หากข้อความหายไปเมื่อ LibreOffice Calc อยู่ในโหมดมืด ให้ตรวจสอบก่อนว่าปัญหาเกิดขึ้นกับทั้งแผ่นงานหรือเฉพาะเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบที่กำหนดเองเท่านั้น ธีมของแอปพลิเคชันจะควบคุมอินเทอร์เฟซและพื้นที่ทำงานของเอกสารใน Calc เซลล์อาจยังคงมีสีตัวอักษรหรือการเติมสีคงที่ที่บันทึกไว้ในสเปรดชีต สำหรับการแก้ไขอย่างรวดเร็วในระดับเซลล์ ให้เลือกช่วงที่ได้รับผลกระทบและตั้งค่าสีตัวอักษรเป็นอัตโนมัติซึ่ง LibreOffice จะระบุไว้ว่าเป็นสีดำบนพื้นหลังสีอ่อนและสีขาวบนพื้นหลังสีเข้ม
เส้นทางเมนูที่แสดงด้านล่างตรงกับคู่มือช่วยเหลือของ LibreOffice 26.8 ชื่อและตำแหน่งของเมนูอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการหรือรูปแบบส่วนติดต่อผู้ใช้
ระบุว่าอะไรคือความมืดที่แท้จริง
ลองดูที่แผ่นงานและเซลล์แต่ละเซลล์แยกกัน พื้นที่ทำงานของแผ่นงานคือพื้นที่ด้านหลังเซลล์ที่ไม่มีการเติมสี การเติมสีของเซลล์คือสีพื้นหลังที่จัดเก็บไว้เป็นส่วนหนึ่งของการจัดรูปแบบของเซลล์นั้น สีตัวอักษรคือสีที่จัดเก็บไว้สำหรับเนื้อหาของเซลล์ การตั้งค่าเหล่านี้อาจทำงานร่วมกันได้: ตัวอักษรสีเข้มบนพื้นหลังสีเข้มของเซลล์จะอ่านยาก แม้ว่าเมนูและแถบเครื่องมือจะดูถูกต้องก็ตาม
| สิ่งที่คุณเห็น | สาเหตุที่เป็นไปได้ | เริ่มต้นที่นี่ |
| เมนูและพื้นที่แสดงผลเอกสารเป็นสีเข้มในทุกไฟล์ | ธีมลักษณะที่ปรากฏของ LibreOffice | ตรวจสอบธีมของแอปพลิเคชันและตัวเลือกพื้นหลังเอกสารสีขาว |
| มีเพียงไม่กี่เซลล์หรือเวิร์กบุ๊กเดียวเท่านั้นที่มีข้อความที่มองไม่เห็น | สีตัวอักษร การเติมสี รูปแบบ หรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของเซลล์ | ทดสอบกลุ่มตัวอย่างขนาดเล็กที่ได้รับผลกระทบโดยใช้สีตัวอักษรแบบอัตโนมัติ |
| เซลล์จะเปลี่ยนสีเมื่อค่าเปลี่ยนแปลง | กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข | ตรวจสอบกฎและรูปแบบเซลล์ของกฎเหล่านั้น |
หากไฟล์เวิร์กบุ๊กนี้มีความสำคัญ ควรบันทึกสำเนาไว้ก่อนที่จะทำการแก้ไขในเซลล์จำนวนมาก เริ่มต้นด้วยการแก้ไขในช่วงเซลล์เล็กๆ ก่อน เพื่อตรวจสอบว่าการแก้ไขนั้นส่งผลกระทบเฉพาะเซลล์ที่ต้องการแก้ไขหรือไม่
ตัวเลขสีดำบนพื้นหลังสีเทาเข้มแสดงถึงการจัดรูปแบบเซลล์ แม้ว่าธีมของแอปพลิเคชันจะเป็นสีเข้มก็ตาม
เลือกรูปแบบแผ่นงานที่คุณต้องการ
ในการเปลี่ยนรูปลักษณ์โดยรวมของ LibreOffice ให้เปิดTools > Options > LibreOffice > Appearanceบน Windows หรือ Linux ส่วนบน macOS ให้เปิดLibreOffice > Preferences > LibreOffice > Appearanceในรายการธีมของ LibreOffice ให้เลือกAutomatic , LightหรือDark Automatic จะใช้ธีมของสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป ส่วน Light และ Dark จะเลือกรูปลักษณ์ของ LibreOffice ที่สอดคล้องกับธีมนั้น
หากต้องการคงเมนูสีเข้มไว้ แต่ใช้พื้นหลังเอกสารสีขาว ให้เลือก “ ใช้พื้นหลังเอกสารสีขาว ” LibreOffice อธิบายว่าการตั้งค่านี้จะแทนที่สีพื้นหลังเอกสารของธีมและตั้งค่าเป็นสีขาว การตั้งค่านี้จะไม่เปลี่ยนสีตัวอักษรหรือเติมสีในเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบอยู่แล้ว หากเซลล์ที่มีการเติมสีเข้มยังคงมีข้อความสีเข้มอยู่หลังจากเปลี่ยนตัวเลือกนี้แล้ว ให้แก้ไขการจัดรูปแบบเซลล์ใน Calc
ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการพื้นหลังแบบแผ่นสีอ่อน ในขณะที่ยังคงเมนูและแถบเครื่องมือของ LibreOffice ให้เป็นสีเข้ม
ทำให้ข้อความในเซลล์ที่ได้รับผลกระทบอ่านง่ายขึ้น
- เลือกเฉพาะเซลล์ที่มีเนื้อหาที่มองเห็นได้ยาก หากต้องการเลือกช่วงสี่เหลี่ยม ให้คลิกเซลล์แรกแล้วลากไปยังเซลล์สุดท้าย หรือใช้ช่องชื่อเพื่อป้อนช่วง เช่น
B2:F20.
- บนแถบการจัดรูปแบบ ให้เปิดลูกศรข้างๆสีตัวอักษรแล้วเลือกอัตโนมัตินี่คือวิธีทดสอบเบื้องต้นที่ดีที่สุดเมื่อเซลล์ควรปรับสีให้เข้ากับพื้นหลังสีอ่อนหรือสีเข้ม
- หากตัวเลือก "อัตโนมัติ" ไม่เหมาะสมกับสีในเอกสารของคุณ ให้เลือกสีตัวอักษรที่มีความคมชัดสูงโดยเจาะจง สำหรับพื้นหลังสีเข้ม ให้ใช้สีตัวอักษรโทนอ่อน สำหรับพื้นหลังสีอ่อน ให้ใช้สีตัวอักษรโทนเข้ม หลีกเลี่ยงการใช้สีเทาอ่อนในเซลล์สีเทาเข้ม
- สำหรับการตั้งค่าที่แม่นยำ ให้เปิดรูปแบบ > เซลล์จากนั้นใช้ตัวควบคุมแบบอักษรหรือเอฟเฟกต์แบบอักษรเพื่อตั้งค่าสีแบบอักษร หน้าต่างเดียวกันนี้ยังช่วยให้คุณตรวจสอบการเติมพื้นหลังของเซลล์ได้ ใช้การเติมใหม่เฉพาะเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนพื้นหลังของเซลล์เท่านั้น
เอกสาร LibreOffice จะตั้งค่าสีตัวอักษรอัตโนมัติเป็นสีดำเมื่ออยู่บนพื้นหลังสีอ่อน และสีขาวเมื่ออยู่บนพื้นหลังสีเข้ม การกำหนดสีคงที่อาจเหมาะสมสำหรับเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างพิถีพิถัน แต่จะไม่ปรับเปลี่ยนได้ดีเท่าที่ควรหากผู้ใช้เปลี่ยนสีเติมเซลล์หรือสลับระหว่างพื้นหลังสีอ่อนและสีเข้ม
เลือกเฉพาะเซลล์ที่ได้รับผลกระทบ จากนั้นลองใช้ตัวเลือกอัตโนมัติก่อนที่จะกำหนดสีตัวอักษรแบบคงที่
ตรวจสอบรูปแบบและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
หากข้อความอ่านไม่ออกอีกครั้งเมื่อค่าเปลี่ยนไป อาจเป็นเพราะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกำลังใช้สไตล์เซลล์อยู่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคือ กฎที่เปลี่ยนสไตล์ของเซลล์เมื่อเนื้อหาตรงตามเงื่อนไขนั้น LibreOffice ระบุว่า สไตล์ที่ได้จะแทนที่การจัดรูปแบบที่ใช้ด้วยตนเองผ่านแถบเครื่องมือหรือแถบด้านข้างสไตล์
เลือกเซลล์ที่ได้รับผลกระทบ แล้วเลือกรูปแบบ > เงื่อนไข > จัดการตรวจสอบกฎที่ครอบคลุมเซลล์นั้น จากนั้นแก้ไขกฎหรือสไตล์เซลล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ทั้งแบบอักษรและการเติมสีมีความคมชัดที่เหมาะสม หากปัญหาเดียวกันนี้ส่งผลกระทบต่อทุกเซลล์ที่ใช้สไตล์ที่มีชื่อเดียวกัน ให้แก้ไขสไตล์เซลล์นั้นผ่านสไตล์ > จัดการสไตล์แทนที่จะเปลี่ยนแต่ละเซลล์ทีละเซลล์
ใช้คำสั่ง Format > Clear Direct Formattingเฉพาะเมื่อการจัดรูปแบบเซลล์ด้วยตนเองนั้นเกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจและสามารถลบออกได้ คำสั่งนี้จะล้างการจัดรูปแบบโดยตรง ซึ่งอาจรวมถึงมากกว่าแค่สีตัวอักษร นอกจากนี้ยังสามารถลบการเน้นข้อความหรือการจัดรูปแบบเซลล์อื่นๆ ที่ตั้งใจไว้ได้ หากคุณต้องการคงสีเติม รูปแบบตัวเลข หรือเส้นขอบไว้ ให้ตั้งค่าสีตัวอักษรโดยตรงแทน
ตรวจสอบหลายๆ แถวหลังจากเปลี่ยนสีข้อความ เพื่อยืนยันว่าค่าและหัวข้อยังคงอ่านได้ชัดเจน
ตรวจสอบการแก้ไข
- ตรวจสอบเซลล์หลายๆ เซลล์ ทั้งที่มีสีเข้มและสีอ่อน รวมถึงหัวข้อ ตัวเลข และสูตรต่างๆ
- หากมีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เปลี่ยนค่าทดสอบเพื่อให้กฎทำงาน และตรวจสอบว่าข้อความยังคงอ่านได้ชัดเจน
- ลองสลับระหว่างโหมดมืดและโหมดสว่างชั่วคราว หรือเปิดสมุดงานขึ้นมาใหม่ เพื่อดูว่าสีของข้อความแสดงผลตามที่ต้องการหรือไม่
- ใช้ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview) หากจะพิมพ์เอกสารนี้ ธีมหน้าจอเป็นเพียงการตั้งค่าส่วนติดต่อผู้ใช้ ไม่ได้ใช้แทนการตรวจสอบสีของเซลล์จริงในเอกสารที่พิมพ์ออกมา
สำหรับตัวเลือกและรายละเอียดการจัดรูปแบบในปัจจุบัน โปรดดูความช่วยเหลือเกี่ยวกับการตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏ ของ LibreOffice เอกสารประกอบแถบการจัดรูปแบบของ Calcและความช่วยเหลือเกี่ยวกับการจัดการการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข