วิธีตั้งการเตือนใน Google ชีต

Google ชีตเป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบสเปรดชีต คุณยังสามารถใช้เพื่อตั้งค่างานสำหรับคุณหรือกลุ่มคน ด้วยฟังก์ชั่นดังกล่าว การเตือนความจำบางประเภทจะมีประโยชน์อย่างมาก

ด้วยคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีรวมการช่วยเตือนใน Google ชีต ตลอดจนเคล็ดลับเพิ่มเติมที่อาจเป็นประโยชน์

การตั้งค่าการแจ้งเตือน

ตัวเลือกนี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์เริ่มต้น แต่การทำให้ใช้งานได้ง่ายและฟรี วิธีรับส่วนเสริม:

1. ไปที่ G Suite Marketplace แล้วค้นหา Add Reminders 
   
2. ตอนนี้ กดปุ่มติดตั้ง
   

เพิ่มการช่วยเตือนจะประเมินสเปรดชีตและจะส่งการช่วยเตือนให้คุณทุกแถว คุณเพียงแค่ต้องตั้งวันที่ จากนั้น Add-on จะตั้งค่าการเตือนโดยอัตโนมัติ ในการตั้งค่าการเตือน:

1. เปิดเอกสารใหม่ใน Google ชีต
   
2. คลิกที่Add-onในเมนูหลัก
   
3. คลิกเพิ่มการช่วยเตือน
   
4. ไปที่ตั้งค่า/แก้ไขการแจ้งเตือน
   
5. เขียนงาน วันที่ และที่อยู่อีเมลในทุกคอลัมน์ ส่วนเสริมจะเติมสเปรดชีตว่างโดยอัตโนมัติ คุณจึงแทนที่ข้อมูลด้วยตัวเองได้
   
6. คลิกที่ปุ่มเพิ่มการแจ้งเตือนใหม่
   

ตอนนี้คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้

คอลัมน์กำหนดเวลา

ซึ่งจะแสดงเฉพาะคอลัมน์ที่มีวันที่ที่ถูกต้อง ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าคุณเขียนทุกอย่างถูกต้อง หากคุณเปลี่ยนบางอย่างจากแถวแรก คุณจะต้องรีสตาร์ทส่วนเสริม

คุณสามารถคลิกที่เซลล์และปฏิทินจะปรากฏขึ้น

ส่งการแจ้งเตือน

ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนก่อนหรือหลังวันที่กำหนดได้ เพียงเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณ

ตัวเลือกผู้รับ

ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกผู้รับได้

1. แจ้งเตือนฉัน – หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเพิ่มอีเมลของคุณไปที่แถบ TO การดำเนินการนี้จะส่งอีเมลกลับถึงคุณเพื่อยืนยันว่าอีเมลนั้นถูกส่งออกไปแล้ว
2. แจ้งเตือนบุคคลใน – เลือกตัวเลือกนี้ จากนั้นคุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่มีอีเมลที่จะส่งอีเมลถึง จะไม่รวมแถวแรก
3. CC People In – สิ่งนี้จะแทรกผู้คนใน CC ของอีเมล เลือกคอลัมน์ที่มีอีเมล เช่นเดียวกับในตัวเลือกก่อนหน้า

การปรับแต่งอีเมล

การกดตัวเลือกนี้จะเปิดหน้าต่างใหม่

หัวเรื่อง – ให้คุณเขียนหัวเรื่องอีเมลแจ้งเตือนของคุณ

เพิ่มลิงก์สเปรดชีต – ตัวเลือกนี้จะรวมลิงก์ไปยังชีตในอีเมล

เนื้อหาอีเมล – ตัวเลือกนี้จะเพิ่มข้อความลงในส่วนหลักของอีเมล

หลังจากเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น แถบด้านข้างจะปรากฏขึ้น คลิกเสร็จสิ้นอีกครั้ง

ตอนนี้คุณสามารถปิดสเปรดชีตได้ ส่วนเสริมจะทำการตรวจสอบทุกชั่วโมงและส่งอีเมลในเวลาที่ถูกต้อง

เคล็ดลับอื่นๆ ของ Google ชีต

มีเคล็ดลับมากมายที่สามารถทำให้ประสบการณ์ Google ชีตของคุณราบรื่นและสนุกสนานยิ่งขึ้น นี่คือบางส่วนที่มีประโยชน์ที่สุด

ส่งอีเมลโดยการแสดงความคิดเห็น

คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้อื่นได้เมื่อคุณเพิ่มความคิดเห็นใน Google ชีต นี่เป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่ามีการเพิ่มสิ่งใหม่ลงในสเปรดชีต

คุณสามารถส่งอีเมลโดยพิมพ์ @ ตามด้วยอีเมลของผู้รับ อีเมลจะถูกส่งเมื่อคุณพิมพ์ความคิดเห็น

ใช้ตัวกรอง

คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อผ่านกลุ่มเซลล์ที่มีลักษณะทั่วไป วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วแม้ว่าคุณจะมีข้อมูลจำนวนมากที่เก็บไว้ในแผ่นงานก็ตาม

1. คลิกปุ่มตัวกรอง
   
2. ตอนนี้ คลิก ปุ่ม ตัวกรองของแถวหลักในสเปรดชีตเพื่อเลือกค่าที่คุณต้องการดู
   
3. คุณยังมีตัวเลือกในการบันทึกตัวกรอง เพียงกดสร้างมุมมองตัวกรองใหม่โดยเลือกปุ่มตัวกรอง
   

บล็อกเซลล์

หากคุณมีคนกลุ่มใหญ่ที่ทำงานบนสเปรดชีตเดียว คุณสามารถบล็อกข้อมูลบางอย่างไม่ให้เปลี่ยนแปลงได้ สิ่งนี้จะทำให้ความผิดพลาดเกิดขึ้นน้อยลง

คุณสามารถบล็อกบางเซลล์หรือทั้งคอลัมน์ได้

1. เลือก สิทธิ์ใน การแก้ไขช่วง
   
2. คุณยังสามารถตั้งค่าเพื่อให้แสดงคำเตือนเมื่อมีคนพยายามแก้ไขเซลล์ เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
   

Google ชีตไม่ลืม

Google ชีตเป็นซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนมากและมีตัวเลือกมากมายที่จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น การช่วยเตือนสามารถช่วยชีวิตได้อย่างแท้จริง

คุณเคยใช้ฟีเจอร์เตือนความจำใน Google ชีตไหม มันมีประโยชน์หรือไม่? บอกเราในความคิดเห็น!