วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook

การแสดงครั้งแรกมีความสำคัญ ในยุคดิจิทัลสมัยใหม่ ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นส่วนสำคัญของความประทับใจแรกที่คุณทิ้งไว้เมื่อส่งอีเมล นอกจากนี้ ลายเซ็นอีเมลของคุณยังได้รับการออกแบบให้สื่อถึงความเป็นมืออาชีพ ความคิดสร้างสรรค์ หรือสไตล์ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการถ่ายทอดออกมาอย่างไร

หากคุณต้องการทราบวิธีเพิ่มลายเซ็นส่วนตัวให้กับบัญชีอีเมล Outlook ของคุณ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว บทความนี้จะบอกวิธีเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมล Outlook ขาออกของคุณเพื่อสร้างรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพให้กับข้อความของคุณ

Windows – วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook

Outlook เป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือที่กว้างขวางของ Microsoft และเป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก ไม่ว่าจะใช้งานส่วนตัวหรือเพื่อธุรกิจ ลายเซ็นอีเมลสามารถเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับการติดต่อทางอีเมลของคุณและทำให้มันโดดเด่นได้

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มลายเซ็นใน Outlook:

1. เปิดบัญชี Outlook ของคุณบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ
   
2. คลิกที่ปุ่ม "อีเมลใหม่" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
   
3. เลือกไอคอน "ลายเซ็น" บนแถบเครื่องมือแนวนอนที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
   
4. เลื่อนลงและเลือก "ลายเซ็น" จากรายการตัวเลือกเพื่อเปิดหน้าจอ "ลายเซ็นและสเตชันเนอรี"
   
5. คลิกที่ปุ่ม "ใหม่" สิ่งนี้จะแจ้งกล่องป๊อปอัปที่ให้คุณตั้งชื่อลายเซ็นได้
   
6. ตั้งชื่อลายเซ็นของคุณแล้วคลิก "ตกลง"
   
7. เขียนและจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณให้เหมาะกับความต้องการส่วนบุคคลของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพและลิงก์ไปยังลายเซ็นของคุณได้ตามที่คุณต้องการ
   
8. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกลายเซ็นเริ่มต้นใหม่ของคุณ
   

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook บน Mac

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Microsoft ทั้งหมด Outlook เป็นโปรแกรมอเนกประสงค์ที่เข้ากันได้กับอุปกรณ์ทุกชนิดตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้น Outlook สามารถใช้บน MacOS ได้ และนั่นหมายความว่าคุณสามารถสร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลส่วนตัวบนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณได้

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการตั้งค่าลายเซ็น Outlook ของคุณเองบน Mac:

1. เปิดบัญชี Outlook ของคุณบนคอมพิวเตอร์ Mac
   
2. นำทางไปยังและเลือกแท็บ "Outlook" จากแถบเครื่องมือที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
   
3. คลิกที่ "การตั้งค่า" จากรายการตัวเลือก
   
4. เมื่ออยู่ในเมนูการตั้งค่า Outlook ให้ค้นหาและเลือก "ลายเซ็น"
   
5. บนหน้าจอที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม “+” เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่ สิ่งนี้จะแจ้งกล่องป๊อปอัปที่ให้คุณตั้งชื่อลายเซ็นได้
   
6. ตั้งชื่อลายเซ็นใหม่ของคุณแล้วคลิก "ตกลง"
   
7. เขียนและจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณให้เหมาะกับความต้องการส่วนบุคคลของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพและลิงก์ไปยังลายเซ็นของคุณได้ตามที่คุณต้องการ
   
8. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม “บันทึก” เพื่อเสร็จสิ้น
   

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook บน iPhone

Microsoft Outlook สามารถใช้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้รวมทั้ง iPhone ดังนั้น เพียงเพราะคุณส่งอีเมลขณะเดินทางไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถลงชื่อออกจากอีเมลได้อย่างมีสไตล์

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ เพื่อให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น:

1. เปิดแอป Outlook บน iPhone ของคุณ
   
2. คลิกที่ไอคอน "โปรไฟล์" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอเพื่อเปิดตัวเลือกเมนูโปรไฟล์
   
3. เลือกไอคอน "การตั้งค่า" ที่ด้านล่างซ้ายของเมนู
   
4. เลื่อนลงในเมนูการตั้งค่าและเลือก "ลายเซ็น" เพื่อไปที่หน้าจอ "สร้างลายเซ็นใหม่"
   
5. เขียนและจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณให้เหมาะกับความต้องการส่วนบุคคลของคุณ
   
6. เมื่อเสร็จแล้ว เพียงกดปุ่ม "ย้อนกลับ" เพื่อสรุปลายเซ็นใหม่ของคุณ
   

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook บน Android

โลกกำลังกลายเป็นมือถือมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นอีเมลธุรกิจหรือส่วนตัว ความสำคัญของการมีลายเซ็นอีเมลที่ปรับแต่งเองบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณกำลังปรากฏชัดสำหรับหลายๆ คน

นี่คือวิธีที่คุณทำ:

1. เปิดแอป Outlook บนอุปกรณ์ Android ของคุณ
   
2. เลือกไอคอน "เมนู" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
   
3. คลิกที่ไอคอน "การตั้งค่า" ที่ด้านล่างซ้ายของเมนู
   
4. เมื่ออยู่ในเมนูการตั้งค่า ให้เลือก "ลายเซ็น"
   
5. เขียนและจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณให้เหมาะกับความต้องการส่วนบุคคลของคุณ
   
6. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ไอคอน "ตรวจสอบ" ที่ด้านบนขวาของหน้าจอเพื่อเสร็จสิ้น
   

วิธีใช้เทมเพลตลายเซ็นใน Outlook

แม้ว่า Microsoft จะทำให้กระบวนการสร้างลายเซ็นอีเมลเป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่าย แต่ก็มีเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้ามากมายซึ่งคุณสามารถใช้หรือใช้เป็นรากฐานในการสร้างลายเซ็นที่สวยงามตระการตาได้

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างลายเซ็นจากเทมเพลต:

1. ไปที่แกลเลอรีลายเซ็นอีเมลของ Microsoftและดาวน์โหลดแกลเลอรีเทมเพลตลายเซ็นอีเมลของ Microsoft Outlook
   
2. เมื่อคุณดาวน์โหลดแกลเลอรีเทมเพลตแล้ว ให้เปิดโปรแกรมใน "Word"
   
3. เรียกดูแกลเลอรีเทมเพลตและเลือกลายเซ็นที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด ไฮไลต์องค์ประกอบทั้งหมดในลายเซ็นที่คุณเลือก คลิกขวา และเลือก "คัดลอก"
   
4. ไปที่ "Outlook" บนอุปกรณ์ของคุณ
   
5. ค้นหาและเลือกแท็บ "อีเมลใหม่"
   
6. วางเทมเพลตอีเมลที่คัดลอกไว้ในอีเมลใหม่
   
7. แก้ไขและปรับแต่งเทมเพลตอีเมลโดยเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลและแก้ไของค์ประกอบตามที่คุณต้องการ
8. เมื่อพอใจแล้ว ให้ไฮไลต์ลายเซ็นที่แก้ไขแล้ว คลิกขวา และเลือก "คัดลอก"
   
9. คลิกที่ "ลายเซ็น" บนแถบเมนูแนวนอนที่อยู่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
   
10. เลือก "ลายเซ็น" จากตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อไปยังหน้าจอถัดไป
    
11. บนหน้าจอที่ปรากฏขึ้นให้คลิกปุ่ม "ใหม่"
    
12. ป้อนชื่อของลายเซ็นใหม่ของคุณในกล่องชื่อที่กำหนด
    
13. คลิกขวาและกด "วาง" ในกล่องลายเซ็นใหม่ที่กำหนด
    
14. เมื่อลายเซ็นปรากฏในกล่องและคุณพอใจแล้ว ให้เลือก “บันทึก”
    
15. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเลือก "ลายเซ็นเริ่มต้น" จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อสิ้นสุด
    

สิ่งที่ควรรวมอยู่ในลายเซ็นอีเมล

มีตัวเลือกมากมายเมื่อพูดถึงการสื่อสารออนไลน์ในโลกสมัยใหม่ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าอีเมลนี้จะยังคงเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมและมีประสิทธิภาพอย่างมากในการสื่อสาร โดยเฉพาะในธุรกิจ ดังนั้นการมีลายเซ็นอีเมลที่แสดงถึงคุณในสภาพที่คุณต้องการให้ผู้อื่นเห็นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

แน่นอนว่าเนื้อหาและรูปแบบของลายเซ็นของคุณจะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่คุณใช้อีเมลเป็นหลัก ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว มีองค์ประกอบบางประการที่เป็นส่วนสำคัญในการทำให้ลายเซ็นของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้:

• ข้อมูลการติดต่อ: ไม่ว่าเป้าหมายของคุณจะเป็นอย่างไร ลายเซ็นอีเมลที่ดีควรมีข้อมูลการติดต่อของคุณ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ที่ทำงาน ฯลฯ ช่วยให้ผู้คนสามารถติดต่อคุณผ่านช่องทางอื่น แต่ยังทำให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นอีกด้วย
• ภาพ: การเพิ่มสีสัน โลโก้ ฯลฯ ให้กับลายเซ็นของคุณเป็นวิธีที่ดีในการทำให้อีเมลของคุณน่าจดจำและโดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใด
• บุคลิกภาพ: การสื่อสารออนไลน์อาจทำให้ลดทอนความเป็นมนุษย์ในบางครั้ง แต่การออกแบบลายเซ็นต์ที่แสดงถึงบุคลิกภาพของคุณสามารถย้อนกลับได้ในระดับหนึ่ง ดังนั้นจึงช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นได้
• ลิงก์: การมีลิงก์ไปยังเว็บไซต์ ผลงาน ฯลฯ ของคุณอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งในการสร้างชื่อเสียงและแบรนด์ทางธุรกิจของคุณ

ลงชื่อออกอย่างมีสไตล์

แม้ว่าอาจดูเล็กน้อย แต่ลายเซ็นอีเมลก็เป็นข้อความที่ทรงพลัง มันทำหน้าที่เป็นนามบัตรดิจิทัลประเภทหนึ่งที่กำหนดให้คุณเป็นบุคคล ไม่ใช่อีเมลที่สร้างขึ้นอัตโนมัติแบบสุ่ม

คุณเคยสร้างลายเซ็นใน Outlook หรือไม่? คุณพบว่าเป็นส่วนเสริมที่มีประสิทธิภาพในอีเมลของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น