วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Word

ลิงค์อุปกรณ์

• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

รายการตรวจสอบและแบบฟอร์มที่กรอกได้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำงาน การศึกษา และวัตถุประสงค์อื่นๆ อย่างไรก็ตาม จำนวนฟังก์ชันใน Microsoft Word บางครั้งอาจทำให้การค้นหาปุ่มใดปุ่มหนึ่งซับซ้อนได้ หากคุณสับสนเกี่ยวกับวิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Word โปรดอ่านต่อเพื่อหาคำตอบ

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างรายการตรวจสอบและแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word นอกจากนี้ เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเปลี่ยนสัญลักษณ์ที่ใช้เพื่อทำเครื่องหมายช่องทำเครื่องหมาย และตอบคำถามทั่วไปบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับรายการตรวจสอบใน Word

จะสร้างรายการตรวจสอบใน Word ได้อย่างไร?

หากต้องการสร้างรายการตรวจสอบใน Word ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ "นักพัฒนา" แสดงขึ้น หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" "ปรับแต่ง Ribbon" และทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้าง "นักพัฒนา"
   
2. พิมพ์รายการของคุณในเอกสาร
   
3. ไปที่แท็บ "นักพัฒนา" และคลิก "ทำเครื่องหมายในช่องควบคุมเนื้อหา" ซึ่งอยู่ในบรรทัดแรก
   
4. วางช่องทำเครื่องหมายหน้าทุกบรรทัด
   
5. คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมาย
   

วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Word บน Windows 10

หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows 10 โปรดดูวิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Word ด้านล่าง:

1. ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ "นักพัฒนา" แสดงขึ้น หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" "ปรับแต่ง Ribbon" และทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้าง "นักพัฒนา"
   
2. พิมพ์รายการของคุณในเอกสาร
   
3. ไปที่แท็บ "นักพัฒนา" และคลิก "ทำเครื่องหมายในช่องควบคุมเนื้อหา" ซึ่งอยู่ในบรรทัดแรก
   
4. วางช่องทำเครื่องหมายหน้าทุกบรรทัด
   
5. คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมาย
   

วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Word บน Mac

คำแนะนำสำหรับการสร้างรายการตรวจสอบใน Word บน Mac จะแตกต่างจากคำแนะนำสำหรับ Windows เล็กน้อย ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดเอกสาร Word ของคุณและคลิกที่ 'Word' ที่มุมขวาบนของ Mac จากนั้นคลิกที่ 'การตั้งค่า'
2. ถัดไป เลือก 'Ribbon & Toolbar'
   
3. คลิกที่ 'ผู้พัฒนา' และคลิก 'บันทึก'
   
4. พิมพ์รายการของคุณในเอกสาร
5. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดใดก็ได้
6. ไปที่แท็บ "นักพัฒนา" และคลิก "ช่องทำเครื่องหมาย"
7. คัดลอกช่องทำเครื่องหมายและวางไว้ข้างหน้าทุกบรรทัดในรายการของคุณ

จะสร้างช่องทำเครื่องหมายใน Word ได้อย่างไร?

หากต้องการสร้างช่องทำเครื่องหมายใน Word ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ "นักพัฒนา" แสดงขึ้น หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" "ปรับแต่ง Ribbon" และทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้าง "นักพัฒนา"
   
2. พิมพ์รายการของคุณในเอกสาร
   
3. ไปที่แท็บ "นักพัฒนา" และคลิก "ทำเครื่องหมายในช่องควบคุมเนื้อหา" ซึ่งอยู่ในบรรทัดแรก
   
4. วางช่องทำเครื่องหมายหน้าทุกบรรทัด
   
5. คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมาย
   

วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ด้วย Microsoft Word

Word อนุญาตให้สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงรายการตรวจสอบ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างแบบฟอร์มบน Windows:

1. เปิดใช้งานแท็บ "นักพัฒนา"
   
2. คุณสามารถเลือกเทมเพลตเพื่อประหยัดเวลาได้ ในการทำเช่นนั้น เลือก "ใหม่" จากแท็บ "ไฟล์" พิมพ์ "แบบฟอร์ม" ในช่อง "ค้นหาเทมเพลตออนไลน์" แล้วกดปุ่ม "Enter" เลือกแบบฟอร์มที่คุณต้องการจากที่มีอยู่ จากนั้นคลิก "สร้าง" หรือ "ดาวน์โหลด"
   
3. หากต้องการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเอง ให้คลิก "ใหม่" จากแท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "เอกสารเปล่า"
   
4. หากคุณต้องการจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้รายอื่นเพิ่มลงในแบบฟอร์ม ให้ใช้ตัวเลือก “การควบคุมข้อความล้วน” หากต้องการค้นหา ให้เปิดแท็บ "นักพัฒนา" แล้วคลิก "การควบคุมเนื้อหา Rich Text"
   
5. ในการจัดการรูปภาพในแบบฟอร์ม ให้คลิก “การควบคุมเนื้อหารูปภาพ” จากแท็บ “ผู้พัฒนา”
   
6. หากต้องการเพิ่มรายการหรือกล่องคำสั่งผสมในแบบฟอร์มของคุณ ให้เลือก “การควบคุมเนื้อหากล่องคำสั่งผสม” หรือ “การควบคุมเนื้อหารายการแบบหล่นลง” จากแท็บ “ผู้พัฒนา” จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อสร้างรายการ
   
7. หากต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายลงในแบบฟอร์ม ให้เลือก "ช่องทำเครื่องหมายควบคุมเนื้อหา" จากแท็บ "ผู้พัฒนา"
   
8. หากคุณต้องการเพิ่มตัวเลือกวันที่ ให้ไปที่แท็บ "ผู้พัฒนา" แล้วคลิก "การควบคุมเนื้อหาตัวเลือกวันที่"
   
9. หากต้องการจัดการการตั้งค่าการควบคุมเนื้อหา ให้เน้นการควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิก "คุณสมบัติ" ในแท็บ "นักพัฒนา"
   
10. คุณสามารถจำกัดไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขแบบฟอร์มได้ ในการทำเช่นนั้น ให้คลิก “จำกัดการแก้ไข” ซึ่งอยู่ในแท็บ “ผู้พัฒนา” เลือกข้อจำกัด จากนั้นยืนยันโดยคลิก “ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน”
    

วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Word สำหรับการพิมพ์

หากคุณต้องการสร้างรายการตรวจสอบที่จะพิมพ์ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานแท็บ "นักพัฒนาซอฟต์แวร์" และวางช่องทำเครื่องหมายแยกกันในแต่ละบรรทัด วิธีสร้างรายการตรวจสอบเพื่อการพิมพ์ที่ง่ายขึ้นมีดังนี้

1. เปิดเอกสารใน Word แล้วไปที่แท็บ "หน้าแรก"
   
2. คลิกที่ลูกศรถัดจากไอคอนรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
   
3. เลือก "กำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่" จากเมนูแบบเลื่อนลง
   
4. คลิก “สัญลักษณ์” จากนั้นค้นหาและคลิกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยรูปกล่อง
   
5. ยืนยันโดยคลิก "ตกลง" และพิมพ์รายการของคุณ
   

หากคุณใช้ Word บน Mac ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างรายการตรวจสอบสำหรับการพิมพ์เท่านั้น:

1. เน้นรายการทั้งหมดของคุณ
   
2. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกไอคอนลูกศรถัดจากไอคอนรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
   
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "กำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่"
   
4. คลิก “สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย” และเลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่สัญลักษณ์นั้น
   
5. ยืนยันโดยคลิก "ตกลง" สองครั้ง
   

จะแก้ไขสัญลักษณ์ที่ใช้ทำเครื่องหมายรายการตรวจสอบในแบบฟอร์มใน Microsoft Word ได้อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้น สัญลักษณ์ช่องทำเครื่องหมายใน Microsoft Word คือ "X" หากคุณต้องการเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายถูกหรือสัญลักษณ์อื่น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ "นักพัฒนา" แสดงขึ้น หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" "ปรับแต่ง Ribbon" และทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้าง "นักพัฒนา"
   
2. พิมพ์รายการของคุณในเอกสาร
   
3. ไปที่แท็บ "นักพัฒนา" และคลิก "ทำเครื่องหมายในช่องควบคุมเนื้อหา" ซึ่งอยู่ในบรรทัดแรก
   
4. วางช่องทำเครื่องหมายหน้าทุกบรรทัด
   
5. คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายช่องใดช่องหนึ่งแล้วไปที่แท็บ "นักพัฒนา"
   
6. คลิก "คุณสมบัติ" และค้นหากล่อง "คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา"
   
7. คลิก “เปลี่ยน” ถัดจาก “สัญลักษณ์ที่ถูกตรวจสอบ”
   
8. เลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการแล้วคลิกจากนั้นยืนยันโดยคลิก "ตกลง"
   
9. ทำซ้ำสำหรับทุกช่องทำเครื่องหมาย

คำถามที่พบบ่อย

อ่านส่วนนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตรวจสอบและแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Microsoft Word

คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Word ได้หรือไม่?

ใช่ Microsoft Word อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างรายการตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสร้างรายการตรวจสอบดิจิทัล คุณจะต้องวางเพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายด้วยตนเองในทุกบรรทัด ในการทำเช่นนั้น ให้ไปที่แท็บ "ผู้พัฒนา" แล้วเลือก "ทำเครื่องหมายในช่องควบคุมเนื้อหา"

คัดลอกและวางช่องทำเครื่องหมายหน้าทุกบรรทัดในรายการของคุณ หากคุณกำลังสร้างรายการตรวจสอบสำหรับพิมพ์ คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์สี่เหลี่ยมว่างข้างทุกรายการในรายการของคุณโดยอัตโนมัติ ไม่สามารถทำเครื่องหมายใน Word ได้ แต่เมื่อพิมพ์แล้วจะมีลักษณะเป็นช่องทำเครื่องหมาย

คุณจะเพิ่มช่องทำเครื่องหมายที่กรอกได้ใน Word ได้อย่างไร

หากต้องการสร้างรายการตรวจสอบที่กรอกได้ใน Word คุณต้องเพิ่มช่องทำเครื่องหมายทุกช่องด้วยตนเอง เราเห็นด้วยว่ามันไม่สมเหตุสมผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องสร้างรายการตรวจสอบที่ยาวเหยียด อย่างไรก็ตาม หากคุณพยายามสร้างรายการหัวข้อย่อยที่มีสัญลักษณ์กล่องกาเครื่องหมายอยู่หน้าทุกบรรทัด คุณจะไม่สามารถทำเครื่องหมายที่ช่องนั้นได้

ดังนั้น หากต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายที่กรอกได้ ให้ไปที่แท็บ "นักพัฒนา" แล้วคลิก "ทำเครื่องหมายที่ช่องควบคุมเนื้อหา" จากนั้นคัดลอกช่องทำเครื่องหมายและวางหนึ่งช่องข้างหน้าทุกบรรทัด

ทำงานอย่างชาญฉลาด

หวังว่า ด้วยความช่วยเหลือจากคู่มือนี้ คุณจะสามารถสร้างรายการตรวจสอบและกรอกแบบฟอร์มใน Microsoft Word ได้อย่างง่ายดาย การสร้างรายการตรวจสอบสำหรับการพิมพ์ใน Word นั้นใช้เวลาน้อยกว่าการสร้างรายการตรวจสอบแบบดิจิทัลมาก แต่นี่คือเคล็ดลับในชีวิต เมื่อคุณสร้างรายการตรวจสอบแรกแล้ว ให้ใช้เป็นแม่แบบสำหรับรายการตรวจสอบต่อไปนี้

คุณสามารถเลือกเรียกดูแบบออนไลน์เพื่อค้นหาเทมเพลตรายการตรวจสอบ Word ของการออกแบบต่างๆ ที่ไม่เพียงแต่จะช่วยคุณประหยัดเวลา แต่ยังทำให้เอกสารของคุณน่าดึงดูดยิ่งขึ้นอีกด้วย

 คุณเคยสร้างรายการตรวจสอบใน Word มาก่อนหรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง