วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ลิงค์อุปกรณ์

การพบว่าไฟล์ Excel ที่คุณใช้งานอยู่นั้นไม่ได้รับการบันทึกเนื่องจากข้อผิดพลาดทางเทคนิค เป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดไม่น้อย การตระหนักว่าการแก้ไขที่คุณทำกับไฟล์นั้นผิดทั้งหมดก็ไม่ใช่เรื่องน่ายินดีเช่นกัน โชคดีที่ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ไม่ว่าจะบันทึกหรือไม่ก็ตาม

วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าบน Mac, Windows 10 ผ่าน SharePoint, Teams และ OneDrive อ่านต่อเพื่อหาวิธีหลีกเลี่ยงการเขียนซ้ำทั้งไฟล์

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าใน Windows 10

หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้บน Windows 10 ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  1. เปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันล่าสุดที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการกู้
    คืนวิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  2. คลิก “ไฟล์” จากนั้นเลือก “ข้อมูล” จากเมนูแบบเลื่อนลง
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  3. ค้นหาส่วน "จัดการสมุดงาน" และค้นหาเวอร์ชันไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  4. คลิก “กู้คืน” เพื่อเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน หรือคลิก “เปรียบเทียบ” เพื่อเปรียบเทียบเวอร์ชันโดยไม่ต้องเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

หากคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันที่ยังไม่ได้บันทึก นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

  1. เปิดไฟล์เวอร์ชันล่าสุดที่บันทึกไว้แล้วคลิก "ไฟล์" ที่ด้านบน
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  2. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "ข้อมูล" จากนั้นเลือก "จัดการสมุดงาน"
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  3. เลือก “กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก”
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  4. คุณจะเห็นรายการไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกล่าสุด เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนและคลิก "เปิด"
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  5. เลือกวิธีที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

วิธีกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าบน Mac

หากคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่เปิดอยู่ตลอดเวลา คุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ทางลัด "Command" + "Z" อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องใช้ทางลัดหลายครั้งหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงหลายครั้ง หากคุณกำลังจัดการกับไฟล์ที่บันทึกและปิดไปแล้ว คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

  1. เปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืน
  2. วางเมาส์เหนือแท็บ "ไฟล์" จากนั้นเหนือ "กู้คืน" ในเมนูแบบเลื่อนลง
  3. เลือก “กู้คืนไปยังบันทึกล่าสุดเพื่อกู้คืน”
  4. คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์ Excel ทั้งหมด ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
  5. หากคุณต้องการแทนที่ไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันด้วยเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือก “กู้คืน” หากคุณต้องการบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าโดยไม่เขียนทับไฟล์ปัจจุบัน ให้กดปุ่มตัวเลือก จากนั้นเลือก “กู้คืนสำเนา”

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจาก SharePoint

หากคุณกำลังใช้เซิร์ฟเวอร์ SharePoint แสดงว่าคุณโชคดี คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ทั้งเวอร์ชันที่บันทึกและไม่ได้บันทึกได้อย่างง่ายดาย หากต้องการกู้คืนไฟล์ Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  1. เปิดใช้ SharePoint และนำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่มีไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนจากแถบเปิดใช้ด่วน หากคุณไม่เห็นชื่อไลบรารีหรือรายการ ให้คลิก "เนื้อหาไซต์" จากนั้นคลิก "ดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด" แล้วเลื่อนดูรายการ
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  2. คลิกขวาที่ชื่อเอกสารหรือวันที่ แล้วเลือก “ประวัติเวอร์ชัน” จากเมนู คุณอาจต้องคลิกไอคอนสามจุดก่อน จากนั้นเลือก “ประวัติเวอร์ชัน”
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  3. เลื่อนดูรายการเวอร์ชันของไฟล์จนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่ต้องการ คลิกไอคอนลูกศรถัดจากเวลาแก้ไข
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  4. คลิก "ดู" เพื่อเปิดเวอร์ชันหรือ "กู้คืน" เพื่อเปิดและบันทึก
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจาก Teams

คุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยตรงผ่าน Microsoft Teams อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดไฟล์ผ่านแอพอื่นและกู้คืนได้จากที่นั่น นี่คือวิธีการ:

  1. ไปที่แท็บ "ไฟล์" ใน Teams
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกไอคอนสามจุดทางด้านขวาจากชื่อเพื่อดูตัวเลือก
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  3. คลิก “เปิดใน SharePoint” หากคุณใช้ SharePoint” หรือ “เปิดใน Excel” หากคุณไม่ได้ใช้
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ถ้าคุณเปิดไฟล์ใน SharePoint ขั้นตอนต่อไปมีดังนี้:

  1. คลิกขวาที่ "ไฟล์" และเลือก "ประวัติเวอร์ชัน" จากเมนู อาจจะต้องคลิกไอคอน 3 จุดก่อน แล้วเลือก “Version History”
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  2. เลื่อนดูรายการเวอร์ชันไฟล์จนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่ต้องการ คลิกไอคอนลูกศรถัดจากเวลาแก้ไข
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  3. คลิก "ดู" เพื่อเปิดเวอร์ชันหรือ "กู้คืน" เพื่อเปิดและบันทึก

หากคุณเคยเปิดไฟล์ใน Excel บน Mac:

  1. วางเมาส์เหนือแท็บ "ไฟล์" จากนั้นเหนือ "กู้คืน" ในเมนูแบบเลื่อนลง
  2. เลือก “กู้คืนไปยังบันทึกล่าสุดเพื่อกู้คืน”
  3. คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์ Excel ทั้งหมด ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
  4. หากคุณต้องการแทนที่ไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันด้วยเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือก “กู้คืน” หากคุณต้องการบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าโดยไม่เขียนทับไฟล์ปัจจุบัน ให้กดปุ่มตัวเลือก จากนั้นเลือก “กู้คืนสำเนา”

ใน Windows 10 ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อย:

  1. คลิก “ไฟล์” จากนั้นเลือก “ข้อมูล” จากเมนูแบบเลื่อนลง
  2. ค้นหาส่วน "จัดการสมุดงาน" และค้นหาเวอร์ชันไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
  3. คลิก “กู้คืน” เพื่อเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน หรือคลิก “เปรียบเทียบ” เพื่อเปรียบเทียบเวอร์ชันโดยไม่ต้องเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจาก OneDrive

  1. เปิด OneDrive และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
  2. ค้นหาไฟล์ Excel เวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกขวาที่ไฟล์นั้น หรือเปิดไฟล์แล้วเลือก “เพิ่มเติม” จากเมนูด้านบน
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  3. คลิก “ประวัติเวอร์ชัน”
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  4. คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์ ค้นหารายการที่คุณต้องการกู้คืน คลิกไอคอนสามจุดถัดจากรายการนั้น แล้วเลือก “กู้คืน” ใน OneDrive เวอร์ชันเก่า ให้คลิกไอคอนลูกศรถัดจากชื่อเวอร์ชันแล้วเลือก "กู้คืน"
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจาก Office 365

คุณลักษณะการกู้คืนไฟล์ใน Excel ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเลยแม้แต่น้อยตั้งแต่เปิดตัว Office 365 คำแนะนำในการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าไม่แตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Excel แต่ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ บน Mac ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  1. เปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืน
  2. วางเมาส์เหนือแท็บ "ไฟล์" จากนั้นเหนือ "กู้คืน" ในเมนูแบบเลื่อนลง
  3. เลือก “กู้คืนไปยังบันทึกล่าสุดเพื่อกู้คืน”
  4. คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์ Excel ทั้งหมด ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
  5. หากคุณต้องการแทนที่ไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันด้วยเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือก “กู้คืน” หากคุณต้องการบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าโดยไม่เขียนทับไฟล์ปัจจุบัน ให้กดปุ่มตัวเลือก จากนั้นเลือก “กู้คืนสำเนา”

บนพีซี Windows 10 ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

  1. เปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันล่าสุดที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการกู้คืน
  2. คลิก “ไฟล์” จากนั้นเลือก “ข้อมูล” จากเมนูแบบเลื่อนล���
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  3. ค้นหาส่วน "จัดการสมุดงาน" และค้นหาเวอร์ชันไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
    วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
  4. คลิก “กู้คืน” เพื่อเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน หรือคลิก “เปรียบเทียบ” เพื่อเปรียบเทียบเวอร์ชันโดยไม่ต้องเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน

ป้องกันการสูญเสียข้อมูลสำคัญ

หวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยให้คุณกู้คืนเวอร์ชันไฟล์ Excel ที่จำเป็นได้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวในอนาคต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ยังช่วยจัดระเบียบไฟล์ทั้งหมดของคุณในขณะที่ไม่กินพื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณ

เคล็ดลับที่ดีที่สุดของคุณสำหรับการสำรองไฟล์สำคัญและเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดายคืออะไร แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

ฝากความเห็น

วิธีใช้ Focus Session ใน Windows 11 เพื่อการเรียน

วิธีใช้ Focus Session ใน Windows 11 เพื่อการเรียน

ค้นพบวิธีใช้ประโยชน์จาก Focus Sessions ใน Windows 11 เพื่อการเรียนที่มีประสิทธิภาพ เรียนรู้เคล็ดลับทีละขั้นตอนเพื่อลดสิ่งรบกวน เพิ่มสมาธิ และบรรลุผลการเรียนที่ดีขึ้นด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในตัวนี้

แก้ไขข้อผิดพลาด Nxdomain ใน Windows 11 (DNS Probe Finished)

แก้ไขข้อผิดพลาด Nxdomain ใน Windows 11 (DNS Probe Finished)

กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "DNS Probe Finished Nxdomain" บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหา DNS อย่างรวดเร็ว กู้คืนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่หงุดหงิด คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น

วิธีแก้ไขปัญหา Driver Overran Stack Buffer ใน Windows 11

วิธีแก้ไขปัญหา Driver Overran Stack Buffer ใน Windows 11

กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "Driver Overran Stack Buffer" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหา BSOD ที่น่าหงุดหงิดนี้ได้อย่างรวดเร็ว และทำให้พีซีของคุณกลับมาทำงานได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง อัปเดตด้วยเคล็ดลับล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้งานโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัวของ Windows 11 อย่างถูกต้อง

วิธีใช้งานโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัวของ Windows 11 อย่างถูกต้อง

เรียนรู้วิธีการใช้งาน Windows Defender ซึ่งเป็นโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัวของ Windows 11 อย่างถูกต้อง เพื่อความปลอดภัยสูงสุด รับคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปกป้องพีซีของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด iCloud Media Library ใน Windows 11

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด iCloud Media Library ใน Windows 11

กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด iCloud Media Library ที่น่าหงุดหงิดบน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อให้การซิงค์ข้อมูลกลับมาราบรื่นและคุณสามารถเข้าถึงรูปภาพ เพลง และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี คุณก็สามารถกลับมาเพลิดเพลินกับเนื้อหา iCloud ของคุณได้อย่างไม่มีปัญหา

แก้ไขปัญหาชัตเตอร์ปิดกล้องเว็บแคมใน Windows 11

แก้ไขปัญหาชัตเตอร์ปิดกล้องเว็บแคมใน Windows 11

กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "ม่านปิดกล้องเว็บแคมเพื่อความเป็นส่วนตัว" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขที่ได้ผลจริงเพื่อกู้คืนการเข้าถึงกล้องของคุณอย่างรวดเร็วและปลอดภัย คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อการแก้ไขปัญหาอย่างราบรื่น

แก้ไขปัญหาการเปลี่ยนเมนูบริบทแบบคลาสสิกเป็นแบบใหม่ใน Windows 11

แก้ไขปัญหาการเปลี่ยนเมนูบริบทแบบคลาสสิกเป็นแบบใหม่ใน Windows 11

กำลังประสบปัญหาเมนูบริบท (Context Menu) ที่ซับซ้อนเกินไปใน Windows 11 ใช่ไหม? ค้นพบคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่จะช่วยแก้ปัญหาการสลับเมนูบริบทจากแบบคลาสสิกไปเป็นแบบใหม่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น มีคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และวิธีการแก้ไขปัญหาอยู่ภายในเล่มนี้

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดเครือข่ายในโหมดปลอดภัยของ Windows 11

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดเครือข่ายในโหมดปลอดภัยของ Windows 11

กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Safe Mode ของ Windows 11 ที่มีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเครือข่ายอยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อกู้คืนระบบของคุณอย่างรวดเร็วและกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่มีปัญหา อัปเดตด้วยเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่น

การแก้ไขปัญหาการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Windows 11

การแก้ไขปัญหาการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Windows 11

กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เพื่อให้มั่นใจว่าการปรับแต่งของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ค้นพบเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การใช้งานของคุณได้แล้ววันนี้

การแก้ไขข้อผิดพลาดของ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11

การแก้ไขข้อผิดพลาดของ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11

กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนเพื่อแก้ปัญหาการหยุดทำงาน การไม่ตอบสนอง และปัญหาการทำงานร่วมกัน ให้ผู้ช่วย AI ของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติอย่างง่ายดาย