วิธีตรวจสอบว่าใครยอมรับการประชุมใน Outlook

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

หากคุณจัดการประชุมเป็นประจำ แสดงว่าคุณเข้าใจถึงความสำคัญของการตอบรับคำเชิญของคุณ การคาดเดาว่าใครจะเข้าร่วมการประชุมเป็นปัญหาใหญ่ที่อาจทำให้รถไฟชนกับงานที่จัดไว้อย่างดีด้วยเหตุผลหลายประการ นอกจากนี้ คุณต้องมั่นใจว่าคนที่คุณเชิญให้พูดในที่ประชุมจะมาปรากฏตัวด้วย

โชคดีที่คุณไม่ต้องเสี่ยงกับความอับอายหรือการสูญเสียเงินเนื่องจากภัยพิบัติจากการประชุม Microsoft Office เป็นผู้นำในแอปปฏิทินดิจิทัล หนึ่งในฟังก์ชันที่ดีที่สุดคือการติดตามกิจกรรมในปฏิทินที่คุณสร้างขึ้นในแอป เมื่อคุณส่งคำเชิญแล้ว คุณสามารถรอการตอบกลับ RSVP ดิจิทัลของคุณ

คุณต้องการความช่วยเหลือในการตรวจสอบว่าใครยอมรับการเรียกประชุมของคุณบน Microsoft Outlook? บทความนี้แสดงคำแนะนำสำหรับผู้จัดประชุม Outlook เพื่อดูว่าผู้เข้าร่วมประชุมรายใดตอบรับคำเชิญ ขั้นตอนถูกรวบรวมในลักษณะทีละขั้นตอนเพื่อปรับปรุงกระบวนการ

วิธีตรวจสอบว่าใครยอมรับการประชุม Outlook บนพีซี Windows

เมื่อคุณสร้างการประชุมแล้ว คุณจะกลายเป็นผู้จัดการประชุม ในฐานะผู้จัดงาน คุณสามารถเข้าถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมได้มากกว่าผู้เข้าร่วมประชุม และคุณสามารถดูสถานะของผู้เข้าร่วมประชุมได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ คุณยังสามารถดูที่อยู่อีเมลของพวกเขานอกเหนือจากการตอบกลับสำหรับการติดต่อเพิ่มเติมหากจำเป็น

ใช้รายการติดตามใน Microsoft Outlook เพื่อดูการตอบกลับการประชุมด้วยขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกปุ่ม "ปฏิทิน" ใน Outlook
   
2. คลิกสองครั้งที่การประชุมที่คุณต้องการตรวจสอบสถานะผู้เข้าร่วมประชุม
   
3. คลิกตัวเลือก “ดูสถานะการติดตาม”
   

ขั้นตอนสุดท้ายจะเปิดรายการเข้าร่วมประชุม ในคอลัมน์ตอบกลับ คุณจะเห็นว่าคนที่คุณเชิญยอมรับ ปฏิเสธ หรือไม่ตอบรับคำเชิญ โปรดจำไว้ว่าผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องส่งคำตอบถึงคุณ อย่างไรก็ตาม หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณจะไม่สามารถติดตามการเข้าร่วมของพวกเขาผ่านแอปได้

หากคุณต้องการติดต่อผู้ได้รับเชิญที่ไม่ตอบกลับด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง คุณสามารถติดต่อทางอีเมลได้

ผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถดูเมนูติดตามได้ หากคุณสร้างการประชุมโดยใช้Microsoft 365ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดที่ใช้แอปเดียวกันสามารถดูการตอบกลับคำเชิญได้

วิธีตรวจสอบว่าใครยอมรับการประชุม Outlook บน Mac

เมื่อคุณจัดกำหนดการประชุมโดยใช้Microsoft Outlook บน Macผู้เข้าร่วมประชุมสามารถตอบรับได้ทันที พวกเขาอาจแก้ไขคำตอบและขอเวลาพบคุณอีกครั้ง ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมีตัวเลือกเดียวกันในการตอบรับข้อเสนอของพวกเขา

ผู้ได้รับเชิญยังสามารถยอมรับอย่างไม่แน่นอน ปฏิเสธ หรือเลือกที่จะไม่ตอบกลับ คุณสามารถดูการตอบกลับคำเชิญของผู้เข้าร่วมโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิด Outlook
   
2. ไปที่ปฏิทิน
   
3. ค้นหาการประชุมเพื่อดูคำตอบ
   
4. แตะปุ่ม "การตั้งเวลา" ในริบบิ้น
   

จากนั้น คุณจะเห็นการตอบกลับถัดจากผู้เข้าร่วมแต่ละคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่อาจใช้ตัวเลือก "ตอบกลับทันที" และตอบรับทันที ผู้ได้รับเชิญอาจเลือกที่จะปฏิเสธหรือเลื่อนการตอบกลับ

ไม่มีตัวเลือกให้คุณดูวันที่หรือเวลาที่ผู้เข้าร่วมประชุมส่งคำตอบถึงคุณ หากคุณต้องการการประทับเวลาสำหรับการตอบกลับ คุณสามารถบันทึกการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ได้รับเพื่อบันทึกเวลาที่ได้รับการตอบกลับ

คุณจะเห็นการตอบกลับคำเชิญของคุณแสดงเป็นตาราง นี่อาจทำให้เกิดปัญหาเนื่องจากคุณไม่สามารถเรียงลำดับและกรองรายการได้ นี่คือวิธีการที่ช่วยให้คุณจัดเรียงคำตอบของคุณ:

1. เลือกตัวเลือก “คัดลอกสถานะไปยังคลิปบอร์ด” รายการทั้งหมดจะอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เปิดแอป Excel บนอุปกรณ์ของคุณหรือดาวน์โหลดและติดตั้งหากจำเป็น
   
3. วางรายการลงใน Excel แล้วจัดเรียงและกรองตามที่คุณต้องการ
   

จำนวนผู้รับสูงสุดที่คุณสามารถติดตามได้ในแอป Mac Outlook คือ 500 ต่ออีเมล อย่างไรก็ตาม รายชื่อการแจกจ่ายจะนับเป็นผู้รับเพียงรายเดียว นอกจากนี้ คุณต้องมี Outlook เวอร์ชันอัปเดตเพื่อติดตามการตอบสนองของผู้เข้าร่วมประชุมสำหรับการประชุมขนาดใหญ่

วิธีตรวจสอบว่าใครยอมรับการประชุม Outlook บน iPhone

การตรวจสอบว่าใครเข้าร่วมการประชุมของคุณสะดวกกว่าโดยใช้ Outlook บน iPhone คุณมีอิสระที่จะไปได้ทุกที่และยังตรวจสอบได้ว่าใครจะมาอยู่ด้วยเมื่อคุณสรุปแผน เพื่อรับสิทธิประโยชน์นี้ คุณต้องดาวน์โหลดแอป Microsoft Outlookเพื่อเริ่มต้น

คำแนะนำในการดาวน์โหลดแอป Microsoft Outlook มีดังนี้ (หากคุณยังไม่มี):

1. ไปที่ App Store บนอุปกรณ์ของคุณ
   
2. ค้นหา “Microsoft Outlook”
   
3. แตะ “ติดตั้ง” แล้วป้อน Apple ID ของคุณ
   

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะใช้ Outlook เพื่อตรวจสอบการตอบรับคำเชิญของผู้เข้าร่วมแล้ว เริ่มโดยทำสิ่งต่อไปนี้:

1. ซิงค์บัญชี Microsoft Outlook กับ iPhone ของคุณ
   
2. เลือก “ปฏิทิน” ในบานหน้าต่างนำทาง
   
3. คลิกสองครั้งที่การประชุมที่คุณต้องการตรวจสอบ
   
4. คลิกแท็บ "การเกิดขึ้นของการประชุม"
5. เลือกตัวเลือก "การติดตาม"
6. เลือก “ดูสถานะการติดตาม” เพื่อดูคำตอบของผู้ได้รับเชิญ
   

กิจกรรมที่เพิ่มในคอมพิวเตอร์จะเติมอุปกรณ์ของคุณทันทีที่ปฏิทิน Outlook ซิงค์กับ iPhone ของคุณ โปรดจำไว้ว่าต้องสร้างการประชุมในปฏิทินหลักของคุณเพื่อดูข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุม คุณไม่สามารถติดตามการตอบกลับจากคนที่คุณเชิญจากปฏิทินรองได้

วิธีตรวจสอบว่าใครยอมรับ Outlook การประชุมบนโทรศัพท์ Android

หากคุณใช้อุปกรณ์ Android คุณสามารถมีความคล่องตัวมากขึ้นเมื่อคุณจัดการประชุม ค้นหาว่าใครตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณบนโทรศัพท์ Android ของคุณได้ทุกที่ ก่อนที่คุณจะตรวจสอบได้ คุณต้องดาวน์โหลดแอป Microsoft Outlook สำหรับ Android ลงในอุปกรณ์ของคุณก่อน

คำแนะนำในการดาวน์โหลดแอป Microsoft Outlook สำหรับ Android (หากยังไม่ได้ทำ):

1. ค้นหา แอป Play Storeบนโทรศัพท์ของคุณ
   
2. ค้นหาแล้วเลือกแอป Outlook
3. แตะปุ่ม “ติดตั้ง”
   
4. เปิดแอปและเริ่มต้นใช้งาน
   

เมื่อคุณมีแอปแล้ว ก็ถึงเวลาซิงค์แอปกับโทรศัพท์ของคุณ ข้อมูลการประชุมจะเติมแอปลงในโทรศัพท์โดยอัตโนมัติหากตั้งค่าไว้ในคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ต เมื่อซิงค์เสร็จแล้ว คุณสามารถดูการตอบกลับคำเชิญเข้าร่วมประชุมโดยใช้อุปกรณ์ Android ของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มต้น:

1. เลือก “ปฏิทิน” ในแอป Outlook
   
2. เปิดการประชุมที่คุณต้องการตรวจสอบว่าใครกำลังเข้าร่วม
   
3. แตะตัวเลือก “ดูสถานะการติดตาม”
   

คุณจะเห็นคำตอบของผู้เข้าร่วมที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างการประชุม จากที่นี่ คุณสามารถดูชื่อของผู้ได้รับเชิญที่ตอบรับและปฏิเสธ ผู้เข้าร่วมที่ไม่ตอบสนองต่อจุดนั้นจะมีสถานะเป็น "ไม่มี" ถัดจากชื่อของพวกเขา คุณสามารถเลือกที่จะติดตามผลทางอีเมลหรือกลับมาตรวจสอบในภายหลังเพื่อดูว่าพวกเขาตอบกลับหรือไม่

คุณได้รับเชิญอย่างจริงใจ

Outlook เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการวางแผนการประชุมทุกขนาด คุณสามารถประสานงานการประชุมจากผู้ได้รับเชิญห้าถึงห้าร้อยคนและยังคงติดตามจำนวนที่จะเข้าร่วม คำแนะนำในการดาวน์โหลดและใช้แอป Outlook นั้นค่อนข้างเรียบง่าย แต่รางวัลสำหรับการใช้ Outlook เพื่อติดตามคำเชิญเข้าร่วมการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพนั้นประเมินค่ามิได้

คุณใช้ Outlook สำหรับการประชุมนอกเหนือจากที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือไม่ บอกเราว่ากิจกรรมอื่น ๆ ที่คุณใช้แอพในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง