วิธีใช้ Microsoft Authenticator เป็นตัวจัดการรหัสผ่าน

Microsoft Authenticator เป็นแอปพลิเคชันการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยที่ยอดเยี่ยม แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณยังสามารถใช้แอปนี้เป็นตัวจัดการรหัสผ่านได้อีกด้วย? มาสำรวจกันว่าคุณสามารถใช้แอปการตรวจสอบปัจจัยสองชั้นยอดนิยมนี้เพื่อรักษารหัสผ่านของคุณให้ปลอดภัยบนอุปกรณ์ใด ๆ ได้อย่างไร

สารบัญ

• วิธีการติดตั้งและกำหนดค่า Microsoft Authenticator
• วิธีการป้อนรหัสผ่านใน Microsoft Authenticator
  • กรอกรหัสผ่านจากเบราว์เซอร์
  • นำเข้ารหัสผ่านจากตัวจัดการรหัสผ่าน
• เพิ่มรหัสผ่านด้วยตนเอง
• สร้างรหัสผ่าน
• กำหนดค่าบริการกรอกอัตโนมัติเพื่อใช้ Microsoft Authenticator
• วิธีใช้การกรอกอัตโนมัติของ Microsoft Authenticator บนเดสก์ท็อป

วิธีการติดตั้งและกำหนดค่า Microsoft Authenticator

หากคุณไม่มี คุณสามารถติดตั้ง Microsoft Authenticator ได้จากGoogle Play StoreหรือApp Storeบน iPhone และ iPad ของคุณ เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิดแอปและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่ออนุญาตให้มีการแจ้งเตือน

Microsoft Authenticator ต้องมีบัญชี Microsoft จึงจะใช้งานได้ หากคุณมีบัญชี ให้แตะลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoftจากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยรายละเอียดของคุณ หากต้องการทำเช่นนั้น คุณสามารถสร้างบัญชีใหม่ภายในแอปได้

เมื่อลงชื่อเข้าใช้ให้แตะ อนุญาตการกรอกอัตโนมัติเพื่อตั้งค่าตัวตรวจสอบสิทธิ์ให้เป็นบริการกรอกอัตโนมัติเริ่มต้น (อนุญาตให้แอปกรอกช่องชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ทราบโดยอัตโนมัติ) กดตกลงเพื่อยืนยันการดำเนินการ ตรวจสอบสรุปและแตะเสร็จสิ้น หากไม่ใช่ให้กดข้ามแล้วคุณสามารถดำเนินการภายหลังได้

โดยค่าเริ่มต้น App Lock จะถูกเปิดใช้งานสำหรับ Microsoft Authenticator วิธีนี้จะทำให้คุณต้องปลดล็อคแอปทุกครั้งเพื่ออนุมัติการตรวจสอบสิทธิ์หรือดูรหัสผ่าน นอกจากนี้คุณไม่สามารถใช้คุณสมบัติการจัดการรหัสผ่านได้หากไม่ได้เปิดใช้งานการล็อคแอปก่อน แต่ถ้าคุณต้องปิดคุณสมบัตินี้ ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการ

• บน Android ให้แตะเมนูสามจุด > การตั้งค่า > ปิดการล็อคแอป
• บน iOS ให้แตะแถบแนวนอนสามแถบในบานหน้าต่างด้านซ้ายและเลือกการตั้งค่า ในส่วนความปลอดภัยให้แตะที่การล็อคแอปเพื่อปิด

วิธีการป้อนรหัสผ่านใน Microsoft Authenticator

ขั้นตอนต่อไป คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านของคุณใน Microsoft Authenticator ไม่ว่าจะจากเบราว์เซอร์ของคุณหรือตัวจัดการรหัสผ่านอื่น

กรอกรหัสผ่านจากเบราว์เซอร์

• ใน Microsoft Authenticator ให้เปิด แท็บ รหัสผ่าน คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านจาก Google Chrome และแอปอื่นๆ คลิกลองตอนนี้ บน หน้าจอให้นำเข้ารหัสผ่านของคุณแตะนำเข้าจาก Google Chrome คุณสามารถนำเข้าจากเบราว์เซอร์อื่นได้ตราบเท่าที่เบราว์เซอร์สามารถส่งออกรหัสผ่านในไฟล์ .csv  - เบราว์เซอร์หลักทั้งหมดรองรับคุณสมบัตินี้
• เปิดแอป Chrome แตะเมนูสามจุดที่มุมขวาบน แล้วเลือกการตั้งค่า จากนั้นไปที่Google Password Manager > การตั้งค่า (ไอคอนฟันเฟือง) และแตะส่งออกรหัสผ่าน คลิกส่งออกอีกครั้งเพื่อยืนยัน ยืนยันกระบวนการโดยการปลดล็อคอุปกรณ์ของคุณ ป้อนชื่อไฟล์ .csv แล้วคลิกบันทึกบน iOS ให้แตะไอคอนสามจุดที่ด้านล่าง เลือกรหัสผ่านจากนั้นเลือกส่งออกรหัสผ่าน
• เมื่อบันทึกไฟล์ CSV แล้ว ให้เปลี่ยนไปที่แอป Authenticator และแตะเลือก CSV จาก Google Chrome เลือก ไฟล์ Google Password.csv ที่บันทึกใหม่ และตรวจสอบความถูกต้องด้วยลายนิ้วมือ PIN หรือใบหน้าของคุณ หาก Authenticator ไม่สามารถนำเข้ารหัสผ่านทั้งหมดได้ คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านที่เหลือด้วยตนเองได้
• คลิกเสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุด

นำเข้ารหัสผ่านจากตัวจัดการรหัสผ่าน

คุณสามารถนำเข้ารหัสผ่านจากโปรแกรมจัดการรหัสผ่านเฉพาะ เช่น Bitwarden, LastPass , Dashlaneเป็นต้น ต่อไปนี้คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการนำเข้ารหัสผ่านจาก Bitwarden ไปยัง Microsoft Authenticator แต่ขั้นตอนจะคล้ายกันสำหรับโปรแกรมจัดการรหัสผ่านส่วนใหญ่

• เปิดแอป Bitwarden และเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านหลักของคุณ จากนั้นไปที่การตั้งค่า > ห้องนิรภัย > ส่งออกห้องนิรภัย คลิก ฟิลด์ รูปแบบไฟล์ (.json)และเลือก. csvจากนั้นป้อนรหัสผ่านของคุณและกดส่งออกห้องนิรภัย คลิกส่งออกห้องนิรภัยอีกครั้งเพื่อยืนยันการดำเนินการ ปล่อยให้ชื่อเป็นค่าเริ่มต้น เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกและกดบันทึก
• ตอนนี้ให้สลับไปที่แอป Microsoft Authenticator แตะเมนูสามจุดที่มุมขวาบนและเลือกการตั้งค่า เลื่อนลงไปแล้วแตะนำเข้ารหัสผ่าน ขั้นตอนต่อไป ให้คลิกนำเข้าจากตัวจัดการรหัสผ่าน
• ในหน้าจอถัดไป เลือกตัวจัดการรหัสผ่านของคุณ จากนั้นคลิกเลือกไฟล์ CSVเลือกไฟล์ส่งออก Bitwarden Vault และตรวจสอบตัวตนของคุณ หากการนำเข้าประสบความสำเร็จเพียงบางส่วน คุณสามารถเพิ่มไฟล์ที่ขาดหายไปด้วยตนเองได้

หากคุณไม่ได้ใช้แอปมือถือสำหรับตัวจัดการรหัสผ่านของคุณ ให้ส่งออกไฟล์ .csv โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ บันทึกลงในโทรศัพท์ของคุณ จากนั้นนำเข้าสู่แอป Authenticator นี่คือรายชื่อตัวจัดการรหัสผ่านที่รองรับโดยแอป Authenticator:

• 1รหัสผ่าน
• แดชเลน
• นอร์ดพาส
• บิทวาร์เดน
• ลาสต์พาส
• ไฟร์ฟอกซ์
• โรโบฟอร์ม
• CSV ที่กำหนดเอง

เพิ่มรหัสผ่านด้วยตนเอง

แน่นอนคุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านใหม่ด้วยตนเองได้เช่นกัน บน แท็บ รหัสผ่านคลิก ไอคอน + ขนาดใหญ่ ที่มุมขวาล่าง และเลือกเพิ่มรหัสผ่าน ป้อน URL เต็ม (เช่น https://quantrimang.com) ตามด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ คลิกไอคอนเครื่องหมายถูก (✓) ที่มุมบนล่างเพื่อบันทึกรหัสผ่าน

สร้างรหัสผ่าน

จะเป็นอย่างไรถ้าตัวจัดการรหัสผ่านไม่มีตัวสร้างรหัสผ่าน? Microsoft Authenticator ยังมีตัวสร้างรหัสผ่านด้วย หากต้องการสร้างรหัสผ่านใหม่ ให้แตะ ไอคอน +ใน แท็บ รหัสผ่านจากนั้นแตะสร้างรหัสผ่าน

โดยค่าเริ่มต้น แอปจะสร้างรหัสผ่าน 15 อักขระ โดยประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และอักขระพิเศษ คุณสามารถปรับแต่งความซับซ้อนของรหัสผ่านให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้ เมื่อพร้อมรหัสผ่านแล้ว ให้แตะคัดลอกรหัสผ่านเพื่อใช้บนแอปใหม่ อีกวิธีหนึ่งคือแตะ ไอคอน บันทึก (โฟลเดอร์) ขนาดเล็กเพื่อสร้างบัญชีใหม่ด้วยรหัสผ่านที่สร้างขึ้น

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างของ Authenticator ก็คือประวัติการสร้างรหัสผ่าน หากต้องการเข้าถึง ให้แตะ ไอคอน +และเลือกประวัติเครื่องกำเนิดไฟฟ้า นี่จะแสดงรหัสผ่านทั้งหมดที่สร้างบนแอปในกรณีที่คุณไม่ได้บันทึกหรือลืมรหัสผ่าน

กำหนดค่าบริการกรอกอัตโนมัติเพื่อใช้ Microsoft Authenticator

ด้วยการกรอกข้อมูลอัตโนมัติ Microsoft Authenticator จะสามารถกรอกข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับบัญชีที่บันทึกไว้ของคุณได้โดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ได้เปิดการกรอกอัตโนมัติในระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้น คุณสามารถทำได้จากการตั้งค่า

1. แตะเมนูสามจุดที่มุมขวาบนและเลือกการตั้งค่า
2. ในการตั้งค่าการกรอกอัตโนมัติ ให้แตะตั้งเป็นผู้ให้บริการการกรอกอัตโนมัติ
3. บนหน้าจอบริการกรอกอัตโนมัติ ให้แตะและเลือกตัวตรวจสอบสิทธิ์จากนั้นแตะตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ในบางกรณี คุณอาจต้องเปิดการกรอกอัตโนมัติบนแอปและไซต์เพิ่มเติมเพื่อให้การกรอกอัตโนมัติสามารถทำงานบนแอปบางตัวได้ แตะกรอกอัตโนมัติบนแอปและไซต์เพิ่มเติม จาก นั้นแตะเปิดบนหน้าจอการเข้าถึง ให้แตะแอปที่ติดตั้งและเลือกตัวตรวจสอบสิทธิ์ แตะเพื่อสลับสวิตช์ จากนั้นเลือกอนุญาตตรวจสอบว่าบริการกรอกอัตโนมัติกำลังทำงานอยู่หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้รีบูตเครื่องอย่างรวดเร็ว และฟีเจอร์ดังกล่าวควรจะเริ่มทำงาน

เมื่อกำหนดค่าแล้ว การกรอกอัตโนมัติจะทำงานได้ดีกับแอปของบริษัทอื่นที่ให้การกรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีที่บันทึกไว้ คุณสมบัตินี้ยังทำงานร่วมกับเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบบน Android รวมถึง Chrome และ Brave แต่ไม่สามารถใช้กับ Edge ได้ Edge เน้นการใช้บริการ Microsoft Autofill ในตัวแทน

วิธีใช้การกรอกอัตโนมัติของ Microsoft Authenticator บนเดสก์ท็อป

หากคุณต้องการนำ Microsoft Authenticator มายังเดสก์ท็อป คุณจะต้องติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ Microsoft Autofill ส่วนขยายนี้ใช้ได้กับเบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium และขยายบริการการจัดการรหัสผ่านและการกรอกอัตโนมัติของ Authenticator

การติดตั้งส่วนขยาย:

1. ไปที่ เพจร้านค้าเว็บMicrosoft Autofillและเพิ่มส่วนขยาย
2. เมื่อติดตั้งแล้ว ให้คลิก ไอคอน กรอกอัตโนมัติบนแถบเครื่องมือ และเลือกลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoftเพื่อลงชื่อเข้าใช้

การกรอกอัตโนมัติของ Microsoft จะซิงค์รหัสผ่านของคุณจากแอป Authenticator เมื่อคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ด้วยบัญชีที่บันทึกไว้ ระบบกรอกอัตโนมัติจะกรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ และเข้าสู่ระบบให้คุณโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ บัญชีใดๆ ที่บันทึกโดยใช้การกรอกอัตโนมัติจะพร้อมใช้งานได้บนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณเมื่อใช้ Microsoft Authenticator อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องซิงค์ด้วยตนเองโดยใช้ ปุ่ม ซิงค์ทันทีที่มุมขวาบนของส่วนขยาย

สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ให้ไปที่ แท็บ การตั้งค่า ที่นี่ คุณสามารถกำหนดค่าข้อมูลที่ Microsoft Autofill สามารถบันทึกและกรอกอัตโนมัติได้ รวมถึงโหมดตรวจสอบตัวตนที่คุณต้องการ และกำหนดค่าว่าต้องมีการตรวจสอบตัวตนหรือไม่เมื่อกรอกรหัสผ่านและข้อมูลการชำระเงินโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการตัวจัดการรหัสผ่านพื้นฐานที่มีความปลอดภัยที่ดี Microsoft Authenticator ถือเป็นทางเลือกตัวจัดการรหัสผ่านที่มั่นคง สะดวกอีกด้วยเนื่องจากได้รวบรวมเครื่องมือการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนและการจัดการรหัสผ่านไว้ในแอปเดียว

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการจัดระเบียบรหัสผ่านใหม่และที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์ การรองรับข้ามแพลตฟอร์ม การซิงค์อุปกรณ์หลายเครื่องโดยอัตโนมัติ และฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ โปรแกรมจัดการรหัสผ่านเฉพาะยังคงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ท้ายที่สุดแล้ว ทางเลือกที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบส่วนบุคคลของคุณ