ลิงค์อุปกรณ์
Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้น หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดสำหรับการพิมพ์งานของคุณคือพื้นที่พิมพ์ ซึ่งจะกำหนดจำนวนแผ่นงานของคุณที่จะพิมพ์

การจัดพื้นที่พิมพ์ให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ
ตามค่าเริ่มต้น Google ชีตจะพิมพ์ทั้งแผ่นเมื่อคุณกดปุ่มพิมพ์ แต่คุณไม่ต้องการทำเช่นนี้เพราะคุณอาจต้องละบางเซลล์หรือบางคอลัมน์ออกไป คุณอาจต้องพิมพ์หน้าเปล่าที่มีเฉพาะส่วนหัวและส่วนท้าย
การตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เป็นทักษะที่คุณต้องเรียนรู้หากคุณต้องการให้เครื่องพิมพ์ของคุณแยกหน้าที่มีคุณภาพและมีการจัดระเบียบที่ดี ซึ่งช่วยให้นำเสนอหรือวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่าย
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์และพิมพ์เฉพาะสิ่งที่คุณต้องการโดยไม่สิ้นเปลืองกระดาษหรือหมึก
วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีตบนพีซี
พีซีมีข้อได้เปรียบเหนืออุปกรณ์อื่นๆ มากมายในแง่ของการใช้ Google ชีต
สำหรับผู้เริ่มต้น พีซีมาพร้อมกับหน้าจอขนาดใหญ่เพื่อช่วยให้คุณป้อนข้อมูลได้อย่างง่ายดายและดำเนินการตามคำสั่งต่างๆ ของ Google ชีต ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มสูตรและแผนภูมิที่สร้างสเปรดชีตที่ซับซ้อนสำหรับธุรกิจหรือใช้ส่วนตัว
สิ่งสำคัญที่สุดคือ การทำงานบน Google ชีตโดยใช้พีซีมาพร้อมกับตัวเลือกการพิมพ์ที่มากขึ้นเมื่อตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์ทั้งเวิร์กบุ๊ก แผ่นงานปัจจุบัน หรือเพียงไม่กี่เซลล์ในแผ่นงานปัจจุบัน
มาดูวิธีการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เพื่อตั้งค่าแผ่นงานหรือสมุดงานปัจจุบัน
การตั้งค่าแผ่นงานปัจจุบันหรือสมุดงานเป็นพื้นที่พิมพ์
หากคุณต้องการพิมพ์ทุกอย่างบนเวิร์กชีตที่กำหนด ให้ทำดังนี้
- เปิดแผ่นงาน
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" ที่มุมซ้ายบนของแถบเมนู ควรเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์ ตามค่าเริ่มต้น หน้าต่างจะมาพร้อมกับตัวอย่างแผ่นงานของคุณ
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- ที่มุมบนขวาของหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์ คุณควรเห็นปุ่มพิมพ์สีเทาพร้อมลูกศรชี้ลงข้างๆ คลิกที่ลูกศรชี้ลงแล้วเลือก “แผ่นงานปัจจุบัน”
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- คลิกที่ “ถัดไป”
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- ณ จุดนี้ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้คุณมีโอกาสปรับแต่งพื้นที่พิมพ์และระบุจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีการพิมพ์
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- เมื่อคุณปรับแต่งพื้นที่การพิมพ์ตามความพอใจของคุณแล้ว ให้คลิก "พิมพ์"
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
การตั้งค่าเซลล์ที่เลือกเป็นพื้นที่พิมพ์
บางครั้งคุณอาจต้องการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของแผ่นงานของคุณ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อคุณต้องการนำเสนอผลงานเพียงบางส่วน หรือแม้แต่แบ่งปันบางส่วนกับเพื่อนร่วมงานเพื่อพูดคุยก่อนที่จะพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต
ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร ต่อไปนี้เป็นวิธีพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Google ชีต
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- เลือกเซลล์ที่สนใจ ขณะที่คุณทำอยู่ คุณควรเลือกช่วงเซลล์ที่ต่อเนื่องกัน
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- กดปุ่มไอคอนเครื่องพิมพ์ที่มุมซ้ายบนของแถบเมนู หรือคลิกที่ "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" จากเมนูแบบเลื่อนลง จะเป็นการเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- คลิกที่ลูกศรลงที่ปรากฏด้านล่างปุ่ม "พิมพ์" ที่เป็นสีเทาที่มุมขวาบน
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- คลิกที่ "เซลล์ที่เลือก"
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- กด “ถัดไป” เพื่อเปิดหน้าต่างก่อนการพิมพ์ขั้นสุดท้าย ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งพื้นที่การพิมพ์ของคุณก่อนที่จะส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google Sheets บน Android App
แอป Google ชีตสำหรับ Android ช่วยให้คุณบันทึกสเปรดชีตในโทรศัพท์เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว
ข้อดีอย่างหนึ่งคือคุณสามารถแก้ไขหรือดูเอกสารของคุณได้แม้ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถทำงานต่อไปได้แม้ในขณะเดินทาง
ข้อเสีย แอป Google ชีตของ Android ไม่อนุญาตให้คุณตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์แบบกำหนดเอง คุณสามารถพิมพ์สเปรดชีตทั้งหมดได้เท่านั้น อย่างไรก็ตาม จะอนุญาตให้คุณปรับการตั้งค่าการพิมพ์ เช่น ขนาดกระดาษ การวางแนวกระดาษ หน้าเฉพาะที่จะพิมพ์ สี
ต่อไปนี้เป็นวิธีพิมพ์สเปรดชีตเมื่อคุณใช้แอป Android:
- เปิดแอป Google ชีตบนอุปกรณ์ของคุณ
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์แล้วแตะ "เพิ่มเติม" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- แตะที่ “แชร์และส่งออก” แล้วแตะที่ “พิมพ์”
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- แตะที่ “ขนาดกระดาษ” ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถปรับการตั้งค่าการพิมพ์และระบุสิ่งต่างๆ เช่น การวางแนวกระดาษและสี
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- แตะที่ "พิมพ์" เพื่อเริ่มพิมพ์สเปรดชีตของคุณ
วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีตบนแอพ iPhone
แอป Google ชีตสำหรับ iPhone สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความสะดวกสบายเป็นหลัก คุณสามารถเข้าถึงงานของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา คุณยังสามารถอัปเดตสเปรดชีตของคุณด้วยข้อมูลใหม่ หรือแม้แต่เริ่มโครงการใหม่
แต่เช่นเดียวกับแอป Google ชีตสำหรับ Android คุณไม่สามารถพิมพ์เซลล์ที่เลือกในแผ่นงานได้ คุณสามารถพิมพ์ได้ทั้งแผ่นเท่านั้น
นี่คือขั้นตอน:
- เปิดแอป Google ชีตบน iPhone ของคุณ
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- เปิดไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์แล้วแตะที่ “เพิ่มเติม”
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- เลือก "แบ่งปันและส่งออก" จากหน้าต่างป๊อปอัปแล้วแตะที่ "พิมพ์"
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- ปรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณหากต้องการ และระบุรายละเอียดอื่นๆ เช่น จำนวนสำเนาที่คุณต้องการ
- แตะที่ “พิมพ์” เพื่อส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อทำการพิมพ์
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีตบนแอพ iPad
แอป Google ชีตสำหรับ iPad ทำงานได้ค่อนข้างเหมือนกับแอปของ iPhone
วิธีพิมพ์สเปรดชีตมีดังนี้
- เปิด iPad ของคุณและเปิดแอป Google ชีต
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์แล้วแตะ “เพิ่มเติม”
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- แตะที่ "แบ่งปันและส่งออก" จากนั้นแตะที่ "พิมพ์"
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อระบุเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
- ปรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อปรับแต่งสิ่งต่างๆ เช่น การวางแนวและสี
- แตะที่ "พิมพ์" เพื่อเริ่มพิมพ์
![วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต]()
พิมพ์ด้วยอิสระ
การตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เป็นขั้นตอนแรกสู่การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบว่าคุณพิมพ์เฉพาะสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น วิธีนี้สามารถช่วยคุณลดต้นทุนการพิมพ์และยืดอายุการใช้งานของเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์การพิมพ์อื่นๆ ของคุณ
พีซีเป็นอุปกรณ์ที่ดีที่สุดในการปรับแต่งพื้นที่การพิมพ์ของคุณ แม้ว่าแอพมือถือ Android และ iOS จะมาพร้อมกับปุ่มพิมพ์ แต่คุณไม่สามารถกำหนดเซลล์ที่จะพิมพ์และเซลล์ใดที่จะละเว้น
คุณได้ลองพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Google ชีตแล้วหรือยัง มันไปได้อย่างไร?
แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง