วิธีจัดตารางให้พอดีกับหน้าใน Microsoft Word

ตารางใน Microsoft Word มีประโยชน์อย่างมากสำหรับสิ่งต่างๆ ช่วยให้สามารถจัดตำแหน่งข้อมูลพื้นฐาน การจัดระเบียบแถว คอลัมน์ และแม้แต่เค้าโครงของประโยคหรือรูปภาพทั้งหมด อันสุดท้ายมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อใช้เค้าโครงหน้าแนวนอน

หากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Word มากกว่า Excel หรือGoogle ชีตเราสามารถแสดงวิธีการปรับตารางภายในโปรแกรมได้

สำหรับบทเรียนสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีทำให้ตารางของคุณพอดีกับความยุ่งยากใน Word ฟรี ให้ทำตามบทช่วยสอนด้านล่าง

การปรับตารางสำหรับ Office 2011

สำหรับผู้ที่ยังคงเพลิดเพลินกับ Office 2011:

วิธีปรับขนาดตาราง

1. คลิก แท็บ มุมมองและในแถบเมนู เลือกเค้าโครงเหมือนพิมพ์หรือ  เค้าโครงการประกาศ
   
2. คลิกตารางที่คุณต้องการปรับขนาดและวางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่างของตารางจนกระทั่งไอคอนลูกศรทแยงมุม ปรากฏขึ้น
   
3. ขยายขอบเขตตารางจนกว่าตารางจะมีขนาดที่ต้องการ

วิธีเปลี่ยนความสูงของแถว

1. คลิก แท็บ มุมมองและในแถบเมนู เลือกเค้าโครงเหมือนพิมพ์หรือ  เค้าโครงการประกาศ
   
2. คลิกตารางที่คุณต้องการปรับและวางเคอร์เซอร์บนขอบเขตของแถวจนกระทั่ง   ไอคอนปรากฏขึ้น
   
3. ลากขอบแถวจนกว่าจะถึงความสูงที่ต้องการ

วิธีเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์

1. คลิก แท็บ มุมมองและในแถบเมนู เลือกเค้าโครงเหมือนพิมพ์หรือ  เค้าโครงการประกาศ
   
2. คลิกตารางที่คุณต้องการปรับและวางเคอร์เซอร์บนขอบเขตของคอลัมน์จนกระทั่ง ไอคอนปรากฏขึ้น
   
3. ลากขอบเขตของคอลัมน์จนกว่าจะถึงความกว้างที่ต้องการ

วิธีทำให้หลายแถวหรือหลายคอลัมน์มีขนาดเท่ากัน

1. เลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการปรับ แล้วคลิกแท็บเค้าโครงตาราง
2. ใต้ส่วนขนาดเซลล์ให้คลิกกระจายแถวหรือกระจายคอลัมน์
   

การปรับตารางสำหรับ Microsoft Office เวอร์ชันใหม่กว่า

สำหรับผู้ที่อัปเดต Microsoft Office ของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอหลังจากปี 2011 ข้อแตกต่างที่สำคัญเพียงอย่างเดียวคือความสามารถในการปรับขนาดคอลัมน์และแถวโดยตรงใน Ribbon

1. เพียงคลิกที่ตารางของคุณแล้วแท็บใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับแท็บมาตรฐาน
   
2. เมื่อคลิกที่ออกแบบ Ribbon จะนำเสนอวิธีต่างๆ ในการจัดสไตล์ตารางของคุณ
   
3. เมื่อคลิกที่Layout Ribbon จะช่วยให้ปรับขนาดได้
   
4. หากต้องการปรับขนาดคอลัมน์หรือแถวที่เลือกทีละรายการ ให้คลิกที่เซลล์แล้วปรับความสูงและความกว้างภายใน Ribbon โดยคลิกลูกศรขึ้นหรือลงถัดจากการปรับที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถพิมพ์ความยาวด้วยตนเองได้หากต้องการ
5. หากต้องการปรับขนาดหลาย แถวหรือหลายคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์แล้วคลิกกระจายคอลัมน์หรือเลือกแถวแล้วคลิกกระจายแถว
   

วิธีใช้ Auto-Fit เพื่อปรับขนาดตารางโดยอัตโนมัติ

1. คลิกที่ตารางของคุณและเลือกปรับพอดีอัตโนมัติในแท็บเค้าโครง
   
2. ปรับพอดีอัตโนมัติจะแสดงสองตัวเลือก หากต้องการปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ให้เลือกปรับเนื้อหาให้พอดีอัตโนมัติ ซึ่งจะพอดีกับคอลัมน์ทั้งหมดของคุณกับข้อความ หรือหากเซลล์ว่าง ระยะขอบของหน้า หากต้องการปรับความกว้างของตารางให้กับข้อความโดยอัตโนมัติ ให้เลือกหน้าต่างปรับพอดีอัตโนมัติ
   
3. หากต้องการปิดปรับพอดีอัตโนมัติให้เลือกความกว้างคอลัมน์คงที่จากตัวเลือกที่มีอยู่

วิธีการเปลี่ยนช่องว่างภายในตาราง

การปรับระยะขอบเซลล์หรือระยะห่างเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มช่องว่างภายในตารางของคุณ รูปภาพแสดงระยะขอบเซลล์ที่ทำเครื่องหมายด้วยลูกศรสีน้ำเงินและระยะห่างระหว่างเซลล์ที่ทำเครื่องหมายเป็นสีส้ม

ในการปรับระยะขอบหรือระยะห่าง:

1. ไฮไลท์ตารางของคุณ แล้วคลิกCell Marginsในแท็บLayout
   
2. ภายใน ช่อง ตัวเลือกตารางให้ปรับการวัดตามนั้น
   

วิธีทำให้ตารางของคุณอยู่ในหน้าเดียว

เอกสาร Word ที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจพัฒนาความต้องการตารางเพิ่มเติม โดยปกติแล้ว ตารางจะมีขนาดค่อนข้างเล็กและพอดีกับหน้าเดียวได้อย่างง่ายดาย สำหรับตารางที่ยาวกว่า คุณอาจรู้สึกรำคาญที่มีตัวแบ่งหน้าเกิดขึ้นกลางตาราง

เพื่อหลีกเลี่ยงความรำคาญนี้:

1. เลือกแถวทั้งหมดในตารางแล้วคลิก ปุ่ม ระยะห่างระหว่างบรรทัดในแท็บหน้าแรก
   
2. เลือกตัวเลือกระยะห่างบรรทัดจากรายการแบบเลื่อนลง
   
3. คลิกแท็บบรรทัดและตัวแบ่งหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องKeep with nextและKeep lines together
   
4. คลิกตกลง _

คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละตารางโดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย เมื่อไฮไลท์ตารางอย่าไฮไลท์แถวสุดท้าย เพื่อให้โต๊ะอยู่ครบ นี่เป็นขั้นตอนที่จำเป็น อย่าลืมมัน!

วิธีจัดตารางใน One Page Office 10

ผู้ใช้จำนวนมากยังคงใช้ Office 10 ของ Microsoft กฎมีความคล้ายคลึงกับกฎข้างต้นมากโดยมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word ที่ต้องการแล้ว ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครง" ที่ด้านบนของหน้าจอ หากไม่ปรากฏขึ้น คลิกภายในตารางก่อน

1. คลิกเค้าโครงหลังจากคลิกภายในตาราง
   
2. คลิกปรับพอดีอัตโนมัติที่อยู่ในริบบิ้นด้านบน
   
3. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น คลิกที่ปรับเนื้อหาให้พอดีอัตโนมัติ
   

นอกจากนั้น ทั้งสองยังคล้ายกันอย่างไม่น่าเชื่อ คุณจึงสามารถทำตามขั้นตอนด้านบนสำหรับ Office 10 และ 11

เทมเพลตตาราง Microsoft Word

Microsoft มีเทมเพลตตารางที่ดีสำหรับผู้ใช้ จากปฏิทินไปจนถึงใบแจ้งหนี้ คุณอาจพบตารางที่สมบูรณ์แบบโดยไม่ต้องทำงานทั้งหมด ในการตั้งค่าเทมเพลต นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เปิด Microsoft Office แล้วคลิกFileที่มุมซ้ายบน
2. คลิกที่ใหม่จากเทมเพลต
3. ไปที่มุมขวาบนแล้วคลิกภายในแถบค้นหาและพิมพ์คำหลักที่คุณต้องการ “ตาราง” “ใบแจ้งหนี้” “ปฏิทิน” “สารบัญ” หรือแม้แต่ “เมนู”
4. เลือกเทมเพลตที่เหมาะกับเป้าหมายของเอกสารของคุณจากรายการที่มีอยู่

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ตารางจะปรากฏในเอกสาร Word ถัดไป สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มเนื้อหาที่จำเป็นลงในช่องที่มีการเติมข้อมูลไว้ล่วงหน้า

กำลังดาวน์โหลดเทมเพลต

มีเทมเพลตเพิ่มเติมที่Microsoft Store ออนไลน์ และเว็บไซต์ต่างๆ หากรายการในรายการไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตที่สมบูรณ์แบบสำหรับตารางของคุณได้ใน Office

1. ขึ้นอยู่กับไซต์ที่คุณได้รับเทมเพลต เพียงทำตามคำแนะนำที่มีให้ เมื่อบันทึก ให้เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เป็น Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้เปิดเอกสาร Word ใหม่ แล้วคลิกNew from Template คลิกที่เทมเพลตที่ดาวน์โหลดมาและจะปรากฏขึ้น