ลิงค์อุปกรณ์
ในหลายกรณี สเปรดชีต Excel ใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินให้อยู่ในรูปแบบตรรกะ และบ่อยครั้งแหล่งข้อมูลที่ใช้ในการเติมสเปรดชีตมาจากไฟล์ PDF ของงบการเงินและใบแจ้งหนี้
หากคุณต้องการทำให้ข้อมูลในสเปรดชีตของคุณครอบคลุมมากขึ้น คุณสามารถฝังไฟล์ต้นฉบับ PDF ได้ ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการฝัง PDF ลงในสเปรดชีต Excel ของคุณ นอกจากนี้ คุณจะค้นพบวิธีเชื่อมโยง PDF กับไฟล์ต้นฉบับ เพื่อให้การอัปเดตที่ทำกับต้นฉบับมีผลในสำเนาที่ฝังไว้
หมายเหตุ: Excel for Mac ไม่อนุญาตออบเจกต์เช่น PDF ดังนั้นเราจึงพบวิธีแก้ปัญหาแบบจำกัดที่คุณสามารถใช้ได้
วิธีฝัง PDF ใน Excel บน Mac
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เนื่องจากปัญหาด้านความปลอดภัยและนโยบายของ Apple คุณไม่สามารถ "ฝัง" PDF โดยตรงใน Excel สำหรับ Mac ได้เหมือนกับที่คุณทำได้ใน Windows อย่างไรก็ตาม เราได้ค้นพบทางเลือกอื่นที่อาจใช้ได้ผลสำหรับคุณ โดยปกติ คุณจะเพิ่ม "วัตถุ" ซึ่งเป็นไฟล์ PDF และคุณสามารถดับเบิลคลิกที่รูปภาพเพื่อเปิดไฟล์หรือคลิกขวาแล้วเลือก "เปิด" เมื่อสร้าง PDF แบบฝัง Mac จะแสดงข้อผิดพลาด “ไม่สามารถแทรกวัตถุ” แทน Mac ยังคงอนุญาตให้คุณแทรกวัตถุไฟล์ Office ได้ เนื่องจากสามารถสแกนแอพของไฟล์ (Word, Excel ฯลฯ) และทำการตรวจสอบความปลอดภัยได้ แต่อย่างอื่นจะเป็นโมฆะ
ตัวเลือกที่เราค้นพบทำให้คุณสามารถแทรกรูปภาพหรือไอคอนเป็นไฟล์ แล้วเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์นั้น โดยพื้นฐานแล้วทำสิ่งเดียวกับการแทรกวัตถุ PDF แต่มีข้อจำกัด ข้อแตกต่างประการหนึ่งคือคุณต้องรวมแหล่งที่มาในสเปรดชีต (เป็นแท็บอื่น) หรือใช้ URL ที่ไปยัง PDF ที่แบ่งปันในระบบคลาวด์ มิฉะนั้นผู้รับจะไม่สามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ คุณต้องสร้างรูปขนาดย่อ (การสร้างทั่วไปหรือภาพหน้าจอ) เลือกใช้รูปภาพใน Excel ที่ได้รับจากไฟล์ หรือเรียกดูรูปภาพทั่วไปในไลบรารีของ Office ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีต Excel บน macOS
การเพิ่ม PDF ลงใน Excel Mac โดยใช้แท็บสเปรดชีต
วิธีนี้จะแปลง PDF เป็นรูปภาพที่คุณสามารถวางลงในแท็บ Excel ใหม่บนสเปรดชีต Mac Excel ของคุณ หรือวางไว้ในแท็บใหม่แล้วเชื่อมโยง คุณจะสร้างภาพขนาดย่อของ PDF แต่ละไฟล์หรือใช้ไอคอนเพื่อประหยัดเวลา จากนั้นคุณจะเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่ไปยังแท็บหรือแผ่นงาน PDF ที่เกี่ยวข้อง
หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะได้รับไฟล์ PDF ที่ฝังอยู่ในสเปรดชีต Excel for Mac ของคุณ ดับเบิลคลิกที่รูปภาพเพื่อเปิดไฟล์ PDF หรือคลิกขวาแล้วเลือก “เปิดไฮเปอร์ลิงก์” ง่ายเหมือนกันนะเนี่ย!
การเพิ่ม PDF ลงใน Excel Mac โดยใช้โฟลเดอร์ซิป
เนื่องจากคุณไม่สามารถฝัง PDF ใน Excel สำหรับ Mac ได้ อย่างน้อยคุณก็สามารถสร้างโฟลเดอร์ที่มีสเปรดชีตหลักและ PDF ทั้งหมดได้ เมื่อคุณมีแล้ว คุณสามารถ zip โฟลเดอร์แล้วส่งไปในอีเมลหรือแชร์ได้ตามต้องการ ไฟล์ทั้งหมดจะอยู่ในโฟลเดอร์นั้น ดังนั้นการลิงก์ไปยัง PDF ควรใช้งานได้ดี
ความเข้ากันได้ : กระบวนการนี้ใช้ได้กับ Windows และ macOS แต่อาจใช้ไม่ได้กับอุปกรณ์ iOS (iPhone, iPad) เว้นแต่จะมีวิธีการดู PDF
ทำตามขั้นตอนเพื่อลิงก์ PDF ใน Excel บน Mac คุณจะได้สเปรดชีตที่ใช้ได้ทั้งกับ Mac และ Windows ตราบใดที่คุณรวมไฟล์ที่ลิงก์ไว้ด้วย
วิธีฝัง PDF ใน Excel บนพีซีที่ใช้ Windows
การฝัง PDF ลงในสเปรดชีต Excel ของคุณใน Windows นั้นง่ายกว่าการทำบน Mac มาก Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 และอื่น ๆ อนุญาตวัตถุ OLE ดังนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือก "แทรก -> วัตถุ" ไม่เหมือนกับบน Mac คุณสามารถอนุญาตให้รูปภาพอัปเดตเหมือนกับไฟล์ได้หากต้องการ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนั้นมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ดังนั้นส่วนใหญ่จึงปล่อยภาพขนาดย่อไว้และเรียกมันว่าวันนั้น ต่อไปนี้คือวิธีฝัง PDF ลงใน Excel บน Windows
วิธีฝัง PDF ใน Excel บน iPad
Excel มีแอป iOS ที่ให้การทำงานบนเดสก์ท็อป ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อฝังไฟล์ PDF ของคุณลงในสเปรดชีต
วิธีฝัง PDF ใน Excel บน iPhone
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อฝังไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีตของคุณผ่านแอป Excel สำหรับ iOS:
วิธีฝัง PDF ใน Excel บนอุปกรณ์ Android
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ผ่านแอป Excel สำหรับ Android เพื่อฝังไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีตของคุณ:
การรายงานที่ครอบคลุมใน Excel
สเปรดชีต Excel นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดเก็บ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน คุณลักษณะของมันให้ความสะดวกและช่วยให้รายงานสมบูรณ์ที่สุด
Excel อนุญาตให้รวมไฟล์ต้นฉบับสำหรับการอ้างอิง โดยมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการฝังไฟล์ รองรับประเภทไฟล์ยอดนิยมรวมถึง PDF คุณจะมีตัวเลือกในการแสดงไฟล์เป็นไอคอนหรือการแสดงตัวอย่าง คุณยังสามารถสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นมีผลในเวอร์ชันที่ฝัง
คุณลักษณะอื่นๆ ของ Excel ที่คุณใช้สำหรับการรายงานที่ครอบคลุมคืออะไร บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
ค้นพบวิธีใช้ประโยชน์จาก Focus Sessions ใน Windows 11 เพื่อการเรียนที่มีประสิทธิภาพ เรียนรู้เคล็ดลับทีละขั้นตอนเพื่อลดสิ่งรบกวน เพิ่มสมาธิ และบรรลุผลการเรียนที่ดีขึ้นด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในตัวนี้
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "DNS Probe Finished Nxdomain" บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหา DNS อย่างรวดเร็ว กู้คืนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่หงุดหงิด คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "Driver Overran Stack Buffer" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหา BSOD ที่น่าหงุดหงิดนี้ได้อย่างรวดเร็ว และทำให้พีซีของคุณกลับมาทำงานได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง อัปเดตด้วยเคล็ดลับล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้วิธีการใช้งาน Windows Defender ซึ่งเป็นโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัวของ Windows 11 อย่างถูกต้อง เพื่อความปลอดภัยสูงสุด รับคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปกป้องพีซีของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด iCloud Media Library ที่น่าหงุดหงิดบน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อให้การซิงค์ข้อมูลกลับมาราบรื่นและคุณสามารถเข้าถึงรูปภาพ เพลง และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี คุณก็สามารถกลับมาเพลิดเพลินกับเนื้อหา iCloud ของคุณได้อย่างไม่มีปัญหา
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "ม่านปิดกล้องเว็บแคมเพื่อความเป็นส่วนตัว" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขที่ได้ผลจริงเพื่อกู้คืนการเข้าถึงกล้องของคุณอย่างรวดเร็วและปลอดภัย คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อการแก้ไขปัญหาอย่างราบรื่น
กำลังประสบปัญหาเมนูบริบท (Context Menu) ที่ซับซ้อนเกินไปใน Windows 11 ใช่ไหม? ค้นพบคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่จะช่วยแก้ปัญหาการสลับเมนูบริบทจากแบบคลาสสิกไปเป็นแบบใหม่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น มีคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และวิธีการแก้ไขปัญหาอยู่ภายในเล่มนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Safe Mode ของ Windows 11 ที่มีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเครือข่ายอยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อกู้คืนระบบของคุณอย่างรวดเร็วและกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่มีปัญหา อัปเดตด้วยเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่น
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เพื่อให้มั่นใจว่าการปรับแต่งของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ค้นพบเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การใช้งานของคุณได้แล้ววันนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนเพื่อแก้ปัญหาการหยุดทำงาน การไม่ตอบสนอง และปัญหาการทำงานร่วมกัน ให้ผู้ช่วย AI ของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติอย่างง่ายดาย
