วิธีบันทึกการประชุมซูมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ทีมงานที่ทำงานจากระยะไกลจำนวนมากพึ่งพาการบันทึกการประชุมของ Zoom เพื่อทบทวนการสนทนาที่สำคัญและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายของบริษัทสอดคล้องกันสำหรับพนักงานทุกคน ด้วยเหตุนี้ การบันทึกอัตโนมัติจึงเป็นคุณสมบัติสำคัญที่ช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เผลอกดปุ่มบันทึกโดยไม่ได้ตั้งใจ และทำให้ข้อมูลที่มีค่าทั้งหมดสูญหายไป

โชคดีที่คุณสามารถบันทึกการประชุมบน Zoom ได้โดยอัตโนมัติ บทความนี้จะตรวจสอบวิธีการต่างๆ ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมผ่าน Zoom ของคุณจะราบรื่น

เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติในเครื่องและบนคลาวด์

ซูมอำนวยความสะดวกในการบันทึกอัตโนมัติในเครื่องและบนคลาวด์ การบันทึกในเครื่องมีให้สำหรับผู้ใช้ฟรีและสมาชิกแบบชำระเงิน แต่ผู้ใช้ฟรีสามารถบันทึกและบันทึกไฟล์ลงในพีซี แล็ปท็อป หรือ Mac เท่านั้น การบันทึกสามารถจับภาพวิดีโอและเสียงของการประชุม ชื่อผู้เข้าร่วม การประทับเวลา และองค์ประกอบอื่นๆ ที่บุคคลที่บันทึกสามารถดูได้

ในทางกลับกัน สมาชิกแบบชำระเงิน (บัญชี Pro, Business และ Education) สามารถบันทึกการประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บได้โดยใช้แอป Zoom บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS และบันทึกลงในคลาวด์ นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกผู้พูดที่ใช้งานอยู่ มุมมองแกลเลอรี หน้าจอที่แชร์ และใช้การถอดเสียงและตัวเลือกการบันทึกบนคลาวด์อื่นๆ

สำหรับผู้ใช้บัญชีทั้งหมด

Zoom ให้คุณเพิ่มผู้ใช้หลายคนในบัญชี Zoom ของคุณและกำหนดบทบาทที่แตกต่างกัน (เจ้าของ ผู้ดูแลระบบ หรือสมาชิก) กล่าวคือ คุณสามารถอนุญาตการบันทึกอัตโนมัติให้กับผู้ใช้ทุกคนในบัญชีได้ หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบที่สามารถแก้ไขการตั้งค่าบัญชีได้

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณบนเว็บพอร์ทัลของ Zoom
   
2. ภายใต้เมนูการนำทาง เลือก “การตั้งค่า”
   
3. คลิกที่ส่วน "การบันทึก"
   
4. แตะปุ่มเลื่อนที่อยู่ข้าง "การบันทึกอัตโนมัติ" เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่า
   
5. ยืนยันการยืนยันป๊อปอัปโดยเลือก "เปิดใช้งาน"
   
6. ขึ้นอยู่กับการสมัครของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะ "บันทึกในระบบคลาวด์" หรือ "บันทึกบนเครื่องคอมพิวเตอร์" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน “โฮสต์สามารถหยุดชั่วคราว/หยุดการบันทึกอัตโนมัติในระบบคลาวด์” หากคุณเลือกใช้การบันทึกบนคลาวด์
   

หมายเหตุ:  สำหรับการบันทึกบนคลาวด์ มีการจำกัด 150 ไฟล์ต่อเซสชันสด คุณสร้างไฟล์ใหม่โดยการหยุดและเริ่มการบันทึกใหม่ ไม่ใช่โดยการหยุดชั่วคราว นอกจากนี้ การบันทึกบนคลาวด์มักจะใช้เวลาในการบันทึกเป็นสองเท่าในการประมวลผลการบันทึก

สำหรับผู้ใช้กลุ่ม

คุณยังสามารถเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติขอ���กลุ่มผู้ใช้ นี่คือวิธีที่คุณทำ:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณบนเว็บพอร์ทัลของ Zoom
   
2. คลิก “การจัดการผู้ใช้” ในเมนูการนำทาง
   
3. แตะ “กลุ่ม”
   
4. เลือกชื่อกลุ่มที่คุณต้องการให้บันทึกอัตโนมัติ
5. ไปที่ “การบันทึก”
   
6. เปิดใช้งาน “การบันทึกอัตโนมัติ” โดยแตะที่ปุ่มหมุนได้
   
7. ยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยคลิก "เปิดใช้งาน" หากการยืนยันป๊อปอัปปรากฏขึ้น
8. เลือกระหว่าง “บันทึกบนเครื่องคอมพิวเตอร์” และ “บันทึกในคลาวด์” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน “โฮสต์สามารถหยุดชั่วคราว/หยุดการบันทึกอัตโนมัติในระบบคลาวด์” หากคุณเลือกใช้การบันทึกบนคลาวด์
   
9. ยืนยันตัวเลือกของคุณโดยแตะ "บันทึก"

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเป็นคนเดียวที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ คุณสามารถคลิกไอคอนแม่กุญแจแล้วคลิก “ล็อก”

เพื่อตัวคุณเอง

หากคุณต้องการบันทึกการประชุมหรือการสัมมนาออนไลน์สำหรับตัวคุณเองโดยอัตโนมัติ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณบนเว็บพอร์ทัลของ Zoom
   
2. แตะที่ "การตั้งค่า" ในเมนูการนำทาง
   
3. ไปที่ “การบันทึก”
   
4. เปิดใช้งาน “การบันทึกอัตโนมัติ” โดยแตะที่ปุ่มหมุนได้
   
5. เปิดใช้งานการตั้งค่าในเมนูป๊อปอัป

หมายเหตุ:  หากตัวเลือกเป็นสีเทา แสดงว่าผู้ดูแลระบบของคุณได้ล็อคตัวเลือกสำหรับกลุ่มหรือบัญชีของคุณ หากต้องการเปิดใช้งาน คุณจะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ Zoom ของคุณ

1. เลือกระหว่าง “บันทึกบนเครื่องคอมพิวเตอร์” และ “บันทึกในคลาวด์” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน “โฮสต์สามารถหยุดชั่วคราว/หยุดการบันทึกอัตโนมัติในระบบคลาวด์” หากคุณเลือกใช้การบันทึกบนคลาวด์
   .

หมายเหตุ: การตั้งค่าใหม่จะใช้กับการประชุมในอนาคตของคุณเท่านั้น หากคุณต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่านี้สำหรับการประชุมและการประชุมที่กำหนดเวลาไว้แล้วภายใต้ ID การประชุมส่วนบุคคล คุณจะต้องเปิดการบันทึกอัตโนมัติด้วยตนเองสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง

สำหรับการประชุมส่วนบุคคล

หากต้องการเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติสำหรับการประชุมเฉพาะ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณบนเว็บพอร์ทัลของ Zoom
   
2. ไปที่ "การประชุม" ในเมนูการนำทาง
   
3. เลือก "การประชุม" ในส่วน "กำลังจะมาถึง" คุณยังสามารถคลิก “กำหนดการประชุม”
   
4. หากคุณเลือกตัวเลือกแรก ให้คลิก "แก้ไข" ถัดไป
   
5. ค้นหา "ตัวเลือก" แล้วแตะช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ"
   
6. ที่นี่ คุณสามารถเลือกระหว่างการบันทึกการบันทึก "บนเครื่องคอมพิวเตอร์" หรือ "ในระบบคลาวด์"

หมายเหตุ: การเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติสำหรับการประชุมแต่ละครั้งจะพร้อมใช้งานแม้ว่าผู้ดูแลระบบจะไม่ได้เปิดใช้งานการตั้งค่าก็ตาม

โดยไม่มีโฮสต์

ตัวเลือกในการบันทึกการประชุม Zoom ทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยไม่มีโฮสต์นั้นมีให้สำหรับการบันทึกบนคลาวด์เท่านั้น หากต้องการบันทึกการประชุมในระบบคลาวด์โดยไม่มีโฮสต์ ให้เปิดใช้งานการบันทึกบนคลาวด์อัตโนมัติตามที่อธิบายไว้ข้างต้น หรือเปิดใช้งานตัวเลือก "เข้าร่วมก่อนโฮสต์" ก่อนกำหนดเวลาการประชุม

หากคุณต้องการบันทึกในเครื่องโดยไม่มีโฮสต์ พวกเขาจะต้องให้สิทธิ์คุณในการดำเนินการดังกล่าวหรือตั้งค่าให้คุณเป็นโฮสต์สำรอง

คำถามที่พบบ่อย

วิธีปิดการบันทึกอัตโนมัติบน Zoom

คุณสามารถหยุดบันทึกการประชุม Zoom และการสัมมนาผ่านเว็บโดยอัตโนมัติได้โดยทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านบน

การบันทึกอัตโนมัติเริ่มใน Zoom เมื่อใด

การบันทึกอัตโนมัติบนคลาวด์ใน Zoom จะเริ่มขึ้นเมื่อโฮสต์เข้าร่วมการประชุม โฮสต์ยังสามารถเริ่มการบันทึกบนคลาวด์อัตโนมัติโดยใช้ "อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมได้ตลอดเวลา" ซึ่งอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บก่อนโฮสต์ สำหรับการบันทึกในเครื่อง การประชุม Zoom จะเริ่มบันทึกเมื่อโฮสต์เข้าร่วมเท่านั้น

คุณสามารถแบ่งปันการบันทึก Zoom?

คุณสามารถแชร์การบันทึก Zoom ในเครื่องได้โดยการอัปโหลดไปยัง Dropbox, Google Drive หรือแพลตฟอร์มพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่สามอื่นๆ สำหรับการบันทึกบนคลาวด์ คุณสามารถแชร์ได้โดยส่งลิงก์ไปยังผู้ใช้รายอื่น คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อจำกัดการเข้าถึงลิงก์ แบ่งปันกับทุกคนหรือเฉพาะกับบางคน กำหนดวันหมดอายุ และอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไข ดาวน์โหลด หรือดูการถอดเสียงของวิดีโอ/เสียง หากมี

คนอื่นเห็นว่าฉันกำลังบันทึกการประชุมผ่าน Zoom ได้หรือไม่

Zoom แจ้งผู้เข้าร่วมทุกคนเสมอว่ากำลังบันทึกการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บ สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อป สิ่งนี้จะแสดงในรูปแบบของการปฏิเสธความรับผิดโดยถามว่าคุณต้องการเข้าร่วมการประชุมที่กำลังบันทึกต่อหรือออกจากการประชุม สำหรับผู้ใช้มือถือ จะมีเสียงที่จุดเริ่มต้นซึ่งระบุว่ากำลังบันทึกการประชุมหรือข้อความปฏิเสธความยินยอมที่ขอให้กด "1" หากต้องการเข้าร่วมการประชุมที่บันทึกไว้

เพิ่มประสิทธิภาพการประชุมแบบซูมด้วยการบันทึกอัตโนมัติ

การบันทึกการประชุม Zoom และการสัมมนาออนไลน์ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามในการเปิดใช้งานการตั้งค่าก่อนการประชุมทุกครั้ง เมื่อทำตามคำแนะนำในบทความนี้ คุณจะมีรายการสิ่งที่ต้องทำน้อยลงหนึ่งรายการ และไม่ต้องกังวลว่าจะลืมกดปุ่มบันทึกก่อนเริ่มการประชุม

คุณได้บันทึกการประชุม Zoom แล้วหรือยัง? คุณได้ทำตามขั้นตอนจากบทความนี้เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติหรือไม่ บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง