วิธีค้นหาใน Google ชีตบนอุปกรณ์ใดก็ได้

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

ชีตเป็นแอป Google ออนไลน์ที่แทนที่ MS Excel ได้สำเร็จในหลายๆ ครั้ง ตัวแอปเองยังสามารถเปิดไฟล์ Excel และอนุญาตให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดสเปรดชีตและเปิดด้วย MS Excel

หากคุณเคยใช้ MS Excel คุณจะรู้ว่าโปรแกรมนี้มีฟังก์ชั่นการค้นหาซึ่งสะดวกมาก โดยปกติแล้ว Google ชีตยังมาพร้อมกับคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานนี้

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ Google ชีตเพื่อค้นหาคำและวลีที่ต้องการ นอกจากนี้ เราจะให้เคล็ดลับเพิ่มเติมสองสามข้อแก่คุณเพื่อให้การใช้ฟังก์ชันการค้นหาในโปรแกรมง่ายขึ้น

วิธีค้นหาใน Google ชีตบน Windows, Mac หรือ Chromebook PC

Google ชีตเป็นแอปที่ใช้กับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปเป็นหลัก นอกจากนี้ยังเป็นแอปบนเว็บ ซึ่งหมายความว่าสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น (เมื่อพูดถึงคอมพิวเตอร์) ข่าวดีก็คืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows, Mac หรือ Chromebook แทบจะทำงานเหมือนกัน ดังนั้น ใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้ทั่วทั้งกระดานที่นี่

1. เปิดสเปรดชีตที่ต้องการโดยใช้หน้าGoogle ชีต
   
2. ในแถบเมนูด้านบน คลิก “ แก้ไข:
   
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก " ค้นหาและแทนที่"
   
4. ถัดจากรายการ " ค้นหา"ให้พิมพ์คำ/วลีที่คุณต้องการค้นหา
   
5. คลิก “ ค้นหา”ต่อไปจนกว่าคุณจะพบตัวอย่างคำที่คุณต้องการค้นหาในแผ่นงาน
   

คุณสามารถแทนที่หนึ่งอินสแตนซ์ของวลีที่เลือกหรือทั้งหมดก็ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้พิมพ์วลีการแทนที่ที่ถูกต้องลงในช่องถัดจากรายการ " แทนที่ด้วย" เมื่อคลิก “ แทนที่”แต่ละคำหรือวลีที่คุณพบจะถูกแทนที่ด้วยคำหรือวลีใหม่ที่คุณเลือก ทีละคำ เลือก “ แทนที่ทั้งหมด”เพื่อแทนที่ทุกกรณีของคำที่เลือกในคราวเดียว

มีตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่างที่มีเฉพาะใน Google ชีตเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น ในเมนู " ค้นหาและแทนที่ " คุณสามารถเลือก " จับคู่กรณี"เพื่อทำให้การค้นหามีความสำคัญ การทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " จับคู่เนื้อหาของเซลล์ทั้งหมด"จะเป็นการค้นหาเซลล์ที่ตรงกันทุกประการ ตัวเลือก " ค้นหาโดยใช้นิพจน์ทั่วไป"จะค้นหาเซลล์ที่ตรงกับรูปแบบเฉพาะ การทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “ ค้นหาภายในสูตรด้วย”จะรวมสูตรไว้ในการค้นหา

วิธีค้นหาในแอป Google ชีต iOS/Android

แม้ว่าแอปชีตสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่/แท็บเล็ตจะไม่ได้มีตัวเลือกมากมายเท่ากับแอป Google ชีตบนเดสก์ท็อป แต่ก็ยังมีฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมด ฟังก์ชัน " ค้นหาและแทนที่ " เป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชันพื้นฐานเหล่านี้ นอกจากนี้ยังควรกล่าวถึงด้วยว่าทั้งแอป iOS และ Android Sheet ทำงานเหมือนกันทุกประการ มาเริ่มกันเลย

1. เริ่มต้นด้วยการเรียกใช้แอป Google ชีตบนอุปกรณ์มือถือ/แท็บเล็ตของคุณ
   
2. ภายในแอพ ไปที่มุมขวาบนแล้วเลือกไอคอนสามจุด
   
3. ภายในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้แตะ " ค้นหาและแทนที่"
   
4. พิมพ์คำที่คุณต้องการค้นหา
   
5. แตะลูกศรที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อสลับผ่านอินสแตนซ์ของคำ/วลีนั้นๆ
   

คุณอาจต้องการแทนที่คำที่คุณเพิ่งค้นหา เช่นเดียวกับที่ทำในเวอร์ชันเดสก์ท็อป สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก " แทนที่ด้วย"ขณะที่อยู่ในเมนู "ค้นหาและแทนที่" ไปข้างหน้าและพิมพ์เนื้อหาแทนที่

แตะ “ แทนที่”ทุกคำที่คุณค้นหาและต้องการแทนที่ หากต้องการข้ามการแทนที่อินสแตนซ์เฉพาะ เพียงใช้ฟังก์ชันลูกศร หากคุณต้องการแทนที่ทุกกรณีของคำ/วลีที่เป็นปัญหาด้วยคำ/วลีใหม่ ให้เลือก “ แทนที่ทั้งหมด ”

ขออภัย แอป Android และ iPhone ไม่มีตัวเลือกเดียวกันกับที่คุณได้รับในเวอร์ชันแอปเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชันเหล่านี้ได้บนอุปกรณ์มือถือ/แท็บเล็ตโดยเปิดเบราว์เซอร์ในโหมดเดสก์ท็อปและไปที่ Google ชีตเหมือนที่คุณทำบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป นี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีนัก แต่ถ้าเกิดแรงผลักดันและคุณจำเป็นต้องดำเนินการนี้ทันที เป็นเรื่องดีที่ได้ทราบว่าคุณสามารถทำได้

หากต้องการเปิด Google ชีตในโหมดเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปบนอุปกรณ์ iOS ให้เปิดเบราว์เซอร์ Safari ดั้งเดิม แตะไอคอน 2-A ที่มุมขวาบนของหน้าจอ แล้วเลือก " ขอเว็บไซต์เดสก์ท็อป " บน Android ให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์ Chrome แตะไอคอนสามจุดแล้วทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " ไซต์เดสก์ท็อป "

วิธีค้นหาใน Google ชีตด้วยทางลัด

มีฟังก์ชันมากมายใน Google ชีตที่ช่วยให้คุณสามารถใช้แอปได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ทางลัดเป็นตัวอย่างสำคัญที่นี่ แน่นอน ทางลัดมีเฉพาะใน Google ชีตเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น หากต้องการเข้าถึงฟังก์ชัน " ค้นหาและแทนที่ " ใน Google ชีตอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ทางลัดCtrl+H นี่จะเป็นการเปิดเมนูเดียวกับที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้

อย่างไรก็ตาม มีทางลัดที่เน้นการค้นหาคำและวลีใน Google ชีตเท่านั้น นี่อาจเป็นทางเลือกที่มีประโยชน์นอกเหนือจากฟังก์ชัน " ค้นหาและแทนที่ " เนื่องจากช่วยให้คุณมองเห็นสเปรดชีตได้อย่างชัดเจนในขณะที่คุณสลับผลการค้นหา แทนที่จะมีตัวเลือกค้นหา/แทนที่ของเครื่องมือ " ค้นหาและแทนที่ " . ตัวเลือกนี้ใช้ได้ผ่านทางลัดเท่านั้น

1. กดCtrl+F
   
2. พิมพ์คำ/วลีในช่องที่มี
   
3. สลับผ่านอินสแตนซ์ของข้อความค้นหาโดยใช้ลูกศรที่อยู่ถัดจากช่องค้นหา
   

วิธีค้นหารายการซ้ำใน Google ชีต

มีบางกรณีที่คุณอาจต้องการค้นหา เน้น และอาจลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะใน Google ชีตเวอร์ชันเดสก์ท็อปเบราว์เซอร์เท่านั้น มีสองสามวิธีในการจัดการกับรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

คุณลักษณะลบรายการที่ซ้ำกัน

ตัวเลือกนี้จะช่วยคุณค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียว หลายคอลัมน์ หรือในเวิร์กชีตทั้งหมด

1. เน้นทั้งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกัน
   
2. ไปที่แถบเมนูด้านบนแล้วคลิก " ข้อมูล"
   
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก “ ลบรายการที่ซ้ำกัน”
   
4. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ฟีเจอร์วิเคราะห์
   
5. กด “ ลบรายการที่ซ้ำกัน”
   
6. แอปชีตจะค้นหาและนำรายการที่ซ้ำออกให้คุณโดยอัตโนมัติ

เน้นรายการที่ซ้ำกัน

หากคุณไม่ต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน แต่เพียงแค่ค้นหา คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเน้นสีได้

1. เลือกคอลัมน์/คอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบ
   
2. คลิก " รูปแบบ"ในเมนูแถบด้านบน
   
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่ “ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข”
   
4. เลือกช่วงจากเมนูกฎรูปแบบตามเงื่อนไข
   
5. เลือก " สูตรที่กำหนดเองคือ"ใต้ " กฎการจัดรูปแบบ"
   
6. วางสูตรนี้ลงในช่องด้านล่างกฎการจัดรูปแบบ:
   “ =countif(A:A,A1)>1”
   
7. ไปที่ส่วน " รูปแบบการจัดรูปแบบ"เลือก " ไอคอนเติมสี"แล้วเลือกสีที่คุณต้องการใช้เพื่อเน้นผลลัพธ์
   
8. คลิก “ เสร็จสิ้น”
   

ควรเน้นสำเนาที่ซ้ำกันในสีที่คุณเลือก

วิธีค้นหาแท็บทั้งหมดใน Google ชีต

แม้ว่าคุณอาจไม่ต้องการแทนที่คำหรือวลีใดๆ แต่คุณก็ยังอาจต้องการค้นหาคำหรือวลีเหล่านั้นในทุกแท็บใน Google ชีต ในการทำเช่นนี้ คุณจะยังคงต้องใช้ฟังก์ชัน “ ค้นหาและแทนที่”ที่เราได้กล่าวไปแล้ว

1. เข้าสู่เมนู “ค้นหาและแทนที่” แล้วพิมพ์คำ/วลี
   
2. ถัดจากรายการ " ค้นหา"ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง
   
3. เลือก " แผ่นงานทั้งหมด"จากช่อง
   
4. ใช้ฟังก์ชัน “ค้นหา” ต่อไปตามปกติ (ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้า)
   

วิธีค้นหาคอลัมน์ใน Google ชีต

วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาคอลัมน์สำหรับคำ/วลีเฉพาะคือการตั้งค่าช่วงที่ต้องการสำหรับการค้นหาโดยใช้คุณลักษณะ "ค้นหาและแทนที่" ใน Google ชีต นี่คือวิธีการดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องนี้

1. เปิดเมนู "ค้นหาและแทนที่"
   
2. พิมพ์เนื้อหาที่คุณต้องการ
   
3. ในส่วน " ค้นหา"เลือก " ช่วงที่ระบุ"
   
4. แทนที่จะใช้สูตร เพียงคลิกคุณลักษณะ “ เลือกช่วงข้อมูล”ทางด้านซ้ายของช่องนี้
   
5. ตอนนี้ เลือกทั้งคอลัมน์โดยคลิกที่ตัวอักษรในแผ่นงานของคุณ
   
6. คลิก “ ตกลง”
   
7. ค้นหาต่อไปตามที่อธิบายไว้ในส่วนแรกของบทความ

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีการค้นหานี้คือ การใช้งานไม่ได้จำกัดเฉพาะการค้นหารายการในคอลัมน์เดียว หากคุณต้องการเลือกหลายรายการ เพียงกด ปุ่ม Ctrlบนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วสร้างตารางค้นหา หากต้องการเลือกหลายคอลัมน์ ให้คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ คลิกหมายเลขแถว คลิกแต่ละช่อง หรือลากเพื่อเลือกหลายช่องภายในไฟล์ชีต นี่อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาโดยละเอียดใน Google ชีต

เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณทำผิดพลาด?

การเลือกฟังก์ชัน “ แทนที่ทั้งหมด”ผิดเวลาอาจทำให้คุณคิดว่าคุณได้ทำลายการทำงานหนักทั้งหมดของคุณ โชคดีที่มันไม่ใช่เรื่องใหญ่อะไร โดยเฉพาะใน Google ชีต คุณสามารถเลิกทำการดำเนินการใดๆ ได้โดยใช้ลูกศรชี้ไปทางซ้ายที่มุมบนซ้ายของหน้า Google ชีต หรือคุณสามารถใช้ ทางลัด Ctrl+Zเพื่อทำหน้าที่เดียวกัน

การค้นหา Google ชีต

อย่างที่คุณเห็น การค้นหาใน Google ชีตนั้นตรงไปตรงมามากเมื่อคุณคุ้นเคย เราขอแนะนำให้ใช้ฟังก์ชันการค้นหาช่วงเฉพาะในเมนู "ค้นหาและแทนที่" หากคุณต้องการค้นหาในคอลัมน์ แถว เขตข้อมูล ช่วง หรือหลายอย่างรวมกันที่กล่าวถึง สำหรับการค้นหาง่ายๆ เพียงใช้ทางลัดCtrl+F

เราหวังว่าเราจะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับการดำเนินการค้นหาใน Google ชีต หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูส่วนความคิดเห็นของเรา และอย่าละเว้นจากการเข้าร่วมในการสนทนา