Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตเอนกประสงค์ที่จัดระเบียบและจัดการข้อมูล ข้อมูล และโครงการผ่านสเปรดชีตออนไลน์ ฟังก์ชันช่องทำเครื่องหมายช่วยให้สามารถโต้ตอบได้ ทำให้ผู้ใช้ทำเครื่องหมายที่รายการที่เสร็จสมบูรณ์

หากคุณกำลังพยายามติดตามความคืบหน้าของทีมและต้องการทราบวิธีนับจำนวนกล่องกาเครื่องหมายภายในสเปรดชีต คุณไม่ได้อยู่คนเดียว
ในบทความนี้ คุณจะเห็นสูตรที่ใช้รวมจำนวนเซลล์ที่ตรวจสอบในสเปรดชีต วิธีนับกล่องกาเครื่องหมายตามเงื่อนไข และวิธีการแปลงข้อมูลนั้นเป็นแผนภูมิไดนามิก มาเริ่มกันเลย.
ใช้COUNTIFนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต
เมื่อใดก็ตามที่ทำเครื่องหมายในช่อง ค่าของเซลล์จะถูกตั้งค่าเป็น “จริง” เซลล์ที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายถูกตั้งค่าเป็น "FALSE" ดังนั้น หากต้องการนับเซลล์ที่เลือกทั้งหมด คุณจะต้องถามจำนวนเซลล์ "จริง" ทั้งหมดในช่วงหนึ่งๆ
วิธีนับกล่องที่ทำเครื่องหมายไว้ในแผ่นงาน
สมมติว่าช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดอยู่ในช่วงเซลล์ A2 ถึง A22 ในการนับจำนวนกล่องกาเครื่องหมาย ให้ทำดังนี้:
- คลิกที่เซลล์ในสเปรดชีตที่คุณต้องการให้แสดงผลรวม
![วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต]()
- จากนั้น พิมพ์ "
=COUNTIF" ตามด้วยช่วงของเซลล์เพื่อตรวจสอบค่า "จริง" เช่น "(A2:A22, TRUE)" สูตรของคุณควรมีลักษณะดังนี้:” =COUNTIF(A2:A22, TRUE)”
![วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต]()
- กด"Enter"เพื่อบันทึกสูตรในเซลล์ เซลล์ควรนับจำนวนกล่องกาเครื่องหมาย (จริง)
![วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต]()
วิธีนับกล่องที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายในชีต
การนับกล่องที่ไม่ได้กาเครื่องหมายใช้กระบวนการเดียวกับการกาเครื่องหมาย ยกเว้นคุณจะเปลี่ยน “จริง” เป็น “เท็จ”
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลการนับ
![วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต]()
- ป้อนสูตรต่อไปนี้โดยใช้ช่วงเซลล์ที่คุณต้องการ:”
=COUNTIF(B2:B22, FALSE)“เพื่อนับช่องทำเครื่องหมายที่ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
![วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต]()
- กด"Enter"เพื่อบันทึกสูตร จำนวนช่องที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายจะปรากฏขึ้น
![วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต]()
วิธีนับช่องทำเครื่องหมายตามเงื่อนไข
สมมติว่าข้อมูลในสเปรดชีตของคุณมีตั้งแต่ "คอลัมน์ B ถึงคอลัมน์ D" และ "แถวที่ 3 ถึง 17" และตั้งค่าดังนี้:
- คอลัมน์ B แสดง "หมายเลขแผนก"
- คอลัมน์ C แสดงรายการ "งาน"
- คอลัมน์ D มี "ช่องทำเครื่องหมาย" ที่สมบูรณ์
หากคุณต้องการทราบจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์ (ช่องทำเครื่องหมาย) จากแผนกใดแผนกหนึ่ง ให้ทำดังต่อไปนี้:
- คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้จำนวนที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดปรากฏขึ้น
![วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต]()
- คัดลอกและวางสตริงต่อไปนี้ (ไม่ต้องกด Enter!):
=COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)
สังเกตรูปพหูพจน์ของ “COUNTIF” ในสูตร
![วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต]()
- แก้ไขช่วงในสูตรให้เหมาะกับความต้องการของคุณ สีส้มคือเซลล์เพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ สีม่วงคือป้ายกำกับ (แผนก) เพื่อเชื่อมโยงกับเซลล์สีส้ม และสีฟ้าอ่อนคือผลลัพธ์ที่กรองแล้ว (แผนก 10) เพื่อตรวจสอบค่า TRUE
![วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต]()
- กด “Enter” หากยังไม่ได้ทำ ผลลัพธ์ควรแสดงจำนวนเซลล์ที่ตรวจสอบแล้ว (งานที่เสร็จสมบูรณ์) สำหรับ “แผนก 10”
![วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต]()
- ในการจำลองเซลล์สูตรแรก (กลุ่ม Dpt. 10) สำหรับกลุ่มอื่น (Dept. 12, 17 เป็นต้น) ให้คัดลอก/วางลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง ทีละเซลล์ Google ชีตปรับสูตรโดยอัตโนมัติและชาญฉลาด
![วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต]()
สูตรข้างต้นทำสิ่งต่อไปนี้:
- เซลล์ D3 ถึง D17 ได้รับการตรวจสอบสำหรับค่า "จริง" (ทำเครื่องหมายไว้)
- เซลล์ "TRUE" เชื่อมโยงกับหมายเลขแผนกเฉพาะภายใน B3 ถึง B17
- ผลลัพธ์จะถูกกรอง ดังนั้นจึงนับและแสดงเฉพาะ 'Dpt. 10 data' ในเซลล์ F13
- 'ผกก. เซลล์สูตร 10 เซลล์' (F13) จะถูกคัดลอกและวางลงในเซลล์สูตรของแผนกอื่นๆ (F14 ถึง F17) และสูตรจะเปลี่ยนเป็นแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ (Dpt. 12, 17, 24 หรือ 30)
อย่างที่คุณเห็น Google ชีตสามารถนับและรายงานช่อง/เซลล์ที่ทำเครื่องหมายหรือไม่ทำเครื่องหมายได้อย่างง่ายดาย และยังแบ่งข้อมูลนั้นออกเป็นส่วนย่อยตามเงื่อนไขที่ใช้ สูตรในบทความนี้ช่วยให้คุณจัดเรียงหรือนับรายการที่คุณติดป้ายกำกับตามสถานะการเสร็จสิ้น แต่อย่าลังเลที่จะแยกย่อยไปยังการใช้งานอื่นๆ คุณสามารถใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่ออะไรก็ได้!
คำถามที่พบบ่อย: การนับช่องทำเครื่องหมายของ Google ชีต
ฉันจะสร้างแผนภูมิด้วยข้อมูลที่รวบรวมจากช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีตได้อย่างไร
Google ชีตสามารถรับรู้แถวใหม่ที่เพิ่มในพื้นที่แผนภูมิโดยอัตโนมัติ และอัปเดตแผนภูมิตามช่วงไดนามิก
สมมติว่าข้อมูลในสเปรดชีตโครงการมีตั้งแต่ A ถึง C และเซลล์ "2" ลงไปถึงเซลล์ "22" และตั้งค่าดังนี้:
· คอลัมน์ A แสดงขั้นตอนต่างๆ
· คอลัมน์ B แสดงรายการงาน และ
· คอลัมน์ C ประกอบด้วยช่องทำเครื่องหมาย
เราจะสร้างแผนภูมิช่วงไดนามิกเพื่อรองรับคอลัมน์พิเศษสองคอลัมน์และแถวจำนวนไม่จำกัด ในสถานการณ์สมมตินี้ ช่วงข้อมูลจะเป็น A1 ถึง E
1. เลือกช่วงเซลล์ของข้อมูลของคุณ เช่น A1:E
2. คลิกที่ “แทรก” จากนั้น “แผนภูมิ”
3. ผ่าน “ตัวแก้ไขแผนภูมิ” ใต้แท็บ “ข้อมูล” เลือก “ประเภทแผนภูมิ” เช่น “แผนภูมิคอลัมน์”
4. ตรวจสอบให้แน่ใจดังต่อไปนี้:
· เลือกตัวเลือก “ใช้แถว 1 เป็นป้ายกำกับ” และ “สลับแถว/คอลัมน์”
· ยกเลิกการเลือกตัวเลือก “สลับแถว/คอลัมน์”
5. ภายใต้ตัวเลือก "แกนแนวนอน" เลือก "ถือว่าป้ายกำกับเป็นข้อความ"
ฉันจะเพิ่มค่าที่กำหนดเองในช่องทำเครื่องหมายได้อย่างไร
1. เปิดสเปรดชีตของคุณ จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้เป็นกล่องกาเครื่องหมาย
2. เลือก “ข้อมูล” จากนั้นเลือก “การตรวจสอบข้อมูล”
3. ข้าง "เกณฑ์" เลือก "ช่องทำเครื่องหมาย"
4. คลิกที่ตัวเลือก "ใช้ค่าเซลล์ที่กำหนดเอง"
5. ถัดจาก "ตรวจสอบแล้ว" ให้ป้อนตัวเลข หรือป้อนตัวเลขข้าง “ไม่ได้เลือก”
6. ถัดจาก “ในข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง” เลือกตัวเลือกการตรวจสอบ หากต้องการแสดงข้อความยืนยันเมื่อใดก็ตามที่คุณวางเมาส์เหนือช่องทำเครื่องหมาย ให้เลือก “แสดงข้อความช่วยเหลือสำหรับการตรวจสอบ” ถัดจาก “ลักษณะที่ปรากฏ” จากนั้นเพิ่มข้อความของคุณ
7. เลือก “บันทึก”