วิธีปิดการปัดเศษใน Google ชีต

เมื่อทำงานกับตัวเลข สิ่งสำคัญคือต้องได้ค่าที่แน่นอน ตามค่าเริ่มต้น Google ชีตจะปัดเศษการแสดงค่าที่ป้อนขึ้นหรือลง เว้นแต่คุณจะจัดรูปแบบแผ่นงานอย่างถูกต้อง

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีหยุดการปัดเศษของ Google ชีตเพื่อให้ได้ค่าที่ป้อนอย่างถูกต้อง

การตั้งค่าการปัดเศษเริ่มต้นของ Google ชีต

สิ่งที่คุณควรเข้าใจก่อนก็คือ แม้ว่า Google ชีตจะปัดเศษตัวเลขขึ้นหรือลง แต่ก็ทำได้เพียงมองเห็นเท่านั้น จะไม่เปลี่ยนค่าจริงของตัวเลขที่ป้อน กล่าวคือ เซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นสกุลเงินจะแสดงทศนิยมสองตำแหน่งตามค่าเริ่มต้นเสมอ เว้นแต่จะเป็นรูปแบบที่กำหนดเอง

ปิดการปัดเศษใน Google ชีตโดยใช้ฟังก์ชัน TRUNC()

TRUNC() หรือ Truncate เป็นฟังก์ชันที่สร้างขึ้นใน Google ชีตที่ช่วยให้แสดงตำแหน่งทศนิยมโดยไม่ต้องปัดเศษขึ้นหรือลง ตำแหน่งทศนิยมใด ๆ ที่ไม่แสดงจะคงค่าไว้ แต่จะไม่ถูกแสดง นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแสดงตัวเลขที่ถูกต้องโดยไม่ต้องกำหนดรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง

การใช้งานยังค่อนข้างง่าย เพียงพิมพ์สคริปต์ลงในเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงตัวเลขที่ไม่ปัดเศษ ไวยากรณ์ของรหัสมีดังนี้:

• รหัสคือ '=TRUNC(ค่า,[สถานที่])' โดยที่:
• '=' คือบรรทัดคำสั่งที่บอก Google ชีตว่านี่คือสคริปต์รูปแบบ
• 'TRUNC' คือคำสั่งที่กำหนดว่าอะไรก็ตามที่ป้อนจะถูกตัดทอน
• 'มูลค่า' คือจำนวนเงินที่คุณต้องการแสดงซึ่งจะไม่มีการปัดเศษ
• 'สถานที่' คือจำนวนทศนิยมที่คุณต้องการให้แสดง

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดง 123.45678 โดยไม่ปัดเศษขึ้นหรือลง รหัสจะเป็น =TRUNC(123.45678,5)

1. ใน Google ชี ตใหม่ ให้ป้อน ' =TRUNC(123.45678,3) ' แล้วกดEnter
2. แน่นอน คุณสามารถป้อนตัวแปรในส่วนค่าได้ คุณจึงไม่ต้องป้อนตัวเลขด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตัดทอนค่าของตัวเลขในเซลล์ A1 ที่แสดงทศนิยมไม่เกิน 5 ตำแหน่ง สูตรจะเป็น =TRUNC(A1,5) หากคุณต้องการแสดงค่าที่ตัดทอนของผลรวมของสองเซลล์ คุณสามารถป้อนกระบวนการเป็น =TRUNC(A1+A2,5)
3. ค่านี้ยังสามารถเป็นสคริปต์อื่นได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ผลรวมของหลายเซลล์ A1 ถึง A10 จะเขียนเป็น =SUM(A1:A10) ถ้าคุณต้องการให้แสดงเป็นทศนิยมหกตำแหน่ง สูตรจะเป็น =TRUNC(SUM(A1:A10),6) เพียงละเว้นเครื่องหมายเท่ากับสำหรับกระบวนการที่สอง เพื่อที่คุณจะได้ไม่เกิดข้อผิดพลาด
4. ค่านี้ยังสามารถเป็นตัวเลขที่อยู่ในชีตอื่นได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณต้องการแสดงค่าที่ตัดทอนของตัวเลขในเซลล์ A1 ของแผ่นงาน 2 สูงสุดห้าตำแหน่งทศนิยม คุณสามารถพิมพ์สูตรเป็น =TRUNC(Sheet2!A1,5) '!' เป็นตัวบ่งชี้ว่าข้อมูลที่คุณกำลังพยายามรับนั้นอยู่ในชีตอื่น ถ้าชีตอื่นถูกเปลี่ยนชื่อ เช่น products แทนที่จะเป็น sheet2 คุณจะต้องป้อนสูตรเป็น =TRUNC(products!A1,5) แทน

ระวังไวยากรณ์ที่คุณใช้เมื่อพิมพ์สูตร รหัสอาจไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ แต่การใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือวงเล็บผิดตำแหน่งจะทำให้ฟังก์ชันส่งกลับข้อผิดพลาด หากคุณได้รับข้อผิดพลาด #NAME แสดงว่า Google ชีตกำลังมีปัญหาในการค้นหาค่าที่คุณป้อน ตรวจสอบรหัสของคุณโดยคลิกที่รหัสและดูที่หน้าต่างค่าเหนือแผ่นงาน ที่เป็นกล่องข้อความยาวที่มีfxทางขวา ถ้าเซลล์มีสูตร สูตรนั้นจะแสดงที่นี่เสมอ

การจัดรูปแบบสกุลเงินใน Google ชีต

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เซลล์ใดๆ ที่จัดรูปแบบเพื่อแสดงสกุลเงินจะแสดงทศนิยมไม่เกินสองตำแหน่งเท่านั้น เว้นแต่จะจัดรูปแบบเป็นอย่างอื่น การทำเช่นนี้ค่อนข้างง่าย แต่จะไม่ชัดเจนสำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้ชีตเป็นประจำ

ในการจัดรูปแบบเซลล์เพื่อแสดงทศนิยมมากกว่าสองตำแหน่งที่ไม่ได้ปัดขึ้นหรือลง ให้ทำดังนี้:

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
   
2. คลิกที่ เมนู รูปแบบบนแถบเมนูด้านบน
   
3. วางเมาส์เหนือตัวเลขเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม
   
4. วางเมาส์เหนือรูปแบบเพิ่มเติมที่ด้านล่างของเมนู
   
5. คลิกที่รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง
   
6. ป้อนรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการใช้ รายการรูปแบบตัวเลขจะแสดงหลายประเภท และรูปแบบตัวเลขจะแสดงอย่างไรหากคุณใช้แต่ละประเภท หากคุณต้องการใช้รูปแบบสกุลเงิน ให้พิมพ์ ' $ ' ก่อนแฮชแท็ก ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงสกุลเงินที่มีตัวคั่นหลักพันโดยมีทศนิยมไม่เกินสามตำแหน่ง ให้พิมพ์ ' $#,####.### '
   

แฮชแท็กแต่ละอันแสดงถึงจำนวนที่เป็นไปได้ เพิ่มหรือลดจำนวนแฮชแท็กตามที่เห็นสมควร

1. หากคุณต้องการใช้สกุลเงินอื่นเมื่อวางเมาส์เหนือรูปแบบเพิ่มเติมให้เลือกสกุลเงินเพิ่มเติมแทนรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง
2. เปลี่ยนสกุลเงินที่คุณกำลังใช้อยู่ จากนั้นดำเนินการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองตามที่ระบุในคำแนะนำด้านบน

Google ชีตและการป้องกันการปัดเศษ

การรับค่าที่แน่นอนของตัวเลขใน Google ชีตนั้นค่อนข้างง่ายหากคุณรู้วิธี TRUNC() และตัวเลือกรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง อาจไม่ชัดเจนในทันทีสำหรับผู้ใช้ทั่วไป แต่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ควรมี

คุณมีเคล็ดลับอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีหยุด Google ชีตปัดเศษตัวเลขหรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง