วิธีคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ใน Google ชีต

คุณสามารถใช้ Google ชีตได้ทุกอย่าง ตั้งแต่การจัดทำงบประมาณในครัวเรือนไปจนถึงการจัดการธุรกิจ ชีตยังทำให้บัญชี การออกใบแจ้งหนี้ และการเรียกเก็บเงินสั้นลงอีกด้วย วิธีหนึ่งที่จะช่วยได้คือการใช้สูตร และนั่นคือหัวข้อของบทช่วยสอนในวันนี้ บทความนี้แสดงวิธีคัดลอกสูตรลงทั้งคอลัมน์ใน Google ชีตเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและความยุ่งยาก

ความช่วยเหลือเกี่ยวกับสูตร Google ชีต

สูตรคือคณิตศาสตร์ที่อยู่เบื้องหลังสเปรดชีต เมื่อใช้นิพจน์เฉพาะ คุณบอกแผ่นงานว่าจะทำอย่างไรกับข้อมูลที่คุณป้อนลงในเซลล์เฉพาะเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการ งานสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่เพิ่มสองเซลล์เพื่อสร้างผลรวมและเรียงค่าเฉลี่ยจากเซลล์ต่างๆ นับพันเซลล์ โดยไม่คำนึงถึงขนาดและขอบเขตของการคำนวณ สูตรหลักมักจะเหมือนเดิม

วิธีใช้สูตรใน Google ชีต

สูตรต่างๆ ค่อนข้างตรงไปตรงมา แม้ว่าคุณจะไม่ใช่คนเก่งคณิตศาสตร์ก็ตาม Google ชีตใช้นิพจน์เชิงตรรกะเพื่อส่งผลลัพธ์ตามเกณฑ์ที่คุณป้อน คุณสามารถดูสูตรได้ในเซลล์ที่มีสูตรดังกล่าวหรือภายในแถบสูตร (แถบ fx) ที่ด้านบนของ Google ชีต ต่อไปนี้คือวิธีการป้อนสูตรใน Google ชีต

1. ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้สูตรของคุณปรากฏ จากนั้นพิมพ์ “=” โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศตามด้วยสตริงสูตร
   
2. กด Enter เพื่อบันทึกสูตร หรือคลิกที่เซลล์อื่น ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ ขณะที่สตริงสูตรจะปรากฏใน ช่อง "fx"ด้านบน
   

ในภาพด้านบน สูตรของเซลล์ D3 ปรากฏในช่อง "fx" และค่าจริงจะปรากฏในเซลล์ ตัวอย่างด้านบนเพิ่มเซลล์ B3 และ C3 เข้าด้วยกันเพื่อสร้างผลรวม เป็นสูตรง่ายๆ แต่ช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการทำงาน

สูตรสามารถกลายเป็นคำสั่งขั้นสูงที่ซับซ้อนซึ่งมีฟังก์ชันต่างๆ รวมถึงการเรียงลำดับ การเน้นเซลล์เฉพาะเจาะจงตามเกณฑ์ที่ระบุ การรวมคณิตศาสตร์ต่างๆ สำหรับการรวมเซลล์เฉพาะ และอื่นๆ อีกมากมาย

คัดลอกสูตรลงทั้งคอลัมน์ใน Google ชีต

คุณมีตัวเลือกไม่กี่ตัวเลือกในการคัดลอกการคำนวณลงทั้งคอลัมน์ใน Google ชีต ขึ้นอยู่กับสูตร คุณจะเข้าใจได้ดีขึ้นเมื่อไปที่ตัวเลือก #3 วิธีที่ง่ายที่สุดคือจับที่จับเติมแล้วเลื่อนลงไปที่เซลล์สุดท้ายของคุณ อย่างไรก็ตาม ชีตที่ยาวขึ้นจะทำงานได้ดีที่สุดโดยดับเบิลคลิกที่แฮนเดิล คุณยังสามารถใช้รายการบนสุดเพื่อเริ่มกระบวนการจำลองสูตรที่ไหลลงมาทั้งคอลัมน์ของคุณ นี่คือรายละเอียดของทั้งสามตัวเลือก

ตัวเลือก #1: การลากเซลล์บนสุดเพื่อจำลองสูตร

1. เน้นเซลล์แรกในคอลัมน์ของคุณที่มีสูตร จากนั้นเลือกจุดจับเติม (กล่องสีฟ้าเล็กๆ) ในส่วนขวาล่างสุดของเซลล์ เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเป้าเล็งเมื่ออยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
   
2. ลากเป้าเล็งลงไปที่เซลล์สุดท้ายที่ต้องการสำหรับสูตรที่ระบุ Google ชีตจะเติมสตริงที่ถูกต้องสำหรับแต่ละแถวโดยอัตโนมัติ
   

กระบวนการข้างต้นใช้สูตรของแถว #3 [ =SUM(B3+C3) ] เพื่อเติมแถวอื่นๆ ที่เลือกโดยอัตโนมัติภายในคอลัมน์ [ =SUM(B4+C4) ], [ =SUM(B5+C5) ] เป็นต้น

หมายเหตุ:ตัวเลือก #1 จะแทรก"0"ในแถวที่ไม่มีข้อมูลอยู่ คุณจะต้องลบเนื้อหาของเซลล์นั้นหากต้องการเว้นว่างไว้

ตัวเลือก #2: คลิกสองครั้งที่เซลล์บนสุดเพื่อทำซ้ำสูตรลงในคอลัมน์

1. เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ รวมทั้งสูตร จากนั้นวางเมาส์เหนือจุดจับเติมที่มุมขวาล่างสุด อย่าคลิกเลย
   
2. คลิกสองครั้งที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ในขณะที่อยู่ที่จุดจับเติม กระบวนการนี้จะสร้างสูตรโดยอัตโนมัติไปยังเซลล์ที่เติมล่าสุดในคอลัมน์
   

หมายเหตุ:ตัวเลือก #2 จะหยุดใส่สูตรเมื่อถึงแถวว่างในคอลัมน์ คัดลอกเซลล์แรก วางลงในเซลล์ที่เติมข้อมูลถัดไปของคอลัมน์ แล้วทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น

ตัวเลือก #3: ใช้สูตรอาร์เรย์เพื่อทำซ้ำการคำนวณลงในคอลัมน์

วิธีสุดท้ายในการทำซ้ำสูตรลงในคอลัมน์ใน Google ชีตคือการใช้ฟังก์ชัน "ArrayFormula" อย่าลืมพิมพ์ช่วงที่ถูกต้องลงในสตริงสูตร

ตัวอย่างช่วงสูตรของ Google Array เพื่อทำซ้ำสูตรในคอลัมน์

=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
ตัวอย่างข้างต้นใช้ สูตร "การบวก" (B3+C3) แต่ใช้ช่วง (B3 ถึง B6 และ C3 ถึง C6) ซึ่งบวกแต่ละชุด (B3+C3, B4+C4, B5+C5 และ B6+ ค6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
ตัวอย่างข้างต้นคำนวณผลรวมที่เหมือนกันกับสูตรก่อนหน้า ยกเว้นว่าจะแทนที่ "0" ในเซลล์ที่ไม่มีอักขระเพื่อให้ดูเหมือนว่างเปล่า ส่วน ISBLANK จะละเว้นเซลล์ว่าง และอักขระที่แทรกภายใน“” คือ สิ่งที่ Google ชีตใส่ลงในเซลล์ว่าง ซึ่งตั้งค่าเป็นค่าว่าง

หมายเหตุ:ตัวเลือก #3 จะเติมสูตรโดยอัตโนมัติในแต่ละเซลล์ของคอลัมน์ตามช่วงที่คุณระบุ หากมีเซลล์ว่างอยู่ภายในเซลล์ จะแทรก "0" ในเซลล์เว้นแต่คุณจะเพิ่มสูตร "ISBLANK" และ "=0" ดังที่แสดงด้านบน

เซลล์ทั้งหมดจะยกเลิกการลบไม่ได้เว้นแต่คุณจะล้างสูตรอาร์เรย์ในเซลล์บนสุดแล้วเลือกวิธีอื่น หากคุณพยายามเพิ่มตัวเลขในเซลล์ภายในอาร์เรย์ เซลล์สูตรจะแสดง “#REF!” และเซลล์ทั้งหมดด้านล่างจะว่างเปล่า ยกเว้นเซลล์ที่คุณเปลี่ยนแปลง การลบไม่ได้ทำอะไรกับเซลล์ภายในอาร์เรย์

การคัดลอก Google ชีตเพื่อใช้สูตรใหม่

แผ่นงานหนึ่งแผ่นสามารถบรรจุข้อมูลได้มาก ดังนั้นจึงควรใช้สำเนาก่อนเสมอเพื่อยืนยันว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ต่อไปนี้คือวิธีคัดลอกสเปรดชีตเพื่อทดสอบสูตรใหม่โดยไม่ต้องกังวลว่าจะทำให้สเปรดชีตทางการของคุณยุ่งเหยิง

1. ขั้นแรก ให้เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการทำสำเนา
2. จากนั้นคลิกขวาและเลือก"ทำซ้ำ"
   
3. แผ่นงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ชื่อเดียวกับไฟล์ของคุณ ยกเว้นว่าจะเพิ่ม "สำเนาของ" ไว้ข้างหน้า
4. ใช้เอกสารนี้เพื่อทดสอบสูตรใหม่ๆ บนข้อมูลจริง ฯลฯ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลสำคัญหลายชุด

ปิดท้าย วิธีที่ใช้ใน Google ชีตเพื่อทำซ้ำสูตรในคอลัมน์นั้นไม่ซับซ้อน ตราบใดที่คุณเข้าใจสตริงสูตร/อาร์กิวเมนต์ที่ใช้ ไม่ว่าตัวเลือกสูตรใดที่เหมาะกับคุณที่สุด คุณควรทดสอบบนแผ่นข้อมูลขนาดเล็กก่อนเพื่อตรวจสอบว่าทำงานได้ตามที่คุณต้องการ แล้วจึงคัดลอกไป นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่สุดที่จะทำการทดสอบครั้งที่สองกับสำเนาต้นฉบับของคุณแบบเต็มสเกลก่อนที่จะนำสูตรไปใช้อย่างเป็นทางการ ส่วนใหญ่เป็นเพราะว่าคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่สามารถเปลี่ยนแปลงไปในทางที่แย่ลงได้