ใช้เทมเพลตของคุณสำหรับเอกสารที่เขียนขึ้นใหม่ทุกฉบับ

หากต้องการเปลี่ยนเทมเพลตที่ LibreOffice Writer ใช้สำหรับเอกสารข้อความใหม่ทุกฉบับ ให้บันทึกเอกสารที่เตรียมไว้เป็นเทมเพลต แล้วเลือก " ตั้งค่าเป็นเทมเพลตเริ่มต้น " หากเทมเพลตนั้นมีอยู่แล้ว ให้เปิดตัวจัดการเทมเพลต แล้วเลือก " ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น"จากเมนูบริบท การตั้งค่านี้จะมีผลกับเอกสาร Writer ใหม่เท่านั้น ไม่ได้เปลี่ยนแปลงรูปแบบไฟล์ที่คุณสร้างไว้แล้ว

เทมเพลตคือเอกสารเริ่มต้นที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้ ซึ่งสามารถบันทึกการตั้งค่าหน้ากระดาษ รูปแบบย่อหน้าและตัวอักษร ส่วนหัว ส่วนท้าย และข้อความเริ่มต้นใดๆ ที่คุณเลือกเก็บไว้เทมเพลตเริ่มต้นคือเทมเพลตที่ Writer ใช้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างเอกสารข้อความเปล่าใหม่

ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนค่าเริ่มต้น

ตัดสินใจว่าสิ่งใดควรใช้ให้สม่ำเสมอในเอกสารฉบับต่อๆ ไป ตัวเลือกทั่วไป ได้แก่ ขนาดกระดาษและระยะขอบ แบบอักษรมาตรฐาน รูปแบบหัวเรื่อง หมายเลขหน้า และส่วนหัวของบริษัทหรือโรงเรียน ตั้งค่าเหล่านี้ก่อนบันทึก มิเช่นนั้น เอกสารใหม่จะได้รับค่าตามที่อยู่ในแม่แบบ รวมถึงข้อความตัวอย่างหรือการจัดรูปแบบชั่วคราว

คู่มือช่วยเหลือฉบับปัจจุบันของ LibreOffice (26.8) อธิบายทั้งวิธีการบันทึกเป็นเทมเพลตและวิธีการใช้ตัวจัดการเทมเพลต คำอธิบายเมนูอาจแตกต่างกันเล็กน้อยตามแพลตฟอร์มหรือเวอร์ชัน ดังนั้นให้ใช้รายการที่เทียบเท่าที่แสดงในเวอร์ชันที่คุณติดตั้งหากตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กแตกต่างกัน ภาพประกอบด้านล่างแสดงถึงส่วนควบคุมที่ระบุไว้ในเอกสาร และเป็นตัวอย่างของขั้นตอนการทำงาน ไม่ใช่ภาพหน้าจอที่บันทึกจากการติดตั้งที่กำลังทำงานอยู่

ตั้งค่าเอกสารที่เตรียมไว้เป็นเทมเพลตเริ่มต้น

1. เตรียมเอกสาร Writer ที่สะอาดหมดจดเปิดเอกสารข้อความใหม่หรือเทมเพลตที่มีอยู่แล้วที่เหมาะสม ตั้งค่ารูปแบบหน้าและระยะขอบผ่านตัวควบคุมรูปแบบหน้า และปรับรูปแบบที่มีชื่อ เช่น รูปแบบย่อหน้าเริ่มต้น ชื่อเรื่อง หัวข้อ 1 หรือหัวข้อ 2 แทนที่จะจัดรูปแบบหัวข้อแต่ละหัวข้อด้วยตนเอง รูปแบบคือ กฎการจัดรูปแบบที่บันทึกไว้ซึ่งคุณสามารถนำกลับมาใช้ใหม่และแก้ไขได้อย่างสม่ำเสมอ ลบรายละเอียดส่วนตัวและเนื้อหาตัวอย่างที่คุณไม่ต้องการในไฟล์ใหม่ทุกไฟล์
2. เปิดเมนู "บันทึกเป็นเทมเพลต"ในโปรแกรม Writer เลือกไฟล์ > เทมเพลต > บันทึกเป็นเทมเพลตป้อนชื่อที่เข้าใจง่าย เช่น "รายงานโครงการ" และคงหมวดหมู่ไว้เป็นเทมเพลตของฉันเว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่จะจัดหมวดหมู่ไว้ที่อื่น
3. ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบการบันทึก ให้เลือก " ตั้งค่าเป็นเทมเพลตเริ่มต้น " จากนั้นบันทึก การเลือกช่องทำเครื่องหมายนี้เป็นขั้นตอนสำคัญ: การบันทึกเทมเพลตเพียงอย่างเดียวจะทำให้เทมเพลตนั้นพร้อมใช้งานในตัวจัดการเทมเพลต แต่ไม่ได้หมายความว่าเทมเพลตนั้นจะถูกใช้สำหรับเอกสาร Writer ใหม่เสมอไป
4. เริ่มสร้างเอกสารข้อความใหม่เพื่อตรวจสอบโดยเลือกไฟล์ > สร้างใหม่ > เอกสารข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าหน้าและรูปแบบที่คุณเตรียมไว้ปรากฏในเอกสารใหม่ อย่าใช้ไฟล์ที่เปิดอยู่แล้วเป็นไฟล์ทดสอบ เพราะไฟล์นั้นจะยังคงแม่แบบและการจัดรูปแบบเดิมไว้

ตั้งค่าเทมเพลตที่มีอยู่เป็นค่าเริ่มต้น

1. เลือกไฟล์ > เทมเพลต > จัดการเทมเพลตนอกจากนี้ LibreOffice ยังระบุ ว่าอีกวิธีหนึ่งในการเปิดตัวจัดการเทมเพลตคือ ไฟล์ > สร้างใหม่ > เทมเพลตในตัวจัดการ ให้เลือก มุมมอง เทมเพลตและหากจำเป็น ให้ใช้หมวดหมู่หรือตัวกรองเพื่อค้นหาเทมเพลต Writer
2. คลิกขวาที่เทมเพลตที่คุณต้องการให้ Writer ใช้ จากนั้นเลือก " ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น " เทมเพลตเริ่มต้นจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายถูกสีเขียวในตัวจัดการเทมเพลต วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อเทมเพลตได้รับการบันทึกไว้แล้ว และคุณต้องการเปลี่ยนเฉพาะเทมเพลตที่ Writer จะเริ่มต้นใช้งานเท่านั้น
3. สร้างเอกสารข้อความใหม่เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ ตรวจสอบการตั้งค่าที่แตกต่างจากแม่แบบอย่างเห็นได้ชัด เช่น การวางแนวหน้ากระดาษ หรือลักษณะของหัวข้อ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว

• เทมเพลตถูกบันทึกแล้ว แต่เอกสารใหม่ยังคงดูเหมือนเดิมการบันทึกใน "เทมเพลตของฉัน" ไม่ได้เป็นการตั้งค่าให้เป็นค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ ให้เปิด "จัดการเทมเพลต" อีกครั้ง แล้วใช้ " ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น"หรือบันทึกอีกครั้งแล้วเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น"
• คุณกำลังตรวจสอบเอกสารเก่าการตั้งค่าเริ่มต้นจะควบคุมจุดเริ่มต้นสำหรับเอกสารข้อความใหม่ เปิดเอกสารใหม่จากไฟล์ > สร้างใหม่ > เอกสารข้อความเพื่อทดสอบ
• ดูเหมือนว่าเทมเพลตนี้จะส่งผลกระทบต่อแอปพลิเคชันอื่นใน LibreOffice LibreOffice อนุญาตให้คุณกำหนดเทมเพลตแยกกันสำหรับแต่ละแอปพลิเคชัน ตั้งค่าเทมเพลต Writer จากเวิร์กโฟลว์เทมเพลตของ Writer เทมเพลตของ Calc หรือ Impress ไม่สามารถใช้แทนกันได้
• คุณได้แก้ไขเทมเพลตสำเร็จรูปและไม่สามารถบันทึกทับได้คู่มือช่วยเหลือของ LibreOffice ระบุว่าเทมเพลตสำเร็จรูปของ Writer ไม่สามารถแก้ไข เปลี่ยนชื่อ หรือลบได้ ให้เปิดเทมเพลตขึ้นมาหนึ่งอัน ทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นบันทึกเวอร์ชันของคุณเป็นเทมเพลตใหม่ และตั้งค่าสำเนาใหม่นั้นเป็นค่าเริ่มต้น
• คุณบันทึกผ่านกล่องโต้ตอบบันทึกปกติแล้ว แต่หาไฟล์เทมเพลตไม่เจอไฟล์จะต้องถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งเทมเพลตเพื่อให้ปรากฏในตัวจัดการเทมเพลต คำสั่ง ไฟล์ > เทมเพลต > บันทึกเป็นเทมเพลต ที่ระบุไว้ในเอกสาร จะบันทึกไฟล์ลงในไดเร็กทอรีเทมเพลตที่เหมาะสม

ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง

เปิดเอกสารข้อความ Writer ใหม่เอี่ยม แล้วตรวจสอบการตั้งค่าหน้าหรือสไตล์ที่คุณเปลี่ยนแปลง หากปรากฏขึ้น แสดงว่าค่าเริ่มต้นถูกใช้งานอยู่ หากไม่ปรากฏ ให้กลับไปที่ตัวจัดการเทมเพลต ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกสีเขียวอยู่ข้างเทมเพลตที่ต้องการ แล้วทดสอบกับเอกสารใหม่ฉบับอื่น ป้ายกำกับเมนูและเค้าโครงของกล่องโต้ตอบอาจแตกต่างกันไปในแต่ละเวอร์ชันของ LibreOffice และระบบปฏิบัติการ โปรดดูวิธีใช้ LibreOffice อย่างเป็นทางการสำหรับวิธีการสร้างและเปลี่ยนแปลงเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับคำแนะนำเฉพาะเวอร์ชัน