ลิงค์อุปกรณ์
อาจมีบางครั้งที่คุณทำงานกับเอกสารเป็นระยะเวลานาน หากคุณกำลังทำงานบนแพลตฟอร์ม Google Docs ร่างกระดาษแต่ละฉบับจะถูกบันทึกผ่านคุณสมบัติประวัติเวอร์ชันของ Google คุณลักษณะนี้นำเสนอวิธีที่สะดวกในการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารของคุณ เนื่องจากการแก้ไขทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บถาวรตามลำดับเวลาบนแพลตฟอร์ม ด้วยประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถกู้คืนรูปแบบก่อนหน้าของเอกสารได้ หากคุณไม่พอใจกับฉบับร่างในภายหลัง

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะดูการใช้ประวัติเวอร์ชันเพื่อกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร ไม่ว่าจะใช้พีซีของคุณหรือเข้าถึงเอกสารของคุณจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ คำแนะนำด้านล่างจะแสดงวิธีดึงสำเนาก่อนหน้าของงานของคุณ
เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสารบนพีซี
หากต้องการกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าใน Google เอกสาร คุณจะต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ สิ่งนี้ไม่ควรเป็นปัญหาหากคุณสร้างเนื้อหา ไฟล์แบบร่างหลายไฟล์จะถูกจัดกลุ่มไว้ที่ด้านขวาของหน้าจอ ขึ้นอยู่กับความขยันหมั่นเพียรของคุณ พวกเขาอาจมีชื่อหรืออาจจัดเรียงโดยใช้วันที่ที่สร้างขึ้น
ในการเรียก Google เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าบนพีซีของคุณ:
- ที่ด้านบนของหน้า ให้ไปที่ "ไฟล์"
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- เลื่อนลงไปที่ “ประวัติเวอร์ชัน” แล้วแตะ “ดูประวัติเวอร์ชัน” จากเมนูที่แสดง
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าจะแสดงที่ด้านขวาของหน้าจอ เรียกดูเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหา กดลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อขยายการค้นหาของคุณ
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- คลิกที่เวอร์ชันเพื่อแสดงในหน้าต่างหลัก คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นพร้อมกับบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงนั้น
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- เมื่อคุณตัดสินใจเลือกสำเนาที่ต้องการกู้คืนแล้ว ให้แตะปุ่ม "กู้คืนเวอร์ชันนี้" ที่ด้านบนของหน้า
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- การแจ้งเตือนป๊อปอัปจะเตือนคุณว่าเอกสารจะถูกกู้คืนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า กด “กู้คืน” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
Google เอกสารก่อนหน้าของคุณได้รับการคืนค่าแล้ว หากคุณไม่พอใจกับสำเนาของไฟล์ที่คุณดึงมา คุณสามารถย้อนกลับไปเป็นเวอร์ชันที่แก้ไขล่าสุดได้ตลอดเวลาโดยทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้ในประวัติเวอร์ชัน
เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสารบน iPhone
หากต้องการกู้คืนสำเนา Google เอกสารก่อนหน้า คุณจะต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ Google จัดกลุ่มเอกสารเดียวกันหลายเวอร์ชันไว้ด้วยกัน ทำให้ค้นหาการแก้ไขได้ง่ายขึ้น สำเนามักจะตั้งชื่อหรือจัดเรียงตามลำดับเวลา
หากต้องการกู้คืน Google เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าบน iPhone ให้ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่าง:
- ไปที่ “ไฟล์” ที่ด้านบนของหน้า
- เลือก “ประวัติเวอร์ชัน” จากเมนูที่แสดงและคลิกที่ “ดูประวัติเวอร์ชัน”
- เลื่อนไปที่ด้านบนสุดของหน้าแล้วกด "บันทึกประกาศ"
- คุณจะเห็นเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าทางด้านขวาของหน้าต่าง เลื่อนดูรายการเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหา คุณสามารถขยายการค้นหาของคุณโดยแตะที่ลูกศรแบบเลื่อนลง
- การเลือกเอกสารจะแสดงในหน้าต่างหลัก คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นพร้อมกับผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง
- หากต้องการกู้คืนไฟล์ ให้กดปุ่ม "กู้คืนเวอร์ชันนี้" ที่ด้านบนของหน้า
- ข้อความจะแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารจะถูกกู้คืนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า กด "กู้คืน" เพื่อยืนยัน
คุณได้กู้คืนไฟล์ก่อนหน้าบน Google เอกสารแล้ว และการแก้ไขล่าสุดของคุณได้รับการบันทึกไว้ในประวัติเวอร์ชัน
เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสารบน Android
คุณจะต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไข Google เอกสารที่คุณต้องการกู้คืน หากคุณสร้างหรือร่วมสร้างไฟล์ คุณก็ไม่มีอะไรต้องกังวล เวอร์ชันของเอกสารเดียวกันจะรวมกันอยู่ใน Google เอกสาร ทำให้เรียกสำเนาก่อนหน้าได้ง่ายขึ้น พวกเขาจะถูกตั้งชื่อหรือจะปรากฏตามลำดับเวลา
วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่างจะช่วยคุณกู้คืน Google เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าบนอุปกรณ์ Android
- ไปที่ด้านบนของ Google เอกสารแล้วแตะ "ไฟล์"
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่ “ประวัติเวอร์ชัน” แล้วเลือก “ดูประวัติเวอร์ชัน”
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- รายการเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์จะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ เลือกสิ่งที่คุณต้องการโดยคลิกที่เอกสาร หากคุณต้องการขยายการค้นหา ให้แตะลูกศรแบบเลื่อนลง
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- ไฟล์ที่คุณเลือกจะเปิดขึ้นในหน้าต่างของคุณ คุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสาร
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- กด "กู้คืนเวอร์ชันนี้" ที่ด้านบนของหน้าเพื่อสลับไปยังสำเนาที่เก่ากว่า
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- ตอนนี้คลิก "กู้คืน" ในข้อความป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
สำเนา Google เอกสารที่เก่ากว่าของคุณจะถูกกู้คืนในขณะที่การแก้ไขครั้งล่าสุดจะถูกบันทึกไว้ในประวัติเวอร์ชัน
เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสารบน iPad
คุณลักษณะประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสารจะบันทึกเอกสารแบบร่างหลายฉบับ หากต้องการเข้าถึงสำเนาเหล่านี้ คุณจะต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ การแก้ไขที่บันทึกไว้จะจัดเรียงตามวันที่สร้างหรือใช้ชื่อหากคุณตั้งชื่อไว้
หากคุณต้องการกู้คืนสำเนา Google เอกสารก่อนหน้าบน iPad ของคุณ ให้ดำเนินการดังนี้:
- ที่ด้านบนของหน้า Google เอกสาร ให้คลิก "ไฟล์"
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- เลือก "ประวัติเวอร์ชัน" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- แตะ “ดูประวัติเวอร์ชัน”
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- จากรายการด้านขวาของหน้าจอ ให้เลื่อนไปที่เวอร์ชันของไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน ลูกศรแบบเลื่อนลงจะขยายการค้นหาของคุณ
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- คลิกเอกสารเพื่อเปิด มันจะแสดงการแก้ไขที่ทำขึ้นและบุคคลที่แก้ไข
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- ไปที่ด้านบนของหน้าแล้วแตะปุ่ม "กู้คืนเวอร์ชันนี้"
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
- ข้อความป๊อปอัปจะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังจะเปลี่ยนไปใช้สำเนาไฟล์ที่เก่ากว่า คลิก “กู้คืน”
![วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร]()
คุณได้เรียกคืน Google เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าของคุณแล้ว การแก้ไขล่าสุดจะถูกจัดเก็บไว้ในประวัติเวอร์ชัน
เก่า แต่ Goodie
มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการย้อนกลับไปแก้ไข Google เอกสารก่อนหน้านี้ ข่าวดีก็คือ คุณยังสามารถค้นหาเอกสารเวอร์ชันเหล่านี้ที่จัดเก็บไว้ใน Google ได้ การเรียกสำเนาไฟล์ที่เก่ากว่าจะช่วยให้คุณไม่ต้องพยายามสร้างเนื้อหาใหม่ ซึ่งอาจทำให้คุณรู้สึกหงุดหงิดได้ คุณลักษณะประวัติเวอร์ชันของ Google เอกสารจะจัดกลุ่มแบบร่างต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและเรียกใช้
คุณต้องการกู้คืน Google เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าหรือไม่ คุณใช้วิธีใดในการทำเช่นนั้น? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง