วิธีเปลี่ยน Copilot ใน Microsoft Word ให้เป็นคู่หูการเขียนที่มีประโยชน์

Copilotใน Word ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากพลังของ AI เพื่อไปจากหน้าว่างๆ จนกลายเป็นฉบับร่างที่เสร็จสมบูรณ์ แต่ไม่เพียงแต่การเขียนจากศูนย์ หลายๆ คนยังใช้ Copilot เพื่อวิเคราะห์และแปลงเอกสารของพวกเขาด้วย

การเขียนและแก้ไขต้นฉบับ

Copilot ช่วยให้คุณสร้างเอกสารใหม่ตั้งแต่ต้นหรือทำงานกับเอกสารที่มีอยู่ได้ คลิก ไอคอน Copilot ที่ขอบด้านซ้ายของเอกสาร และใน หน้าต่างร่างพร้อม Copilotให้คำเตือนง่ายๆ หรืออธิบายคำขอที่ซับซ้อน

เคล็ดลับ : ในเอกสารที่มีเนื้อหาอยู่แล้ว คุณยังสามารถใช้ ปุ่ม Inspire Meเพื่อให้ Copilot เขียนให้คุณโดยอัตโนมัติตามเนื้อหาที่มีอยู่ในเอกสารของคุณ อีกด้วย

เมื่อ Copilot สร้างเนื้อหาแล้ว คุณสามารถเก็บเนื้อหานั้นไว้ ทิ้ง หรือสร้างใหม่เพื่อมอบเป็นเวอร์ชันอื่นได้ คลิกและ>เพื่อนำทางผ่านข้อเสนอแนะของ Copilot แน่นอนว่าคุณสามารถเปลี่ยนคำเตือนการเริ่มต้นได้ทุกเมื่อ นอกจากนี้ ในกล่องแก้ไข Copilot คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำเพื่อเปลี่ยนโทนหรือรูปแบบการตอบกลับได้ เช่น ทำให้การตอบกลับกระชับขึ้นหรือเปลี่ยนความรู้สึกให้เป็นกันเองมากขึ้น

หากคุณได้เขียนเนื้อหาอยู่แล้ว คุณสามารถขอให้ Copilot ช่วยปรับปรุงได้ เน้นข้อความ จากนั้นที่ระยะขอบด้านซ้ายถัดจากข้อความที่เลือก ให้คลิกที่ ไอคอน Copilotแล้วเลือกเขียนใหม่อัตโนมัติเพื่อให้ Copilot จัดเตรียมตัวเลือกที่เขียนใหม่

คุณสามารถแตะสร้างใหม่เพื่อรับชุดคำตอบใหม่หรือเพิ่มคำแนะนำเพื่อรับสิ่งที่คุณกำลังมองหาจริงๆ เมื่อ Copilot แสดงตัวเลือกข้อความที่เขียนใหม่ ให้ใช้ลูกศรเพื่อนำทางไปยังเวอร์ชันต่างๆ และเลือกเวอร์ชันที่คุณชอบ

หมายเหตุ : หากคุณมีการสมัครใช้งาน Copilot สำหรับ Microsoft 365 ที่ทำงาน คุณยังมีตัวเลือกในการอ้างอิงไฟล์ในแบบร่างด้วย Copilot อีกด้วย คุณสามารถป้อนไฟล์ที่มีอยู่ได้สูงสุด 3 ไฟล์เพื่อใช้เป็นพื้นฐานสำหรับเนื้อหาแบบร่าง Copilot ของคุณ

แปลงเนื้อหาที่มีอยู่

เช่นเดียวกับการเขียนใหม่อัตโนมัติคุณสามารถเน้นเนื้อหาที่คุณเขียน (หรืออาจสร้างโดยใช้ Copilot) จากนั้นที่ระยะขอบด้านซ้ายถัดจากข้อความที่เลือก ให้คลิกที่ไอคอน Copilot และเลือก แสดงภาพ เป็นตาราง

Copilot จะแปลงข้อความที่เลือกลงในตาราง คุณสามารถปรับแต่งตารางได้โดยการป้อนรายละเอียดลงในกล่องแก้ไข Copilot เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องปรับปรุงในตาราง เช่น การเพิ่มคอลัมน์ว่างหรือการแทนที่แถวด้วยคอลัมน์

การวิเคราะห์และสรุปเอกสาร

คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับเอกสารได้ เช่น ขอให้ Copilot สรุปเอกสารเพื่อให้เข้าใจสาระสำคัญของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว หรือตรวจสอบว่าเอกสารมีคำกระตุ้นการดำเนินการที่มีความหมายหรือไม่ หลังจาก Copilot ตอบสนองต่อคำเตือน คุณยังสามารถดูข้อมูลอ้างอิงที่ระบุว่า Copilot ได้รับข้อมูลมาจากที่ใดในเอกสารของคุณได้อีกด้วย

คุณสามารถขอให้ Copilot สร้างไอเดีย ตาราง หรือรายการที่สามารถคัดลอกและแทรกเข้าไปในเอกสารได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถถามคำถามปลายเปิดได้ และแอปจะพยายามให้คำตอบแก่คุณ หากไม่มีคำตอบดังกล่าวอยู่ในเอกสาร Copilot จะสร้างเนื้อหาให้กับคุณ

คุณสามารถเปิด บานหน้าต่าง Copilotได้โดยใช้ไอคอน Copilot ใน แท็บ หน้าแรกของ Ribbon ในกล่องแก้ไข Copilot คุณยังมี ตัวเลือก "ดูคำแนะนำ " ที่เปิดแกลเลอรีคำแนะนำ Copilotเพื่อให้คำแนะนำแก่คุณเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้ Copilot ใน Word ได้

คุณสามารถสลับไปมาเพื่อรวมข้อมูลสำคัญที่คุณกำลังมองหาและแปลงเอกสารในรูปแบบใดๆ ก็ได้ที่คุณต้องการ สำหรับแต่ละคำเตือน Copilot จะสแกนเอกสารอีกครั้งและสร้างการตอบกลับ คุณสามารถได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้โดยการให้บริบทและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ

สำหรับการสรุป ปัจจุบัน Copilot จำกัดจำนวนคำสูงสุดไว้ที่ประมาณ 80,000 คำ หากคุณมีเอกสารที่ยาวกว่านี้ คุณอาจต้องการแยกเอกสารออกและสรุปเป็นหลายส่วน

Copilot ใน Word ไม่ได้ช่วยให้คุณเขียนได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณค้นคว้า ระดมความคิดไอเดียใหม่ๆ และดึงข้อมูลเชิงลึกจากเอกสารของคุณอีกด้วย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเนื้อหาที่สร้างโดย AI บางครั้งอาจไม่แม่นยำ (ปรากฏการณ์ที่เรียกว่าภาพลวงตาของ AI ) โปรดตรวจสอบและยืนยันผลลัพธ์ของเนื้อหาดังกล่าวเสมอ ก่อนที่จะกดส่งอีเมลหรือส่งการบ้าน