วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ลิงค์อุปกรณ์

• แชร์พอยท์
• ทีม Microsoft
• วันไดรฟ์
• ออฟฟิศ 365
• อุปกรณ์หายไป?

การพบว่าไฟล์ Excel ที่คุณใช้งานอยู่นั้นไม่ได้รับการบันทึกเนื่องจากข้อผิดพลาดทางเทคนิค เป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดไม่น้อย การตระหนักว่าการแก้ไขที่คุณทำกับไฟล์นั้นผิดทั้งหมดก็ไม่ใช่เรื่องน่ายินดีเช่นกัน โชคดีที่ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ไม่ว่าจะบันทึกหรือไม่ก็ตาม

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าบน Mac, Windows 10 ผ่าน SharePoint, Teams และ OneDrive อ่านต่อเพื่อหาวิธีหลีกเลี่ยงการเขียนซ้ำทั้งไฟล์

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าใน Windows 10

หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้บน Windows 10 ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันล่าสุดที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการกู้
   คืน
2. คลิก “ไฟล์” จากนั้นเลือก “ข้อมูล” จากเมนูแบบเลื่อนลง
   
3. ค้นหาส่วน "จัดการสมุดงาน" และค้นหาเวอร์ชันไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
   
4. คลิก “กู้คืน” เพื่อเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน หรือคลิก “เปรียบเทียบ” เพื่อเปรียบเทียบเวอร์ชันโดยไม่ต้องเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน
   

หากคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันที่ยังไม่ได้บันทึก นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เปิดไฟล์เวอร์ชันล่าสุดที่บันทึกไว้แล้วคลิก "ไฟล์" ที่ด้านบน
   
2. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "ข้อมูล" จากนั้นเลือก "จัดการสมุดงาน"
   
3. เลือก “กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก”
   
4. คุณจะเห็นรายการไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกล่าสุด เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนและคลิก "เปิด"
   
5. เลือกวิธีที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

วิธีกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าบน Mac

หากคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่เปิดอยู่ตลอดเวลา คุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ทางลัด "Command" + "Z" อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องใช้ทางลัดหลายครั้งหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงหลายครั้ง หากคุณกำลังจัดการกับไฟล์ที่บันทึกและปิดไปแล้ว คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. เปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืน
2. วางเมาส์เหนือแท็บ "ไฟล์" จากนั้นเหนือ "กู้คืน" ในเมนูแบบเลื่อนลง
3. เลือก “กู้คืนไปยังบันทึกล่าสุดเพื่อกู้คืน”
4. คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์ Excel ทั้งหมด ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
5. หากคุณต้องการแทนที่ไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันด้วยเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือก “กู้คืน” หากคุณต้องการบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าโดยไม่เขียนทับไฟล์ปัจจุบัน ให้กดปุ่มตัวเลือก จากนั้นเลือก “กู้คืนสำเนา”

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจาก SharePoint

หากคุณกำลังใช้เซิร์ฟเวอร์ SharePoint แสดงว่าคุณโชคดี คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ทั้งเวอร์ชันที่บันทึกและไม่ได้บันทึกได้อย่างง่ายดาย หากต้องการกู้คืนไฟล์ Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดใช้ SharePoint และนำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่มีไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนจากแถบเปิดใช้ด่วน หากคุณไม่เห็นชื่อไลบรารีหรือรายการ ให้คลิก "เนื้อหาไซต์" จากนั้นคลิก "ดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด" แล้วเลื่อนดูรายการ
   
2. คลิกขวาที่ชื่อเอกสารหรือวันที่ แล้วเลือก “ประวัติเวอร์ชัน” จากเมนู คุณอาจต้องคลิกไอคอนสามจุดก่อน จากนั้นเลือก “ประวัติเวอร์ชัน”
   
3. เลื่อนดูรายการเวอร์ชันของไฟล์จนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่ต้องการ คลิกไอคอนลูกศรถัดจากเวลาแก้ไข
   
4. คลิก "ดู" เพื่อเปิดเวอร์ชันหรือ "กู้คืน" เพื่อเปิดและบันทึก
   

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจาก Teams

คุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยตรงผ่าน Microsoft Teams อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดไฟล์ผ่านแอพอื่นและกู้คืนได้จากที่นั่น นี่คือวิธีการ:

1. ไปที่แท็บ "ไฟล์" ใน Teams
   
2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกไอคอนสามจุดทางด้านขวาจากชื่อเพื่อดูตัวเลือก
   
3. คลิก “เปิดใน SharePoint” หากคุณใช้ SharePoint” หรือ “เปิดใน Excel” หากคุณไม่ได้ใช้
   

ถ้าคุณเปิดไฟล์ใน SharePoint ขั้นตอนต่อไปมีดังนี้:

1. คลิกขวาที่ "ไฟล์" และเลือก "ประวัติเวอร์ชัน" จากเมนู อาจจะต้องคลิกไอคอน 3 จุดก่อน แล้วเลือก “Version History”
   
2. เลื่อนดูรายการเวอร์ชันไฟล์จนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่ต้องการ คลิกไอคอนลูกศรถัดจากเวลาแก้ไข
   
3. คลิก "ดู" เพื่อเปิดเวอร์ชันหรือ "กู้คืน" เพื่อเปิดและบันทึก

หากคุณเคยเปิดไฟล์ใน Excel บน Mac:

1. วางเมาส์เหนือแท็บ "ไฟล์" จากนั้นเหนือ "กู้คืน" ในเมนูแบบเลื่อนลง
2. เลือก “กู้คืนไปยังบันทึกล่าสุดเพื่อกู้คืน”
3. คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์ Excel ทั้งหมด ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
4. หากคุณต้องการแทนที่ไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันด้วยเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือก “กู้คืน” หากคุณต้องการบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าโดยไม่เขียนทับไฟล์ปัจจุบัน ให้กดปุ่มตัวเลือก จากนั้นเลือก “กู้คืนสำเนา”

ใน Windows 10 ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อย:

1. คลิก “ไฟล์” จากนั้นเลือก “ข้อมูล” จากเมนูแบบเลื่อนลง
2. ค้นหาส่วน "จัดการสมุดงาน" และค้นหาเวอร์ชันไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
3. คลิก “กู้คืน” เพื่อเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน หรือคลิก “เปรียบเทียบ” เพื่อเปรียบเทียบเวอร์ชันโดยไม่ต้องเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจาก OneDrive

1. เปิด OneDrive และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
2. ค้นหาไฟล์ Excel เวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกขวาที่ไฟล์นั้น หรือเปิดไฟล์แล้วเลือก “เพิ่มเติม” จากเมนูด้านบน
   
3. คลิก “ประวัติเวอร์ชัน”
   
4. คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์ ค้นหารายการที่คุณต้องการกู้คืน คลิกไอคอนสามจุดถัดจากรายการนั้น แล้วเลือก “กู้คืน” ใน OneDrive เวอร์ชันเก่า ให้คลิกไอคอนลูกศรถัดจากชื่อเวอร์ชันแล้วเลือก "กู้คืน"
   

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจาก Office 365

คุณลักษณะการกู้คืนไฟล์ใน Excel ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเลยแม้แต่น้อยตั้งแต่เปิดตัว Office 365 คำแนะนำในการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าไม่แตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Excel แต่ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ บน Mac ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืน
2. วางเมาส์เหนือแท็บ "ไฟล์" จากนั้นเหนือ "กู้คืน" ในเมนูแบบเลื่อนลง
3. เลือก “กู้คืนไปยังบันทึกล่าสุดเพื่อกู้คืน”
4. คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์ Excel ทั้งหมด ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
5. หากคุณต้องการแทนที่ไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันด้วยเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือก “กู้คืน” หากคุณต้องการบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าโดยไม่เขียนทับไฟล์ปัจจุบัน ให้กดปุ่มตัวเลือก จากนั้นเลือก “กู้คืนสำเนา”

บนพีซี Windows 10 ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันล่าสุดที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการกู้คืน
2. คลิก “ไฟล์” จากนั้นเลือก “ข้อมูล” จากเมนูแบบเลื่อนล���
   
3. ค้นหาส่วน "จัดการสมุดงาน" และค้นหาเวอร์ชันไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
   
4. คลิก “กู้คืน” เพื่อเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน หรือคลิก “เปรียบเทียบ” เพื่อเปรียบเทียบเวอร์ชันโดยไม่ต้องเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน

ป้องกันการสูญเสียข้อมูลสำคัญ

หวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยให้คุณกู้คืนเวอร์ชันไฟล์ Excel ที่จำเป็นได้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวในอนาคต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ยังช่วยจัดระเบียบไฟล์ทั้งหมดของคุณในขณะที่ไม่กินพื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณ

เคล็ดลับที่ดีที่สุดของคุณสำหรับการสำรองไฟล์สำคัญและเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดายคืออะไร แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง