วิธีฝัง Google ชีตในความคิด

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

ทีมและฟรีแลนซ์จำนวนมากพึ่งพาแนวคิดสำหรับการทำงานร่วมกัน ผลผลิต และการจัดการงาน เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันพื้นที่ทำงานแบบออล-อิน-วันที่ดีที่สุดพร้อมตัวเลือกการปรับแต่งคุณสมบัติมากมาย

ข้อดีอย่างหนึ่งของ Notion คือช่วยให้ผู้ใช้สามารถฝังไฟล์และลิงก์ต่างๆ รวมถึงสเปรดชีต หากงานประจำวันของคุณต้องมีการทบทวนเอกสาร Google ชีต การรวมไว้ใน Notion นั้นมีประโยชน์อย่างมาก คุณสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์และแอพมือถือ Notion

อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดบางประการในการมี Google ชีตแบบฝังอยู่ในความคิด ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวที่มีประสิทธิภาพให้พิจารณา

วิธีฝัง Google ชีตในความคิดจากพีซี

สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Notion หากคุณใช้แอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพนี้ในเวอร์ชันเว็บ อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและมีวิดีโอแนะนำมากมายเพื่อดูว่าคุณเป็นมือใหม่หรือไม่

หากเป้าหมายหลักของคุณคือการฝังเอกสาร Google ชีต ขั้นตอนแรกคือต้องแน่ใจว่าบัญชี Google Drive ของคุณเชื่อมต่อกับ Notion หากไม่มี สเปรดชีตพร้อมใช้งานในพื้นที่ทำงานของ Notion จะไม่สามารถทำได้

ขั้นตอนการเชื่อมโยง Google Drive กับ Notion นั้นค่อนข้างง่าย และสิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Notion ของคุณ
   
2. ที่เมนูด้านซ้าย เลือก “การตั้งค่าและสมาชิก”
   
3. ตอนนี้คลิกที่ "แอปที่เชื่อมต่อของฉัน" และดำเนินการต่อเพื่อเชื่อมต่อกับ Google Drive
   
4. คลิกนอกหน้าต่าง แล้วการเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที

คุณสามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Google Drive ได้มากกว่าหนึ่งบัญชีหากต้องการ คุณยังมีตัวเลือกในการเชื่อมโยงกับ Evernote, Asana และ Trello หากคุณใช้แอปเหล่านี้

หลังจากที่คุณเชื่อมต่อ Google Drive กับ Notion แล้ว คุณสามารถทำขั้นตอนที่สองและขั้นตอนสุดท้ายได้สองวิธี เราจะอธิบายทั้งสองอย่าง

วิธีที่ 1 – ใช้คุณสมบัติที่กำหนด

การเข้าถึงเอกสารที่คุณใช้บ่อยที่สุดอย่างรวดเร็วและง่ายดายช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพ ดังนั้น Notion จึงทำให้การฝัง Google ชีตหรือไฟล์ Google เอกสารอื่นๆ เป็นเรื่องง่าย นี่คือวิธีการทำงาน:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Notion ของคุณและไปที่หน้าที่คุณต้องการฝังไฟล์ Google ชีต หรือเริ่มหน้าใหม่โดยคลิกที่ “+ เพิ่มหน้า” จากเมนูหลัก
   
2. พิมพ์เครื่องหมายทับ “/” เพื่อดูเมนูแบบเลื่อนลงของคำสั่งที่มีอยู่ใน Notion
   
3. เลื่อนลงไปที่ส่วน "ฝัง"
   
4. เลือก “Google ไดรฟ์” เป็นการเลือกครั้งที่สอง
   
5. คุณจะมีตัวเลือกให้เลือกระหว่างการฝังลิงก์ไปยังเอกสาร Google ชีตและการอัปโหลดไฟล์ หากคุณเลือก “เรียกดู Google Drive” ให้คลิกที่บัญชี Google Drive ของคุณ
   
6. เลือกเอกสาร Google ชีตแล้วคลิก “เลือก”
   

ไฟล์จะฝังลงในหน้า Notion ทันที คุณจะเห็นเอกสารฉบับเต็ม แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไขหรือดูรายละเอียดที่อาจมองไม่เห็น คุณจะต้องคลิกที่ไฟล์ที่ฝังไว้

มันจะเปิดแท็บอื่นในเบราว์เซอร์ของคุณและให้คุณเข้าถึงเอกสาร Google ชีต โดยพื้นฐานแล้ว การฝัง Google ชีตมีไว้สำหรับการดูอย่างรวดเร็วเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับการแก้ไข

นอกจากนี้ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Google ชีต การเปลี่ยนแปลงนั้นจะไม่ปรากฏในไฟล์ที่ฝัง คุณจะต้องฝังใหม่เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงในความคิด

วิธีที่ 2 - วิธีแก้ปัญหา

แม้ว่าจะเป็นเรื่องดีที่ Notion อนุญาตให้ฝัง Google ชีตได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่ก็ยุติธรรมที่จะบอกว่าคุณลักษณะนี้ยังขาดอยู่

หากคุณจำเป็นต้องทำงานในสเปรดชีตทุกวัน คุณจะไม่สามารถเข้าถึงการแก้ไขและคุณสมบัติอื่นๆ ภายในเอกสารได้ทันที

ข่าวดีก็คือมีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้หากต้องการใช้สเปรดชีตแบบฝังด้วยวิธีนั้น ต้องใช้ขั้นตอนมากกว่าวิธีแรกเล็กน้อย แต่ผลลัพธ์ก็น่าพอใจ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Notion ของคุณแล้วกดสัญลักษณ์ “/” บนแป้นพิมพ์ของคุณ
   
2. เลื่อนไปที่ส่วน "ฝัง" ในเมนูแบบเลื่อนลง
   
3. เลือกตัวเลือกแรกที่ชื่อว่า “Embed”
   
4. หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นในหน้าความคิดของคุณ คุณสามารถเลือกแท็บ "ฝังลิงก์" หรือ "อัปโหลด"
   
5. หากคุณติดตั้ง Google Drive ไว้ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Google ชีตได้ หากต้องการใช้ลิงก์ ให้คัดลอกลิงก์จาก Google ชีตแล้ววาง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ฝังลิงก์"
   

Google ชีตจะปรากฏในหน้าความคิด ในตอนแรกอาจดูเหมือนฝังตัวแปลกๆ เล็กน้อย คุณจะสังเกตเห็นรูปโปรไฟล์บัญชี Google ของคุณและแถบการนำทางทั้งหมดของ Google ชีต แต่จะไม่มีอะไรมากไปกว่านั้น

นี่คือตำแหน่งที่คุณต้องใช้เคอร์เซอร์เพื่อขยายสเปรดชีต คุณสามารถย้ายได้ทุกทิศทางในหน้าความคิดเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขและปรับแต่งสเปรดชีตได้โดยตรง และดูการเปลี่ยนแปลงที่ใช้โดยอัตโนมัติใน Google ไดรฟ์ เป็นวิธีที่ดีกว่าในการฝัง Google เอกสาร หากวัตถุประสงค์หลักของคุณคือการแก้ไขบ่อยๆ

วิธีฝัง Google ชีตในแนวคิดจาก iPhone

บางคนชอบใช้ Notion บนสมาร์ทโฟน แอพมือถือช่วยให้คุณติดตามสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายหากคุณกำลังเดินทาง

หากคุณเป็นผู้ใช้ iPhone ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแอพ Notion เวอร์ชันล่าสุดเสมอ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

หากต้องการฝังเอกสาร Google ชีต คุณต้องมีแอป Google ชีต ใน iPhone ด้วย เมื่อเสร็จแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีการฝังเอกสาร Google ชีตลงใน Notion บนอุปกรณ์ iOS:

1. เปิดแอป Google ชีต และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการฝัง
   
2. แตะที่ปุ่มเมนูที่มุมขวาบน
   
3. เลือก “แบ่งปันและส่งออก”
   
4. แตะที่ “คัดลอกลิงก์”
   

เมื่อคุณคัดลอกลิงก์ไปยังเอกสาร Google ชีตแล้ว ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิดใช้ความคิดบน iPhone ของคุณ
   
2. เพิ่มหน้าใหม่โดยแตะปุ่มเมนูที่มุมซ้ายบน หรือเปิดหน้าที่มีอยู่จากพื้นที่ทำงานของคุณ
   
3. แตะที่ใดก็ได้บนหน้า จากนั้นเลือกสัญลักษณ์ “+” จากเมนูเลื่อน จะเปิดเมนูอื่น และคุณควรเลื่อนไปที่ส่วน "ฝัง"
   
4. เลือก “Google ไดรฟ์” จากรายการ
   
5. วางลิงก์เอกสาร Google ชีตแล้วแตะ "ฝังไฟล์ Google Drive"
   

คุณจะเห็น Google ชีตที่ฝังอยู่ในหน้า Notion ทันที โปรดทราบว่านี่เป็นวิธีเดียวที่จะฝังไฟล์ Google ชีตใน Notion

วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่มีในพีซีไม่สามารถใช้งานได้ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หากต้องการแก้ไขเอกสาร Google ชีต คุณจะต้องแตะไฟล์ที่ฝังไว้และแก้ไขในแอป Google ชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในแอป Google ชีตจะไม่แสดงในเอกสารที่ฝังอยู่ใน Notion คุณจะต้องฝังใหม่เพื่อให้แน่ใจว่ามีการแก้ไขทั้งหมด

วิธีฝัง Google ชีตในความคิดจากโทรศัพท์ Android

ผู้ใช้ Android ยังมีตัวเลือกในการฝังสเปรดชีตลงในแอป Notion หากต้องการดาวน์โหลดแอปมือถือ Notion เวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Android ให้ไปที่ Google Play Storeและดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ ติดตั้ง แอป Google ชีต ในสมาร์ทโฟนของคุณ แล้ว หากคุณจำเป็นต้องมีเอกสาร Google ชีตเฉพาะใน Notion เพื่อดูอย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม

1. เปิดแอป Google ชีต และเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มใน Notion
   
2. ไปที่เมนูหลักที่มุมขวาบนของหน้าจอ
   
3. จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก “แชร์และส่งออก”
   
4. แตะที่ “คัดลอกลิงก์”
   

นั่นคือส่วนแรกของกระบวนการ หากต้องการดำเนินการต่อ นี่คือสิ่งที่ต้องทำต่อไป:

1. เปิดแอป Notion และหน้าที่คุณต้องการฝังไฟล์ Google ชีต
   
2. แตะที่ใดก็ได้บนหน้าจอ และเมื่อเมนูปรากฏขึ้น ให้เลือกสัญลักษณ์ “+”
   
3. ค้นหาส่วน "ฝัง" แล้วแตะ "Google ไดรฟ์"
   
4. วางลิงก์ Google ชีตแล้วแตะ "ฝังไฟล์ Google Drive"
   

นั่นคือทั้งหมดที่มีไป คุณจะเห็นสเปรดชีตที่ฝังอยู่ในหน้า Notion ทันที อีกครั้ง หากต้องการแก้ไขเอกสาร คุณจะต้องแตะลิงก์ที่ฝังไว้และทำการเปลี่ยนแปลงในแอป Google ชีตสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าคุณต้องเชื่อมต่อ Google Drive กับบัญชี Notion ของคุณก่อน ซึ่งจะทำได้ผ่าน Notion เวอร์ชันเว็บเท่านั้น

แนวคิดการเรียนรู้และ Google ชีต

พื้นที่ทำงานของ Notion สามารถเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างฐานข้อมูล เพิ่มไฟล์เสียงและวิดีโอ และฝังทวีต PDF และเอกสาร Google เมื่อคุณต้องการเข้าถึงสเปรดชีตที่ต้องการอย่างรวดเร็ว สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ตัวเลือกการฝัง Google ไดรฟ์จากรายการคำสั่งในหน้า Notion

กระบวนการนี้มีอยู่ในพีซีและแอพมือถือ อย่างไรก็ตาม หากต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณจะต้องไปที่ Google ชีต ซึ่งไม่สามารถทำได้ใน Notion และฝังไฟล์อีกครั้ง

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้พีซีมีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวหากพวกเขากระตือรือร้นที่จะแก้ไ���ใน Notion โดยรวมแล้ว การฝังไฟล์ Google ชีตใน Notion นั้นค่อนข้างดีและต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

เหตุใดการมี Google ชีตในความคิดจึงมีประโยชน์สำหรับคุณ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง