วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook

หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมาย Outlook โดยไม่ต้องลบข้อความ คุณอาจต้องการทราบวิธีส่งออกข้อความเหล่านั้น โชคดีที่ Outlook ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับสถานการณ์ต่างๆ คุณจึงสามารถส่งออกอีเมลจากบัญชี Outlook ได้ทุกที่ทุกเวลา

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ถึงความง่ายดายในการส่งออกและนำเข้าอีเมลหลายฉบับหรืออีเมลเดียวจากพีซีของคุณโดยใช้ Microsoft Outlook 2013 และรุ่นก่อนหน้า

ส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook

หากต้องการส่งออกอีเมลของคุณจาก Outlook และบันทึกเป็นไฟล์ .pst ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือกไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง
   
3. จาก ส่งออก ให้เลือกส่งออก
   
4. เลือกส่งออกไปยังไฟล์และคลิกที่ถัดไป
   
5. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)แล้วคลิกถัดไป
   
6. เลือกโฟลเดอร์ระดับบนสุดที่คุณต้องการส่งออก
   • ซึ่งจะรวมรายการปฏิทิน ผู้ติดต่อ งาน ฯลฯ ทั้งหมดของคุณ
7. เลือกถัดไป
   
8. เลือกเรียกดูเพื่อตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งบันทึก จากนั้นคลิกเสร็จสิ้น
   

วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook ไปยัง Gmail

ในการส่งออกอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Outlook และนำเข้าไปยังบัญชี Gmail ของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือกไฟล์จากนั้น เลือก เปิดและส่งออก
   
3. คลิกที่ นำ เข้า/ส่งออก
   
4. เลือกส่งออกเป็นไฟล์และถัดไป
   
5. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)จากนั้นเลือก ถัดไป
   
6. เลือกบัญชีของคุณและเลือกช่องรวมโฟลเดอร์ย่อย
   
7. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์แล้วคลิกเสร็จสิ้นจากนั้นปิด Outlook
   
8. เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook
9. เลือกไฟล์จากนั้น เลือก เปิดและส่งออก
   
10. คลิกที่ นำ เข้า/ส่งออก
    
11. คลิกที่นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นจากนั้นคลิกถัดไป
    
12. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)แล้วคลิกถัดไป
    
    • เลือกไฟล์ .pst ที่ส่งออกซึ่งบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 6
13. ปรับแต่งตัวเลือกการนำเข้าของคุณ แล้วคลิกเสร็จสิ้น
    

วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook Web App

หากต้องการส่งออกอีเมลของคุณจาก Outlook เวอร์ชันเว็บ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงOutlook OWAและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. เลือกไฟล์และ นำ เข้าและส่งออก
3. เลือกส่งออกเป็นไฟล์จากนั้นคลิกไฟล์ข้อมูล Outlook
   • การดำเนินการนี้จะย้ายอีเมลของคุณไปยังไฟล์ PST

วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook ไปยัง Excel

ในการส่งออกอีเมล Outlook ทั้งหมดของคุณไปยังสมุดงาน Excel ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือกไฟล์จากนั้น เลือก เปิดและส่งออก
   
3. คลิกที่ นำ เข้า/ส่งออก
   
4. จากตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกให้ไฮไลต์ส่งออกเป็นไฟล์แล้วคลิกถัดไป
   
5. ใน กล่องโต้ตอบ ส่งออกไปยังไฟล์ให้เน้นค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคแล้วกดถัดไป
   
6. จาก กล่องโต้ตอบ ส่งออกไปยังไฟล์ใหม่ให้ไฮไลต์โฟลเดอร์อีเมลเพื่อส่งออกอีเมล แล้วคลิกถัดไป
   
7. จาก กล่องโต้ตอบ ส่งออกไปยังไฟล์ ที่สาม เลือกเรียกดู
   
8. จากกล่องโต้ตอบเรียกดู ให้ระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออก จากนั้นป้อนชื่อไฟล์และคลิกตกลง
   
   • อีเมลของคุณจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ .CSV และบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook บน Mac

หากต้องการส่งออกอีเมล Outlook ทั้งหมดของคุณผ่าน Mac ให้ทำดังต่อไปนี้:

หมายเหตุ : การส่งออกอีเมล Outlook ของคุณบน Mac จะสร้างไฟล์ .OLM ซึ่งใช้ได้เฉพาะในคอมพิวเตอร์ Mac เท่านั้น

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือกไฟล์และส่งออก
   
3. เลือกเนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออก ผู้ติดต่อ บันทึกย่อ งาน ฯลฯ จากนั้นกดดำเนินการต่อ
   
4. ป้อนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่ง ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ จากนั้นกดบันทึก
   
   • Outlook จะสร้างไฟล์ .OLM และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีส่งออกอีเมลหลายฉบับจาก Outlook เป็น PDF

หากต้องการส่งออกอีเมลหลายฉบับจาก Outlook เป็นไฟล์ PDF ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งออก
3. เลือกไฟล์และบันทึกเป็น
   
4. ใน กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็นให้ป้อนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF
   
5. เลือกHTMLจากรายการบันทึกเป็นประเภทจากนั้นบันทึก
   
6. นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ HTML
   
7. คลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้นเลือกOpen WithและWord
   
8. เมื่อเปิดไฟล์ใน Word แล้ว ให้เลือกไฟล์และบันทึกเป็น
   
9. จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PDF
10. ที่บันทึกเป็นประเภทให้เลือก. pdf
    
11. จากนั้น หากต้องการแปลงไฟล์ Outlook PST เป็น PDF ให้เลือกบันทึก
    
    • อีเมลของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ PDF
      

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะบันทึกอีเมลทั้งหมดของฉันสำหรับการสำรองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างไร

อีเมลทั้งหมดของคุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเรียกใช้ในภายหลังโดยทำดังต่อไปนี้:

1) เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2) เลือกFileจากนั้น เลือก Open & Export

3) คลิกที่ นำ เข้า/ส่งออก

4) เลือกส่งออกเป็นไฟล์ตามด้วยถัดไป

5) เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)และถัดไป

6) เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิกที่ถัดไป

7) เลือกชื่อและตำแหน่งที่ตั้งเพื่อบันทึกไฟล์ .pst ของคุณ จากนั้นเลือกเสร็จสิ้น

ฉันจะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ใน Outlook ได้อย่างไร

ฉันจะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ใน Outlook ได้อย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการรับอีเมลทั้งหมดของคุณจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange คือทำดังต่อไปนี้:

1) เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2) เปิดโฟลเดอร์และเลื่อนลงไปด้านล่าง

3) หากมีรายการเพิ่มเติมสำหรับโฟลเดอร์นั้นบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณจะเห็นลิงก์คลิกที่นี่เพื่อดูเพิ่มเติมบน Microsoft Exchange

4) เลือกลิงก์ แล้ว Outlook จะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

ฉันจะส่งออกอีเมลทีละฉบับใน Outlook ได้อย่างไร

คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ TXT/HTML/HTM:

1) เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2) เลือกไฟล์และบันทึกเป็น

3) เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมล

4) จาก รายการ บันทึกเป็นประเภทเลือกประเภทไฟล์

5) อีเมลจะถูกบันทึกเป็นหัวเรื่อง หากคุณต้องการเปลี่ยน ให้เพิ่มชื่อไฟล์ใหม่ที่นี่

6 ) เลือกบันทึก

หาก Outlook เวอร์ชันที่คุณใช้รองรับฟีเจอร์ “พิมพ์เป็น PDF” ให้ดำเนินการต่อไปนี้เพื่อส่งออกเป็น PDF:

1) เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2) เลือกอีเมลที่จะส่งออก จากนั้นคลิกที่File and Print

3) เลือก ตัวเลือก Memo Styleจากการตั้งค่า

4) จากส่วนเครื่องพิมพ์ ให้ระบุเครื่องพิมพ์เป็นMicrosoft Print เป็น PDFจากนั้นเลือกพิมพ์

5) จาก กล่องโต้ตอบ บันทึกผลงานพิมพ์เป็นเลือกตำแหน่งบันทึกและชื่อไฟล์

6 ) เลือกบันทึก

ฉันจะนำเข้าข้อความอีเมลไปยัง Outlook ได้อย่างไร

หากคุณได้ส่งออกและลบอีเมลของคุณจาก Outlook และต้องการนำเข้าอีกครั้ง ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2. เลือกFileจากนั้น เลือก Open & Export

3. เลือกนำเข้า/ส่งออกเพื่อเริ่มตัวช่วยนำเข้า/ส่งออก

4. คลิกที่นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นจากนั้นคลิกถัดไป

5. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป

6. เลือก .pst ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้เพื่อนำเข้า

7. จากตัวเลือกเลือกวิธีที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิกที่ถัดไป

• หากคุณกำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ .pst ให้ป้อนทันที

8. เลือกตกลงจากนั้นกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล Outlook ของคุณ

9. เลือกเสร็จสิ้น

เก็บสำเนาส่วนตัวของอีเมลของคุณไว้ตลอดไป

อัจฉริยะที่อยู่เบื้องหลัง Outlook ทราบดีว่ากล่องจดหมายของเราเต็มเร็วเพียงใด และให้คุณลักษณะตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออกแก่เราเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เราสามารถบันทึกสำเนาอีเมลที่เราได้รับตั้งแต่เริ่มต้นได้หากต้องการ โดยไม่ต้องติดต่อทีมสนับสนุนด้านไอที

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าการส่งออกอีเมลของคุณนั้นตรงไปตรงมาเพียงใด เราต้องการทราบว่าคุณได้ตัดสินใจว่าจะส่งออกทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนที่เลือกไว้หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง