คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดเวลาการทำงานใน TickTick

หากคุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ TickTick มาก่อน อาจมีเหตุผลที่ดีสำหรับเรื่องนี้TickTickเป็นแอปพลิเคชันการจัดการงานอันทรงพลังพร้อมความสามารถขั้นสูงในการจัดระเบียบงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

การทำความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ใหม่อาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นการมีคำแนะนำเฉพาะเพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จาก TickTick ให้ได้มากที่สุดจึงเป็นสิ่งสำคัญ คุณไม่จำเป็นต้องทำให้โต๊ะทำงานของคุณรกไปด้วยกระดาษโน้ตเพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ คุณสามารถจัดระเบียบงานโดยใช้ TickTick ได้ดังนี้

สารบัญ

• 1. ทำความเข้าใจกับ Sidebar ของ TickTick
• 2. สร้างรายการและโฟลเดอร์
• 3. เพิ่มงานใหม่
• 4. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณ
• 5. จัดระเบียบและจัดกลุ่มงาน
• 6. การใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์
• 7. ทำภารกิจที่พลาดให้เสร็จสิ้น

1. ทำความเข้าใจกับ Sidebar ของ TickTick

แถบด้านข้างช่วยให้สามารถเข้าถึงฟีเจอร์หลักของ TickTick ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาโดยการปัดไปทางขวาบนหน้าแรก มีรายการสองประเภท: รายการอัจฉริยะและรายการปกติ ตัวอย่างของรายการอัจฉริยะได้แก่วันนี้พรุ่งนี้และกล่องจดหมาย TickTick จะเรียงลำดับงานใหม่ลงในรายการเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดแรง

รายการบางรายการจะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งคุณอาจต้องการเปิดใช้งาน หากต้องการเพิ่มรายการลงในแถบด้านข้าง ให้แตะไอคอนการตั้งค่าที่มุมล่างขวา จากนั้นปัดไปที่รายการอัจฉริยะ ตอนนี้คุณสามารถสลับรายการที่จะแสดงหรือซ่อนได้ ปัดอีกครั้งเพื่อไปที่ ส่วน แท็กคุณสามารถจัดการแท็กที่มีอยู่หรือเพิ่มแท็กใหม่ได้ที่นี่โดยแตะปุ่มบวก (+)

2. สร้างรายการและโฟลเดอร์

TickTick มอบวิธีที่เป็นระเบียบในการจัดโครงสร้างงานของคุณโดยใช้รายการและโฟลเดอร์ หากต้องการเพิ่มรายการใหม่ ให้ไปที่แถบด้านข้างแล้วแตะเพิ่มรายการ กำหนดชื่อและสีให้กับรายการแล้วคุณก็พร้อมใช้งานได้เลย คุณสามารถตั้งค่าไอคอนได้โดยการคลิกที่บรรทัดสามบรรทัดถัดจากช่องชื่อรายการ

โฟลเดอร์คือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลระดับสูงที่คุณสามารถใช้จัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดกลุ่มรายการซื้อของและงานบ้านไว้ในโฟลเดอร์ "ผู้ดูแลระบบ" ได้ หากคุณมีรายการหลายรายการที่ต้องการจัดกลุ่ม ให้กดค้างแล้วลากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งเพื่อสร้างโฟลเดอร์ หากต้องการจัดระเบียบแถบด้านข้าง คุณสามารถยุบและเปิดโฟลเดอร์ได้โดยการแตะที่โฟลเดอร์เหล่านั้น

3. เพิ่มงานใหม่

แนวทางที่ยืดหยุ่นของ TickTick ในการจัดการงานคือสาเหตุว่าทำไมจึงเป็นหนึ่งในแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดสำหรับ Android และอุปกรณ์อื่นๆ คุณสามารถตั้งวันที่ครบกำหนดงานและการแจ้งเตือนที่เกิดขึ้นซ้ำ เพิ่มแท็ก และตั้งค่าป้ายลำดับความสำคัญได้

หากต้องการเพิ่มงาน ให้แตะปุ่มบวก (+) จากหน้าแรก จากนั้นป้อนชื่องานและเพิ่มคำอธิบาย (หากจำเป็น) ด้านล่าง ช่อง คำอธิบายให้แตะไอคอนเพื่อตั้งวันครบกำหนด เพิ่มแท็ก และตั้งค่าลำดับความสำคัญ

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมคุณสามารถกดปุ่มเต็มจอทางด้านขวาของช่องชื่อแตะจุดสามจุดที่มุมขวาบนเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม รวมถึงการเพิ่มตำแหน่ง การแนบไฟล์ และการแปลงงานเป็นบันทึก จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มงานย่อยที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างโครงสร้างการแบ่งงานของคุณได้

4. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณ

Smart Recognition คือหนึ่งในกลเม็ดที่ซ่อนอยู่มากมายของ TickTick ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน คุณลักษณะนี้จะจดจำวันที่ เวลา และคุณลักษณะอื่น ๆ ในรูปแบบข้อความ โดยการป้อนทางลัดต่อไปนี้ คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับงานได้ภายในเวลาไม่ถึงวินาที:

• เข้า "!" เพื่อระบุลำดับความสำคัญ
• กรอก "#" เพื่อเพิ่มแท็ก
• ป้อน “~” เพื่อกำหนดงานให้กับรายการ

เคล็ดลับที่ซ่อนอยู่ประการหนึ่งคือการกดปุ่มบวกค้างไว้เพื่อเข้าสู่ภารกิจโดยใช้คำสั่งเสียง การพิมพ์ด้วยเสียงยังใช้การจดจำอัจฉริยะ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่ารายละเอียดด้วยตัวเอง

5. จัดระเบียบและจัดกลุ่มงาน

หลังจากใช้ TickTick ไปสักระยะ คุณอาจพบว่ามีงานสะสมมากขึ้น ทำให้จัดการรายการได้ยากขึ้น โชคดีที่ TickTick นำเสนอโซลูชั่นสำหรับจัดการรายการที่ล้นด้วยคุณลักษณะการจัดกลุ่มและการเรียงลำดับขั้นสูง

หากต้องการเรียงลำดับงานในรายการ ให้แตะจุดสามจุดที่มุมขวาบน แตะจัดเรียงเพื่อเข้าถึงตัวเลือกการจัดเรียงและการจัดกลุ่ม คุณสามารถจัดกลุ่มงานตามวันที่ครบกำหนด ชื่อเรื่อง หรือลำดับความสำคัญ หากต้องการเปลี่ยนลำดับงานในกลุ่ม ให้ใช้ตัวเลือกภายใต้ หัวข้อ เรียงลำดับตาม

เพื่อให้รายการของคุณดูเป็นระเบียบเรียบร้อยมากขึ้น คุณสามารถแตะ ตัวเลือก ซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อลบงานที่เสร็จสมบูรณ์ออกจากหน้าจอ คุณสามารถควบคุมปริมาณข้อมูลที่จะแสดงได้ โดยแตะ ปุ่ม แสดง / ซ่อนรายละเอียดซึ่งอยู่ในเมนูสามจุดเช่นกัน

การจัดระเบียบและกำหนดลำดับความสำคัญของงานจะช่วยให้คุณมองเห็นภาพได้ชัดเจนว่าอะไรที่ต้องได้รับความสนใจทันทีและอะไรที่สามารถดำเนินการได้ในภายหลัง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการทำงานในลำดับที่ผิดและการเสียเวลา

6. การใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

ในบรรดาสมบัติทั้งหมดของ TickTick คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญของงานได้โดยใช้ Eisenhower Matrix ซึ่งมีฟีเจอร์เฉพาะ คุณสมบัตินี้จะไม่ปรากฏตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณจะต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง

หากต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์ Eisenhower Matrix ให้ไปที่การตั้งค่าจากนั้นแตะ ตัวเลือก แถบแท็บ ที่นี่คุณจะเห็นรายการคุณสมบัติที่ถูกปิดใช้งานและเปิดใช้งาน คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากตัวเลือก Eisenhower Matrix เพื่อเพิ่มลงในแถบแท็บ ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ไอคอนดอกไม้ที่แผงด้านล่างของหน้าแรก

ป้ายความสำคัญของ TickTick ได้รับการซิงโครไนซ์กับระบบ Eisenhower Matrix ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องเพิ่มงานด้วยตนเอง คุณสามารถแก้ไขรูปลักษณ์ของเมทริกซ์ได้โดยการแตะจุดสามจุดที่มุมขวาบนและเลือกแก้ไข

7. ทำภารกิจที่พลาดให้เสร็จสิ้น

เว้นแต่คุณจะเป็นหุ่นยนต์ คุณจะมีงานที่คุณไม่สามารถทำเสร็จได้อยู่เสมอ เพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้ TickTick มอบความสามารถในการกำหนดเวลาใหม่ของงานทั้งหมดภายในไม่กี่วินาที

คุณลักษณะวางแผนวันของคุณจะแสดงงานที่คุณพลาดหรือครบกำหนดทั้งหมด ซึ่งคุณสามารถจัดการได้ทีละรายการ หากต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ แท็บ วันนี้และแตะไอคอนวงกลมเล็กๆ ที่มุมขวาบน

สำหรับทุกงานที่ปรากฏ คุณมีตัวเลือกที่จะทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว เลื่อนไปเป็นพรุ่งนี้ หรือเลื่อนไปเป็นวันถัดไป คุณสามารถลบงานได้หากไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป ตอนนี้คุณสามารถทำภารกิจของคุณให้เสร็จสิ้นได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน