วิธีลบเชิงอรรถทั้งหมดใน Microsoft Word

เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องมีประโยชน์มากหากคุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น คำอธิบาย และการอ้างอิงไปยังเอกสาร ทำให้ง่ายต่อการแยกบันทึกเพิ่มเติมจากเนื้อหาของข้อความ

อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณจะได้รับโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งคุณอาจไม่ต้องการ คุณอาจได้รับเอกสารที่เต็มไปด้วยเชิงอรรถซึ่งคุณไม่เห็นว่ามีประโยชน์ ถ้าคุณต้องการลบออก Word มีหลายวิธีในการดำเนินการ

หากมีจำนวนมากเกินไปสำหรับการลบด้วยตนเอง มี 3 วิธีในการลบทั้งหมดพร้อมกัน เราจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ในบทความนี้

การลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องโดยใช้ตัวเลือกค้นหาและแทนที่

วิธีนี้เป็นวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่ง เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถกำจัดเชิงอรรถทั้งหมดได้ นี่คือวิธีการทำ

1. ในเอกสารที่คุณกำลังแก้ไข ให้เปิดกล่อง โต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ : บน Mac ให้ไปที่แก้ไข > ค้นหาแล้วเลือกการค้นหาและแทนที่ขั้นสูง หากคุณใช้ Word 2013 หรือ 2016 คุณสามารถทำได้โดยกดCtrl + H
2. เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบแล้ว ให้คลิกที่แทนที่
3. ใน กล่อง ค้นหาอะไรให้ใส่ ^f สำหรับเชิงอรรถ และ ^e สำหรับอ้างอิงท้ายเรื่อง คุณสามารถทำได้โดยเลือกเพิ่มเติม > พิเศษ > เครื่องหมายเชิงอรรถหรือเครื่องหมายอ้างอิงท้ายเรื่อง
4. ปล่อยช่องแทนที่ด้วยว่างไว้ จากนั้นไปที่แทนที่ทั้งหมด

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในสามวิธีในการลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง หากคุณเข้าใจเทคโนโลยีมากขึ้นอีกเล็กน้อยและต้องการทดลองเขียนโค้ด มีสองตัวเลือกเพิ่มเติม

การบันทึกมาโคร

หากคุณต้องจัดการกับเอกสารหลายฉบับที่มีเชิงอรรถจำนวนมาก การบันทึกมาโครเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลบออกทั้งหมด เมื่อคุณทำเช่นนี้แล้ว คุณจะสามารถกำหนดแมโครให้กับแป้นบนแป้นพิมพ์หรือตัวเลือกใน Word ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณใช้งานได้ทุกครั้งที่ต้องการลบเชิงอรรถทั้งหมดออกจากเอกสาร

เมื่อต้องการบันทึกแมโครที่จะทำเช่นนี้ ใช้รหัสต่อไปนี้:

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

คุณสามารถลบ endnotes ได้ด้วยวิธีเดียวกัน เพียงแค่แทนที่ ^f ด้วย ^e กำหนดมาโครให้กับปุ่มหรือแป้น และคุณจะสามารถลบเชิงอรรถทั้งหมดที่พบในเอกสารได้ในเวลาไม่นาน

การใช้รหัส VBA

นี่เป็นวิธีการที่คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ดใดๆ เพราะมันง่ายมาก ไม่อนุญาตให้ใช้หลายอย่างเช่นมาโคร แต่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องออกจากเอกสาร นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

1. กดAlt + F11เพื่อเรียกใช้ตัวแก้ไข VBA
2. ไปที่แทรก> โมดูล
3. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดโมดูล จากนั้นวางโค้ดต่อไปนี้เพื่อลบเชิงอรรถทั้งหมด:

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

สำหรับการลบ endnotes ให้วางรหัสนี้:

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub

1. เมื่อพร้อมแล้ว ให้เลือกเรียกใช้

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดที่คุณอาจไม่สามารถลบได้ด้วยตนเอง เนื่องจากเครื่องหมายทั้งหมดไม่สามารถลบออกได้หากไม่มีโค้ด ซึ่งรวมถึงเครื่องหมายที่กำหนดเองซึ่งจำเป็นต้องใช้มาโคร

การลบเชิงอรรถด้วยตนเอง

สุดท้าย คุณอาจต้องการลบบางส่วนเท่านั้น หากเป็นกรณีนี้ วิธีเดียวที่จะทำได้คือทำด้วยตนเอง เชิงอรรถแต่ละรายการมีตัวเลขที่สอดคล้องกันในเนื้อหาของข้อความ

1. หากต้องการลบเชิงอรรถ สิ่งที่คุณต้องทำคือลบตัวเลขออกจากเนื้อหา แล้วตัวเลขนั้นจะหายไปโดยอัตโนมัติ
2. คุณยังสามารถคลิกขวาที่เชิงอรรถ เลือกไปที่เชิงอรรถแล้วลบตัวเลขจากที่นั่น

คำสุดท้าย

คุณสามารถใช้วิธีใดๆ ข้างต้นเพื่อกำจัดเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ หากคุณรู้ว่าคุณจะต้องจัดการกับสิ่งเหล่านี้ซ้ำๆ การบันทึกมาโครและกำหนดให้กับปุ่มบนแป้นพิมพ์คือทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

สำหรับการใช้งานครั้งเดียว คุณสามารถใช้เส้นทางของโปรแกรมแก้ไข VBA หรือใช้วิธีแรกหากไม่ถนัดการเขียนโค้ด ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจไปทางไหน คุณจะสามารถจัดการกับเชิงอรรถได้ในเวลาไม่นาน