3 วิธีในการบันทึกไฟล์ให้ดีขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

3 วิธีที่ดีกว่าในการบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกมากขึ้นเมื่อจัดเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีบันทึกไฟล์แบบปกติของ Windows สะดวกเพียงพอสำหรับงานของคุณหรือไม่? หลังจากบทความนี้ คุณจะมีแนวคิดใหม่ ๆ มากมายในการบันทึกข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วย 3 วิธีที่ดีกว่าในการบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ด้านล่าง เราจะประหยัดเวลานับไม่ถ้วนในการค้นหาไฟล์ใดไฟล์หนึ่งหากเราลืมชื่อ เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้ผู้คนแบ่งประเภทข้อมูลได้ ดังนั้นไม่ว่าคลังข้อมูลจะใหญ่แค่ไหน เราก็ยังสามารถแยกแยะเนื้อหาพื้นฐานที่สุดได้

เพื่อให้คอมพิวเตอร์ เดสก์ท็อป หรือแล็ปท็อปทำงานได้ดี หน่วยความจำหรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลมีบทบาทสำคัญมาก จำนวนหน่วยความจำหรือไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องจะแตกต่างกัน ดังนั้นก่อนตัดสินใจซื้อจึงต้องคำนึงถึงจุดประสงค์ในการใช้งานจึงจะตัดสินใจเลือกได้ถูกต้อง หากคุณใช้เพื่อการเรียนรู้ตามปกติ คุณเพียงต้องการพีซีที่มีการกำหนดค่าปานกลางและมีหน่วยความจำไม่สูงเกินไป ในทางตรงกันข้าม หากคุณใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน เช่น การออกแบบหรือเล่นเกม คุณจะต้องลงทุนในพีซีที่มีการกำหนดค่าสูง

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้วิธีต่อไปนี้ในการบันทึกข้อมูลลงในไดรฟ์ D และไดรฟ์อื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจัดเรียงไฟล์ได้อย่างเหมาะสมยิ่งขึ้น

3 วิธีในการบันทึกไฟล์ให้ดีขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• ข้อเสียของการจัดเก็บข้อมูลบนเดสก์ท็อป
• วิธีบันทึกไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพและเข้าถึงได้รวดเร็วยิ่งขึ้นบนเดสก์ท็อป
  • 1. ใช้ไลบรารี Windows
  • 2. ใช้โฟลเดอร์ Windows
  • 3. ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
• ต้องการการเข้าถึงไฟล์อย่างรวดเร็วหรือไม่?

ข้อเสียของการจัดเก็บข้อมูลบนเดสก์ท็อป

เป็นที่เข้าใจได้ ว่าผู้คนกำลังมองหาวิธีบันทึกลงในไดรฟ์ D บนคอมพิวเตอร์เนื่องจากช่วยให้พวกเขาเข้าถึงได้ทันทีเพียงคลิกเดียว นั่นหมายความว่าในระยะยาว คอมพิวเตอร์จะกลายเป็น "ศูนย์กลาง" ที่จัดเก็บข้อมูลหลักสำหรับไฟล์จำนวนนับไม่ถ้วน

ไม่เป็นไรหากคุณเพียงจัดเก็บไฟล์ไว้ชั่วคราว ในทางตรงกันข้าม เมื่อเวลาผ่านไป หน่วยความจำพีซีจะเกะกะได้ง่าย และทำให้คุณค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้ทันทีได้ยาก

หากคุณไม่ทำความสะอาดเป็นประจำ คุณอาจประสบปัญหาต่อไปนี้:

• ไม่มีการสำรองข้อมูลไฟล์: ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมสำรองไฟล์จำนวนมากจะถูกข้ามไปเมื่อหน่วยความจำโอเวอร์โหลด
• อินเทอร์เฟซที่รก: หน้าจอคอมพิวเตอร์ที่เป็นระเบียบจะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานของคุณได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณใส่ไฟล์ไว้บนเดสก์ท็อปมากเกินไป คุณจะรู้สึกสบายใจหรือคิดบวกได้ยาก
• นำทางได้ยาก: แน่นอนว่าการค้นหาไฟล์จากไฟล์ที่แตกต่างกันหลายร้อยไฟล์นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แม้แต่กับเครื่องมือค้นหาคำหลักก็ตาม
• เข้าสู่ระบบช้า

แต่คุณสามารถใช้วิธีการบันทึกเอกสาร ข้อมูล และไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่นเพื่อให้พีซีของคุณเรียบร้อย

วิธีบันทึกไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพและเข้าถึงได้รวดเร็วยิ่งขึ้นบนเดสก์ท็อป

1. ใช้ไลบรารี Windows

Windows 10 มีโฟลเดอร์ชื่อ Libraries โดยพื้นฐานแล้วมันจะจัดกลุ่มโฟลเดอร์เข้าด้วยกันเพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดได้ในที่เดียว

ตามค่าเริ่มต้น คอมพิวเตอร์จะมีไลบรารีสำหรับCamera Roll , Documents , Music , Pictures , Saved Pictures and Videos ไม่เหมือนกับโฟลเดอร์เริ่มต้นแม้ว่าจะมีชื่อคล้ายกันก็ตาม

หากต้องการเข้าถึง ให้เปิด File Explorer พิมพ์Librariesในแถบนำทางแล้วกดEnter นำทาง อย่างอิสระในไลบรารีแล้วคลิกคุณสมบัติ ที่นี่ คุณสามารถกำหนดได้ว่าควรบันทึกโฟลเดอร์ใดในไลบรารี

คลิกเพิ่ม...เพื่อเลือกโฟลเดอร์และใช้ปรับไลบรารีนี้ให้เหมาะสมหากไลบรารีมีไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ

ไลบรารี่ใช้งานง่ายมากเพราะไม่ต้องการให้คุณทำงานพิเศษใดๆ แทนที่จะบันทึกบนเดสก์ท็อป คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการได้ Windows Libraries มีความยืดหยุ่นและจัดระเบียบได้ดีมาก

2. ใช้โฟลเดอร์ Windows

คล้ายกับ Windows Libraries แต่พบได้บ่อยกว่าคือเป็นโฟลเดอร์ มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดโฟลเดอร์ และหนึ่งในนั้นคือการจัดระเบียบ

พูดง่ายๆ ก็คือ เดสก์ท็อปเองก็เป็นโฟลเดอร์ คุณสามารถเปิด File Explorer และไปที่เดสก์ท็อปเพื่อดูทุกสิ่งที่บันทึกไว้ที่นั่น จากนั้นคุณสามารถเรียกดูได้เหมือนกับโฟลเดอร์ - จัดหมวดหมู่ ค้นหา สร้าง...

อย่างไรก็ตามมีประโยชน์อะไรที่นี่? หากคุณทำเช่นนั้น คุณจะมีโฟลเดอร์จริงโดยไม่เกะกะเดสก์ท็อปของคุณ

Windows มีโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับบันทึกข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์แบบ เช่น Documents และ Pictures คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกโฟลเดอร์ใหม่จากเมนูด้านบนหรือคลิกขวาแล้วคลิกใหม่> โฟลเดอร์

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้หลายโฟลเดอร์ แม้ว่าเส้นทางทั้งหมดจะจำกัดไว้ไม่เกิน 260 อักขระ อย่างไรก็ตาม มีสถานที่ใกล้เคียงเพียงพอสำหรับผู้ที่มีระเบียบมากที่สุด

3. ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่เพียงรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางเท่านั้น แต่ยังมอบพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด GB และพื้นที่เพิ่มเติมในราคาที่เหมาะสม เนื่องจากข้อมูลของคุณอยู่ในสถานที่ห่างไกล คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทั้งบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน:

• iCloud: โซลูชันคลาวด์ของ Apple มอบพื้นที่ 5GB ให้กับผู้ใช้ฟรี ผู้ใช้ Windows ยังสามารถซิงค์ไฟล์กับ iCloud Drive ได้อีกด้วย
• Google Drive: บริการของ Google ที่รวมเข้ากับอุปกรณ์ Android ผู้ใช้ Windows และ Mac สามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปได้ บริการนี้ฟรี 15GB
• OneDrive: เข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์ไฟล์ Windows 10 หรือบนอุปกรณ์ Android และ iOS

บริการคลาวด์จำนวนมากยังมีประวัติการแก้ไข ซึ่งช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับไฟล์ได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่า คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง การดำเนินการนี้ไม่สามารถทำได้หากคุณบันทึกไฟล์ไว้บนเดสก์ท็อป

วิธีเพิ่มความจุพื้นที่เก็บข้อมูลบน Gmail, Drive และ Google Photos

ขออภัย ไม่มีวิธีฟรีในการเพิ่มความจุของ Google Drive คุณต้องลงชื่อสมัครใช้ Google One จึงจะทำเช่นนั้นได้

ขั้นแรก คุณต้องตรวจสอบว่า Google One มีให้บริการในประเทศที่คุณอยู่หรือไม่ในหน้าสนับสนุนของ Google หากรองรับ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ไปที่ https://one.google.com/
2. แตะอัปเกรด
3. เลือกแพ็คเกจที่คุณชื่นชอบโดยแตะราคา
4. ยอมรับ - ยอมรับข้อตกลงข้อกำหนดการใช้งานของ Google One
5. ทำตามคำแนะนำเพื่อดำเนินการซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมให้เสร็จสิ้น

คุณยังลงชื่อสมัครใช้แอป Google One ได้ฟรีบน Google Play Store ภายในแอป Google One ให้แตะ ปุ่ม อัปเกรด ลอย หรือไปที่ แท็บ การตั้งค่าเลือกอัปเกรดเป็นสมาชิกและเลือกแผนของคุณ

หรือคุณสามารถใช้แอป Google Photos แตะปุ่มเปลี่ยนบัญชีที่ด้านบนขวา เลือกการตั้งค่ารูปภาพ > สำรองข้อมูลและซิงค์และเลือกซื้อ 100GBในราคา 0.99USD/เดือน จากนั้นคุณจะเข้าสู่หน้าเพื่อเลือกแพ็คเกจที่เหมาะสม

สุดท้ายนี้ หากคุณติดตั้ง Google Drive ไว้ ให้แตะเมนูสามบรรทัดแล้วเลือกซื้อพื้นที่เก็บข้อมูล

ต้องการการเข้าถึงไฟล์อย่างรวดเร็วหรือไม่?

แม้ว่าการบันทึกโฟลเดอร์และไฟล์จำนวนมากจะไม่สะดวกบนเดสก์ท็อป แต่ก็มีข้อดีของทางลัด "การควบคุม"

การใช้ทางลัด คุณไม่จำเป็นต้องผ่าน File Explorer เพื่อค้นหาไฟล์ คุณเพียงแค่ต้องคลิกสองครั้งที่ทางลัดเพื่อเข้าถึงไฟล์ที่ต้องการแทน

คลิกขวาที่เดสก์ท็อปแล้วคลิกใหม่ > ทางลัดเพื่อเปิดใช้งานวิซาร์ด หรือคลิกซ้ายแล้วลากโฟลเดอร์หรือไฟล์ไปที่เดสก์ท็อปเพื่อเปลี่ยนเป็นทางลัด แม้ว่าคุณจะลบทางลัด ไฟล์จริงก็ยังปลอดภัย

แทนที่จะวางทางลัดไว้บนเดสก์ท็อป คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นหนึ่งได้ คลิกขวาที่ทางลัดใดๆ และเลือกปักหมุดที่ทาสก์บาร์หรือปักหมุดเพื่อเริ่ม

แน่นอนว่าคุณไม่ต้องการให้ทาสก์บาร์หรือเมนู Start ทำงานหนักเกินไป แต่คุณสามารถใช้เพื่อปักหมุดไฟล์และโปรแกรมที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นต้องเข้าถึงเพื่อการทำงานในแต่ละวัน

เคล็ดลับบางประการในการบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

• ข้ามเดสก์ท็อป : อย่าบันทึกไฟล์บนเดสก์ท็อปเพราะหน้าจอจะดูเกะกะ คุณสามารถลากไฟล์จาก USB ไปยังเดสก์ท็อปได้ แต่เมื่อประมวลผลแล้ว ให้ลบออกทันที
• ข้ามการดาวน์โหลด : อย่าทิ้งไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด กรุณาใส่ไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้องหรือลบออก
• ทันทีที่คุณสร้างหรือรับไฟล์ ให้บันทึกลงในตำแหน่งที่เหมาะสม
• จัดเรียงทุกอย่างสัปดาห์ละครั้งเพื่อตรวจจับไฟล์ขยะและไร้ประโยชน์ทันที และลบออกก่อนที่จะสร้างช่องโหว่หรือทำให้ระบบเครียด
• ใช้ชื่อที่สื่อความหมายชัดเจน : ตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน ตัวอย่างเช่น แทนที่จะกำหนดแผนการตลาด ให้กำหนดแผนการตลาด - ลูกค้า X - มกราคม
• อย่าใช้โฟลเดอร์มากเกินไป : การมีโฟลเดอร์ซ้อนกันมากเกินไปอาจทำให้ผู้ใช้รำคาญได้ง่าย แต่ละโฟลเดอร์ควรมีไฟล์อยู่ภายในอย่างน้อย 10 ไฟล์ หากมีไฟล์เพียง 2 หรือ 3 ไฟล์ คุณจะต้องตรวจสอบโครงสร้างของไฟล์เหล่านั้น

วิธีบันทึกข้อมูลลงไดรว์ D

หากคุณต้องการคัดลอกไฟล์จากไดรฟ์ C ไปยังไดรฟ์ D คุณมีหลายวิธี ซึ่งการใช้ไฟล์แบบลากและวางเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด

ขั้นตอนที่ 1:ดับเบิลคลิกคอมพิวเตอร์หรือพีซีเครื่องนี้เพื่อเปิด Windows File Explorer

ขั้นตอนที่ 2:นำทางไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการย้าย คลิกขวาที่ไฟล์เหล่านั้นแล้วเลือกคัดลอกหรือตัดจากตัวเลือกที่มีให้

ขั้นตอนที่ 3:สุดท้าย ค้นหาไดรฟ์ D หรือไดรฟ์อื่นเพื่อบันทึกไฟล์และคลิกขวาบนพื้นที่ว่าง จากนั้นเลือกวาง

หรือคุณสามารถกดCtrl + C (คัดลอก) หรือCtrl + X (ตัด) หลังจากเลือกไฟล์เหล่านั้นจากไดรฟ์ต้นทาง ในไดรฟ์ปลายทาง ให้กดCtrl + Vเพื่อวางไฟล์เหล่านี้

สำคัญ:

วิธีการนี้ใช้เพื่อถ่ายโอนไฟล์ส่วนบุคคลจากไดรฟ์ C ไปยัง D เท่านั้น หากคุณถ่ายโอนไฟล์โปรแกรมด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้

คุณไม่ควรลบ My Documents หรือโฟลเดอร์อื่นที่คล้ายกันในไดรฟ์ D หลังจากถ่ายโอนไฟล์ มิฉะนั้นการกำหนดค่าระบบอาจยุ่งเหยิง

ข้างต้นเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการบันทึกไฟล์บนพีซี หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ!