ระบบจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณกลับมาตรวจสอบและจัดระเบียบสิ่งที่คุณบันทึกไว้อยู่เสมอ
ดังนั้นการกำหนดตารางกระบวนการตรวจสอบรายวันหรือรายสัปดาห์จึงมีความสำคัญ เพื่อให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณดำเนินไปตามแผน
บทวิจารณ์นี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบรายการที่บันทึกไว้ ชี้แจงวัตถุประสงค์ และจัดระเบียบรายการเหล่านั้นเป็นหมวดหมู่หรือโครงการที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตั้งกำหนดเวลา มอบหมายงาน หรือลบรายการที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปได้
ความถี่ของการตรวจสอบจะขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์ของคุณและปริมาณงานที่คุณจัดการ คุณอาจต้องการการทบทวนอย่างรวดเร็วรายวันหรือเลือกการทบทวนรายสัปดาห์ที่ครอบคลุมมากขึ้นเพื่อการวางแผน ไม่ว่าคุณจะชอบอะไร สิ่งสำคัญคือการเลือกวันและเวลาที่สม่ำเสมอในการประเมินและยึดถือตามนั้น
วิธีการกำหนดเวลาการทบทวนรายวันหรือรายสัปดาห์ในแอป Reminders มีดังนี้:
การตั้งค่าการแจ้งเตือนให้ทบทวนเป็นประจำจะช่วยให้คุณมีกิจวัตรประจำวันที่มีโครงสร้างชัดเจนซึ่งจะช่วยให้คุณประมวลผลและจัดระเบียบรายการที่บันทึกไว้ได้อย่างสม่ำเสมอ วิธีนี้ยังช่วยให้คุณสามารถรักษาระบบการบันทึกให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ลดความยุ่งวุ่นวาย และดำเนินชีวิตแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์ด้วยความมั่นใจ
ความเร็วเป็นสิ่งสำคัญเมื่อต้องบันทึกงานและความคิด คุณจะต้องเพิ่มรายการลงในตัวเตือนให้เร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการลืม Reminders มีวิธีต่างๆ มากมายในการบันทึกรายการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย รวมถึง:
แม้ว่าในปัจจุบัน Reminders จะยังไม่มีทางลัดทั่วทั้งระบบ (เช่น ทางลัดการเข้าใช้งานด่วนของ OmniFocus) สำหรับการเพิ่มงานอย่างรวดเร็ว แต่ Spotlight ถือเป็นทางเลือกที่ดี แม้ว่าวิธีนี้จะมีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อยเมื่อเทียบกับวิธีลัดที่ใช้ แต่ก็ยังถือเป็นวิธีที่เชื่อถือได้ในการเปิด Reminders และเริ่มบันทึกงานได้อย่างรวดเร็ว
หากต้องการเปิด Reminders โดยใช้ Spotlight ให้กดCommand + Spaceบน Mac จากนั้นพิมพ์RemindersและกดEnterเพื่อเปิดแอปและเพิ่มงานของคุณ
Siri เป็นหนึ่งในวิธีที่ฉันชอบจดบันทึกสิ่งต่างๆ ใน Reminders โดยเฉพาะตอนที่มือของฉันไม่ว่าง เพียงเปิดใช้งาน Siri โดยพูดว่า เฮ้ Siri ตามด้วยงานของคุณ ตัวอย่างเช่น:
หากคุณเปลี่ยนชื่อรายการเตือนความจำเริ่มต้น เป็น จับภาพหรือกล่องจดหมายเข้า (ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น) งานใดๆ ที่เพิ่มผ่าน Siri จะไปที่รายการนี้โดยตรงโดยอัตโนมัติ
การเพิ่มวิดเจ็ตแบบโต้ตอบให้กับเดสก์ท็อป Mac จะสร้างทางลัดทางภาพที่ช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือที่คุณชื่นชอบได้อย่างง่ายดาย การเพิ่มวิดเจ็ตเตือนความจำลงบนเดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถดู ตรวจสอบ และเปิดแอปได้อย่างรวดเร็ว
หากต้องการเพิ่มวิดเจ็ตเตือนความจำลงบนเดสก์ท็อป Mac ของคุณ ให้กด Control -คลิกวอลล์เปเปอร์บนเดสก์ท็อป แล้วเลือกแก้ไขวิดเจ็ตเพื่อเปิดเบราว์เซอร์วิดเจ็ต ค้นหาการเตือนความจำจากนั้นเลือกขนาดวิดเจ็ตที่คุณต้องการและลากไปยังเดสก์ท็อปของคุณ
แม้ว่าวิดเจ็ต Reminders จะช่วยให้คุณดูและตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยตรง แต่คุณยังคลิกวิดเจ็ตเพื่อเปิดแอป Reminders ได้อย่างรวดเร็ว และเพิ่มรายการใหม่ได้ตามปกติอีกด้วย
นิสัยการจดบันทึกที่ดีเป็นเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สามารถช่วยให้คุณกลับมามีจิตใจแจ่มใสและสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดได้ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณก็สามารถใช้แอป Reminders เพื่อจดบันทึกและจัดระเบียบงานบน Mac ได้อย่างง่ายดาย
การซื้อเราเตอร์ Wi-Fi ใหม่เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะเพิ่มประสิทธิภาพเครือข่ายของคุณ ในการใช้ Wi-Fi ให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้รับระยะ สัญญาณ และความถี่ที่ดีที่สุด
ร่างกายของเราเป็นเครื่องจักรที่ส่งสัญญาณและข้อความอยู่ตลอดเวลา แต่เราไม่ค่อยใส่ใจมัน มาดูกันว่าร่างกายของเราต้องการบอกอะไรกับเราผ่านสัญญาณด้านล่างนี้
สัตว์ที่สูงที่สุดในโลกคืออะไร? บทความนี้จะสรุปรายชื่อสัตว์ที่ใหญ่ที่สุดบนบกให้คุณทราบ
บิตย่อมาจาก Binary Digit ซึ่งเป็นคำศัพท์ที่ใช้เรียกส่วนที่เล็กที่สุดของหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ที่สามารถเก็บข้อมูลได้ 2 สถานะ คือ 0 หรือ 1 (ซึ่งสามารถเข้าใจได้ว่าเป็นสถานะเปิดหรือปิดของทรานซิสเตอร์ในคอมพิวเตอร์)
นิสัยการจดจำที่ดีเริ่มต้นด้วยการเตือนความจำ การเตือนความจำจะเกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสมเพื่อบันทึกความคิดที่แวบผ่านไป
ยังมีเครื่องมือถ่ายภาพฟรีและทรงพลังอีกมากที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงภาพถ่ายของคุณ
วิดเจ็ต Google Search ช่วยให้คุณเข้าถึง Google Search และฟีด Discover ได้อย่างรวดเร็ว พร้อมด้วยการค้นหาด้วยเสียงและ Google Lens
หากคุณพบข้อความว่ารหัสผ่านของคุณหมดอายุแล้วและจะต้องเปลี่ยนบนหน้าจอเข้าสู่ระบบ Windows แสดงว่ารหัสผ่านสำหรับบัญชีภายในเครื่อง Windows จะหมดอายุทุกๆ 42 วันตามค่าเริ่มต้น
ในการแปลงภาพ WebP เป็นรูปแบบ PNG และ JPG เราสามารถทำได้หลายวิธี เช่น ทำโดยตรงบน URL ของรูปภาพหรือใช้เครื่องมือแปลงรูปภาพ
โหมด Canvas ใหม่ของ ChatGPT เพิ่มมิติใหม่ให้กับการเขียนและการแก้ไขในเครื่องมือ Generative AI ชั้นนำของโลก
แม้ว่าโปรแกรมแก้ไขภาพ AI จะสามารถปรับกระบวนการแก้ไขภาพของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างมาก แต่ก็ยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ มีบางสิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้และในบทความของวันนี้ คุณจะค้นพบว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไร
เมื่อ Play Store ไม่อัปเดตแอปโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้มีความเสี่ยงที่จะพลาดฟีเจอร์ใหม่ แพตช์ความปลอดภัย และการแก้ไขจุดบกพร่อง โชคดีที่คุณสามารถกำหนดค่า Google Play Store เพื่ออัปเดตแอปของคุณโดยอัตโนมัติโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้
WiFi เป็นรูปแบบหนึ่งของเครือข่ายพื้นที่ท้องถิ่นและการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตแบบไร้สายซึ่งผู้คนทั่วโลกใช้เพื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์ของตนกับอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องใช้สายเคเบิล
Nintendo ได้เปิดตัวระบบ Virtual Game Cards อย่างเป็นทางการในงาน Nintendo Direct ซึ่งถือเป็นการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการจัดจำหน่ายเกมดิจิทัลไปอย่างสิ้นเชิง
นอกจากการส่งรูปภาพบน Messenger แล้ว ผู้ใช้ยังสามารถส่งไฟล์บนแอปพลิเคชันให้กับผู้อื่นได้ โดยมีรูปแบบไฟล์เอกสารทุกรูปแบบ เช่น pdf, doc, xlx...
