วิธีตรึงแถวบนสุดใน Excel

หากคุณทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่เป็นประจำ คุณจะรู้ถึงความสะดวกของส่วนหัวและหมวดหมู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเลื่อนลงมาตามแถวของสเปรดชีต การสูญเสียหัวข้อเหล่านี้อาจทำให้ข้อมูลตีความได้ยากขึ้น การตรึงแถวบนสุดใน Excel จะรักษาหัวเรื่อง/หมวดหมู่ที่มีค่าเหล่านั้นเมื่อคุณเลื่อนสเปรดชีตลง คุณจะไม่ต้องจำหมวดหมู่อีกต่อไป

คุณลักษณะนี้เรียกว่า Freeze Panes และจะเก็บแถวแรกหรือคอลัมน์แรกไว้ในขณะที่คุณเลื่อนดูสเปรดชีต การตั้งค่านี้ทำให้การเปรียบเทียบข้อมูลง่ายขึ้นมากและช่วยป้องกันข้อผิดพลาด โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการแทรกข้อมูล การวางข้อมูลในเซลล์ที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลกระทบอย่างมาก

ต่อไปนี้เป็นวิธีล็อกแถวบนสุดใน Excel 2007, 2010, 2016, 2019 และ Office 365

1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการทำงาน
   
2. เลือก แท็บ "ดู"และไปที่"ตรึงบานหน้าต่าง"
   
3. เลือก“ตรึงแถวบนสุด”
   

ตอนนี้คุณควรเห็นแถวบนสุดมีกรอบบางๆ การเลื่อนหน้าลงมาจะทำให้แถวบนสุดอยู่ในตำแหน่งเดิมตลอดทั้งสเปรดชีต

ตรึงหลายแถวใน Excel

ถ้าหัวเรื่องของคุณกินพื้นที่มากกว่าหนึ่งแถว หรือคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลในสองแถวบนสุดกับที่อื่นในสเปรดชีต คุณสามารถตรึงหลายแถวด้วยวิธีเดียวกัน

1. คลิกที่เซลล์แรกในคอลัมน์ด้านล่างแถวที่คุณต้องการตรึง
   
2. เลือกแท็บ"ดู"
   
3. คลิกช่อง"ตรึงบานหน้าต่าง"จากนั้นเลือก"ตรึงบานหน้าต่าง"จากรายการ
   

ขั้นตอนข้างต้นควรล็อคแถวบนสุดที่อยู่ติดกันที่เลือกไว้ เพื่อให้คุณสามารถเลื่อนลงและเก็บส่วนหัวไว้ในขณะที่ทำ

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการตรึงสามแถวบนสุดของเวิร์กชีต คุณต้องเลือกเซลล์แรกใน A4 เมื่อคุณตรึงบานหน้าต่างแล้ว บรรทัด A1, A2 และ A3 จะถูกตรึง และคุณสามารถเลื่อนไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูล

ตรึงคอลัมน์ใน Excel

การตรึงคอลัมน์มีการใช้งานที่คล้ายกันใน Excel หากสเปรดชีตของคุณมีหลายคอลัมน์ที่ต้องเลื่อนผ่านหน้า การล็อกคอลัมน์แรกลงจะช่วยให้เข้าใจข้อมูลทั้งหมดได้

1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการทำงาน
2. เลือกแท็บ View และไปที่ Freeze Panes
3. เลือกตรึงคอลัมน์แรก

คุณใช้เครื่องมือเดียวกันกับการตรึงแถว แต่ทำการเลือกอื่นภายในดรอปดาวน์

ตรึงหลายคอลัมน์ใน Excel

หากคุณต้องการตรึงหลายคอลัมน์ใน Excel คุณทำได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณตรึงหลายแถว

1. เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง
2. เลือกแท็บ View และ Freeze Panes
3. เลือกบานหน้าต่างตรึง

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตรึงสามคอลัมน์แรก ให้เลือกคอลัมน์ D และตรึงบานหน้าต่าง คอลัมน์ A, B และ C จะถูกหยุด คุณยังสามารถเลือกเซลล์ D1 เพื่อให้ได้สิ่งเดียวกัน

ตรึงคอลัมน์และแถวใน Excel

คุณยังสามารถตรึงคอลัมน์และแถวใน Excel เพื่อทำการเปรียบเทียบข้อมูลสั้นๆ ได้

1. เลือกเซลล์หนึ่งแถวด้านล่างและหนึ่งคอลัมน์ด้านขวาของแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง
2. เลือก Freeze Panes และ Freeze Panes อีกครั้ง

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการตรึงคอลัมน์ A และ B และแถวที่ 1 และ 2 ให้เลือกเซลล์ C3 บานหน้าต่างตรึงจะล็อคสองคอลัมน์และแถวแรกจนกว่าคุณจะเลิกตรึง

ยกเลิกการตรึงแถวหรือคอลัมน์ใน Excel

หากคุณต้องการตรึงแถวไว้ชั่วคราวเพื่อเปรียบเทียบข้อมูล คุณสามารถยกเลิกการตรึงได้เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ไม่มีผลกับข้อมูลหรือการจัดรูปแบบใด ๆ ดังนั้นจึงเหมือนกับว่าคุณไม่เคยทำมาก่อน

1. เลือกแท็บ View และ Freeze Panes
2. เลือก Unfreeze Panes

ไม่สำคัญว่าคุณจะตรึงแถวแรก หลายแถว คอลัมน์แรกหรือหลายคอลัมน์ การตั้งค่านี้จะลบออก

ปัญหาการตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel

หากคุณตรึงแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ไม่ได้ อาจเป็นไปได้ว่าคุณอยู่ในโหมดแก้ไขเซลล์ หากคุณกำลังเขียนหรือแก้ไขสูตร การเลือก Freeze Pane อาจเป็นสีเทา กด Esc เพื่อออกจากโหมดแก้ไขเซลล์ และคุณควรเลือก Freeze Pane ได้ตามปกติ

หากคุณพยายามตรึงสเปรดชีตที่คุณไม่ได้สร้าง สเปรดชีตนั้นอาจได้รับการป้องกัน สิ่งนี้ควรระบุได้ด้วยแม่กุญแจตัวเล็ก ๆ มิฉะนั้นคุณอาจไม่สามารถบันทึกได้ เลือกไฟล์จากเมนูด้านบน จากนั้นเลือกป้องกันสมุดงาน แล้วเลือกเลิกป้องกัน คุณสามารถทำได้ภายในแผ่นงานโดยเลือกแท็บตรวจทานและยกเลิกการป้องกันแผ่นงานใน Ribbon