วิธีปรับปรุงนิสัยการจดบันทึกของคุณด้วยคำเตือน

คุณบอกตัวเองว่าจะเขียนมันลงไปทีหลัง แต่แล้วคุณก็ลืม นั่นเป็นเพราะความจำไม่น่าเชื่อถือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อชีวิตยุ่งวุ่นวาย นิสัยการจดจำที่ดีเริ่มต้นด้วยการเตือนความจำ การเตือนความจำจะเกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสมเพื่อบันทึกความคิดที่แวบผ่านไป

สารบัญ

การเขียนไดอารี่คืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญ?

เราถูกโจมตีด้วยข้อมูลและสิ่งที่รบกวนความสนใจอื่นๆ อย่างต่อเนื่อง เช่น การแจ้งเตือน อีเมล โฆษณา และสื่อโซเชียลต่างๆ การท่วมท้นอย่างต่อเนื่องนี้จะดึงความสนใจของเราออกไปและทำให้เราลืมงาน แนวคิด หรือพันธสัญญาที่สำคัญได้ง่าย สิ่งที่แย่กว่านั้นคือ ความคิดดีๆ มักมาในเวลาที่เราคาดไม่ถึงมากที่สุด

นิสัยการเขียนไดอารี่ได้รับแรงบันดาลใจจากวิธี Getting Things Done (GTD) ของ David Allen ซึ่งเน้นย้ำถึงความสำคัญของการใส่ภารกิจและความคิดเข้าไปในระบบที่น่าเชื่อถือทันทีที่ผุดขึ้นมาในใจเพื่อให้มีพื้นที่ว่างในจิตใจ

ถึงแม้ว่าจะมีต้นกำเนิดมาจาก GTD แต่การบันทึกเป็นข้อมูลที่มีความยืดหยุ่นและสามารถรวมเข้าในระบบการผลิตผลใดๆ ก็ได้

อย่างไรก็ตาม นิสัยการจดบันทึกที่ดีไม่ใช่การจดไอเดียและสิ่งที่ต้องทำลงในสมุดบันทึก กระดาษโน้ต หรือแอพพลิเคชั่นต่างๆ แนวทางดังกล่าวมักจะทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายและพลาดรายละเอียด แต่เป็นการกระทำโดยจงใจและสม่ำเสมอในการย้ายทุกสิ่งทุกอย่างเข้าสู่ระบบภายนอกที่เชื่อถือได้ซึ่งเหมาะกับไลฟ์สไตล์และเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกอย่างจะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งศูนย์กลางเดียว ทำให้สามารถเข้าถึง จัดระเบียบ และดำเนินการต่างๆ ได้ง่ายเมื่อถึงเวลา แอป Reminders ของ Apple เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เป็นระบบภายนอกที่เชื่อถือได้ในการจดรายการต่างๆ อย่างรวดเร็วและปรับปรุงระบบการจัดการความรู้ส่วนบุคคลของคุณ

ทำไม ประการแรก มันฟรีและใช้งานง่าย ทำให้ทุกคนที่ใช้อุปกรณ์ Apple สามารถเข้าถึงได้ ประการที่สอง จะซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ Apple ของคุณทั้งหมด ดังนั้นคุณจึงจดบันทึกไอเดียต่างๆ บน iPhone ในระหว่างเดินทาง และจัดระเบียบในภายหลังบน Mac ได้ ประการที่สาม ความเรียบง่ายช่วยให้คุณสามารถเพิ่มงานหรือบันทึกได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องติดขัดกับฟีเจอร์ที่ไม่จำเป็น

เพื่อปลดล็อกศักยภาพของ Reminders ในการจดรายการต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วอย่างแท้จริง จำเป็นต้องตั้งค่าให้ใช้งานได้อย่างเหมาะสมที่สุด วิธีดำเนินการมีดังต่อไปนี้

สร้างรายการจับภาพเฉพาะ (กล่องจดหมายเข้า)

รายการในแอปเตือนความจำเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่งานที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนแรกในการเริ่มกระบวนการคือการสร้างรายการจับภาพหรือกล่องจดหมายขาเข้าที่เฉพาะเจาะจง หรือดีกว่านั้น ให้เปลี่ยนชื่อรายการเตือนความจำเริ่มต้น

ขั้นตอนนี้มีความจำเป็นเนื่องจากรายการเตือนความจำแบบเริ่มต้นคือรายการที่เพิ่มงานโดยอัตโนมัติเมื่อใช้ Siri หรือวิธีอื่นๆ ดังนั้น แม้ว่าคุณจะสร้างรายการที่กำหนดเองอื่นเพื่อบันทึกรายการได้ แต่ระบบจะไม่บันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติที่นั่น

การเปลี่ยนชื่อรายการเตือนความจำเริ่มต้นเป็นชื่ออื่นๆ เช่น กล่องจดหมายเข้าหรือจับภาพ จะช่วยชี้แจงวัตถุประสงค์และทำให้รวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ง่ายยิ่งขึ้น

วิธีเปลี่ยนชื่อรายการเตือนความจำเริ่มต้นมีดังนี้:

  1. เปิดแอปเตือนความจำบน Mac ของคุณ
  2. ค้นหารายการจับภาพเริ่มต้น ในแถบด้านข้างภาย ใต้รายการของฉัน
  3. คลิกขวา (หรือกด Control ค้างไว้แล้วคลิก) บนรายการและเลือกเปลี่ยนชื่อ
  4. ป้อนชื่อ เช่นกล่องจดหมายหรือจับภาพเลือกสีและไอคอนจากนั้นคลิกตกลง
วิธีปรับปรุงนิสัยการจดบันทึกของคุณด้วยคำเตือน
วิธีการสร้างรายการในแอปเตือนความจำบน Mac

เมื่อตั้งค่ารายการจับภาพแล้ว รายการดังกล่าว จะกลายเป็นพื้นที่จัดเก็บชั่วคราวสำหรับงานและไอเดียที่เข้ามาและรออยู่ทั้งหมด ให้คิดว่ารายการนี้เป็นเหมือนถังขยะดิจิทัลที่คุณสามารถย้ายสิ่งของใดๆ ก็ตามที่นึกออกได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการจัดระเบียบทันที

ในอนาคต ทุกครั้งที่คุณใช้ Siri วิดเจ็ตเตือนความจำ แผ่นงานที่แชร์หรือวิธีอื่นใดในการเพิ่มงาน งานเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในกล่องจดหมายหรือรายการจับภาพ โดยอัตโนมัติ จากนั้น คุณสามารถตรวจสอบและจัดระเบียบเป็นรายการที่เหมาะสมในช่วงการทบทวนรายวันหรือรายสัปดาห์ของคุณได้

กำหนดตารางการตรวจสอบรายวันหรือรายสัปดาห์เพื่อจัดการกับรายการที่บันทึกไว้

จุดประสงค์ของการบันทึกงานและความคิดคือการถ่ายทอดสิ่งเหล่านั้นจากความคิดของคุณไปสู่ระบบที่เชื่อถือได้ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อคำนึงว่าคุณยังคงลืมรายการที่บันทึกไว้เหล่านั้นได้และพลาดกำหนดส่ง ระบบจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณกลับมาตรวจสอบและจัดระเบียบสิ่งที่คุณบันทึกไว้อยู่เสมอ

ดังนั้นการกำหนดตารางกระบวนการตรวจสอบรายวันหรือรายสัปดาห์จึงมีความสำคัญ เพื่อให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณดำเนินไปตามแผน

บทวิจารณ์นี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบรายการที่บันทึกไว้ ชี้แจงวัตถุประสงค์ และจัดระเบียบรายการเหล่านั้นเป็นหมวดหมู่หรือโครงการที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตั้งกำหนดเวลา มอบหมายงาน หรือลบรายการที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปได้

ความถี่ของการตรวจสอบจะขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์ของคุณและปริมาณงานที่คุณจัดการ คุณอาจต้องการการทบทวนอย่างรวดเร็วรายวันหรือเลือกการทบทวนรายสัปดาห์ที่ครอบคลุมมากขึ้นเพื่อการวางแผน ไม่ว่าคุณจะชอบอะไร สิ่งสำคัญคือการเลือกวันและเวลาที่สม่ำเสมอในการประเมินและยึดถือตามนั้น

วิธีการกำหนดเวลาการทบทวนรายวันหรือรายสัปดาห์ในแอป Reminders มีดังนี้:

  1. เปิดแอปเตือนความจำและไปที่รายการกล่องจดหมาย (จับภาพ)ของคุณ
  2. คลิกเครื่องหมาย + ที่มุมขวาบนเพื่อเพิ่มคำเตือนใหม่ ป้อนชื่อเรื่อง เช่นการทบทวนรายสัปดาห์หรือการทบทวนรายวันตามความต้องการของคุณ
  3. คลิกไอคอนข้อมูล (i) ถัดจากคำเตือน
  4. ทำเครื่องหมายที่ ช่อง On a Day
  5. ขั้นตอนต่อไป ให้ทำเครื่องหมายที่ ช่อง At a Timeและเลือกเวลาที่คุณต้องการทำการประเมินให้เสร็จ
  6. ตั้งการแจ้งเตือนแบบซ้ำเพื่อให้ปรากฏในตารางเวลาของคุณโดยอัตโนมัติ
  7. คลิก เมนูแบบดรอปดาวน์ ทำซ้ำและเลือกกำหนดเองที่ด้านล่าง
  8. ในเมนูแบบป็อปอัปถัดไป เลือกรายวันหรือรายสัปดาห์ หากคุณเลือกรายสัปดาห์ให้เลือกวันในสัปดาห์ที่คุณต้องการทำการประเมิน
  9. คลิกตกลง
วิธีปรับปรุงนิสัยการจดบันทึกของคุณด้วยคำเตือน
ทบทวนงานประจำสัปดาห์ในแอป Reminders

การตั้งค่าการแจ้งเตือนให้ทบทวนเป็นประจำจะช่วยให้คุณมีกิจวัตรประจำวันที่มีโครงสร้างชัดเจนซึ่งจะช่วยให้คุณประมวลผลและจัดระเบียบรายการที่บันทึกไว้ได้อย่างสม่ำเสมอ วิธีนี้ยังช่วยให้คุณสามารถรักษาระบบการบันทึกให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ลดความยุ่งวุ่นวาย และดำเนินชีวิตแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์ด้วยความมั่นใจ

วิธีการบันทึกรายการใน Reminders อย่างรวดเร็ว

ความเร็วเป็นสิ่งสำคัญเมื่อต้องบันทึกงานและความคิด คุณจะต้องเพิ่มรายการลงในตัวเตือนให้เร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการลืม Reminders มีวิธีต่างๆ มากมายในการบันทึกรายการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย รวมถึง:

1. ใช้ Spotlight เพื่อเปิดการแจ้งเตือน

แม้ว่าในปัจจุบัน Reminders จะยังไม่มีทางลัดทั่วทั้งระบบ (เช่น ทางลัดการเข้าใช้งานด่วนของ OmniFocus) สำหรับการเพิ่มงานอย่างรวดเร็ว แต่ Spotlight ถือเป็นทางเลือกที่ดี แม้ว่าวิธีนี้จะมีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อยเมื่อเทียบกับวิธีลัดที่ใช้ แต่ก็ยังถือเป็นวิธีที่เชื่อถือได้ในการเปิด Reminders และเริ่มบันทึกงานได้อย่างรวดเร็ว

วิธีปรับปรุงนิสัยการจดบันทึกของคุณด้วยคำเตือน

หากต้องการเปิด Reminders โดยใช้ Spotlight ให้กดCommand + Spaceบน Mac จากนั้นพิมพ์RemindersและกดEnterเพื่อเปิดแอปและเพิ่มงานของคุณ

2. ใช้ Siri เพื่อเพิ่มงานแบบแฮนด์ฟรี

Siri เป็นหนึ่งในวิธีที่ฉันชอบจดบันทึกสิ่งต่างๆ ใน ​​Reminders โดยเฉพาะตอนที่มือของฉันไม่ว่าง เพียงเปิดใช้งาน Siri โดยพูดว่า เฮ้ Siri ตามด้วยงานของคุณ ตัวอย่างเช่น:

  • เฮ้ Siri เตือนฉันให้โทรหาช่างประปาตอน 9.00 น. วันศุกร์
  • เฮ้ Siri เตือนฉันให้ส่งอีเมลถึงลูกค้าพรุ่งนี้เวลา 10.00 น. หน่อย

หากคุณเปลี่ยนชื่อรายการเตือนความจำเริ่มต้น เป็น จับภาพหรือกล่องจดหมายเข้า (ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น) งานใดๆ ที่เพิ่มผ่าน Siri จะไปที่รายการนี้โดยตรงโดยอัตโนมัติ

3. ตั้งค่าวิดเจ็ตเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว

การเพิ่มวิดเจ็ตแบบโต้ตอบให้กับเดสก์ท็อป Mac จะสร้างทางลัดทางภาพที่ช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือที่คุณชื่นชอบได้อย่างง่ายดาย การเพิ่มวิดเจ็ตเตือนความจำลงบนเดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถดู ตรวจสอบ และเปิดแอปได้อย่างรวดเร็ว

วิธีปรับปรุงนิสัยการจดบันทึกของคุณด้วยคำเตือน

หากต้องการเพิ่มวิดเจ็ตเตือนความจำลงบนเดสก์ท็อป Mac ของคุณ ให้กด Control -คลิกวอลล์เปเปอร์บนเดสก์ท็อป แล้วเลือกแก้ไขวิดเจ็ตเพื่อเปิดเบราว์เซอร์วิดเจ็ต ค้นหาการเตือนความจำจากนั้นเลือกขนาดวิดเจ็ตที่คุณต้องการและลากไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

แม้ว่าวิดเจ็ต Reminders จะช่วยให้คุณดูและตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยตรง แต่คุณยังคลิกวิดเจ็ตเพื่อเปิดแอป Reminders ได้อย่างรวดเร็ว และเพิ่มรายการใหม่ได้ตามปกติอีกด้วย

นิสัยการจดบันทึกที่ดีเป็นเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สามารถช่วยให้คุณกลับมามีจิตใจแจ่มใสและสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดได้ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณก็สามารถใช้แอป Reminders เพื่อจดบันทึกและจัดระเบียบงานบน Mac ได้อย่างง่ายดาย

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

แล็ปท็อปที่ดีที่สุดสำหรับนักเรียนในปี 2025

แล็ปท็อปที่ดีที่สุดสำหรับนักเรียนในปี 2025

นักศึกษาจำเป็นต้องมีแล็ปท็อปเฉพาะทางสำหรับการเรียน ไม่เพียงแต่จะต้องมีพลังเพียงพอที่จะทำงานได้ดีในสาขาวิชาที่เลือกเท่านั้น แต่ยังต้องมีขนาดกะทัดรัดและน้ำหนักเบาพอที่จะพกพาไปได้ตลอดวัน

วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงใน Windows 10

วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงใน Windows 10

การเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงใน Windows 10 เป็นเรื่องง่าย แม้ว่ากระบวนการสำหรับอุปกรณ์แบบมีสายจะแตกต่างจากอุปกรณ์ไร้สายก็ตาม

วิธีตรวจสอบ RAM และตรวจสอบข้อผิดพลาด RAM บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยอัตราความแม่นยำสูงสุด

วิธีตรวจสอบ RAM และตรวจสอบข้อผิดพลาด RAM บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยอัตราความแม่นยำสูงสุด

อย่างที่ทราบกันดีว่า RAM เป็นส่วนประกอบฮาร์ดแวร์ที่สำคัญมากในคอมพิวเตอร์ ทำหน้าที่เป็นหน่วยความจำในการประมวลผลข้อมูล และเป็นปัจจัยที่กำหนดความเร็วของแล็ปท็อปหรือพีซี ในบทความด้านล่างนี้ WebTech360 จะแนะนำวิธีการตรวจสอบข้อผิดพลาดของ RAM โดยใช้ซอฟต์แวร์บน Windows

ความแตกต่างระหว่างทีวีธรรมดากับสมาร์ททีวี

ความแตกต่างระหว่างทีวีธรรมดากับสมาร์ททีวี

สมาร์ททีวีเข้ามาครองโลกอย่างแท้จริง ด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เทคโนโลยีได้เปลี่ยนแปลงวิธีการชมทีวีของเรา

ทำไมช่องแช่แข็งไม่มีแสง แต่ตู้เย็นมี?

ทำไมช่องแช่แข็งไม่มีแสง แต่ตู้เย็นมี?

ตู้เย็นเป็นเครื่องใช้ไฟฟ้าที่คุ้นเคยในครัวเรือน ตู้เย็นโดยทั่วไปจะมี 2 ช่อง โดยช่องแช่เย็นจะมีขนาดกว้างขวางและมีไฟที่เปิดอัตโนมัติทุกครั้งที่ผู้ใช้งานเปิด ในขณะที่ช่องแช่แข็งจะแคบและไม่มีไฟส่องสว่าง

2 วิธีในการแก้ไขความแออัดของเครือข่ายที่ทำให้ Wi-Fi ช้าลง

2 วิธีในการแก้ไขความแออัดของเครือข่ายที่ทำให้ Wi-Fi ช้าลง

เครือข่าย Wi-Fi ได้รับผลกระทบจากปัจจัยหลายประการนอกเหนือจากเราเตอร์ แบนด์วิดท์ และสัญญาณรบกวน แต่ยังมีวิธีชาญฉลาดบางอย่างในการเพิ่มประสิทธิภาพเครือข่ายของคุณ

วิธีดาวน์เกรดจาก iOS 17 เป็น iOS 16 โดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้ Tenorshare Reiboot

วิธีดาวน์เกรดจาก iOS 17 เป็น iOS 16 โดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้ Tenorshare Reiboot

หากคุณต้องการกลับไปใช้ iOS 16 ที่เสถียรบนโทรศัพท์ของคุณ นี่คือคำแนะนำพื้นฐานในการถอนการติดตั้ง iOS 17 และดาวน์เกรดจาก iOS 17 เป็น 16

เมื่อกินโยเกิร์ตเป็นประจำทุกวัน จะเกิดอะไรขึ้นกับร่างกาย?

เมื่อกินโยเกิร์ตเป็นประจำทุกวัน จะเกิดอะไรขึ้นกับร่างกาย?

โยเกิร์ตเป็นอาหารที่ยอดเยี่ยม กินโยเกิร์ตทุกวันดีจริงหรือ? เมื่อคุณกินโยเกิร์ตทุกวัน ร่างกายจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรบ้าง? ลองไปหาคำตอบไปด้วยกัน!

ข้าวประเภทไหนดีต่อสุขภาพมากที่สุด?

ข้าวประเภทไหนดีต่อสุขภาพมากที่สุด?

บทความนี้จะกล่าวถึงประเภทของข้าวที่มีคุณค่าทางโภชนาการสูงสุดและวิธีเพิ่มประโยชน์ด้านสุขภาพจากข้าวที่คุณเลือก

วิธีตื่นนอนให้ตรงเวลาในตอนเช้า

วิธีตื่นนอนให้ตรงเวลาในตอนเช้า

การกำหนดตารางเวลาการนอนและกิจวัตรประจำวันก่อนเข้านอน การเปลี่ยนนาฬิกาปลุก และการปรับเปลี่ยนการรับประทานอาหารเป็นมาตรการบางประการที่จะช่วยให้คุณนอนหลับได้ดีขึ้นและตื่นนอนตรงเวลาในตอนเช้า

เคล็ดลับสำหรับการเล่น Rent Please! การจำลองผู้ให้เช่าบ้านสำหรับมือใหม่

เคล็ดลับสำหรับการเล่น Rent Please! การจำลองผู้ให้เช่าบ้านสำหรับมือใหม่

ขอเช่าหน่อยคะ! Landlord Sim เป็นเกมจำลองมือถือบน iOS และ Android คุณจะเล่นเป็นเจ้าของอพาร์ทเมนท์และเริ่มให้เช่าอพาร์ทเมนท์โดยมีเป้าหมายในการอัพเกรดภายในอพาร์ทเมนท์ของคุณและเตรียมพร้อมสำหรับผู้เช่า

รหัสป้องกันหอคอยในห้องน้ำล่าสุดและวิธีการป้อนรหัส

รหัสป้องกันหอคอยในห้องน้ำล่าสุดและวิธีการป้อนรหัส

รับรหัสเกม Bathroom Tower Defense Roblox และแลกรับรางวัลสุดน่าตื่นเต้น พวกเขาจะช่วยคุณอัพเกรดหรือปลดล็อคหอคอยที่สร้างความเสียหายได้มากขึ้น

โครงสร้าง สัญลักษณ์ และหลักการทำงานของหม้อแปลงไฟฟ้า

โครงสร้าง สัญลักษณ์ และหลักการทำงานของหม้อแปลงไฟฟ้า

มาเรียนรู้เรื่องโครงสร้าง สัญลักษณ์ และหลักการทำงานของหม้อแปลงแบบแม่นยำที่สุดกันดีกว่า

4 วิธีที่ AI ช่วยทำให้สมาร์ททีวีดีขึ้น

4 วิธีที่ AI ช่วยทำให้สมาร์ททีวีดีขึ้น

ตั้งแต่คุณภาพของภาพและเสียงที่ดีขึ้นไปจนถึงการควบคุมด้วยเสียงและอื่นๆ อีกมากมาย คุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI เหล่านี้ทำให้สมาร์ททีวีดีขึ้นมาก!

เหตุใด ChatGPT จึงดีกว่า DeepSeek

เหตุใด ChatGPT จึงดีกว่า DeepSeek

ในตอนแรกผู้คนมีความหวังสูงกับ DeepSeek ในฐานะแชทบอท AI ที่ทำการตลาดในฐานะคู่แข่งที่แข็งแกร่งของ ChatGPT จึงรับประกันถึงความสามารถและประสบการณ์การแชทอันชาญฉลาด