วิธีสร้าง แก้ไข และรีเฟรชตาราง Pivot ใน Google ชีต

สเปรดชีตเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้คลั่งไคล้ข้อมูลในการจัดระเบียบ แสดง และวิเคราะห์ข้อมูล แต่สำหรับ "พวกเราที่เหลือ" บางครั้งอาจทำให้สับสนได้ ตาราง Pivot เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังเป็นพิเศษในสเปรดชีตสำหรับการนำเสนอข้อมูล แต่อาจทำให้ผู้ใช้มือใหม่เกิดความสับสนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพิจารณาว่าอินเทอร์เฟซสำหรับสร้างตารางค่อนข้างจะถือว่าคุณรู้ทุกอย่างที่ควรรู้เกี่ยวกับพวกเขาอยู่แล้ว หากกรณีนี้ไม่เหมาะกับคุณเช่นฉัน หวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้ให้ข้อมูลและเป็นประโยชน์ ฉันจะนำเสนอบทช่วยสอนพื้นฐานเกี่ยวกับการสร้าง แก้ไข และรีเฟรชตารางเดือยใน Google ชีต

ขั้นแรก เรามาพูดถึงว่า pivot table คืออะไร ตาราง Pivot จะสรุปข้อมูลจากตารางอื่นโดยดำเนินการแก้ไขข้อมูลต้นฉบับ (เช่น การบวก การนับ หรือการหาค่าเฉลี่ย) จากนั้นจัดกลุ่มข้อมูลที่สรุปด้วยวิธีที่มีประโยชน์ คำจำกัดความนั้นอาจไม่เป็นประโยชน์มากนักหากคุณไม่ทราบวิธีการทำงานของทั้งหมดนี้ เขียนแล้วยังงงตัวเองเลย แทนที่จะพยายามให้คำจำกัดความ ลองสร้างตารางข้อมูลแล้วสร้างตาราง Pivot ตามตารางนั้น เพื่อให้เราเข้าใจวิธีการทำงานของแนวคิดนี้ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

สมมติว่าเรามีสำนักงานอสังหาริมทรัพย์ และปีที่แล้วเราขายบ้านไปหลายหลังในละแวกใกล้เคียงไม่กี่แห่ง เราจึงอยากสร้างตารางว่าขายบ้านได้เงินเท่าไร นี่คือตารางของเรา (เห็นได้ชัดว่าเป็นเพียงเวอร์ชันสั้นๆ เนื่องจากตารางจริงจะมีข้อมูลมากกว่ามาก แต่ขอให้เรียบง่าย):

เราต้องการใช้ข้อมูลนี้และหาว่าย่านใดมีราคาขายเฉลี่ยสูงสุด เราสามารถทำด้วยมือได้ และมันจะง่ายสำหรับโต๊ะเล็กๆ นี้ แต่ลองนึกดูว่าถ้าเรามียอดขายหลายร้อยรายการให้ดู แล้วเราจะเปลี่ยนข้อมูลการขายนี้ให้เป็นตาราง Pivot ที่มีประโยชน์ซึ่งจะแสดงราคาขายเฉลี่ยตามพื้นที่ใกล้เคียงได้อย่างไร

สร้างตารางเดือยใน Google ชีต

1. เลือกข้อมูลทั้งหมด (รวมถึงส่วนหัว) โดยเลือกเซลล์มุมล่างขวาแล้วกดCtrl + A
   
2. เลือกข้อมูลแล้วเลือกตาราง Pivot จากเมนู
   
3. Google ชีตจะสร้างแผ่นงานใหม่พร้อมตารางเปล่า
4. เลือกแถว คอลัมน์ ค่า และตัวกรองที่จะใช้จากเมนูด้านขวา โปรดทราบว่าชีตจะแนะนำตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้าให้เรา แท้จริงแล้วมันคือสิ่งที่เราต้องการ! เลือก “ราคาขายเฉลี่ยสำหรับแต่ละย่าน”
   

และนี่คือ!

Google ชีตจะแสดงข้อมูลที่สอดคล้องกันในตารางเดือย คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการและสร้างผลลัพธ์เป็นผลรวมทั้งหมด คุณสามารถเปรียบเทียบอินสแตนซ์ ค่า จำนวนครั้งที่ค่าปรากฏขึ้น SUM และอื่นๆ ทั้งหมดนี้ทำได้โดยเลือกประเภทของรายงานในบานหน้าต่างด้านขวา เพียงคลิกภายในตาราง Pivot เพื่อเปิดบานหน้าต่างการรายงานขึ้นมา และเล่นกับค่าต่างๆ ที่นั่น และคุณจะเห็นวิธีต่างๆ ทั้งหมดในการกำหนดค่าตารางของคุณ เราสามารถทำให้ตารางนี้แสดงราคาขายขั้นต่ำหรือสูงสุดในละแวกใกล้เคียงได้อย่างง่ายดาย หรือจำนวนบ้านที่ขายต่อละแวกใกล้เคียง หรือวิธีการอื่นๆ หลายวิธีในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ

ถ้าเราต้องการเปลี่ยน pivot table ล่ะ?

แก้ไขตารางเดือยใน Google เอกสาร

คุณสามารถแก้ไขตาราง Pivot ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับสเปรดชีตอื่นๆ คุณเพียงแค่ต้องแก้ไขข้อมูลที่ใช้ในฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งเพื่อให้ข้อมูลนั้นแสดงในตาราง

1. เปิด Google ชีตพร้อมข้อมูลที่ตารางเดือยใช้
2. แก้ไขข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
   
3. ตารางเดือยจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
   

สิ่งสำคัญคืออย่าเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในตาราง Pivot เพราะจะทำให้ตารางเสียหาย จากนั้นคุณจะต้องเริ่มกระบวนการทั้งหมดใหม่อีกครั้ง คุณจะต้องแก้ไขข้อมูลภายในแผ่นงานที่ใช้โดยตารางเท่านั้น ตารางดูแลตัวเอง

รีเฟรชตาราง Pivot ใน Google ชีต

โดยปกติแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องรีเฟรชตาราง Pivot ใน Google ชีตด้วยตนเอง เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลที่ดึงโดยตาราง ตาราง Pivot ควรอัปเดตแบบไดนามิก ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อรีเฟรชตาราง

อาจมีบางครั้งที่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นอย่างถูกต้อง และนั่นมักจะเป็นเพราะคุณมีตัวกรองทำงานอยู่บนโต๊ะ

1. เปิด Google ชีตด้วยตารางเดือย
2. เลือกส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อให้เมนูเครื่องมือแก้ไขรายงานปรากฏขึ้นทางด้านขวา
3. ตรวจสอบฟิลด์ตัวกรองสำหรับแต่ละคอลัมน์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มี คุณควรเห็น 'เพิ่มฟิลด์' ที่ส่วนหัวของตัวกรอง หากไม่มีตัวกรองทำงานอยู่
   

หากมีตัวกรอง ให้เลือก 'X' สีเทาเล็กๆ ทางด้านขวาของหน้าต่างเพื่อลบออก คุณสามารถนำกลับมาได้เสมอหากต้องการ

เพิ่มแผนภูมิลงในตาราง Pivot ใน Google ชีต

เช่นเดียวกับการเรียงข้อมูลในตาราง Pivot เพื่อแสดงข้อมูลในลักษณะที่ใช้งานได้ คุณยังสามารถใช้แผนภูมิเป็นภาพกราฟิกที่แสดงสิ่งที่คุณค้นพบ ต่อไปนี้คือวิธีการรวมแผนภูมิเข้ากับตาราง Pivot

1. เปิด Google ชีตด้วยตารางเดือย
2. เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ
   
3. เลือกแทรกและแผนภูมิ
   
4. เลือกประเภทแผนภูมิและแก้ไขสี คำอธิบาย และลักษณะใดก็ตามที่คุณต้องการเปลี่ยน
   

แผนภูมิจะปรากฏขึ้นทันที และจะอัปเดตแบบไดนามิกเช่นเดียวกับตารางเมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลหลัก ตอนนี้คุณไม่เพียงแค่มี pivot table เจ๋งๆ ที่จะทำให้เจ้านายของคุณประทับใจเท่านั้น แต่ยังมีแผนภูมิที่สวยงามอีกด้วย! และตอนนี้เพื่อนร่วมงานทุกคนจะถามคุณว่าคุณทำได้อย่างไร และคุณทำเพื่อพวกเขาได้ไหม ดังนั้นอาจเตรียมไม้ตีแมลงวันไว้

มีเคล็ดลับอื่น ๆ ของ pivot table ที่จะแบ่งปันหรือไม่? บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่างถ้าคุณทำ