วิธีเพิ่มการซูมใน Google Calendar ของคุณ

ลิงค์อุปกรณ์

• หุ่นยนต์
• ไอโฟน
• อุปกรณ์หายไป?

โดยค่าเริ่มต้น Google ปฏิทินจะอนุญาตเฉพาะการจัดกำหนดการประชุมทางวิดีโอผ่าน Google Meet เท่านั้น อย่างไรก็ตาม จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณชอบ Zoom หรือลูกค้าของคุณขอลิงก์ Zoom แทน?

Zoom ยังคงเป็นหนึ่งใน แอพการประชุมทางวิดีโอที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับบุคคลและธุรกิจ คู่มือนี้จะอธิบายวิธีผสานรวมและเพิ่มรายละเอียดการโทร Zoom ลงในคำเชิญของ Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ

วิธีติดตั้ง Zoom Add-On ใน Google Calendar

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น Google ปฏิทินทำให้การเพิ่มการประชุมทางโทรศัพท์ไปยังคำเชิญเป็นเรื่องง่าย ตราบใดที่คุณพอใจกับการใช้ Google Meet สิ่งนี้สมเหตุสมผลเมื่อพิจารณาว่า Google กำลังจัดลำดับความสำคัญของโซลูชันของตนเองสำหรับการโทรวิดีโอ แต่ถ้าคุณต้องการ Zoom คุณสามารถติดตั้งส่วนเสริมเพื่อให้ Google Calendar ใช้งานได้แทน 

1. เปิด Google ปฏิทินในเบราว์เซอร์และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
2. จากแถบด้านบน คลิกไอคอนรูปเฟือง และเลือกรับส่วนเสริม
   
3. ในแถบค้นหา ให้พิมพ์Zoom สำหรับ Google Workspaceแล้วกด Enter
4. จากผลการค้นหาที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกZoom for Google Workspace
   
5. คลิกปุ่มติดตั้ง
   
6. คลิกดำเนินการต่อเพื่อให้สิทธิ์ในการติดตั้งโปรแกรมเสริม Zoom
7. เลือกบัญชีที่คุณใช้ลงชื่อเข้าใช้ Google Calendar จากนั้นคลิกดำเนินการต่อเพื่อลงชื่อเข้าใช้ Zoom
8. คลิก ตัวเลือก อนุญาตเพื่อให้สิทธิ์ที่จำเป็นทั้งหมดแก่ Zoom ในการเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ
   
9. เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสริม Zoom แล้วให้คลิกตัวเลือกเสร็จสิ้นจากนั้นปิดหน้าต่าง Google Workspace Marketplace

หลังจากนั้น ให้รีเฟรชหน้า Google ปฏิทิน และคุณจะติดตั้งโปรแกรมเสริม Zoom ไว้ คุณสามารถยืนยันสิ่งนี้ได้จากแถบด้านขวาของ Google ปฏิทิน ซึ่งคุณจะต้องเห็นไอคอนซูม

วิธีสร้าง Zoom Meeting ใน Google Calendar จากเว็บ

หลังจากติดตั้งโปรแกรมเสริม Zoom คุณก็พร้อมที่จะสร้างการประชุม Zoom ใน Google ปฏิทินแล้ว หากต้องการดำเนินการผ่านเว็บ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้เปิด Google ปฏิทินแล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
2. บนแถบด้านข้างซ้าย ให้คลิก  ปุ่ม สร้าง  และเลือก  เหตุการณ์  จากเมนู
   
3. ตั้งชื่อการประชุมของคุณ
4. คลิกที่ตัวเลือกเวลาและเลือกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการประชุม คุณยังสามารถคลิก ตัวเลือก เขตเวลาจากนั้นเลือกเขตเวลาได้
5. เพิ่มผู้เข้าร่วมในการประชุมของคุณโดยป้อนที่อยู่อีเมลใน   ช่องเพิ่มผู้เข้าร่วม
6. คลิกลูกศร แบบเลื่อนลงข้าง  เพิ่ม การประชุมทางวิดีโอของ Google Meet  แล้วเลือก  Zoom Meeting
   
7. ส่วนเสริม Zoom จะสร้างและเพิ่มลิงก์การประชุมโดยอัตโนมัติ เพิ่มคำอธิบายให้กับการประชุมของคุณหากจำเป็น
8. คลิก  ปุ่มบันทึก 
   
9. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการส่งอีเมลคำเชิญถึงผู้เข้าร่วมที่คุณเพิ่มหรือไม่ คลิกส่งเพื่อส่งคำเชิญกลับไปที่การแก้ไขหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม หรืออย่าส่งเพื่อยกเลิกการประชุม
   

เมื่อคุณส่งคำเชิญแล้ว แขกจะได้รับอีเมลเกี่ยวกับรายละเอียดการประชุม Zoom ของคุณ จากนั้น แขกของคุณสามารถคลิกลิงก์การประชุม Zoom ตามเวลาที่กำหนดเพื่อเข้าร่วมการประชุมได้

การประชุมที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกหากคุณตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติใน Zoom

วิธีสร้าง Zoom Meeting ใน Google Calendar จาก Android หรือ iPhone 

คุณยังสามารถสร้างการประชุม Zoom โดยใช้แอป Google Calendar สำหรับ Android หรือ iPhone

1. เปิดแอป Google ปฏิทินบน Android หรือ iPhone ของคุณ
2. ที่มุมขวาล่าง ให้แตะไอคอนเครื่องหมายบวก และเลือกเหตุการณ์
   
3. กรอกรายละเอียด เช่น ตำแหน่ง เวลา ผู้ได้รับเชิญ และคำอธิบาย
4. แตะไอคอนแบบเลื่อนลงข้างตัว เลือกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ ของGoogle Meetแล้วเลือกZoom Meeting
   
5. แตะปุ่มบันทึก

แค่นั้นแหละ! คำเชิญประชุมพร้อมลิงก์ Zoom จะถูกส่งไปยังผู้ได้รับเชิญ และพวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ด้วยคลิกเดียว

รวมการซูมเข้ากับ Google Calendar อย่างรวดเร็ว

หวังว่าคุณจะเพิ่ม Zoom ลงใน Google Calendar ได้สำเร็จ ตอนนี้คุณสามารถสร้างการประชุม Zoom สำหรับลูกค้าของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง จำไว้ว่าคุณสามารถบันทึกการประชุม Zoomไว้ดูภายหลัง  ได้ตลอดเวลา

คำถามที่พบบ่อย

คุณสามารถเพิ่ม Zoom ลงใน Google Calendar ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถเพิ่ม Zoom ลงใน Google Calendar ได้อย่างง่ายดาย สำหรับสิ่งนี้ คุณเพียงแค่ต้องติดตั้งโปรแกรมเสริม Zoom บน Google Calendar เมื่อคุณทำสิ่งนี้เสร็จแล้ว คุณจะสามารถสร้างการประชุม Zoom ได้โดยตรงจากเว็บหรือผ่านแอพเฉพาะสำหรับ Android หรือ iPhone

ฉันจะกำหนดเวลาการประชุม Zoom ได้อย่างไร

หากต้องการกำหนดเวลาการประชุม Zoom ให้เปิดแอป Zoom แล้วคลิกกำหนดเวลา จากนั้นกรอกรายละเอียด เช่น ชื่อการประชุม เวลาประชุม ผู้เข้าร่วม และอื่นๆ หลังจากนั้นคลิกปุ่มบันทึก ผู้ได้รับเชิญทุกคนจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม

ฉันจะยอมรับคำเชิญ Zoom ใน Gmail ได้อย่างไร

การยอมรับคำเชิญ Zoom ใน Gmail เป็นเรื่องง่าย ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดแอป Gmail บนอุปกรณ์ของคุณ จากนั้นค้นหาอีเมลคำเชิญของ Zoom คลิกลิงก์ใต้หัวข้อเข้าร่วม Zoom Meeting แอป Zoom จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ และคุณจะเข้าสู่การประชุมได้ทันที