วิธีสแกนเอกสารเป็น PDF ด้วย Apple Notes

คนส่วนใหญ่ใช้ Apple Notes เพื่อเขียนและซิงค์โน้ตบน iCloud แอพไม่เพียงทำให้การเข้าถึงโน้ตจากอุปกรณ์ Apple ต่างๆ ของคุณง่ายขึ้น แต่ยังทำให้การแชร์โน้ตสะดวกยิ่งขึ้นอีกด้วย อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแชร์บันทึกย่อกับทุกคนในรูปแบบเดียวได้ บางคนชอบอ่านเอกสาร PDF โชคดีที่การสแกนและส่งออกบันทึกย่อในรูปแบบ PDF นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา 

บทความนี้จะอธิบายวิธีการสแกนและบันทึก Apple Notes เป็นไฟล์ PDF 

วิธีสแกนและบันทึก Apple Notes เป็น PDF

Apple Notes เป็นแอปพลิเคชั่นแบบพึ่งพาตนเองพร้อมคุณสมบัติที่ใช้งานได้จริงมากมาย หากคุณวางแผนที่จะแชร์บันทึกย่อในรูปแบบ PDF คุณสามารถทำได้ภายในแอป สิ่งเดียวที่แอปนี้ไม่อนุญาตให้คุณทำคือส่งออกโน้ตหลาย ๆ ตัวในคราวเดียว คุณสามารถสแกนและส่งออกบันทึกย่อเป็น PDF ได้ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ Apple เครื่องใดก็ตาม 

กำลังสแกน Apple Notes ของคุณ

คุณสามารถสแกนเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างเอกสารใหม่ได้ดังนี้: 

1. เปิดแอป Notes บน iPhone หรือ iPad ของคุณ
   
2. ย้ายไปที่แถบเครื่องมือแล้วแตะไอคอน "กล้อง" 
   
3. เลือกตัวเลือก "สแกนเอกสาร" จากเมนูป๊อปอัป 
   
4. วางเอกสารของคุณไว้หน้ากล้องเมื่อพร้อม กล้องจะค้นหาสิ่งต่างๆ ที่จะสแกนและแสดงกล่องสีเหลืองกึ่งโปร่งใสเหนือพื้นที่ต่างๆ กล้องจะเริ่มสแกนเมื่อพบมุมมองที่สมบูรณ์แบบของข้อความทั้งหมด
   
5. หากคุณเปิดใช้งาน “โหมดอัตโนมัติ” กล้องจะสแกนโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่เช่นนั้น คุณควรสแกนด้วยตนเองโดยแตะปุ่ม “ชัตเตอร์” ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5 หากคุณมีบันทึกย่อที่ต้องสแกนจำนวนมาก
   
6. แตะ "ทำใหม่" ที่มุมขวาบนหากคุณยังไม่ชอบการสแกน ย้ายไปที่มุมซ้ายบนแล้วกด "เสร็จสิ้น" เพื่อกลับมาจับภาพหน้าจอต่อ 
   
7. คลิก “บันทึก” เพื่อบันทึก หากคุณต้องการเพิ่มข้อความลงในเอกสารที่สแกน ให้แตะ "เพิ่มการสแกนเพิ่มเติมลงในเอกสาร"
   
8. กลับไปที่เมนูบันทึกโดยแตะ "โฟลเดอร์" 

การส่งออกเอกสารที่สแกนด้วยหลายหน้าบน iPad หรือ iPhone

หากเอกสารของคุณซับซ้อนและยาวมากขึ้นเนื่องจากมีหลายหน้า คุณควรส่งออกเป็น PDF ด้วยวิธีนี้: 

1. เปิดแอพ Notes และเลือกบันทึกย่อที่คุณเพิ่งบันทึกลงในเอกสารที่สแกนหลายหน้า 
   
2. แตะรูปภาพของเอกสารที่สแกนโดยตรงเพื่อเรียกใช้หน้าจอแก้ไข 
   
3. ย้ายไปที่มุมขวาบนของหน้าจอ แตะไอคอน "แชร์" แล้วแตะ "มาร์กอัป"
   
4.  “ใส่คำอธิบายประกอบ” เอกสารของคุณตามที่คุณต้องการ 
5. กด "เสร็จสิ้น" จากนั้นเลือก "บันทึกไฟล์ไปที่" เพื่อเลือกตำแหน่งจัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับ PDF ของคุณ
   
6. แตะ “บันทึก”
   
7. หากต้องการแชร์ PDF ให้เลือกผู้ติดต่อแล้วส่งไปให้พวกเขา

ส่งออก Apple Notes เป็น PDF บน iPad หรือ iPhone

คุณสามารถส่งออกบันทึกย่อของคุณเป็น PDF ได้โดยตรงด้วยวิธีนี้:

1. เปิดแอป Notes และย้ายไปที่ “Notes”
   
2. เปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการแชร์เป็น PDF
   
3. แตะไอคอนแชร์ที่บริเวณเมนูด้านบน
   
4. เลือก “ส่งสำเนา”
   
5. หากต้องการสร้างสำเนา PDF ให้กด "มาร์กอัป" เลือกเครื่องมือมาร์กอัป ปรับแต่ง และใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร PDF ของคุณ 
   
6. แตะ "เสร็จสิ้น" หากคุณชอบรูปลักษณ์ของ PDF ของคุณ 
   
7. เลือก "บันทึกไฟล์ไปที่" และค้นหาพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมบน iPad หรือ iPhone ของคุณ 
   
8. ตอนนี้แตะ "บันทึก" เพื่อเสร็จสิ้น
   

บันทึก Apple Notes เป็น PDF ด้วยแอป PDF Expert

เมื่อเร็วๆ นี้ Apple ได้จัดเตรียมวิธีที่ง่ายสุด ๆ ในการบันทึกโน้ตของคุณเป็น PDF เทคนิคใหม่นี้เกี่ยวข้องกับการใช้   แอปPDF Expertเป็นแอปฟรีที่คุณติดตั้งโดยตรงจาก App Store ของ Apple เมื่อคุณติดตั้งบน iPhone หรือ iPad คุณสามารถบันทึกโน้ตจำนวนมากเป็น PDF ได้

วิธีใช้แอป PDF Expert มีดังนี้ 

1. เปิด “App Store” บนอุปกรณ์ของคุณ 
   
2. ค้นหาแอป “PDF Expert” และดาวน์โหลด
   
3. เริ่มแอป “Apple Notes” จากนั้น เปิดบันทึกเฉพาะที่คุณต้องการแปลงเป็นเอกสาร PDF แล้วบันทึก
4. เลื่อนไปที่ขอบขวาบนของหน้าจอ แตะไอคอนแชร์ 
   
5. กด “ส่งสำเนา” เพื่อดูหน้าจอถัดไป
   
6. แตะ "พิมพ์" เพื่อเรียกหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ของรูปภาพของคุณ
   
7. ขยายหน้าตัวอย่างให้เต็มหน้าจอด้วยท่าทางสองนิ้ว 
   
8. ค้นหาปุ่ม "แชร์" ที่บริเวณด้านล่างทางด้านซ้ายแล้วแตะปุ่มนั้น 
   
9. ไอคอน “PDF Expert” จะปรากฏขึ้น แตะที่ภาพเพื่อแปลงสำเนาบันทึกย่อของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ PDF บันทึกที่แปลงใหม่ของคุณจะถูกบันทึกลงในแอป “PDF Expert” เป็น PDF 
   

หลังจากบันทึกเอกสาร PDF แล้ว คุณสามารถเปิดแอป PDF Expert เพื่อดูได้ หากต้องการแก้ไขเอกสารให้ทำภายในแอป มันให้ฟีเจอร์การแก้ไขทั้งหมดแก่คุณ รวมถึงการเพิ่มกราฟ รูปภาพ คำอธิบายประกอบ ฯลฯ คุณสามารถครอบตัด ผสาน และแปลง PDF เป็นอย่างอื่นได้โดยไม่มีปัญหา 

วิธีเซ็นเอกสารที่สแกนก่อนส่งออกเป็น PDF

หลังจากสแกนบันทึกย่อของ Apple เพื่อเตรียมแปลงเป็น PDF แล้ว คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นได้ คนที่คุณจะส่งเอกสาร PDF ไปให้จะเห็นลายเซ็นของคุณ คุณยังสามารถเว้นช่องว่างเพื่อให้พวกเขาเพิ่มลายเซ็นและส่งเอกสารคืนให้คุณได้

ต่อไปนี้เป็นวิธีลงนามในเอกสาร:

1. แตะปุ่ม "แชร์" 
   
2. เลือกไอคอน "มาร์กอัป"
   
3. กดไอคอน "เพิ่ม" และเลือก "ลายเซ็น"
   
4. ป้อนลายเซ็นของคุณโดยเพิ่มลายเซ็นที่คุณบันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ หรือสร้างลายเซ็นใหม่ 
   
5. ปรับขนาดกล่องลายเซ็น ลากและวางกล่องลายเซ็นไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบนเอกสาร 
   
6. แตะ “เสร็จสิ้น” 
   

วิธีสร้างการสแกนเอกสารคุณภาพสูง

คุณต้องเตรียมไฟล์ PDF ที่เรียบร้อยเมื่อสแกนเอกสารสำนักงานที่สำคัญหรือบันทึกส่วนตัว สิ่งเหล่านี้จะอ่านได้ง่ายขึ้นและเพิ่มความเป็นมืออาชีพ เคล็ดลับต่อไปนี้สามารถช่วยคุณปรับปรุงรูปลักษณ์การสแกนของ Apple Note ของคุณได้:

• แม้ว่า iPhone รุ่นใหม่จะสามารถสแกนเอกสารได้ในทุกสภาพแสง แต่ควรเลือกสภาพแวดล้อมที่มีแสงสว่างเพียงพอ นี่คือสภาพแวดล้อมที่มีแสงธรรมชาติที่นุ่มนวลที่สุด รวมถึงบริเวณใกล้หน้าต่างด้วย คุณยังสามารถเปิดไฟเพดานเพื่อปรับปรุงสภาพแสงได้ 
• ปิดและเปิดการตั้งค่าเริ่มต้นของแฟลชเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ทำให้เอกสารของคุณซีดจาง เพียงค้นหาไอคอนแสงบนหน้าจอจับภาพแล้วแตะ 
• ปิดโหมดการสแกนอัตโนมัติโดยแตะ "อัตโนมัติ" ขณะอยู่ในโหมดจับภาพ การดำเนินการนี้จะเปิดใช้งานโหมดแมนนวลเพื่อให้คุณควบคุมวิธีที่โทรศัพท์บันทึกสำเนาบันทึกต่างๆ ได้มากขึ้น เมื่อพร้อมที่จะสแกน ให้แตะปุ่มจับภาพ 

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะส่งออกโน้ต Apple ของฉันไปยัง iCloud ได้อย่างไร

คุณสามารถส่งออกบันทึกย่อของคุณไปยัง iCloud ได้โดยเปิดใช้งานตัวเลือก ไปที่ "การตั้งค่า" เลือก [ชื่อของคุณ] เพื่อเข้าถึง iCloud และเปิดเครื่อง จากนั้นโน้ตของคุณจะเข้าสู่ iCloud โดยอัตโนมัติและพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ Apple อื่นๆ 

ฉันสามารถแชร์ PDF Apple Notes ของฉันได้หรือไม่

คุณสามารถแชร์โน้ตที่คุณแปลงเป็น PDF ในแอป Apple Notes ได้โดยแตะปุ่ม "แชร์" เมนูนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะขอให้คนอื่นมาหารือเกี่ยวกับบันทึกหรือส่งสำเนาทีละฉบับ 

แชร์ Apple Notes เป็น PDF

การส่งออก Apple Notes ของคุณเป็น PDF เป็นวิธีหนึ่งในการมีสำเนานอก iCloud ก่อนที่คุณจะส่งออก คุณสามารถสร้างเอกสารที่สแกนจากโน้ตได้โดยใช้กล้องของ iPhone มิฉะนั้น คุณสามารถเปลี่ยนบันทึกย่อของคุณเป็น PDF ได้โดยตรง และเลือกตำแหน่งจัดเก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ของคุณ งานนั้นง่ายไม่ว่าคุณจะจดบันทึกด้วยอุปกรณ์ Apple ประเภทใดก็ตาม 

คุณพยายามแชร์ Apple Notes ของคุณเป็น PDF ไม่สำเร็จหรือไม่? คุณจะลองอีกครั้งหลังจากอ่านคู่มือนี้หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความเห็นด้านล่าง