สร้างไฟล์ PDF ด้วย LibreOffice โดยคงแบบอักษรที่คุณใช้ไว้

หาก LibreOffice Writer รายงานปัญหาเกี่ยวกับการฝังฟอนต์ หรือไฟล์ PDF ที่ส่งออกเปลี่ยนแบบอักษรบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าได้ติดตั้งและใช้งานฟอนต์ที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์ที่ทำการส่งออกแล้ว จากนั้นให้ส่งออกอีกครั้งโดยใช้โปรไฟล์ PDF/A เมื่อผู้รับต้องการฟอนต์ที่ฝังอยู่ และตรวจสอบไฟล์ PDF ที่ได้ การฝังฟอนต์ในเอกสาร Writer เป็นการตั้งค่าแยกต่างหาก ไม่ได้เป็นการรับประกันว่าไฟล์ PDF ที่ส่งออกจะมีฟอนต์นั้นโดยอัตโนมัติ

ปัจจุบัน คู่มือช่วยเหลือของ LibreOffice แยกคำอธิบายเกี่ยวกับตัวเลือกการส่งออก PDF และการควบคุมแบบอักษรออกจากกัน ตัวเลือกตัวกรอง PDF ที่กล่าวถึงนั้นEmbedStandardFontsใช้ได้เฉพาะกับแบบอักษรมาตรฐาน 14 แบบของ PDF เท่านั้น ไม่ใช่ตัวเลือกที่ฝังแบบอักษรทุกแบบที่ใช้ในเอกสาร Writer หน้าช่วยเหลือนี้เป็นของ LibreOffice เวอร์ชัน 26.8 ณ เวลาที่ตรวจสอบ ความแตกต่างนี้อธิบายได้ว่าทำไมการเปลี่ยนการตั้งค่าการฝังแบบอักษรของเอกสารอาจไม่สามารถแก้ไขปัญหา PDF ที่แบบอักษรหายไปได้

1. ตรวจสอบว่าฟอนต์นั้นพร้อมใช้งานใน LibreOffice หรือไม่

เปิดเอกสารต้นฉบับและจดบันทึกชื่อฟอนต์ที่ใช้ในข้อความที่ได้รับผลกระทบ หาก Writer แสดงฟอนต์ทดแทน สัญลักษณ์ว่างเปล่า หรือการตัดบรรทัดที่แตกต่างไปจากที่คาดไว้ ฟอนต์อาจหายไป ถูกปิดใช้งาน หรือไม่สามารถใช้งานได้ในบัญชีที่ใช้งาน LibreOffice ติดตั้งฟอนต์ที่ได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องผ่านการตั้งค่าฟอนต์ตามปกติของระบบปฏิบัติการของคุณ บน Linux ให้รีเฟรชหรือเปิดเซสชันเดสก์ท็อปใหม่หากตัวจัดการฟอนต์ต้องการ จากนั้นปิดและเริ่มต้น LibreOffice ใหม่เพื่อให้สามารถโหลดรายการฟอนต์ของระบบได้อีกครั้ง

อย่าคัดลอกฟอนต์จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เว้นแต่ว่าใบอนุญาตของฟอนต์นั้นจะอนุญาตให้ทำเช่นนั้น ฟอนต์บางตัวจำกัดการฝังหรือการแจกจ่ายซ้ำ หากฟอนต์มีข้อจำกัด ให้ใช้ฟอนต์ที่มีใบอนุญาตซึ่งมีขนาดและความครอบคลุมของตัวอักษรที่เทียบเคียงได้ จากนั้นตรวจสอบเค้าโครงเอกสารก่อนส่งออกอีกครั้ง การส่งออกเป็นไฟล์ PDF ไม่สามารถฝังฟอนต์ที่ระบบไม่สามารถจัดหาให้ได้ และ LibreOffice ไม่สามารถแก้ไขสิทธิ์การฝังฟอนต์ได้

2. ส่งออกโดยใช้โปรไฟล์ PDF ที่เหมาะสม

1. ในโปรแกรม Writer ให้เปิดเมนู ไฟล์ > ส่งออกเป็น > ส่งออกเป็น PDFปุ่มส่งออก PDF บนแถบเครื่องมือจะเปิดขั้นตอนการส่งออกเช่นกัน
2. ใน แท็บ ทั่วไปให้เลือกโปรไฟล์การจัดเก็บ PDF/A หากผู้รับ คลังเก็บ หรือกฎการส่งเอกสารกำหนดให้ใช้ไฟล์ PDF ที่ได้มาตรฐานและมีฟอนต์ฝังอยู่ เลือกโปรไฟล์ที่องค์กรนั้นกำหนดไว้ อย่าเลือก PDF/A เพียงเพราะต้องการยกระดับคุณภาพโดยทั่วไป
3. ตรวจสอบตัวเลือกการส่งออกอื่นๆ ที่จำเป็น เช่น ช่วงหน้าและความละเอียดของภาพ จากนั้นคลิกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ชื่อใหม่ในระหว่างการแก้ไขปัญหา วิธีนี้จะช่วยเก็บไฟล์ PDF ต้นฉบับไว้สำหรับการเปรียบเทียบ
4. เปิดไฟล์ PDF ที่ส่งออกใหม่ในโปรแกรมดูไฟล์ PDF และตรวจสอบหน้าต่างๆ ที่ใช้แบบอักษรที่มีปัญหา ตรวจสอบหัวเรื่อง อักขระที่มีเครื่องหมายเน้นเสียง สัญลักษณ์ การแบ่งหน้า และความยาวของบรรทัด การฝังแบบอักษรอาจช่วยปรับปรุงความสม่ำเสมอได้ แต่ไม่รับประกันว่าการจัดหน้าจะเหมือนกันในโปรแกรมดูหรือเครื่องพิมพ์ทุกเครื่อง

หน้าต่างส่งออก PDF และป้ายกำกับโปรไฟล์ที่มีให้เลือกใน LibreOffice อาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันและแพลตฟอร์ม โปรดปฏิบัติตามป้ายกำกับที่แสดงในเวอร์ชันที่คุณติดตั้ง โปรไฟล์ PDF/A เป็นโปรไฟล์ที่สอดคล้องกับมาตรฐานการเก็บรักษาไฟล์ ไม่ใช่คำสั่งให้ฝังฟอนต์ทุกตัวที่ติดตั้งโดยไม่คำนึงถึงลิขสิทธิ์ และไม่ใช่สิ่งทดแทนการตรวจสอบไฟล์

3. หากการส่งออกยังคงรายงานข้อผิดพลาด

ขั้นแรก ให้ระบุว่าฟอนต์ใดมีปัญหา หากมีเพียงตระกูลฟอนต์เดียวที่ใช้งานไม่ได้ ให้แทนที่ด้วยฟอนต์ที่ติดตั้งไว้ ได้รับอนุญาตให้ฝังในเอกสาร และรองรับอักขระในเอกสาร การเปลี่ยนฟอนต์อาจเปลี่ยนแปลงความกว้างของข้อความและการจัดหน้า ดังนั้นควรตรวจสอบแต่ละหน้าที่ได้รับผลกระทบหลังจากเปลี่ยนฟอนต์แล้ว หากฟอนต์หลายตัวใช้งานไม่ได้ ให้ตรวจสอบว่า LibreOffice กำลังทำงานภายใต้บัญชีผู้ใช้เดียวกันกับที่คุณติดตั้งฟอนต์เหล่านั้น การติดตั้งบนเดสก์ท็อปและการบริการ คอนเทนเนอร์ หรือเซสชันระยะไกลอาจใช้ไดเร็กทอรีฟอนต์ที่แตกต่างกัน

ถัดไป ให้ส่งออกสำเนาทดสอบขนาดเล็กที่มีข้อความไม่กี่บรรทัดโดยใช้แบบอักษรที่มีปัญหา ใช้โปรไฟล์ PDF/A เดียวกันและบัญชีคอมพิวเตอร์เดียวกัน หากการทดสอบสำเร็จ เอกสารต้นฉบับอาจมีแบบอักษร วัตถุ หรือข้อความอื่นที่ทำให้เกิดความล้มเหลว ตรวจสอบส่วนหัว ส่วนท้าย ตาราง กล่องข้อความ และเนื้อหาที่คัดลอกมาวาง ซึ่งแบบอักษรที่แตกต่างกันอาจถูกมองข้ามได้ง่าย หากการทดสอบล้มเหลวเช่นกัน ให้ทดสอบแบบอักษรที่ฝังได้ในเอกสารใหม่ วิธีนี้จะช่วยแยกข้อจำกัดเฉพาะแบบอักษรหรือปัญหาการติดตั้งออกจากปัญหาการส่งออกที่กว้างกว่า

หากคุณใช้ LibreOffice เวอร์ชันเก่า โปรดอัปเดตผ่านช่องทางที่เชื่อถือได้ตามปกติสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ จากนั้นลองใหม่อีกครั้งโดยใช้สำเนาของเอกสาร บันทึกเวอร์ชัน LibreOffice ระบบปฏิบัติการ ตระกูลฟอนต์ โปรไฟล์ PDF และข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่แน่นอนก่อนที่จะรายงานปัญหาที่สามารถจำลองได้ไปยังโครงการ LibreOffice อย่าถือว่าข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กล่าวถึงการฝังฟอนต์เป็นหลักฐานว่าฟอนต์ทุกตัวในเอกสารล้มเหลว ตรวจสอบ PDF จริงอีกครั้ง

4. ตรวจสอบการฝังในไฟล์ PDF

การตรวจสอบด้วยสายตาเป็นสิ่งจำเป็น แต่ไม่สามารถแสดงได้ว่ามีการฝังฟอนต์หรือไม่ เพราะโปรแกรมดูไฟล์อาจแทนที่ด้วยฟอนต์ที่ติดตั้งไว้ในเครื่องโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า ในโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF หลายโปรแกรม ให้เปิดคุณสมบัติ ของเอกสาร และมองหา แท็บหรือส่วน "ฟอนต์ " ฟอนต์แต่ละตัวที่ใช้ในไฟล์ควรระบุว่าเป็นแบบฝังหรือแบบฝังย่อย หากจำเป็นต้องฝังฟอนต์ แบบฝังย่อยจะมีเฉพาะสัญลักษณ์ที่จำเป็นสำหรับเอกสาร และเป็นวิธีปกติในการลดขนาดไฟล์ PDF

pdffontsหาก มีโปรแกรมยูทิลิตี้ของ Poppler ให้เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้:

pdffonts "your-file.pdf"

ตรวจสอบembคอลัมน์: yesระบุว่าฟอนต์ที่ระบุไว้ถูกฝังอยู่subคอลัมน์นี้ระบุชุดย่อย ค่าว่างnoหมายความว่าฟอนต์ไม่ได้ถูกฝังอยู่ ตรวจสอบว่าเป็นหนึ่งในฟอนต์ที่ต้องใช้ร่วมกับเอกสารหรือไม่ ยูทิลิตี้จะตรวจสอบบันทึกฟอนต์ของไฟล์ PDF ในขณะที่ต้องใช้ตัวตรวจสอบ PDF/A แยกต่างหากหากคุณต้องการรับรองความสอดคล้องสำหรับการจัดเก็บถาวรอย่างสมบูรณ์

ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนส่ง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF เปิดได้โดยไม่มีคำเตือนเกี่ยวกับการส่งออก และแสดงแบบอักษรตามที่ต้องการบนอุปกรณ์อื่นหรือในโปรแกรมดูไฟล์ที่ไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรนั้นไว้
• ตรวจสอบคุณสมบัติฟอนต์ของไฟล์ PDF หรือเรียกใช้คำสั่ง ` font-in` pdffontsเพื่อตรวจสอบว่ารายการฟอนต์ที่ต้องการแสดงสถานะฝังตัวอยู่หรือไม่
• เปรียบเทียบจำนวนหน้า การขึ้นบรรทัดใหม่ อักขระพิเศษ และตัวอย่างผลลัพธ์การพิมพ์กับโค้ดต้นฉบับของ Writer
• หากการฝังข้อความยังคงถูกบล็อก ให้ใช้ฟอนต์ที่มีใบอนุญาตอนุญาตให้ฝังข้อความได้ หรือสอบถามผู้รับเอกสารว่าพวกเขายอมรับฟอนต์ทดแทนหรือโปรไฟล์ PDF ใด

การตรวจสอบเหล่านี้เป็นการยืนยันว่ามีแบบอักษรที่ถูกต้องและหน้าเว็บแสดงผลถูกต้องในโปรแกรมดูไฟล์ที่ทดสอบ แต่ไม่ได้เป็นการรับรองว่าตรงตามข้อกำหนดของคลังเอกสาร โรงพิมพ์ หรือการส่งเอกสารทุกประการ ควรใช้โปรแกรมตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ PDF/A หรือขั้นตอนการตรวจสอบก่อนส่ง (preflight procedure) ที่ผู้รับกำหนดไว้

เอกสารอ้างอิงอย่างเป็นทางการ: ความช่วยเหลือทั่วไปเกี่ยวกับการส่งออก PDF ของ LibreOffice ; พารามิเตอร์ CLI สำหรับ PDF ของ LibreOffice ; ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการฝังฟอนต์ของ LibreOffice ; เอกสารอ้างอิง Poppler FontInfo