วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร

Google Docs เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความฟรีที่ยอดเยี่ยม และต้องขอบคุณที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศของ Google ทำให้สามารถทำงานร่วมกันกับผู้ใช้ Google คนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม เมื่อทำงานใน Google เอกสาร สิ่งสำคัญคือคุณต้องจัดระเบียบอย่างเหลือเชื่อ หากไม่ทำ คุณอาจเสี่ยงที่จะสูญเสียเอกสารสำคัญและเสียเวลาค้นหาสิ่งที่คุณอาจพบได้ทันที

เพื่อช่วยในการจัดระเบียบใน Google เอกสาร คุณต้องการใช้โฟลเดอร์ คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบตามสถานที่ทำงาน แนวคิด หมวดหมู่ และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม Google เอกสารไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์เองได้ แต่คุณกำลังสร้างสิ่งเหล่านี้ใน Google ไดรฟ์แทน

ในคำแนะนำนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์เพื่อจัดระเบียบ Google เอกสารของคุณ

วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้โดยตรงจากเอกสารใน Google เอกสาร หรือคุณสามารถไปที่ Google ไดรฟ์เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ทั้งสองตัวเลือกต้องการเพียงไม่กี่ขั้นตอน ดังนั้นตัวเลือกที่ดีกว่าจึงขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวของคุณทั้งหมด

การสร้างโฟลเดอร์ใน Google Docs

1. ภายในเอกสาร Google เอกสาร ให้คลิกย้ายไอคอนโฟลเดอร์ ถัดจากชื่อเอกสารของคุณ
2. จากที่นั่น คุณจะได้รับตัวเลือกให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่หรือเพิ่มเอกสารไปยังโฟลเดอร์ที่มีอยู่ หากคุณต้องการเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ที่มี อยู่ให้คลิกที่โฟลเดอร์ที่กำหนดแล้วเลือกย้าย
3. หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ ยืนยันโดยกดที่กล่องกาเครื่องหมาย จากนั้นคลิก ย้ายที่นี่

การสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive

เมื่อคุณอยู่ใน Google ไดรฟ์แต่ไม่ได้อยู่ในเอกสารใดๆ คุณจะอยู่ในรายการไฟล์ทั้งหมดของคุณ

1. หากต้องการจัดระเบียบ ให้ไปที่ด้านซ้ายบนแล้วเลือกปุ่มใหม่
2. จากรายการดรอปดาวน์นั้น ให้เลือกโฟลเดอร์ ตั้งชื่อโฟลเดอร์และจะปรากฏในรายการเอกสารของคุณ
3. รายการจะวางโฟลเดอร์ไว้สูงกว่าไฟล์ ดังนั้นโปรดจำไว้เสมอ ในเมนูนี้ คุณมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับองค์กร คุณสามารถลากข้อมูลของคุณไปที่ด้านบนของโฟลเดอร์ และมันจะวางข้อมูลเหล่านั้นไว้ในนั้น หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกย้ายไปที่ซึ่งจะแสดงรายการโฟลเดอร์ที่คุณสามารถย้ายเอกสารเข้าไปได้

ทั้งสองวิธีรวดเร็วอย่างไม่น่าเชื่อ และแต่ละวิธีจะทำสิ่งที่คุณต้องการอย่างแม่นยำ: จัดระเบียบไฟล์และเอกสารของคุณ

การจัดการโฟลเดอร์ Google Drive

ด้วยวิธีการที่โฟลเดอร์ทำงานกับ Google เอกสาร คุณจะใช้ Google ไดรฟ์เพื่อเข้าถึงและจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ที่บันทึกไว้ ภายใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถย้ายโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ย่อย ลบออก และอื่นๆ

• หากต้องการจัดการโฟลเดอร์ เพียงคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการจากช่องรายการแบบเลื่อนลง
• โฟลเดอร์ยังช่วยให้แบ่งปันกลุ่มเอกสารกับผู้ใช้รายอื่นได้ง่ายขึ้น แทนที่จะแชร์ไฟล์ทีละไฟล์ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อรวมเอกสารต่างๆ ไว้ในนั้น และอนุญาตให้ผู้อื่นจัดการได้ การแชร์ลิงก์นั้นทำให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถอัปโหลดเอกสารใหม่ เข้าถึงผู้อื่น และอื่นๆ อีกมากมาย

คำถามที่พบบ่อย

คุณสามารถกู้คืนโฟลเดอร์หลังจากลบใน Google Drive ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถกู้คืนโฟลเดอร์ใน Google เอกสารได้หลังจากที่คุณลบออกไป แต่จะใช้ได้ภายใน 30 วันหลังจากที่ถูกลบเท่านั้น นี่คือวิธี:

1. ใน Google Drive คลิกที่ถังขยะซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ

2. ตอนนี้ คลิก ขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการกู้คืน และคลิกที่กู้คืน

ความคิดสุดท้าย

ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดระเบียบไฟล์ใน Google ไดรฟ์แล้ว อย่าลืมใช้เวลาสักระยะเพื่อหาวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ บางคนชอบโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันสำหรับทุกอย่าง ในขณะที่บางคนชอบรวมกลุ่มใหญ่ไว้ในโฟลเดอร์เดียวที่มีโฟลเดอร์ย่อยอยู่ภายในนั้น

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ระบบการจัดการที่ยอดเยี่ยมของ Google ไดรฟ์จะมอบเครื่องมือที่ช่วยให้งานของคุณก้าวไปข้างหน้า แทนที่จะใช้เวลาค้นหาเอกสารและไฟล์ต่างๆ