เมื่อ LibreOffice Calc แสดงผลสูตร=A1+B1เป็นข้อความแทนที่จะเป็นตัวเลข ให้เปิดเมนู มุมมอง > แสดงสูตรและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าดังกล่าวปิดอยู่ หากมีเพียงไม่กี่เซลล์ที่แสดงสูตรเป็นข้อความ ให้เปลี่ยนรูปแบบจากข้อความเป็นตัวเลข แล้วป้อนสูตรใหม่ การตรวจสอบสองขั้นตอนนี้จะช่วยแก้ปัญหาการแสดงผลสูตรผิดเพี้ยนที่พบบ่อยที่สุดโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงส่วนที่เหลือของสเปรดชีตของคุณ
การแสดงสูตรและการคำนวณสูตรเป็นปัญหาที่แตกต่างกัน โปรดสำรองข้อมูลเวิร์กบุ๊กที่สำคัญก่อนทำการเปลี่ยนแปลงช่วงข้อมูลที่นำเข้า ชื่อเมนูด้านล่างนี้อ้างอิงจากความช่วยเหลือออนไลน์ของ LibreOffice 26.2 ฉบับภาษาอังกฤษ ป้ายกำกับอาจแตกต่างกันในเวอร์ชันอื่นหรือรูปแบบส่วนติดต่อผู้ใช้
หากเซลล์จำนวนมากมีนิพจน์ที่มองเห็นได้ เช่น ปรากฏขึ้นอย่างกะทันหัน=SUM(A1:A5)สเปรดชีตอาจอยู่ในโหมดแสดงสูตร Calc ยังคงสามารถจัดเก็บและคำนวณสูตรได้ในขณะที่แสดงนิพจน์นั้นในเซลล์อย่างจงใจ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบที่เครื่องมือ > ตัวเลือก > LibreOffice Calc > มุมมองบน Windows หรือ Linux และปล่อยให้ช่องทำเครื่องหมาย สูตรไม่ถูกเลือก ในการตั้งค่าการแสดงผล คู่มือช่วยเหลืออย่างเป็นทางการได้อธิบายทั้งคำสั่ง แสดงสูตรและตัวเลือก มุมมอง Calcไว้แล้ว
โดยปกติแล้ว บรรทัดป้อนข้อมูลจะแสดงสูตรแม้ว่าเซลล์นั้นจะแสดงผลลัพธ์ที่คำนวณได้ก็ตาม
หากคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งหรือเซลล์ที่คัดลอกมาเพียงไม่กี่เซลล์แสดงสูตรที่เป็นตัวอักษร ในขณะที่เซลล์ใกล้เคียงคำนวณได้ตามปกติ ให้ตรวจสอบรูปแบบเซลล์ โปรแกรม Calc จะถือว่าเนื้อหาที่ป้อนใหม่เป็นข้อความเมื่อเซลล์ปลายทางมี หมวด หมู่เป็นข้อความซึ่งอาจเกิดขึ้นได้กับเทมเพลตหรือข้อมูลที่นำเข้า
=A2+B2.การเปลี่ยนรูปแบบอย่างเดียวอาจไม่สามารถแปลงข้อความที่มีอยู่ได้ โปรดป้อนนิพจน์ใหม่เพื่อให้ Calc สามารถแยกวิเคราะห์เป็นสูตรได้
สำหรับการนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก ให้ทดสอบในเซลล์เดียวก่อนที่จะแก้ไขทั้งคอลัมน์ อย่าใช้การแปลงตัวเลขกับหมายเลขบัญชี รหัสไปรษณีย์ หรือตัวระบุอื่นๆ ที่ต้องคงเลขศูนย์นำหน้าไว้โดยไม่เลือกปฏิบัติ โปรดดูเอกสารอย่างเป็นทางการเรื่องการจัดรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความเพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างข้อมูลที่มีอยู่แล้วกับค่าที่จัดรูปแบบเป็นข้อความที่ป้อนใหม่
โปรแกรม Calc อนุญาตให้คุณบังคับให้ข้อมูลที่ป้อนคงเป็นข้อความโดยการเริ่มต้นข้อความด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') ตัวอย่างเช่น'=A2+B2หมายถึงเนื้อหาที่เป็นตัวอักษร ส่วน=A2+B2หมายถึงสูตร เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวอาจไม่ชัดเจนในเซลล์ ดังนั้นควรตรวจสอบบรรทัดที่ป้อนข้อมูลหรือเข้าสู่โหมดแก้ไขก่อนที่จะตัดสินว่าสูตรนั้นผิดรูปแบบ
=จุดตัวอย่างเช่น เมื่อใส่ค่า10ใน A2 และ20ใน B2 แล้ว การใส่ค่า=A2+B2ลงใน C2 ควรแสดงผลเป็น30เครื่องหมายอะพอสโทรฟีที่พิมพ์นั้นแตกต่างจากเครื่องหมายอัญประกาศภายในสูตร เช่น="Ready"ซึ่งจะสร้างผลลัพธ์เป็นข้อความอย่างถูกต้อง บทบาทของเครื่องหมายอะพอสโทรฟีในฐานะตัวบ่งชี้การป้อนข้อความนั้นมีเอกสารอธิบายไว้ในLibreOffice Help
หากเซลล์แสดงผลลัพธ์ตัวเลขเก่าหลังจากที่ข้อมูลป้อนเข้าเปลี่ยนแปลงไป สูตรอาจยังคงถูกต้อง แต่ฟังก์ชันคำนวณอัตโนมัติอาจถูกปิดใช้งาน
คำสั่ง AutoCalculate จะคำนวณสูตรใหม่หลังจากเซลล์มีการเปลี่ยนแปลง ในขณะที่ Recalculate Hard จะบังคับให้คำนวณใหม่ในวงกว้างกว่า คำสั่งทั้งสองนี้ไม่ได้แปลงสตริงข้อความธรรมดาให้เป็นสูตร หากคุณยังคงเห็นคำว่า " =A2+B2โดยตรง" ในเซลล์ที่ได้รับผลกระทบหลังจากใช้คำสั่งเหล่านี้แล้ว ให้กลับไปใช้รูปแบบตัวเลขและการป้อนข้อมูลแบบเดิมความช่วยเหลือของ AutoCalculateและเอกสารอ้างอิงของ Recalculate Hardจะอธิบายพฤติกรรมที่แตกต่างกันของคำ สั่งเหล่านี้
เมื่อปัญหาเริ่มเกิดขึ้นหลังจากเปิดไฟล์ CSV หรือแยกข้อความที่คัดลอกมาวางเป็นคอลัมน์ การตั้งค่าการนำเข้าอาจสั่งให้ Calc รักษาข้อความที่มีลักษณะคล้ายสูตรไว้ CSV เป็นรูปแบบข้อความ ดังนั้นฟิลด์ต่างๆ จึงอาจถูกตีความได้หลายวิธีในระหว่างการนำเข้า
=เป็นสูตรที่ใช้งานได้ ให้เปิดใช้งานประเมินสูตร (Evaluate formulas )เปิดใช้งานการประเมินสูตรเฉพาะกับไฟล์ที่คุณเชื่อถือเท่านั้น ไฟล์ CSV ที่ไม่คุ้นเคยอาจมีนิพจน์ที่ควรคงไว้เป็นข้อมูลตามตัวอักษร หากคุณต้องการเก็บรักษาข้อความสูตรที่นำเข้าอย่างปลอดภัย ให้ปิดใช้งานตัวเลือกนั้น เอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการนำเข้าข้อความได้แยกความแตกต่างระหว่างการประเมินสูตรกับการนำเข้านิพจน์เป็นข้อความไว้อย่างชัดเจน
สร้างแบบทดสอบเล็กๆ ในพื้นที่ว่างของสมุดงานของคุณ: พิมพ์10ลงในเซลล์ A2, 20B2 และ=A2+B2C2 หรือใช้เซลล์ว่างอื่นๆ ที่เทียบเท่ากัน คำตอบควรเป็น30ในเซลล์ C2 ขณะที่การเลือกเซลล์ C2 ควรแสดงค่า=A2+B2ในบรรทัดป้อนข้อมูล เปลี่ยนค่าในเซลล์ B2 เป็นค่าอื่น ; เมื่อเปิดใช้งานการคำนวณอัตโนมัติ เซลล์25C2 ควรเปลี่ยนเป็น35
หากการทดสอบใหม่ใช้งานได้ แต่เซลล์ที่นำเข้าใช้งานไม่ได้ แสดงว่าปัญหาอยู่ที่เนื้อหาหรือรูปแบบของเซลล์ต้นฉบับ หากทั้งแผ่นงานยังคงแสดงสูตร ให้ตรวจสอบ "แสดงสูตร" อีกครั้ง บันทึกเอกสารที่แก้ไขแล้วในรูปแบบ ODS หากคุณต้องการคงสูตรที่ใช้งานได้และพฤติกรรมการแก้ไขสเปรดชีตไว้ จากนั้นเปิดเอกสารอีกครั้งและทำการทดสอบซ้ำ
ล็อกข้อความเฉพาะส่วนเพื่อป้องกันการแก้ไขตามปกติ ในขณะที่ยังคงใช้งานส่วนที่เหลือของเอกสาร Writer ได้ และเรียนรู้ว่าเมื่อใดการเข้ารหัสไฟล์จึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
แก้ไขปัญหาข้อความในสเปรดชีตอ่านยากโดยตรวจสอบธีม สีตัวอักษรในเซลล์ การเติมสี และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Calc
เรียนรู้ว่าทำไม Calc จึงแสดงข้อความสูตรแทนค่าที่คำนวณได้ และวิธีแก้ไขโหมดการแสดงผล เซลล์ที่จัดรูปแบบด้วยข้อความ เครื่องหมายอัญประกาศ หรือผลลัพธ์ที่ล้าสมัย
สร้างจดหมายผสานข้อมูลที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้ด้วย Writer โดยใช้ข้อมูลผู้รับจาก Calc และรูปภาพที่ฝังไว้ร่วมกัน จากนั้นดูตัวอย่างและบันทึกจดหมายส่วนบุคคล
ปิดการแสดงสถิติการอัปเดตและการแจ้งเตือนรายงานข้อผิดพลาดของ LibreOffice จากนั้นตรวจสอบว่าการตั้งค่าเหล่านั้นครอบคลุมอะไรบ้างและวิธีการตรวจสอบความถูกต้อง
จัดระยะห่างให้เรียบร้อย ค้นหาข้อความที่มีโครงสร้าง และจัดเรียงชื่อใหม่ด้วยรูปแบบ regex ของ Writer ที่คุณสามารถดูตัวอย่างก่อนทำการแทนที่ได้
เปิดใช้งานการควบคุมแบบสองทิศทางของ Writer ตั้งค่าการไหลของย่อหน้าแบบ RTL และตรวจสอบข้อความผสมภาษาอาหรับหรือฮิบรูโดยไม่รบกวนคำและตัวเลขภาษาอังกฤษ
ติดตั้งฟอนต์ Linux ที่เข้ากันได้กับระบบเมตริก หรือแมปฟอนต์สำรองของ LibreOffice โดยคำนึงถึงข้อกำหนดด้านลิขสิทธิ์ฟอนต์และความแตกต่างของเค้าโครงของ Microsoft ด้วย
เพิ่มช่องข้อความที่ใช้งานได้ ช่องทำเครื่องหมาย และเมนูแบบเลื่อนลงใน Writer จากนั้นส่งออกเป็นไฟล์ PDF ที่ผู้รับสามารถกรอกข้อมูลและบันทึกได้
แก้ไขปัญหาฟอนต์หายไปหรือถูกแทนที่ในไฟล์ PDF ที่สร้างด้วย LibreOffice Writer เลือกโปรไฟล์การส่งออกที่ถูกต้อง และตรวจสอบว่าฟอนต์ใดบ้างที่ฝังอยู่ในไฟล์ก่อนที่จะแชร์
