ลิงค์อุปกรณ์
Microsoft Teams ทำให้ง่ายต่อการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและแชร์ไฟล์งานในการแชท แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณส่งไฟล์ผิดโดยไม่ตั้งใจ? การลบไฟล์ออกจากแชททันทีจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น
อ่านคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีลบไฟล์จากการแชทของ Microsoft Teams ก่อนที่จะส่งไฟล์โดยไม่ตั้งใจซึ่งสร้างปัญหาให้กับทั้งทีม
วิธีลบไฟล์จากการแชทใน Microsoft Teams บนพีซี
คุณคิดว่าการลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกจากการแชทของ Microsoft Teams จะเป็นเรื่องง่ายเหมือน ABC แต่เมื่อคุณคลิกที่จุดสามจุดถัดจากไฟล์ ไม่พบตัวเลือกการลบเลย คุณสามารถลบไฟล์จากการแชทของ Microsoft Teams ได้หรือไม่ ใช่ แต่จะเกี่ยวข้องมากกว่าการคลิกปุ่มลบ
คุณสามารถลบข้อความที่มีไฟล์เพื่อลบออกจากแชทได้ แม้ว่าวิธีนี้จะไม่ลบไฟล์ทั้งหมด แต่เป็นการแก้ไขชั่วคราวที่เหมาะสมจนกว่าคุณจะติดตามไฟล์และลบออกทั้งหมด ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบข้อความแชทของ Microsoft Teams ที่มีไฟล์อยู่ในพีซีของคุณ:
การลบข้อความจะไม่เพียงลบไฟล์ออกจากแผงการแชท แต่ยังลบออกจากรายการไฟล์ที่แชร์ด้วย คลิกแท็บ "ไฟล์" ถัดจาก "แชท" ที่ด้านบน แล้วคุณจะเห็นว่าไฟล์ของคุณหายไป อย่างไรก็ตาม นี่ไม่เป็นความจริงทั้งหมด
เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปโหลดไฟล์ในการแชทของ Microsoft Teams ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติบน OneDrive ซึ่งเป็นบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft การลบข้อความเพียงอย่างเดียวไม่ได้เป็นการลบไฟล์ออกจากไดรฟ์ บุคคลที่คุณแบ่งปันด้วยจะยังสามารถเข้าถึงชิ้นส่วนของเอกสารที่ "ถูกลบ" ได้ สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือไปที่โฟลเดอร์ที่แชร์บน OneDrive แล้วคลิกแท็บ "แชร์กับฉัน" เพื่อค้นหา
ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณลบไฟล์ออกจากการแชท ขอแนะนำให้คุณลบออกจาก OneDrive ของคุณด้วย ต่อไปนี้เป็นวิธีค้นหาและลบไฟล์ที่แชร์ในการแชทของ Microsoft Teams บนพีซี:
คุณอาจสงสัยว่าคุณสามารถข้ามการลบข้อความและตรงไปที่ OneDrive เพื่อลบไฟล์ได้หรือไม่ หากคุณลบไฟล์ออกจาก OneDrive ก่อน ไฟล์จะไม่พร้อมใช้งาน แต่จะยังคงปรากฏอยู่ในรายการไฟล์แชท ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสน
ไฟล์ที่คุณลบออกจาก OneDrive จะไปที่ถังรีไซเคิล OneDrive ของคุณ จะไม่พร้อมใช้งานบน OneDrive หรือในการแชทของ Microsoft Teams อีกต่อไป แต่ยังสามารถกู้คืนได้นานถึง 93 วัน หากคุณไม่มีเหตุผลที่จะเก็บไว้ ให้ลบออกอย่างถาวรด้วยวิธีต่อไปนี้:
การลบไฟล์ออกจาก OneDrive ไม่จำเป็นเสมอไป หากคุณเพียงแบ่งปันไฟล์ของคุณกับบุคคลที่ไม่ถูกต้อง การเพิกถอนการเข้าถึงเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาเข้าถึงไฟล์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
การทำขั้นตอนเพิ่มเติมเหล่านี้หลังจากลบข้อความแชทที่มีไฟล์นั้นอาจเป็นเรื่องน่ารำคาญใจ แต่ขั้นตอนเหล่านี้จำเป็นต่อการจัดระเบียบงานของคุณ
วิธีลบไฟล์จากการแชทใน Microsoft Teams บน iPhone
คุณส่งไฟล์ผิดในแอป Microsoft Teams สำหรับ iPhone โดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่ โชคดีที่แอปนี้ทำให้การลบไฟล์ออกจากแชทเป็นเรื่องง่าย การลบข้อความที่มีเอกสารจะลบไฟล์ทั้งจากแชทและรายการไฟล์ในแท็บข้างเคียง อย่างไรก็ตาม จะยังคงใช้งานได้บน OneDrive และคุณจะต้องนำออกแยกต่างหากจากที่นั่น ถ้าคุณต้องการลบการเข้าถึง สิ่งที่ต้องทำเพื่อลบข้อความในแอพ iOS มีดังนี้
ถัดไป ลบไฟล์ออกจาก OneDrive ด้วย:
วิธีลบไฟล์จากการแชทใน Microsoft Teams บน Android
หากคุณใช้ Microsoft Teams บนอุปกรณ์ Android ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบไฟล์ออกจากแชท
แม้ว่าการดำเนินการนี้จะลบไฟล์ออกจากแชทและรายการไฟล์ที่เกี่ยวข้อง แต่จะไม่ลบออกทั้งหมด ไฟล์จะยังใช้ได้กับคนที่คุณแชร์ด้วย คุณจะต้องลบไฟล์ออกจาก OneDrive ด้วย:
ไฟล์จะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล OneDrive ของคุณ ในบัญชีธุรกิจ คุณสามารถกู้คืนได้นานถึง 93 วัน หรือลบออกอย่างถาวรเพื่อไม่ให้ใช้พื้นที่อันมีค่า
คำถามที่พบบ่อย
ไฟล์จากการแชทของ Microsoft Teams เก็บไว้ที่ใด
เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปโหลดไฟล์ไปยังการแชทของ Microsoft Teams ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถค้นหาไฟล์แชทเหล่านี้ได้ในโฟลเดอร์เฉพาะบน OneDrive ภายใต้ชื่อ “Microsoft Teams Chat Files” อย่างไรก็ตาม หากคุณแชร์ไฟล์จาก OneDrive ของคุณ ไฟล์จะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ OneDrive ที่คุณเก็บไว้ในตอนแรก ไฟล์ที่ผู้ใช้อื่นส่งถึงคุณผ่านการแชทของ Teams จะอยู่ในส่วน "แชร์กับฉัน" ของโฟลเดอร์แชร์ของ OneDrive
คุณจะกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบในการแชทของ Microsoft Teams ได้อย่างไร
หากคุณลบข้อความที่คุณไม่ได้ตั้งใจ ให้กู้คืนโดยคลิกปุ่ม “เลิกทำ” ทันทีหลังจากการลบ หากคุณลบไฟล์ออกจาก OneDrive ของคุณด้วย คุณจะพบไฟล์นั้นในถังรีไซเคิลของ OneDrive ในอีก 93 วันต่อมา (ในบัญชีธุรกิจ)
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถลบไฟล์ออกจาก Microsoft Teams ได้
ปัญหาสิทธิ์อาจทำให้คุณไม่สามารถลบข้อความจากการแชทของ Microsoft Teams โดยทั่วไปแล้วผู้ใช้ทั่วไปจะไม่ได้รับการอนุญาตดังกล่าว แต่บางบริษัทก็สนับสนุนความโปร่งใสด้วยการปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ ติดต่อผู้ดูแลระบบของการแชทเพื่อเรียนรู้ว่านี่เป็นปัญหาหรือไม่ หากคุณประสบปัญหาในการลบไฟล์ออกจาก OneDrive ไฟล์นั้นอาจไม่ใช่ของคุณ คุณไม่สามารถลบไฟล์ที่แชร์กับคุณผ่านการแชทของ Teams
เก็บไฟล์ของคุณให้เป็นระเบียบ
การตระหนักว่าการลบไฟล์ออกจากการแชทของ Microsoft Teams อาจไม่ได้เป็นการลบไฟล์นั้นเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเหตุการณ์การแชร์ที่ทำให้สมาชิกในทีมเกิดความสับสนโดยการจัดการการเข้าถึงไฟล์ของคุณด้วยคำแนะนำด้านบน
คุณสามารถค้นหาไฟล์แชทของ Microsoft Teams ได้หรือไม่ คุณคิดว่าการจัดการไฟล์แชทสามารถปรับปรุงบน Microsoft Teams ได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
ค้นพบวิธีใช้ประโยชน์จาก Focus Sessions ใน Windows 11 เพื่อการเรียนที่มีประสิทธิภาพ เรียนรู้เคล็ดลับทีละขั้นตอนเพื่อลดสิ่งรบกวน เพิ่มสมาธิ และบรรลุผลการเรียนที่ดีขึ้นด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในตัวนี้
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "DNS Probe Finished Nxdomain" บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหา DNS อย่างรวดเร็ว กู้คืนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่หงุดหงิด คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "Driver Overran Stack Buffer" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหา BSOD ที่น่าหงุดหงิดนี้ได้อย่างรวดเร็ว และทำให้พีซีของคุณกลับมาทำงานได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง อัปเดตด้วยเคล็ดลับล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้วิธีการใช้งาน Windows Defender ซึ่งเป็นโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัวของ Windows 11 อย่างถูกต้อง เพื่อความปลอดภัยสูงสุด รับคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปกป้องพีซีของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด iCloud Media Library ที่น่าหงุดหงิดบน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อให้การซิงค์ข้อมูลกลับมาราบรื่นและคุณสามารถเข้าถึงรูปภาพ เพลง และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี คุณก็สามารถกลับมาเพลิดเพลินกับเนื้อหา iCloud ของคุณได้อย่างไม่มีปัญหา
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "ม่านปิดกล้องเว็บแคมเพื่อความเป็นส่วนตัว" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขที่ได้ผลจริงเพื่อกู้คืนการเข้าถึงกล้องของคุณอย่างรวดเร็วและปลอดภัย คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อการแก้ไขปัญหาอย่างราบรื่น
กำลังประสบปัญหาเมนูบริบท (Context Menu) ที่ซับซ้อนเกินไปใน Windows 11 ใช่ไหม? ค้นพบคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่จะช่วยแก้ปัญหาการสลับเมนูบริบทจากแบบคลาสสิกไปเป็นแบบใหม่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น มีคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และวิธีการแก้ไขปัญหาอยู่ภายในเล่มนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Safe Mode ของ Windows 11 ที่มีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเครือข่ายอยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อกู้คืนระบบของคุณอย่างรวดเร็วและกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่มีปัญหา อัปเดตด้วยเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่น
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เพื่อให้มั่นใจว่าการปรับแต่งของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ค้นพบเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การใช้งานของคุณได้แล้ววันนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนเพื่อแก้ปัญหาการหยุดทำงาน การไม่ตอบสนอง และปัญหาการทำงานร่วมกัน ให้ผู้ช่วย AI ของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติอย่างง่ายดาย
