แปลงไฟล์ DOCX เป็น PDF จำนวนมากด้วย LibreOffice CLI

หากคุณมีโฟลเดอร์ไฟล์ Word อยู่ LibreOffice สามารถแปลงไฟล์เหล่านั้นได้ด้วยคำสั่งเดียว จากโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ DOCX ให้สร้างโฟลเดอร์เอาต์พุตว่างเปล่า แล้วเรียกใช้คำสั่งนี้ คำสั่งlibreoffice --headless --convert-to pdf:writer_pdf_Export --outdir pdf *.docxนี้จะใช้ตัวกรองการส่งออก PDF ของ Writer และคงไฟล์ต้นฉบับไว้

ใช้โฟลเดอร์เอาต์พุตใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้ง LibreOffice แล้ว และตรวจสอบไฟล์ PDF ที่ได้ แทนที่จะคิดว่าการที่คำสั่งทำงานสำเร็จเป็นหลักฐานว่าทุกหน้าถูกต้องแล้ว บรรทัดคำสั่งเป็นเครื่องมือแบบกลุ่มที่ใช้งานได้จริง แต่ไม่รับประกันว่าการจัดหน้าจะเหมือนกับ Microsoft Word หรือซ่อมแซมเอกสารที่เสียหายได้

ดำเนินการแปลงข้อมูลแบบกลุ่มอย่างง่าย ๆ

ใน Linux ให้เปิดเทอร์มินัลในไดเร็กทอรีที่มีไฟล์อยู่ ก่อนอื่นให้สร้างไดเร็กทอรีสำหรับเก็บไฟล์เอาต์พุตก่อน:

mkdir -p pdf
libreoffice --headless --convert-to pdf:writer_pdf_Export --outdir pdf *.docx

--headlessคำสั่ง นี้ทำงานโดยไม่เปิดหน้าต่างเดสก์ท็อปตามปกติ--convert-toเลือก PDF เป็นรูปแบบปลายทางwriter_pdf_Exportตั้งชื่อตัวกรองการส่งออก PDF ของ LibreOffice Writer และ--outdir pdfส่งผลลัพธ์ไปยังpdfโฟลเดอร์ที่กำหนด เชลล์จะขยาย*.docxเพื่อค้นหาไฟล์ที่ตรงกันก่อนที่ LibreOffice จะเริ่มทำงาน LibreOffice ได้บันทึกไวยากรณ์การแปลงและชื่อตัวกรองนี้ไว้ในเอกสารอ้างอิงพารามิเตอร์บรรทัดคำสั่งและ รายการ ตัวกรองการแปลงไฟล์

เลือกรูปแบบการผลิตที่เหมาะสม

คำสั่ง wildcard เหมาะที่สุดเมื่อไฟล์ DOCX ทั้งหมดอยู่ในโฟลเดอร์อินพุตเดียวกัน คำสั่งนี้จะไม่ค้นหาในโฟลเดอร์ย่อย บน Linux รูปแบบการค้นหาจะคำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็กโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้น*.docxอาจข้ามไฟล์ที่ลงท้ายด้วย.DOCX. หากเชลล์แจ้งว่ารูปแบบไม่ตรงกัน ให้แสดงรายการไฟล์และตรวจสอบนามสกุลของไฟล์ก่อนที่จะเปลี่ยนคำสั่ง

สำหรับเอกสารที่อยู่ในโฟลเดอร์ย่อย การวนซ้ำจะช่วยรักษาสภาพโครงสร้างของไดเร็กทอรีและหลีกเลี่ยงการชนกันเมื่อสองโฟลเดอร์มีไฟล์ชื่อเดียวกัน ตั้งค่าinputให้กับโครงสร้างต้นทางและpdfโครงสร้างปลายทางแยกต่างหาก:

input="$PWD/input"
output="$PWD/pdf"
profile="file:///tmp/lo-batch-profile"

find "$input" -type f -iname '*.docx' -print0 |
while IFS= read -r -d '' file; do
  rel="${file#"$input"/}"
  dest="$output/$(dirname "$rel")"
  mkdir -p "$dest"
  libreoffice --headless \
    -env:UserInstallation="$profile" \
    --convert-to pdf:writer_pdf_Export \
    --outdir "$dest" "$file"
done

-print0และระบบจับคู่read -d ''จะจัดการกับช่องว่างและอักขระผิดปกติส่วนใหญ่ในชื่อไฟล์ได้อย่างปลอดภัย โปรไฟล์แยกต่างหากจะป้องกันไม่ให้งานแบตช์นี้แข่งขันกับเซสชัน LibreOffice บนเดสก์ท็อปที่ใช้โปรไฟล์ผู้ใช้เดียวกัน ดูเอกสารอ้างอิงการเริ่มต้นของ LibreOffice -env:UserInstallationใช้เส้นทางโปรไฟล์ที่ไม่ซ้ำกันหากงานแปลงสองงานอาจทำงานพร้อมกัน เก็บโครงสร้างผลลัพธ์ไว้นอกโครงสร้างอินพุตเพื่อไม่ให้การค้นหาไปรบกวนผลลัพธ์ก่อนหน้า

เมื่อ LibreOffice เปิดใช้งานอยู่แล้ว

คำสั่งอาจดูเหมือนเสร็จสิ้นโดยไม่สร้างไฟล์ หรืออาจเชื่อมต่อกับกระบวนการ LibreOffice ที่มีอยู่แล้ว อินสแตนซ์เดสก์ท็อปที่กำลังทำงานอยู่สามารถเก็บโปรไฟล์ผู้ใช้เริ่มต้นได้ ปิด LibreOffice แล้วลองใหม่อีกครั้ง สำหรับงานที่ไม่ต้องมีผู้ดูแล ตัว-env:UserInstallationเลือกการแยกในตัวอย่างแบบเรียกซ้ำเป็นมาตรการป้องกันที่มีประโยชน์ กำหนดไดเร็กทอรีโปรไฟล์ให้กับงานที่ทำงานพร้อมกันแต่ละงาน และรอให้งานหนึ่งเสร็จสิ้นก่อนที่จะนำไดเร็กทอรีนั้นกลับมาใช้ใหม่

หากคำสั่งระบุlibreoffice: command not foundว่า ให้ติดตั้ง LibreOffice ผ่านแหล่งแพ็กเกจที่รองรับของระบบปฏิบัติการของคุณ หรือใช้เส้นทางแบบเต็มของไฟล์ปฏิบัติการ ใน Windows PowerShell สามารถเขียนคำสั่งแบตช์แบบง่ายๆ ที่ไม่ใช้การเรียกซ้ำได้ดังนี้:

$src = (Resolve-Path .).Path
$out = Join-Path $src 'pdf'
New-Item -ItemType Directory -Force -Path $out | Out-Null
$soffice = "$env:ProgramFiles\LibreOffice\program\soffice.exe"
Get-ChildItem -File -Filter *.docx | ForEach-Object {
  & $soffice --headless --convert-to pdf:writer_pdf_Export --outdir $out $_.FullName
}

ปรับเปลี่ยน$sofficeหาก LibreOffice ติดตั้งอยู่ที่อื่น เรียกใช้คำสั่งจากโฟลเดอร์ต้นทาง และใช้โฟลเดอร์ปลายทางใหม่ PowerShell Get-ChildItem -Fileจะค้นหาเฉพาะโฟลเดอร์นั้นเว้นแต่จะร้องขอการค้นหาแบบวนซ้ำ งานแบบวนซ้ำจำเป็นต้องมีลูปที่สร้างโฟลเดอร์ปลายทางที่สอดคล้องกันสำหรับแต่ละเส้นทางต้นทาง

อะไรบ้างที่อาจส่งผลต่อผลลัพธ์?

การแปลงไฟล์ PDF จะรักษาเค้าโครงที่ LibreOffice สามารถตีความได้ แต่ Word และ LibreOffice อาจไม่ได้จัดหน้าเอกสารเหมือนกันเสมอไป ฟอนต์ที่หายไป วัตถุฝังตัวที่ไม่รองรับ การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ฟิลด์ หรือตารางที่ซับซ้อน อาจทำให้การขึ้นบรรทัดใหม่และจำนวนหน้าคลาดเคลื่อนได้ เพื่อให้ได้รูปแบบตัวอักษรที่สม่ำเสมอ โปรดติดตั้งฟอนต์ที่เอกสารต้องการก่อนทำการแปลง ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันหรือเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านอาจต้องเปิดด้วยข้อมูลรับรองหรือจัดการด้วยตนเอง และไฟล์ DOCX ที่เสียหายอาจล้มเหลวในการแปลงแม้ว่าไฟล์อื่นจะแปลงได้สำเร็จก็ตาม

อย่าเรียกใช้คำสั่งสร้างชุดไฟล์ซ้ำๆ ลงในโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF สำคัญๆ ที่มีชื่อตรงกัน ควรใช้ปลายทางที่สะอาด หรือสำรองข้อมูลผลลัพธ์ที่มีอยู่ก่อน หากมีไฟล์ใดไฟล์หนึ่งสำคัญเป็นพิเศษ ให้เปิดไฟล์นั้นใน LibreOffice Writer และตรวจสอบก่อนที่จะใช้ไฟล์ PDF นั้น หากการกำหนดหมายเลขหน้าให้ตรงกับ Microsoft Word เป็นข้อกำหนดตามสัญญา LibreOffice อาจไม่ใช่โปรแกรมที่เหมาะสม ควรเปรียบเทียบตัวอย่างที่แสดงในโปรแกรมที่กำหนดรูปแบบที่ต้องการ

ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนแชร์

ขั้นแรกให้เปรียบเทียบจำนวนไฟล์ต้นฉบับกับจำนวนไฟล์ PDF บนระบบ Linux คำสั่งเหล่านี้จะนับจำนวนไฟล์ในโฟลเดอร์แบบเรียบ:

find . -maxdepth 1 -type f -iname '*.docx' | wc -l
find pdf -maxdepth 1 -type f -iname '*.pdf' | wc -l

สำหรับการแปลงแบบเรียกซ้ำ ให้เปรียบเทียบจำนวนนับในโครงสร้างข้อมูลขาเข้าและขาออกทั้งหมดแทน การที่จำนวนนับตรงกันเป็นเพียงการคัดกรองเบื้องต้น แต่ไม่ใช่การรับประกันคุณภาพ เอกสารที่เสียหายหรือเอกสารซ้ำที่ถูกเขียนทับอาจยังคงต้องได้รับการตรวจสอบ ตรวจสอบบันทึกในเทอร์มินัลเพื่อหาข้อผิดพลาดและยืนยันว่าชื่อไฟล์ที่คาดหวังแต่ละชื่อปรากฏในปลายทาง

ตรวจสอบไฟล์ PDF ตัวอย่างในโปรแกรมดูไฟล์ PDF ตรวจสอบหน้าแรกและหน้าสุดท้าย จำนวนหน้า ระยะขอบ ตาราง ส่วนหัวและส่วนท้าย รูปภาพ และตัวแบ่งหน้าต่างๆ ที่สำคัญ หากpdfinfoติดตั้งโปรแกรม ดูไฟล์ PDF ไว้ pdfinfo pdf/Report.pdfโปรแกรมจะให้ข้อมูลเมตา เช่น จำนวนหน้าและขนาดหน้า แต่จะไม่ประเมินความถูกต้องของภาพ แปลงไฟล์อีกครั้งหลังจากแก้ไขปัญหาเฉพาะ เช่น การติดตั้งฟอนต์ที่หายไปหรือการเปลี่ยนไดเร็กทอรีเอาต์พุต จากนั้นตรวจสอบไฟล์ PDF ที่ได้รับผลกระทบอีกครั้ง

ชุดไฟล์จะเสร็จสมบูรณ์เมื่อไฟล์ PDF ที่คาดหวังทั้งหมดมีอยู่ เปิดได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด และหน้าสำคัญๆ ยังคงรูปแบบที่ตั้งใจไว้ สำหรับไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่ ให้เก็บไฟล์ DOCX ต้นฉบับและบันทึกการแปลงไว้ เพื่อให้สามารถตรวจสอบความล้มเหลวแต่ละครั้งและเรียกใช้งานซ้ำได้โดยไม่ต้องแทนที่ไฟล์ที่ไม่เกี่ยวข้อง