วิธีคัดลอกโดยไม่มีแถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

เมื่อคุณคัดลอกและวางรายการเซลล์ใน Excel เซลล์ที่ซ่อนอยู่จะถูกเพิ่มพร้อมกับเซลล์ที่มองเห็นเสมอ อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าเริ่มต้นของ Excel นี้อาจไม่เหมาะกับความต้องการในการป้อนข้อมูลทั้งหมดของคุณ หากคุณกำลังทำงานกับข้อมูลที่กรอง วิธีคัดลอกและวางอย่างง่ายนี้อาจทำงานได้ไม่ราบรื่นอย่างที่คุณคาดไว้เสมอไป เป็นไปได้ที่จะคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นใน Excel และข้ามเซลล์ที่ซ่อนอยู่เมื่อทำงานกับเวิร์กชีตที่ไม่มีแถว เซลล์ หรือคอลัมน์ที่ระบุ หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ บทความนี้จะแสดงวิธีทำให้สำเร็จ

วิธีคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นบนพีซี

สมมติว่าคุณมีตาราง Excel ที่ถูกกรองเพื่อแสดงชุดข้อมูลเฉพาะ อาจเป็นเรื่องยากที่จะคัดลอกและวางตาราง เนื่องจากตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ในตารางใหม่ด้วย อย่างไรก็ตาม มีเคล็ดลับดีๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ปกปิดนี้จะไม่ปรากฏในเวิร์กชีตใหม่ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีการคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้บนพีซี

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกและวาง
   
2. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วแตะไอคอน "ค้นหาและเลือก" ดูเหมือนแว่นขยาย
   
3. จากเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดง ให้เลือก “ไปที่รายการพิเศษ”
   
4. กด “Visible Cells Only” ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิก “OK”
   
5. แตะ Ctrl + C บน Windows หรือ Command + C บน Mac เพื่อคัดลอกเซลล์ที่เลือก
   
6. ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางเซลล์ของคุณ แล้วกด Ctrl + V บน Windows หรือ Command + C บน Mac เพื่อแสดงเซลล์เหล่านั้นที่นั่น
   

ตอนนี้คุณได้คัดลอกและวางแถวใน Excel โดยไม่แสดงแถวที่ซ่อนอยู่

บางครั้งคุณอาจทำงานกับตารางที่มีคุณสมบัติเช่นผลรวมย่อย เวิร์กชีตนี้อาจคัดลอก-วางได้ยาก แม้จะใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นก็ตาม นี่คือวิธีที่คุณสามารถคัดลอกและวางตารางประเภทนี้

1. กด Alt + ; (เครื่องหมายอัฒภาค) บน Windows หรือ Cmd + Shift + Z สำหรับ Mac PC ทางลัดนี้จะเลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้
   
   หรือ
   
2. แตะ Ctrl + C สำหรับ Windows หรือ Command + C สำหรับ Mac เพื่อคัดลอกข้อมูล
   
   หรือ
   
3. ไปที่ตารางใหม่แล้วคลิก Ctrl + V สำหรับ Windows หรือ Command + V สำหรับ Mac เพื่อวางข้อมูลที่นั่น
   
   หรือ
   

แผ่นงานใหม่ของคุณจะประกอบด้วยข้อมูลจากแถวที่มองเห็นเท่านั้น

วิธีคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นบน iPad

เมื่อคุณคัดลอกและวางตารางที่ได้รับการกรองเพื่อแสดงชุดข้อมูลบางชุด ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ด้วย อย่างไรก็ตาม เคล็ดลับง่ายๆ จะป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ซ่อนอยู่ปรากฏในแผ่นงานใหม่ของคุณ ขั้นตอนด้านล่างจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

1. ในเอกสาร Excel ที่คุณต้องการคัดลอก ให้วางนิ้วบนส่วนที่คุณสนใจค้างไว้สองสามวินาทีจนกว่าข้อความบางส่วนจะถูกเน้น
2. เมื่อเน้นข้อความแล้ว ให้ยกนิ้วออกจากหน้าจอ เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกในการตัด คัดลอก หรือวาง
   
3. ลากนิ้วของคุณไปทั่วตาราง เลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก
   
4. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วแตะไอคอนแว่นขยาย "ค้นหาและเลือก"
5. เลือก "ไปที่รายการพิเศษ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
6. กด "Visible Cells Only" จากหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น จากนั้นแตะ "ตกลง"
7. คลิก “คัดลอก” จากเมนูที่แสดงถัดจากเซลล์ที่คุณเลือก
   
8. ย้ายไปยังเวิร์กชีตใหม่ของคุณ จากนั้นกดนิ้วบนหน้าจอค้างไว้ คำว่า "วาง" จะปรากฏขึ้นภายในไม่กี่วินาที
   
9. กด "วาง" เพื่อป้อนข้อมูลลงในแผ่นงาน
   

ตอนนี้คุณได้คัดลอกและวางเฉพาะแถวที่มองเห็นได้ใน Excel

บางครั้ง คุณจะต้องทำงานกับตารางที่มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น ผลรวมย่อย แผ่นงานประเภทนี้อาจทำได้ยากกว่าในการคัดลอกและวางโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ตรวจสอบวิธีการคัดลอกข้อมูลจากตารางประเภทนี้

1. กด Cmd + Shift + Z เพื่อเลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น
2. คลิก Cmd + C เพื่อคัดลอกข้อมูลที่เลือก
3. ตรงไปที่โต๊ะทำงานใหม่ของคุณแล้วแตะ Cmd + V เพื่อวางข้อมูล

ตารางใหม่ของคุณจะถูกเติมด้วยแถวที่มองเห็นเท่านั้น

วิธีคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นบน iPhone

เมื่อสร้างแผ่นงานใหม่ Excel จะยังคงแสดงแถวทั้งหมดจากเอกสารที่กรอง โดยแสดงข้อมูลที่มองเห็นและซ่อนไว้ อย่างไรก็ตาม เคล็ดลับนี้จะป้องกันไม่ให้แถวที่ซ่อนอยู่ปรากฏในแผ่นงานใหม่

1. วางนิ้วของคุณบนเอกสาร Excel แล้วกดค้างไว้จนกว่าข้อความจะถูกเน้น
   
2. เมื่อคุณเอานิ้วออกจากหน้าจอ เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกสำหรับตัด คัดลอก หรือวาง
   
3. ลากนิ้วของคุณผ่านข้อความเพื่อเลือกส่วนที่คุณต้องการคัดลอก
   
4. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่ไอคอน "ค้นหาและเลือก"
5. เลือก "ไปที่รายการพิเศษ" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดง
6. แตะ “คัดลอก” จากเมนูข้างข้อความที่ไฮไลท์
   
7. ไปที่เวิร์กชีตใหม่ของคุณแล้วกดนิ้วค้างไว้บนหน้าจอ
   
8. กด "วาง" จากเมนูป๊อปอัปเพื่อป้อนข้อมูลลงในตารางใหม่ของคุณ
   

แถวที่มองเห็นได้ถูกคัดลอกและวางจากแผ่นงานเก่าของคุณแล้ว

ในบางครั้ง คุณจะต้องคัดลอกและวางข้อมูลจากตารางที่มีผลรวมย่อย การดำเนินการนี้ค่อนข้างท้าทายกว่าเล็กน้อย แต่วิธีการที่อธิบายไว้ที่นี่จะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าว

1. แตะ Cmd + Shift + Z เพื่อเน้นเซลล์ที่มองเห็น
2. กด Cmd + C เพื่อคัดลอกข้อมูลที่ไฮไลท์
3. ไปที่แผ่นงานใหม่แล้วกด Cmd + V เพื่อวางข้อมูล

คุณคัดลอกและวางเฉพาะแถวที่มองเห็นได้ในเวิร์กชีตของคุณสำเร็จแล้ว

วิธีคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นบน Android

เมื่อคุณสร้างเวิร์กชีตใหม่ Excel จะแสดงทั้งแถวที่มองเห็นและแถวที่ซ่อนอยู่ของเวิร์กชีตก่อนหน้าโดยอัตโนมัติเมื่อคัดลอก-วาง อย่างไรก็ตาม มีวิธีป้องกันไม่ให้แถวที่ซ่อนอยู่ปรากฏในตารางใหม่ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีการคัดลอกและวางเฉพาะข้อมูลที่มองเห็นได้

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกและวาง
   
2. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ที่ด้านบนของหน้า แล้วกดไอคอนแว่นขยาย "ค้นหาและเลือก"
3. แตะ “ไปที่รายการพิเศษ” จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
4. คลิก “เซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น” ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น จากนั้นแตะ “ตกลง”
5. กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูลจากเซลล์ที่เลือก
   
6. ไปที่แผ่นงานใหม่แล้วแตะ Ctrl + V เพื่อวางข้อมูล
   

แถวที่มองเห็นได้ถูกคัดลอกและวางลงในตารางใหม่ของคุณแล้ว

บางครั้ง คุณอาจกำลังทำงานกับตารางที่มีผลรวมย่อย แบบฟอร์มนี้อาจคัดลอกและวางได้ยาก แม้จะใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นก็ตาม นี่คือวิธีดำเนินการแทน

1. คลิก Alt + ; (เครื่องหมายอัฒภาค) เพื่อเลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้
2. กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูล
3. ไปที่ตารางใหม่แล้วกด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูล

ขณะนี้ตารางใหม่มีข้อมูลจากเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น

คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ของ Excel

การคัดลอกและวางสเปรดชีต Excel ค่อนข้างตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม การทำเวิร์กชีตที่ผ่านการกรองอาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อย เนื่องจาก Excel จะคัดลอกทั้งแถวที่มองเห็นและแถวที่ซ่อนอยู่ตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้เคล็ดลับดีๆ ที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะสามารถคัดลอกเฉพาะแถวที่มองเห็นได้ โดยไม่รวมข้อมูลที่ซ่อนอยู่จากตารางใหม่ของคุณ

คุณคัดลอกตาราง Excel โดยไม่มีแถวที่ซ่อนอยู่หรือไม่ แจ้งให้เราทราบว่าคุณทำได้อย่างไรในความคิดเห็นด้านล่าง