วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

อาจมีบางครั้งที่คุณทำงานกับเอกสารเป็นระยะเวลานาน หากคุณกำลังทำงานบนแพลตฟอร์ม Google Docs ร่างกระดาษแต่ละฉบับจะถูกบันทึกผ่านคุณสมบัติประวัติเวอร์ชันของ Google คุณลักษณะนี้นำเสนอวิธีที่สะดวกในการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารของคุณ เนื่องจากการแก้ไขทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บถาวรตามลำดับเวลาบนแพลตฟอร์ม ด้วยประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถกู้คืนรูปแบบก่อนหน้าของเอกสารได้ หากคุณไม่พอใจกับฉบับร่างในภายหลัง

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะดูการใช้ประวัติเวอร์ชันเพื่อกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสาร ไม่ว่าจะใช้พีซีของคุณหรือเข้าถึงเอกสารของคุณจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ คำแนะนำด้านล่างจะแสดงวิธีดึงสำเนาก่อนหน้าของงานของคุณ

เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสารบนพีซี

หากต้องการกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าใน Google เอกสาร คุณจะต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ สิ่งนี้ไม่ควรเป็นปัญหาหากคุณสร้างเนื้อหา ไฟล์แบบร่างหลายไฟล์จะถูกจัดกลุ่มไว้ที่ด้านขวาของหน้าจอ ขึ้นอยู่กับความขยันหมั่นเพียรของคุณ พวกเขาอาจมีชื่อหรืออาจจัดเรียงโดยใช้วันที่ที่สร้างขึ้น

ในการเรียก Google เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าบนพีซีของคุณ:

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้ไปที่ "ไฟล์"
   
2. เลื่อนลงไปที่ “ประวัติเวอร์ชัน” แล้วแตะ “ดูประวัติเวอร์ชัน” จากเมนูที่แสดง
   
3. เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าจะแสดงที่ด้านขวาของหน้าจอ เรียกดูเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหา กดลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อขยายการค้นหาของคุณ
   
4. คลิกที่เวอร์ชันเพื่อแสดงในหน้าต่างหลัก คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นพร้อมกับบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงนั้น
   
5. เมื่อคุณตัดสินใจเลือกสำเนาที่ต้องการกู้คืนแล้ว ให้แตะปุ่ม "กู้คืนเวอร์ชันนี้" ที่ด้านบนของหน้า
   
6. การแจ้งเตือนป๊อปอัปจะเตือนคุณว่าเอกสารจะถูกกู้คืนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า กด “กู้คืน” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง
   

Google เอกสารก่อนหน้าของคุณได้รับการคืนค่าแล้ว หากคุณไม่พอใจกับสำเนาของไฟล์ที่คุณดึงมา คุณสามารถย้อนกลับไปเป็นเวอร์ชันที่แก้ไขล่าสุดได้ตลอดเวลาโดยทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้ในประวัติเวอร์ชัน

เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสารบน iPhone

หากต้องการกู้คืนสำเนา Google เอกสารก่อนหน้า คุณจะต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ Google จัดกลุ่มเอกสารเดียวกันหลายเวอร์ชันไว้ด้วยกัน ทำให้ค้นหาการแก้ไขได้ง่ายขึ้น สำเนามักจะตั้งชื่อหรือจัดเรียงตามลำดับเวลา

หากต้องการกู้คืน Google เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าบน iPhone ให้ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่าง:

1. ไปที่ “ไฟล์” ที่ด้านบนของหน้า
2. เลือก “ประวัติเวอร์ชัน” จากเมนูที่แสดงและคลิกที่ “ดูประวัติเวอร์ชัน”
3. เลื่อนไปที่ด้านบนสุดของหน้าแล้วกด "บันทึกประกาศ"
4. คุณจะเห็นเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าทางด้านขวาของหน้าต่าง เลื่อนดูรายการเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหา คุณสามารถขยายการค้นหาของคุณโดยแตะที่ลูกศรแบบเลื่อนลง
5. การเลือกเอกสารจะแสดงในหน้าต่างหลัก คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นพร้อมกับผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง
6. หากต้องการกู้คืนไฟล์ ให้กดปุ่ม "กู้คืนเวอร์ชันนี้" ที่ด้านบนของหน้า
7. ข้อความจะแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารจะถูกกู้คืนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า กด "กู้คืน" เพื่อยืนยัน

คุณได้กู้คืนไฟล์ก่อนหน้าบน Google เอกสารแล้ว และการแก้ไขล่าสุดของคุณได้รับการบันทึกไว้ในประวัติเวอร์ชัน

เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสารบน Android

คุณจะต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไข Google เอกสารที่คุณต้องการกู้คืน หากคุณสร้างหรือร่วมสร้างไฟล์ คุณก็ไม่มีอะไรต้องกังวล เวอร์ชันของเอกสารเดียวกันจะรวมกันอยู่ใน Google เอกสาร ทำให้เรียกสำเนาก่อนหน้าได้ง่ายขึ้น พวกเขาจะถูกตั้งชื่อหรือจะปรากฏตามลำดับเวลา

วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่างจะช่วยคุณกู้คืน Google เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าบนอุปกรณ์ Android

1. ไปที่ด้านบนของ Google เอกสารแล้วแตะ "ไฟล์"
   
2. จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่ “ประวัติเวอร์ชัน” แล้วเลือก “ดูประวัติเวอร์ชัน”
   
3. รายการเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์จะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ เลือกสิ่งที่คุณต้องการโดยคลิกที่เอกสาร หากคุณต้องการขยายการค้นหา ให้แตะลูกศรแบบเลื่อนลง
   
4. ไฟล์ที่คุณเลือกจะเปิดขึ้นในหน้าต่างของคุณ คุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสาร
   
5. กด "กู้คืนเวอร์ชันนี้" ที่ด้านบนของหน้าเพื่อสลับไปยังสำเนาที่เก่ากว่า
   
6. ตอนนี้คลิก "กู้คืน" ในข้อความป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า
   

สำเนา Google เอกสารที่เก่ากว่าของคุณจะถูกกู้คืนในขณะที่การแก้ไขครั้งล่าสุดจะถูกบันทึกไว้ในประวัติเวอร์ชัน

เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google เอกสารบน iPad

คุณลักษณะประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสารจะบันทึกเอกสารแบบร่างหลายฉบับ หากต้องการเข้าถึงสำเนาเหล่านี้ คุณจะต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ การแก้ไขที่บันทึกไว้จะจัดเรียงตามวันที่สร้างหรือใช้ชื่อหากคุณตั้งชื่อไว้

หากคุณต้องการกู้คืนสำเนา Google เอกสารก่อนหน้าบน iPad ของคุณ ให้ดำเนินการดังนี้:

1. ที่ด้านบนของหน้า Google เอกสาร ให้คลิก "ไฟล์"
   
2. เลือก "ประวัติเวอร์ชัน" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
   
3. แตะ “ดูประวัติเวอร์ชัน”
   
4. จากรายการด้านขวาของหน้าจอ ให้เลื่อนไปที่เวอร์ชันของไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน ลูกศรแบบเลื่อนลงจะขยายการค้นหาของคุณ
   
5. คลิกเอกสารเพื่อเปิด มันจะแสดงการแก้ไขที่ทำขึ้นและบุคคลที่แก้ไข
   
6. ไปที่ด้านบนของหน้าแล้วแตะปุ่ม "กู้คืนเวอร์ชันนี้"
   
7. ข้อความป๊อปอัปจะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังจะเปลี่ยนไปใช้สำเนาไฟล์ที่เก่ากว่า คลิก “กู้คืน”
   

คุณได้เรียกคืน Google เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าของคุณแล้ว การแก้ไขล่าสุดจะถูกจัดเก็บไว้ในประวัติเวอร์ชัน

เก่า แต่ Goodie

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการย้อนกลับไปแก้ไข Google เอกสารก่อนหน้านี้ ข่าวดีก็คือ คุณยังสามารถค้นหาเอกสารเวอร์ชันเหล่านี้ที่จัดเก็บไว้ใน Google ได้ การเรียกสำเนาไฟล์ที่เก่ากว่าจะช่วยให้คุณไม่ต้องพยายามสร้างเนื้อหาใหม่ ซึ่งอาจทำให้คุณรู้สึกหงุดหงิดได้ คุณลักษณะประวัติเวอร์ชันของ Google เอกสารจะจัดกลุ่มแบบร่างต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและเรียกใช้

คุณต้องการกู้คืน Google เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าหรือไม่ คุณใช้วิธีใดในการทำเช่นนั้น? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง